![VILLE DE MONTREUIL](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Gestionnaire Assemblée Et Actes
il y a 1 semaine
**Administrative** ou Administrative
Métier:
**Juridique**
Catégorie:
**B ou C selon profil**
**Rédacteur territorial**
**ou Adjoint administratif territorial-AAT**
Titulaire
**Montreuil**
**(Seine-Saint-Denis 93)**
***
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**1 à 2 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**10/06/2023**
**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE ASSEMBLÉE ET ACTES F/H
**Ville de MONTREUIL recrute**:
**Gestionnaire assemblée et actes F/H
**Service : juridique et assemblées
- Grade : Adjoint administratif principal à rédacteur principalACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer la préparation du conseil municipal
- En amont de la séance : Organisation matérielle du Conseil municipal, relecture des délibérations, mise en forme des notes, préparation des ordres du jour et des convocations, préparation des dossiers et supports de séance
- Le jour de la séance : participation au conseil, prise des votes, prise de notes
- En aval de la séance : préparer les délibérations avant télétransmission en Préfecture, suivre les conventions signées
- Rédiger la liste des délibérations et le procès verbal de séance
- Assurer le traitement des actes administratifs de la collectivité
- Réception, traitement, rédaction, relecture et correction voire remaniement, analyse juridique des actes administratifs de la collectivité
- Télétransmission des actes en Préfecture
- Archivage informatique et physique des actes
- Tenue des recueils et des sommaires des actes
- Publication des actes sur Opendata et sur le site Internet de la ville
- Publication de contenus dans l'intranet
- Transmission et communication des actes aux tiers
- Administrer le logiciel métier AirsDelib
- Gérer les droits, les modèles, le workflow et la validation des documents
- Faire l'interface avec la DSI et l'éditeur du logiciel
- Assurer l'ouverture, la gestion et l'archivage des séances
- Formation
- Dispenser des formations aux services pour mieux appréhender le fonctionnement du logiciel Airsdelib
- Soutien et information aux services, à la direction générale et aux élus. Correspondant auprès de la préfecture
- Renseignements physiques et téléphoniques
- Formulations de relances sur les délais
- Demandes de précisions sur les actes
- Interlocuteur de la préfecture, du cabinet du maire et de la direction générale
- Gérer le budget du service
- Réaliser les opérations comptables pour la gestion du budget du service (formation des élus, déplacements, cotisation associations...)
- OPEN DATA
- Mise en ligne et anonymisation des délibérations sur le site de la ville
- Syndicats professionnels
- Enregistrer les création, modification et dissolution de syndicats professionnels et procéder à l'édition et l'envoi des récépissés et courriers liés
- ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
- Participer à l'évolution et la modernisation du service (développement de procédures et d'outils).
- Organiser le bureau municipal, les commissions, et tout organe émanant du Conseil municipal (si rétabli)
- ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES
- SAVOIR FAIRE
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, saisir des documents de formes et de contenus divers en s'adaptant à l'interlocuteurRédiger des documents administratifs, créer des outils de suivi
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, les appels téléphoniques
- Vérifier la validité des informations traitées
- Gérer et actualiser une base d'informationsRechercher des informations, notamment réglementaires
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion appliqués au métier et à la collectivité
- Aptitude relationnelle
- MOYENS
- Matériel bureautique et de téléphonie
- Progiciels spécifiques, logiciels pack office
- CONDITIONS D'EXERCICE
- Horaires et rythmes variables en fonction de l'activité du service (pics d'activité liés aux assemblées)
- Présence tardive les soirs de conseil municipal
- Intérim du responsable en cas d'absence
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
- HABILITATIONS
- Télé-transmission des actes - certificat électronique**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE ASSEMBLÉE ET ACTES F/H
SAVOIRS
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, etc.)
- Progiciels de gestion métier et de la collectivité
- Procédures de service et procédures administratives
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques de recherche documentaire
- Techniques de communication orale et écrite
- SAVOIR-ÊTRE
- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier, discrétion, réserve et confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'info
-
Gestionnaire actes et assemblées F/H
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinL'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa...
-
Gestionnaire de Copropriété Expérimenté
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France IMI Temps pleinNous cherchons pour notre client basé à Montreuil un Gestionnaire de Copropriété (H/F), talentueux(se) et passionné(e) par son métier.En qualité de gestionnaire de copropriété, vous serez responsable d'un portefeuille de 45 immeubles environ.En rejoignant l'équipe vous serez en charge des missions suivantes:- Préparation et tenue des assemblées...
-
Gestionnaire de Copropriete Junior
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE JUNIOR H/F**.****Rôle & Mission**: Rattaché au Directeur de copropriété, le gestionnaire de copropriété assure la gestion complète d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec son assistant de copropriété.Le gestionnaire de copropriété joue...
-
Gestionnaire de Coproprietes
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France OPHM Temps pleinEST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l'Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.L'Office gère logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.»**Description de la mission**Sous l'autorité de l'adjoint au Directeur des affaires juridiques, le (la) gestionnaire de...
-
Gestionnaire de Copropriété Junior
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Interim Nation Temps pleinInterim Nation, agence de travail temporaire avec plus de 40 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients, administrateur de biens situé à Montreuil 93,- **Un Gestionnaire de copropriété junior H/F**:- CDI- Salaire : 35-40k€Vous aurez en charge un portefeuille d'immeubles et pour responsabilité:- La rédaction des procès-verbaux d'Assemblées...
-
Gestionnaire de Relogement Réfugiés
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d'Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d'accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d'évaluation des situations, de recherche de logement, et d'accompagnement social.PROFIL RECHERCHEA la demande de la Préfecture de...
-
Gestionnaire de Relogement Action Logement
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France GIP Habitat et Interventions Sociales(GIP HIS) Temps plein**Le Groupement d'Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d'accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d'évaluation des situations, de recherche de logement, et d'accompagnement social**.**PROFIL RECHERCHÉ**Le service Coordination de...
-
Gestionnaire de Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France GIP Habitat et Interventions Sociales(GIP HIS) Temps pleinLe Groupement d'Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d'accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d'évaluation des situations, de recherche de logement, et d'accompagnement social.Le Groupement est composé de 125 agents aux profils...
-
Apprenti(E) Gestionnaire événementiel
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Direction générale des douanes et droits indirects Temps pleinDans le cadre d'un accroissement de son activité, le bureau communication de la douane recherche un ou une apprenti(e) gestionnaire événementiel.Rattachée au Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique, la Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI), est une administration héritière d'une...
-
Gestionnaire paie et carrière F/H
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinLa ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise...
-
Assistant de Gestion Stagiaire
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France UNITIA Temps plein**Implantée en Ile-de-France, les agences UNITIA ont été fondées autour d'une équipe dirigeante expérimentée, multidisciplinaire et spécialiste de la gestion de copropriété.****UNITIA est un groupe familial indépendant, résolument engagé sur la qualité de ses services et la satisfaction de sa clientèle. L'éthique et la culture unique du...
-
Chargé(E) Paie Et Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**:Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché **Description du poste**:Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, UN(E)CHARGÉ(E) PAIE ET ADMINISTRATION...
-
Travailleur Social Réfugiés
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein**Mission principale du service**A la demande du Ministère du Logement, le GIP HIS a été chargé d'une opération pilote gérée par la DRIHL, visant à accélérer le relogement des personnes hébergées sur le territoire francilien, en complémentarité du travail social mené au quotidien par les centres.Conduite par le pôle Fluidité régionale,...
-
Educateur Spécialisé Coordinateur D'équipe
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein**ACTIVITES**- Coordination d'équipe (3 agents)- Recueil des informations sanitaires, sociales, économiques, culturelles, nécessaires à l'évaluation de la situation de l'enfant.- Compte rendu et analyse des observations de comportement en équipe pluridisciplinaire- Conception et rédaction du projet individuel d'accueil et de prise en charge de...
-
Médiateur Social
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein**Médiateur Social (H/F) "Intégration des réfugiés franciliens"**Le Groupement d'Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d'accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d'évaluation des situations, de recherche de logement, et...
-
Gestionnaire Assemblée Et Actes
il y a 3 semaines
Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps pleinFilière: **Administrative** ou Administrative Métier: **Juridique** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
-
Gestionnaire Actes Et Assemblées
il y a 2 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
-
Gestionnaire actes et assemblées F/H
il y a 1 semaine
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinL'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
-
Gestionnaire de Copropriété
il y a 3 semaines
Montreuil, France Interim Nation Temps pleinIntérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, administrateur de bien indépendant basé à Montreuil, un Gestionnaire de Copropriété F/H en vue de CDI. Salaire 48-53k€ ( 13ème mois inclus). Avec TR, mutuelle d'entreprise, jour...
-
Gestionnaire de Copropriété Expérimenté
il y a 3 semaines
Montreuil, France IMI Temps pleinNous cherchons pour notre client basé à Montreuil un Gestionnaire de Copropriété (H/F), talentueux(se) et passionné(e) par son métier. En qualité de gestionnaire de copropriété, vous serez responsable d'un portefeuille de 45 immeubles environ. En rejoignant l'équipe vous serez en charge des missions suivantes: - Préparation et tenue des...
-
Gestionnaire de Copropriete Junior
il y a 3 semaines
Montreuil, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE JUNIOR H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché au Directeur de copropriété, le gestionnaire de copropriété assure la gestion complète d’un portefeuille d’immeubles en collaboration avec son assistant de copropriété. Le gestionnaire de...
-
Gestionnaire copropriété H/F
il y a 1 mois
Montreuil, France Walters People Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...
-
Gestionnaire copropriété H/F
il y a 3 semaines
Montreuil, France Walters People Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...
-
Gestionnaire de Copropriété Junior
Il y a 2 mois
Montreuil, France Interim Nation Temps pleinInterim Nation, agence de travail temporaire avec plus de 40 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients, administrateur de biens situé à Montreuil 93, - **Un Gestionnaire de copropriété junior H/F**: - CDI - Salaire : 35-40k€ Vous aurez en charge un portefeuille d'immeubles et pour responsabilité: - La rédaction des procès-verbaux...
-
Gestionnaire D'operations
Il y a 2 mois
Montreuil, France OPHM Temps plein« EST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» Rattaché à la Directeur(trice) Générale Adjointe du Développement et de la Maîtrise d’ouvrage vous...
-
Gestionnaire de Coproprietes
il y a 3 semaines
Montreuil, France OPHM Temps pleinEST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» **Description de la mission** Sous l’autorité de l’adjoint au Directeur des affaires juridiques, le...
-
Gestionnaire de Coproprietes
il y a 2 semaines
Montreuil, France OPHM Temps pleinEST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» **Description de la mission** Sous l’autorité de l’adjoint au Directeur des affaires juridiques, le...
-
Gestionnaire Pôle Vacataires
il y a 3 semaines
Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:11/04/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE PÔLE...
-
Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 2 mois
Montreuil, France UNITIA MONTREUIL Temps plein**Implantée en Ile-de-France, les agences UNITIA ont été fondées autour d’une équipe dirigeante expérimentée, multidisciplinaire et spécialiste de la gestion de copropriété.** **UNITIA est un groupe familial indépendant, résolument engagé sur la qualité de ses services et la satisfaction de sa clientèle. L’éthique et la culture unique du...
-
Gestionnaire de Relogement
il y a 3 semaines
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...
-
Gestionnaire de Relogement
il y a 3 semaines
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...
-
Gestionnaire de Relogement
il y a 3 semaines
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...
-
Gestionnaire Locatif H/F
il y a 4 semaines
MONTREUIL, France Temporis Experts et Cadres Temps pleinNous recherchons un gestionnaire locatif pour rejoindre une équipe dynamique.Tes missions seront les suivantes :- La gestion des dossiers locataires;- Effectuer les états des lieux entrée et sortie;- Mise à jour des entrées et sorties locataires;- Etudier la solvabilité des locataires;- Effectuer une veille juridique;- Suivre les travaux et les...
-
Gestionnaire de Relogement
il y a 3 semaines
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...
-
Gestionnaire de Relogement
il y a 3 semaines
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...