Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 6 jours

Paris Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein
Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F**
Référence : UMR8060-FLOROU-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 15 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 977 et 2 076 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

**Missions**:
Assurer la gestion financière et administrative au sein des laboratoires i-CLeHS (87,5%), et Lab-BC (12,5%).

**Activités**:

- Gestion administrative- Communiquer les demandes de créations de badges d'accès à l'Ecole ;
- Collecter les données administratives relatives à la création des mails des nouveaux

arrivants ;- Gérer les conventions de stages et les gratifications correspondantes ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données RH du laboratoire et des tutelles ;
- Assurer les formalités administratives et financières des CDD ;
- Alimenter les bases de données ;
- Répondre aux requêtes administratives des tutelles ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation.

Gestion financière- Procéder aux opérations d'engagement, constatation du service fait, suivi du règlement ;
- Suivre les différentes enveloppes financières par type de dépenses ou d'opérations ;
- Organiser des missions : réservation des voyages et hébergements via les plateformes ;
- Suivre et saisir les transactions de la carte achat CNRS des 2 laboratoires ;
- Etablir les ordres de missions, collecter les justificatifs de dépenses et traiter les états de frais ;
- Contrôler et suivre les dépenses selon les prévisions ;
- Suivre l'inventaire des immobilisations, étiqueter les bien inventoriés ;
- Enregistrer les données budgétaires et numériser les documents ;
- Assurer le suivi de l'installation des crédits des conventions et effectuer les comptes-rendus financiers, avec l'appui de la direction des affaires financières
- S'assurer des bonnes procédures de mise en concurrence (selon les seuils).

**Compétences**:
Savoir
Avoir des connaissances en gestion financière ;
Avoir des notions en gestion RH de proximité ;
Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication courante ;
Une connaissance de l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche serait un plus.
Anglais : niveau B2

Savoir-faire
Contrôler la légalité des opérations de gestion en s'appuyant sur les textes réglementaires ;
Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
Savoir rendre des comptes ;
Conception et suivi de tableaux de bord et procédures.

Savoir-être
Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs ;
Avoir le sens du travail en équipe ;
Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
Avoir une aisance rédactionnelle ;
Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité ;
Avoir l'esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

**Contexte de travail**:
Le ou la gestionnaire exercera son activité au sein d'une équipe de gestion administrative (2 personnes) et financière et travaillera en collaboration avec la responsable du pôle administratif du laboratoire i-CLeHS et la directrice du Lab-BC.

Conditions particulières d'exercice:
Interaction avec du personnel de recherche non francophone ;
Evolution dans un contexte international, favorisant l'apprentissage de l'anglais.
Intégration dans le pôle administratif du laboratoire, avec son bureau et son ordinateur ;
Informations complémentaires
Localisation : Paris 5ème
Avantages : Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine et versement forfait allocation télétravail ;
Accès à des restaurants administratifs ;
**Informations complémentaires**:
L'Institut of Chemistry for Life and Health Sciences (i-CLeHS ) est un laboratoire de Chimie sous tutelles de Chimie ParisTech-PSL et du CNRS. Cette unité, située au sein de l'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris, est composée par 4 équipes de chimistes, dont trois en chimie expérimentale et une en chimie théorique, pour un total de 28 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents. Cette unité a comme objectif d'utiliser la chimie et ses méthodes pour résoudre des problèmes en biologie et santé humaines.
Le Laboratoire de développement instrumental et de méthodologies innovantes pour les Biens Culturels (Lab-BC) est une unité sous tutelle du CNRS, du Ministère de la Culture et de Chimie ParisTech-PSL. Cette unité est composée d'une équipe d'un directeur de recherche et de 5 ingénieurs de recherche (1 CNRS+ 4 du Ministère de la Culture) et de

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**CDD de 12 mois****Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière**Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable**Catégorie**: A**Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation**BAP**: J - Gestion et Pilotage**Mission**:L'assistant ou...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 23 février 2023**Informations générales**:Référence : MOY200-EMMMAR-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 2 février 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 mars 2023Quotité de travail : Temps completRémunération : De...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** : Département d'informatique de l'Ecole normale supérieure**MISSION PRINCIPALE**Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 7 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 6 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 1 mars 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)**Référence : UMR8640-PAUBAR-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : vendredi 9 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 avril...

  • de Projets Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**:**Volet financier**:Suivi financier des projets- Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements.- mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d'avances)- Renseignement du journal de dépenses et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure : Réseau des bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE****Corps/Grade **:catégorie A (Assistant ingénieur) BAP J**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:Sous la responsabilité du directeur du réseaux des bibliothèques ULM, JOURDAN, BSE, vous avez pour principale mission de coordonner et réaliser des actions de gestion...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)**Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement**Activités principales**- Instruire les dossiers en...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d'Innovation (PUI), Sorbonne Université s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Assistant en Gestion Financière

    il y a 6 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 août 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière - dépenses (H/F)**Référence : MOY200-SANKAS-022Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 13 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 6 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CROUS DE PARIS Temps plein

    Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n° du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure**: Service Logistique et Technique**Catégorie/Corps **:Catégorie B (Technicien en gestion administrative)**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le gestionnaire administratif est intégré au pôle Service à l'Usager (PSU) et placé sous l'autorité de...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif - DGSA Pat (Renfort) H/F Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 ParisNature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Facilib Temps plein

    **Présentation**Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech.Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à 3 entreprises, à partir d'une journée par semaine, dans le cadre de...

  • Gestionnaire Des Contrats de Recherche

    il y a 6 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 mars 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des contrats de recherche (H/F)**Référence : MOY200-EMMMAR-012Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : lundi 12 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate d'embauche prévue...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 10 avril 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative**Référence : UMR7587-CHRJAC-007Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : mercredi 20 mars 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...

  • Gestionnaire Administratif Au Pôle Des Thèses

    il y a 6 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)**:Le gestionnaire apporte son appui aux doctorants et HDR de l'inscription à la soutenance. Il accompagne les doctorants tout au long de leur doctorat y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires**Place du poste dans l'organisation**:Le gestionnaire est rattaché au Pôle...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif, basé à Paris, recherche un **Gestionnaire Administratif et Financier **H/F **pour un poste en **intérim.****Missions**- Pour la période de clôture, saisir les SF et gestion de la clôture- Saisir, suivre et contrôler les opérations...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et FinancierMISSIONSSous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association.**Vos principales missions sont les suivantes**:- La gestion du standard et de la boite mail générique- La...