Gestionnaire Actes Et Assemblées

Il y a 7 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**L'entreprise**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** MISSION**

Organiser la préparation et la gestion du conseil municipal,Assurer le traitement des actes administratifs de la collectivité (arrêtés, délibérations, décisions du maire)

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Assurer la préparation du conseil municipal**

**En amont de la séance**:

- Organisation matérielle du Conseil municipal, relecture des délibérations, mise en forme des notes, préparation des ordres du jour et des convocations, préparation des dossiers et supports de séance

**Le jour de la séance**:

- participation au conseil, prise des votes, prise de notes, contrôle du temps de parole

**En aval de la séance**:

- préparer les délibérations avant télétransmission en Préfecture, suivre les conventions signées

Rédiger la liste des délibérations et le procès-verbal de séance

**Assurer le traitement des actes administratifs de la collectivité**
- Réception, traitement, rédaction, relecture et correction voire remaniement, analyse juridique des actes administratifs de la collectivité
- Télétransmission des actes en Préfecture
- Archivage informatique et physique des actes
- Tenue des registres et des sommaires des actes
- Publication des actes sur Opendata et sur le site Internet de la ville
- Publication de contenus dans l'intranet
- Transmission et communication des actes aux services

**Administrer le logiciel métier AirsDelib**
- Gérer les droits des utilisateurs, les modèles, le workflow et la validation des documents
- Faire l'interface avec la DSI et l'éditeur du logiciel
- Assurer l'ouverture, la gestion et l'archivage des séances

**Formation**
- Dispenser des formations aux services pour mieux appréhender le fonctionnement du logiciel Airsdelib

**Soutien et information aux services, à la direction générale et aux élus.**

**Correspondant auprès de la préfecture**
- Renseignements physiques et téléphoniques
- Formulations de relances sur les délais
- Demandes de précisions sur les actes
- Interlocuteur de la préfecture, du cabinet du maire et de la direction générale

**Déplacements des élus**
- Organisation et suivi des déplacements des élus lors de formation ou mandat spécial

**Gérer le budget du service**
- Réaliser les opérations comptables pour la gestion du budget du service (formation des élus, déplacements, cotisations associations...)

**OPEN DATA**
- Mise en ligne et anonymisation des délibérations sur le site de la ville

**Syndicats professionnels**
- Enregistrer les création, modification et dissolution de syndicats professionnels et procéder à l'édition et l'envoi des récépissés et courriers liés

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Horaires et rythmes variables en fonction de l’activité du service (pics d'activité liés aux assemblées)Présence tardive les soirs de conseil municipal
- Intérim du responsable en cas d’absence
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité

**HABILITATIONS**
- Télé-transmission des actes - certificat électronique

**MOYENS**

Matériel bureautique et de téléphonie

Progiciels spécifiques, logiciels pack office

**Profil recherché** SAVOIR FAIRE**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, saisir des documents de formes et de contenus divers en s’adaptant à l'interlocuteur
- Rédiger des documents administratifs, créer des outils de suivi
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, les appels téléphoniques
- Vérifier la validité des informations traitées
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion appliqués au métier et à la collectivité
- Aptitude relationnelle

**SAVOIRS**
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, etc.)
- Progiciels de gestion métier et de la collectivité
- Procédures de service et procédures administratives
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques de recherche documentaire
- Techniques de communication orale et écrite

**SAVOIR-ÊTRE**
- Faire preuve de responsabilité et de sens du servic

  • Gestionnaire actes et assemblées F/H

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Juriste Assemblées Et Généraliste

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France Interim Nation Temps plein

    Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, administrateur de bien indépendant basé à Montreuil, un Gestionnaire de Copropriété F/H en vue de CDI. Salaire 48-53k€ ( 13ème mois inclus). Avec TR, mutuelle d'entreprise, jour...

  • Gestionnaire de Copropriété Junior

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Interim Nation Temps plein

    Interim Nation, agence de travail temporaire avec plus de 40 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients, administrateur de biens situé à Montreuil 93, - **Un Gestionnaire de copropriété junior H/F**: - CDI - Salaire : 35-40k€ Vous aurez en charge un portefeuille d'immeubles et pour responsabilité: - La rédaction des procès-verbaux...

  • Gestionnaire de Copropriétés Professionnel

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    Développez votre carrière dans l'immobilierLe Gestionnaire de Copropriétés est chargé de la gestion administrative, financière et technique d'un portefeuille de copropriétés.Mission clé :Organiser et animer les assemblées générales pour prendre en compte les besoins des copropriétaires.Élaborer des budgets prévisionnels pour gérer...

  • Gestionnaire Achats Et Ordonnancement

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France CAMIEG Temps plein

    **Gestionnaire achats et ordonnancement**: - CDI - Montreuil - de 1 887 € à 1 888 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99034 **CAMIEG**: **_Avec ses 230 salariés, la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) entreprise à taille humaine, gère le régime spécial des salariés des IEG (Industries...

  • Gestionnaire Achats/facturation

    il y a 1 mois

    Montreuil, France CAMIEG Temps plein

    **Gestionnaire achats/facturation**: - CDI - Montreuil - de 1 917 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100966 **CAMIEG**: **_Avec ses 230 salariés, la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) entreprise à taille humaine, gère le régime spécial des salariés des IEG (Industries...

  • Apprenti Gestionnaire événementiel

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Direction générale des douanes et droits indirects Temps plein

    **Serez-vous le/la prochain(e) apprenti(e) gestionnaire événementiel de la douane française ?** Etre apprenti(e) gestionnaire événementiel en douane, c’est rejoindre une équipe dynamique, motivée et soudée. Ce poste est fait pour vous si aimez: - organiser des événements de A a Z - aller sur le terrain au contact d’un public divers et...

  • Assistant(E) de Copropriétés Confirmé(E)

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Cabinet Larigaudry Temps plein

    Poste basé à Montreuil Chez Immo City, nous nous sommes donnés pour mission d'aider nos collaborateurs et nos clients à vivre une expérience de travail positive, qui donne du sens à ce que nous faisons et nous fait grandir au quotidien. C'est dans cet état d'esprit que nous construisons chaque jour notre avenir ensemble. Chaque Collaboratrice et...

  • Gestionnaire Pôle Vacataires

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) copropriétés H/F pour un CDI basé à Montreuil (93). Vous travaillerez pour une société immobilière spécialisée dans l'administration de biens, sur le pôle copropriété. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ et 38000€ annuel brut. Walters People est un cabinet...

  • Chargé de Gestion de Marché

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France NEO2 Temps plein

    **Description du poste**: Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients qui est une maitrise d'oeuvre sur le projet du grand Paris Express, un gestionnaire de marchés publics. Vous intégrerez une équipe de trois à quatre personnes, collaborant étroitement avec les Ingénieurs Responsables de marchés, sous la supervision directe du Directeur de...

  • Assistantcoproprit

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France ADB Recrutement Temps plein

    Description : En tant quAssistant coproprit vous soutiendrez le gestionnaire dans la gestion oprationnelle des coproprits. Votre rle sera essentiel pour assurer la satisfaction des copropritaires et le bon entretien des immeubles. Missions : Grer les correspondances avec les copropritaires. Prparer et envoyer les convocations aux assembles. Rdiger les...

  • Gestionnaire Achats Et Ordonnancements Cdi

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France CAMIEG Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine ! Avec ses 230 salariés, la Camieg (Caisse d’Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) gère le régime spécial des salariés des IEG (Industries Electriques et gazières). Elle a en charge la gestion de ses 520 000 bénéficiaires, la politique de prévention et le règlement des prestations en...

  • Gestionnaire Achats/facturation Cdi

    il y a 1 mois

    Montreuil, France CAMIEG Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine ! Avec ses 230 salariés, la Camieg (Caisse d’Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) gère le régime spécial des salariés des IEG (Industries Electriques et gazières). Elle a en charge la gestion de ses 520 000 bénéficiaires, la politique de prévention et le règlement des prestations en...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France GIP Habitat et Interventions Sociales(GIP HIS) Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. Le Groupement est composé de 125 agents aux...

  • Assistant(E) de Gestion de Copropriete Unitia

    il y a 1 jour

    Montreuil, France UNITIA MONTREUIL Temps plein

    **Implantée en Ile-de-France, les agences UNITIA ont été fondées autour d’une équipe dirigeante expérimentée, multidisciplinaire et spécialiste de la gestion de copropriété.** **UNITIA est un groupe familial indépendant, résolument engagé sur la qualité de ses services et la satisfaction de sa clientèle. L’éthique et la culture unique du...

  • Gestionnaire Paie Et Carrière

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Chargé(E) Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, UN(E) CHARGÉ(E) PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL dans le cadre d'UN CONTRAT INTÉRIM D'UN MOIS MINIMUM PROLONGEABLE SUR DU LONG TERME. En lien avec le responsable des ressources humaines, et en synergie avec les autres agents du service qui assure la gestion administrative et...

  • Assistant de Gestion Stagiaire

    il y a 1 jour

    Montreuil, France UNITIA Temps plein

    **Implantée en Ile-de-France, les agences UNITIA ont été fondées autour d’une équipe dirigeante expérimentée, multidisciplinaire et spécialiste de la gestion de copropriété.** **UNITIA est un groupe familial indépendant, résolument engagé sur la qualité de ses services et la satisfaction de sa clientèle. L’éthique et la culture unique du...