Gestionnaire Administratif et financier H/F

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris - PSL Temps plein
À propos de nous

L'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris est un établissement-composante de l'Université de Paris Sciences et Lettres.

L'établissement est un EPSCP placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui a pour missions la formation et la recherche. L'établissement héberge 3 laboratoires / équipes de recherche en co-tutelle avec le CNRS dont deux sur le site parisien et environ 350 agents.

Mission

Assurer la gestion financière et administrative au sein de l'UMR i-CLeHS (87,5%), et de l'UAR Lab-BC (12,5%). Le ou la gestionnaire exercera son activité au sein d'une équipe de gestion administrative (2 personnes) et financière et travaillera en collaboration avec la responsable du pôle administratif de l'UMR et la directrice de l'UAR.

  • Gestion administrative

Communiquer les demandes de créations de badges d'accès à l'Ecole ;

Collecter les données administratives relatives à la création des mails des nouveaux arrivants ;

Gérer les conventions de stages de l'UMR et de l'UAR et attribuer les gratifications correspondantes ;

Saisir et mettre à jour les bases de données RH du laboratoire et des tutelles (RESEDA) ;

Assurer les formalités administratives et financières des CDD ;

Alimenter les bases de données ;

Répondre aux requêtes administratives des tutelles ;

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation.

  • Gestion financière

Procéder aux opérations d'engagement, constatation du service fait, suivi du règlement ;

Suivre les différentes enveloppes financières par type de dépenses ou d'opérations ;

Organiser des missions : réservation des voyages et hébergements via les plateformes ;

Suivre et saisir les transactions de la carte achat CNRS de l'UMR et de l'UAR ;

Etablir les ordres de missions, collecter les justificatifs de dépenses et traiter les états de frais ;

Contrôler et suivre les dépenses selon les prévisions ;

Suivre l'inventaire des immobilisations, étiqueter les bien inventoriés ;

Enregistrer les données budgétaires et numériser les documents ;

Assurer le suivi de l'installation des crédits des conventions et effectuer les comptes-rendus financiers, avec l'appui de la direction des affaires financières

S'assurer des bonnes procédures de mise en concurrence (selon les seuils).

Profil

Savoir

  • Avoir des connaissances en gestion financière publique ;
  • Avoir des notions en gestion RH de proximité ;
  • Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication courante ;
  • Une connaissance de outils GESLAB et/ou SIFAC serait un plus ;
  • Une connaissance de l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche serait un plus.

Savoir-faire

  • Contrôler la légalité des opérations de gestion en s'appuyant sur les textes réglementaires ;
  • Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
  • Savoir rendre des comptes ;
  • Conception et suivi de tableaux de bord et procédures.

Savoir-être

  • Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs ;
  • Avoir le sens du travail en équipe ;
  • Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
  • Avoir une aisance rédactionnelle ;
  • Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité ;
  • Avoir l'esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif - DGSA Pat (Renfort) H/F Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 ParisNature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif, basé à Paris, recherche un **Gestionnaire Administratif et Financier **H/F **pour un poste en **intérim.****Missions**- Pour la période de clôture, saisir les SF et gestion de la clôture- Saisir, suivre et contrôler les opérations...

  • Gestionnaire Administratif Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Agence nationale de traitement automatisé des infractions Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (F/H)- **Aperçu du poste**:_Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l'autorité de la responsable du pôle finances et contrôle interne.Le pôle finances et contrôle interne est composé d'une cheffe de pôle, de deux responsables...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Office Français de la Biodiversité (OFB) Temps plein

    CDD- Gestionnaire administratif et financier H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B (profession...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Identifiant (email, de type )Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)Gestionnaire administratif et financier / Grants officer F/H Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier / Grants officer F/HMétier Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financierType d'emploi Quotité de temps de travail...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F**Référence : UMR8060-FLOROU-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : mercredi 15 mai 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et FinancierMISSIONSSous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association.**Vos principales missions sont les suivantes**:- La gestion du standard et de la boite mail générique- La...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Établissement Public du Château, du Musée et du Domaine National de Versailles Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (F/H) Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Établissement Public du Château, du Musée et du Domaine National de VersaillesLocalisation : 1 rue de l'Indépendance Américaine – 78000 VersaillesNature de l'emploi Emploi...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif - DGSA Pat (Renfort) H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat fourchette indicative pour les contractuels)...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**:- Capgemini, le futur que vous voulez**CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.****Description de la mission**:Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**:- Capgemini, le futur que vous voulez**Description de la mission**:Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDD.Vous rejoindrez l'équipe en charge de la gestion administrative et financière du L&D Center France. Vous travaillerez en proximité avec une équipe de 4...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France RIVP Paris Temps plein

    Gestionnaire du suivi financier de la construction F/H - GSFC4111 La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises /...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**CDD de 12 mois****Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière**Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable**Catégorie**: A**Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation**BAP**: J - Gestion et Pilotage**Mission**:L'assistant ou...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2446- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris- **Catégorie **:B- **Groupe RIFSEEP **:2- **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif- **Famille **:Administration gestion- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)- **À pourvoir à compter du...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**:Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Gestionnaire Financier et Administratif (F/H) Administrative : OBSERVATOIRE DE PARIS – Institut de Mécanique Céleste et de Calcul des Géographique : Site de Paris : 61, avenue de l'Observatoire – 75014 PARIS Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de...

  • Apprenti gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier F/H (F/H) Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Chargé de Support Administratif et Financier H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Gestionnaire du suivi financier de la construction H/F Fonctions supports et expertises - Directeur / Responsable administratif et financier F/H Gestionnaire du suivi financier de la construction H/F Nature du contrat Description de l'entreprise La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Laboratoire de recherche INSERM : Unité 1152 Temps plein

    **Mission principale**Le/La gestionnaire devra administrer, organiser et gérer l'unité en collaboration avec le directeur et les chercheurs de l'unité.Il/Elle sera chargé-e de suivre le budget.Il/elle devra assurer la communication et travailler avec l'ensemble de l'Unité.Il/Elle devra participer aux demandes de contrats, puis les gérer dans le respect...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    La Plateforme des réseaux de la MITI du CNRS ) recrute son ou sa prochaine **gestionnaire administrative et financière**.- Vous voulez être utile (essentiel même ) pour permettre à de formidables réseaux nationaux de chercheurs, ingénieurs et techniciens de fonctionner ?- Vous voulez découvrir des disciplines scientifiques variées, interagir avec...