Assistant de gestion

il y a 1 semaine

SaintDenis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

Date : 17/06/2024
Poste à pourvoir Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique (AOPS) Emploi Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique
Filière : Appui à l'expertise scientifique Emploi-repère Assistante de gestion Catégorie d'emploi Catégorie 3 Type de contrat Contrat à durée indéterminée / Temps complet Motif Remplacement du personnel permanent Localisation Saint-Denis Rémunération Selon expérience et niveau de formation, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n° du 07 mars
2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement)
DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR Missions générales Rattaché(e) à la cheffe de service de la MNS, vous assurerez les différents travaux de secrétariat de l'équipe. Cette activité sera conduite, en lien avec l'assistante de la cheffe de service.
Vous aurez pour mission principale d'assurer l'appui aux projets, au suivi de dossiers directement pris en charge par le service. Vous assisterez l'ensemble des membres du service dans leurs différentes activités de conduites de projet et participerez à la vie du service, à l'organisation de ses processus et assurerez des missions de secrétariat pour l'ensemble des membres du service. Vos activités consisteront, notamment à :
  • Planifier et organiser des réunions : ordre du jour, envoi des convocations, réservation de salle, préparation des documents de travail, accueil et participation aux réunions, élaboration et diffusion de comptes-rendus, classement et archivage de la documentation,
  • Assurer le lien avec des partenaires externes (ministère, CNAM, Agences, CNP, parties prenantes ...),
  • Collecter des données, actualiser et améliorer des tableaux de bord du service,
  • Contribuer à la mise en forme des différents documents produits par le service (référentiels, avis, rapports, guides, supports de présentations...),
  • Contribuer et adapter les processus inhérents au fonctionnement du service, en lien avec les autres membres du service, notamment via la conception et le développement de modèles, d'outils et de procédures de travail,
  • Assurer l'activité de secrétariat du guichet numérique :
    • via les logiciels internes, enregistrer et mettre à jour les dossiers soumis par les déposants en vue d'une évaluation par la Commission Nationale d'Évaluation des Dispositifs Médicaux et des Technologies de Santé(CNEDiMTS),
    • Suivre de manière proactive le processus d'instruction associé et assurer les échanges entre les services impliqués, les déposants et les organisations professionnelles concernées. Dans ce cadre, vous assurerez, en lien avec les chefs de projet, l'envoi des demandes d'éléments complémentaires aux demandeurs, la gestion de la réception de ces éléments. Vous assurerez également la mise à disposition de l'ensemble des documents nécessaires à l'instruction des dossiers pour les séances de la commission et ce en veillant au respect du calendrier prédéfini pour l'envoi de documents,
    • Assurer et informer l'équipe projet sur les échéances associées aux processus et notamment celles liées aux avis envoyés aux déposants et aux CNP ;
    • Assurer l'envoi des convocations, informations pratiques aux demandeurs et aux CNP dans le cadre de procédures d'audition ainsi que l'envoi des avis aux entités concernées à chacune des étapes du processus.
  • Mettre en ligne, actualiser et archiver les divers documents produits conformément au plan d'archivage du service.
Par ailleurs, vous pourrez être amené(e) à assurer les missions de gestion du secrétariat de la cheffe de service en raison d'une d'absence ou d'une surcharge de travail.
Direction et service Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS) d'affectation
Mission Numérique en Santé (MNS)
Le numérique en santé transforme l'organisation des soins. La MNS a donc pour missions principales de contribuer à intégrer le numérique dans la pratique professionnelle, à mettre le numérique au service de la diffusion et de l'utilisation des recommandations de bonnes pratiques pour améliorer leur impact clinique auprès des patients et à faciliter l'usage des outils numériques au service de l'évaluation des pratiques et des organisations dans le cadre des dispositifs d'évaluation externe de la direction.
La MNS est un service récent de la HAS dont les missions se développent. Elle a vocation à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la HAS et développer de nouvelles méthodes de travail. Rattachée à la DAQSS pour ses missions socles, la MNS est également rattachée fonctionnellement à la DEAI pour l'activité d'évaluation des dispositifs médicaux.
Elle est aussi responsable :
  • du développement des méthodes permettant de donner l'impulsion pour intégrer le numérique dans la pratique professionnelle
  • de l'agrément des bases de données sur les médicaments, les dispositifs médicaux et prestations associés ;
  • de la certification des logiciels d'aide à la prescription (LAP) et des logiciels d'aide à la dispensation (LAD) ;
  • du développement des systèmes d'aide à la décision médicale (SAM);
  • de la promotion du bon usage et de la qualité des pratiques de la télésanté et met en place un guichet d'évaluation des dispositifs médicaux numériques.
PROFIL RECHERCHÉ Formation Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3 en secrétariat / gestion Expérience
Compétences Une expérience de 3 à 5 ans en gestion/secrétariat est souhaitée.
  • Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Outlook, Teams, Acrobat reader)
  • Compétences organisationnelles
  • Compétences rédactionnelles – Maîtrise de l'orthographe
  • Rigueur et méthode
  • Autonomie
  • Confidentialité
  • Sens des priorités
  • Sens relationnel et diplomatie
  • Aptitude à la communication
LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.
Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.
Elle exerce trois missions principales :
  • évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement ; - recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
  • mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.
La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.
Elle est organisée autour :
  • d'un Collège de huit membres dont un président ;
  • de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège :
  • de services réparties en cinq directions.

Ref : C157O78868

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    **Métier**:Assistant - Autre**Titre de l'offre**:Assistant de Gestion H/F**Type de Contrat**:CDI**Société**:Plaine Commune Développement dispose de trois opérations d'ouvrages d'arts (mandats):- Le Franchissement Urbain Pleyel (FUP) à Saint-Denis - En cours de chantier, 1ère phase passerelle piétonne à livrer fin mars 2024. Budget 187 M€ ;- Le...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

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    Saint-Denis, Île-de-France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**:- FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Autres**Intitulé du poste**:- Assistant Administratif et de Gestion F/H**Type de contrat**:- Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**:- Sur site**Statut**:- Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**:- Rattaché(e) au directeur d'exploitation,...

  • Assistant de Gestion

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    Saint-Denis, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recrute pour le compte de son client EDF un(e) Assistant de gestion:Vos missions seront les suivantes:- Effectuer des contrôles de factures électroniques émises par les producteurs- Déclencher les paiements- Accompagner le producteur dans sa démarche- Etre en appui aux activités administratives**Votre profil**:Vous disposez...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

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    Saint-Denis, Île-de-France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous**Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique.Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de stagiaires...

  • Assistant en Gestion de Patrimoine

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    Saint-Nicolas, Hauts-de-France ECA GESTION PRIVEE Temps plein

    **Assistant en gestion de patrimoine - Alternance H/F (ARRAS)**Vous êtes dynamique, curieux et endurant dans l'effort. Vous cherchez une entreprise pour vous former à la gestion de patrimoine ? Cette offre est faite pour vous ECA Gestion Privée intervient dans le domaine de l'assurance de personnes et le conseil patrimonial à destination des entreprises,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

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    Saint-Denis, Île-de-France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Nous recherchons une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF pour une mission d'intérim suivi d'un CDI- Standard- saisie courriers, mails...Type d'emploi : Temps plein, IntérimDurée du contrat : 2 moisSalaire : 2 200,00€ par moisProgrammation:- Du lundi au vendrediTypes de primes et de gratifications:- 13ème MoisFormation:- Baccalauréat / Niveau bac...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

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    Saint-Denis, Île-de-France VINCI Concessions Temps plein

    Rattaché(e) au directeur d'exploitation, l'assistant administratif et de gestion f/h conçoit, organise et contrôle la réalisation des actes administratifs et de gestion dans le respect des procédures dans les domaines suivants : gestion du personnel, matières premières, frais généraux.Il (elle) contribue à l'élaboration de la prévision...

  • Apprenti Assistant en Gestion RH

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    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Agence d'intérim, un Assistant Gestion RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Rattaché directement au responsable de service,...

  • Assistant de Gestion H/F

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    Saint-Denis, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet En Bref : Saint-Denis...

  • Assistant de Gestion Locative

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    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SOLARIS Gestion Temps plein

    La direction régionale Ouest recherche son/sa futur:**Assistant property manager F/H en CDI**Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos principales responsabilités seront:- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs ,- Planification des rendez-vous clients et fournisseurs,- Classement et archivage des documents (selon...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

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    Saint-Denis, Île-de-France APPEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un assistant de gestion (h/f).Vous aurez pour mission toute la partie administrative, lettre de voiture, facture, la gestion des mails...Longue mission du lundi au vendredi - 8h30/17h30 avec une heure de pause.**Une rémunération attractive et des avantages**:**Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés...

  • Assistant de gestion locative

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    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SOLARIS Gestion Temps plein

    La direction régionale Ouest recherche son/sa futur : Assistant de gestion locative et technique - Property management F/H en CDI Rattaché(e) à la directrice d'agence , vos principales responsabilités seront: Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs , Planification des rendez-vous clients et fournisseurs, Classement et...

  • Assistant(E) Gestion Organisation Et RH Enct2m

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    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur**Créée en 2015, l'ENCT2M connaît actuellement une phase de développement et à ce titre, élargit son offre de formations. Constituée d'une équipe de 15 formateurs et d'une assistante formation, son activité principale consiste à concevoir et animer, évaluer et améliorer les formations les gestionnaires de moyens, et...

  • assistant(e) de gestion f/h

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    Saint-Denis, Île-de-France PLACIDOM Saint-Denis Temps plein

    L'entreprisePrésent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.Description du postePLACIDOM SAINT DENIS recherche pour son client:1 ASSISTANT(E)DE GESTIONVous aurez comme missions:accueil physique et téléphoniqueassurer le...

  • assistant de gestion en ressources humaines en alternance

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    Saint-Denis, Île-de-France Beko France Temps plein

    BEKO France recherche son/sa futur(e) Assistant(e) RH en alternance (24 mois uniquement) pour commencer en Septembre 2024 dans nos locaux basés à La Plaine Saint Denis / Stade de France. Faciliter et réjouir la vie de tous nos consommateurs en proposant des produits performants, accessibles et respectueux de l"environnement. Bien que vous soyez en...

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  • Un(E) Assistant(E) Gestion Locative

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    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **Rattaché(e) à l'Adjointe au directeur de département en charge de la gestion locative et au sein du département des agences, l'Assistant(e) de gestion locative H/F aura pour missions d'intervenir en soutien stratégique et opérationnel des équipes de gestion locative.****Il(Elle) sera principalement amené(e) à intervenir en appui de sa responsable...

  • Assistant (e) Contrôle de Gestion et Achats

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    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Publiée le 28/05/ Description de l'employeur SNCF Combustible est gestionnaire du gazole (de son approvisionnement à sa distribution) Dans un parc de 73 stations-service ouvertes aux engins thermiques ferroviaires. SNCF Combustible assure également la maîtrise d'ouvrage des projets d'investissements de Stations-service, réalise les travaux de...

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    23-1253La Direction des Solidarités, du développement social et du CCAS (DSDS) a pour mission de renforcer les solidarités et de lutter contre l'exclusion. Elle contribue à impulser les réflexions de fond sur les politiques sociales, à l'élaboration de réponses innovantes, à mobiliser les partenaires publics et privés et à développer les...