de Service Gestion Administrative Et

il y a 1 semaine

SaintDenis, Île-de-France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein
23-1253
La Direction des Solidarités, du développement social et du CCAS (DSDS) a pour mission de renforcer les solidarités et de lutter contre l'exclusion. Elle contribue à impulser les réflexions de fond sur les politiques sociales, à l'élaboration de réponses innovantes, à mobiliser les partenaires publics et privés et à développer les collaborations inter-collectivités.

La DSDS est composé de services municipaux et de services rattachés au CCAS, structurés autour de 2 pôles principaux ainsi que de services et missions annexes. Elle comporte ainsi 3 services sociaux (le service social municipal, le service Pôle social et la Maison municipale de la solidarité), 6 services consacrés aux Seniors (une coordination gérontologique, le SAAD, la Maison des Seniors, 3 résidences pour personnes âgées), le service municipal du logement, 3 missions (Parentalité, Droits des femmes, Innovation sociale) et le service Gestion administrative et financière.

Le service Gestion administrative et financière est chargé d'organiser la gestion des fonctions administratives et financières de manière mutualisée au sein de la DSDS/CCAS, afin de mieux gérer la continuité du service et renforcer l'expertise auprès des services en offrant un appui de proximité à l'encadrement en matière budgétaire.

Plus particulièrement, sur les problématiques des services municipaux et des services rattachés au CCAS, le service Gestion administrative et financière assure, en lien avec la Direction et les responsables de service, la préparation budgétaire, le suivi budgétaire et comptable, la régularité des procédures de commandes publiques et assure un rôle de conseil et d'aide à la décision en matière financière. Le service est composé d'un-e chef-fe de service (poste de catégorie A), une assistante budgétaire et comptable (poste de catégorie B) et de trois agents comptables (postes de catégorie C).*

Missions / Activités

**Encadrer et animer les équipes sous son autorité**:
Organiser l'activité du service et assurer la continuité du service

Assurer les réunions de service et veiller à la circulation des informations au sein de l'équipe

Evaluer la manière de servir des agents, accompagner leur montée en compétence, proposer et mettre en œuvre les plans de formation adaptés

Etre force de proposition dans le cadre de la réorganisation en cours du service et accompagner la conduite du changement dans le contexte de l'évolution des missions du service

Appuyer la direction sur la gestion et l'optimisation des ressources allouées aux services:
Coordonner l'élaboration du budget en définissant et en planifiant les besoins budgétaires des services opérationnels

Contribuer à la rédaction du document d'orientation budgétaire du CCAS

Préparer les rapports à dimension financière à soumettre au Conseil d'administration du CCAS

Etre rôle d'alerte et de proposition dans le cadre du suivi budgétaire

Veiller à la bonne articulation et la transversalité avec les acteurs opérationnels

Elaborer et alimenter des outils d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, études)

Participer à l'animation et à l'alimentation du COPIL Impayés

Structurer la prévision, l'exécution et le suivi budgétaire et comptable:
Garantir la fiabilité de la programmation du budget

Etre garant de la formalisation, la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires

**Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget**: organiser le suivi de l'exécution en dépenses et en recettes en modernisant et uniformisant les outils de gestion, contrôle l'exécution budgétaire en mettant en œuvre les mesures correctives

**Piloter les recettes**: participer à a recherche de nouvelles sources de financements et superviser, le cas échéant, l'élaboration des dossiers de demande de financement de la direction, mettre en place les outils de prévisions et de suivi de la réalisation des recettes, identifier et accompagner les chefs de service concernés par la perception des différentes recettes

Assurer la conformité des procédures de marchés et de commandes avec les règles de la commande publique : en lien avec les services opérationnels, accompagner la définition des besoins en matière d'achat public, rationaliser les procédures d'élaboration et de suivi d'exécution des marchés

Elabore, conduire et contrôler les procédures administratives en lien avec les enjeux budgétaires et comptable : structurer et élaborer des procédures administratives partagées avec les services opérationnels, garantir leur mise en œuvre et améliorer la cohérence des circuits d'information

Mettre en place une comptabilité analytique pour les différents services

Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'évaluation de projets transverses:
Etre force de proposition pour l'élaboration d'indicateurs

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous**Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique.Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de stagiaires...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de Gestion Administrative (H/F) à la...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administrative Territorial**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion administrative (H/F) à la...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**:** **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **d'Agent de gestion administrative (H/F) à la Direction de l'Autonomie -...

  • Agent de Gestion Administrative Au Service Social

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France CH Saint-Denis Temps plein

    **Description de l'établissement**:Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d'hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d'urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93....

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France TEA GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    **À propos de nous**Groupe hôtelier basé à Paris et petite couronne, nos bureaux sont situées à 93400 Saint-Ouen-sur-Seine. Notre société est professionnelle, autonome et inclusive.Points clés de notre environnement de travail:- Journées de télétravail- Atmosphère détendue- Tenue de travail décontractéeResponsabilités:- Enregistrer les...

  • Apprenti(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l'Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l'ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France VINCI Concessions Temps plein

    Rattaché(e) au directeur d'exploitation, l'assistant administratif et de gestion f/h conçoit, organise et contrôle la réalisation des actes administratifs et de gestion dans le respect des procédures dans les domaines suivants : gestion du personnel, matières premières, frais généraux.Il (elle) contribue à l'élaboration de la prévision...

  • Chef de service administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le poste proposé (classé HEA) concerne une brigade spécialisée dans la lutte contre la fraude en matière de fiscalité l'internationale (problématiques relatives à la territorialité de l'impôt, aux établissements stables, aux sièges de direction effective et aux prix de transfert). Caractéristiques du service (missions,...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**:- FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Autres**Intitulé du poste**:- Assistant Administratif et de Gestion F/H**Type de contrat**:- Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**:- Sur site**Statut**:- Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**:- Rattaché(e) au directeur d'exploitation,...

  • Agent Administratif Au Service RH

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Agent Administratif au service RH H/F - CDI Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Adjointe DRH et à la DRH, vous assurez essentiellement les missions suivantes:- Formation professionnelle des salariés : élaboration des projets de formation pour nos deux établissements, contact avec les organismes de formation,...

  • Agent de Gestion Formation

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un poste d'**Agent de Gestion Formation (H/F)** est à pourvoir à la **Direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Techniques de l'Ingénieur Temps plein

    Vous souhaitez évoluez dans un groupe avec des opportunités et aimez travailler dans un contexte dynamique. Rejoignez-nous Editions TI, une des filières du groupe WEKA, est une maison d'édition professionnelle spécialisée dans les secteurs de l'ingénierie industrielle et de l'éducation. Elle développe et commercialise une base de connaissances...

  • Agent de Gestion Administrative Laboratoire de

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Agent de Gestion administrative Laboratoire de Biologie Médicale H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**enregistrement des prescriptions reçues au laboratoire**PERSONNE À CONTACTER****ETABLISSEMENT**Hôpital Delafontaine2, rue du Docteur Pierre Delafontaine93205 Saint-Denis

  • Attaché Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Temps plein

    **Vous recherchez un nouveau challenge ?****Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?****La santé publique, ça vous parle ?**L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**:**REF **:- **Catégorie **:B- Administrative- **Niveau d'études **:Bac- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif à la Direction de l'Autonomie - Service...

  • de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d'un itinéraire fluvial...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Nous recherchons une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF pour une mission d'intérim suivi d'un CDI- Standard- saisie courriers, mails...Type d'emploi : Temps plein, IntérimDurée du contrat : 2 moisSalaire : 2 200,00€ par moisProgrammation:- Du lundi au vendrediTypes de primes et de gratifications:- 13ème MoisFormation:- Baccalauréat / Niveau bac...

  • Responsable de la gestion administrative et paye F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachement du publieurSitué à Bobigny, l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il...

  • Responsable de la gestion administrative et paye F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...