Deux assistants ou assistantes administration générale pour les équipes espaces publics et dynamique
il y a 2 semaines
Missions
Composée d'une cinquantaine d'agents, la Direction Ressources, rattachée au Directeur du Territoire, assure le support RH, financier et administratif, elle est garante de la cohérence de l'action publique conduite sur les territoires.Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de la cellule administration générale, vous assurez le traitement des courriers entrants et sortants, l'accueil téléphonique ainsi que la réalisation des tâches spécifiques selon l'assistance métier assurée.
Au sein de cette cellule, les assistants administratifs vont travailler en pool sous l'autorité hiérarchique du responsable administration générale et sous l'autorité fonctionnelle de la direction métier d'affectation (ressources, dynamiques citoyennes, bâtiments, espaces publics, mission développement) : l'objectif est d'assurer la continuité de service en cas d'absence (formation, congés, télétravail), une rotation des tâches et une harmonisation des pratiques entre les directions thématiques.
Aussi les missions peuvent se décliner en deux catégories : des missions socle accueil téléphonique-courrier-enregistrement et des missions spécifiques liées à l'activité des directions thématiques (ressources, dynamiques citoyennes, bâtiments, espaces publics, mission développement).
Les principales missions seront les suivantes :
- gestion des courriers, de la boîte mail générique du territoire ou thématique
- enregistrement sur les progiciels métiers (Scop, Smart...) et ventilation
- accueil téléphonique : recevoir, filtrer et relayer vers la personne ou le service compétent
- suivi de missions spécifiques liées à l'activité des directions thématiques (ressources, dynamiques citoyennes, bâtiments, espaces publics, mission développement): coordination des réponses aux demandes, gestion des circuits de validation et des visas parapheurs, préparation de réunions, compte-rendus, gestion des agendas, organisation de réunions spécifiques et suivi de dossiers liés au secteur d'assistance
- circuit des bons de commande sur Teams, utilisation du progiciel Grand Angle (GDA) pour validation des services faits
Profil
Filière : administrativeCadre d'emploi : adjoint administratif
Vous disposez idéalement d'un baccalauréat et d'une expérience dans le domaine du secrétariat.
A ce titre, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Microsoft 365, Teams, Logiciel de bureautique Outlook...) et avez connaissance des progiciels de suivi : courrier, comptabilité et intervention (Scop & e-Scop, Smart, etc.).
Vous disposez d'un esprit de synthèse, de capacités relationnelles et rédactionnelles, et d'un sens de la communication avéré.
Dans un contexte de réorganisation, vous savez faire preuve de réactivité, d'adaptation pour prioriser vos actions en fonction des urgences.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Employeur
La Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La Direction Générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents sont responsables de l'amélioration du quotidien de nombreux habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général.
Informations complémentaires
Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Lieu de travail : Toulouse centre
Temps de travail : 38h10
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Responsable de cellule projets espace public H/F
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France TOULOUSE METROPOLE Temps pleinUn ou une responsable de cellule projets espace public- Mode de recrutement : interne ou externe- Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront examinées en priorité- Cadre d'emplois : Ingénieurs territoriaux- Catégorie : A- Filière : TechniqueLa Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques...
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Assistant(e) d'équipe
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France CRIT L'UNION Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Notre société, CRIT, est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, spécialisé dans les contrats à durée déterminée (CDD), indéterminée (CDI), intérim et CDII. Avec près de 450 agences à travers la France, nous accompagnons les entreprises publiques et privées de divers secteurs depuis...
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Assistant(e) manager Grand Public
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps pleinAssistant(e) manager Grand Public Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant(e) manager Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel Localisation : TOULOUSE Dans le cadre de notre Formation , l'École Internationale Tunon Toulouse recherche pour un de nos...
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Assistant gestion locative
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Lynx RH Toulouse Est Temps pleinAssistant gestion locative (H/F) Localisation: Toulouse, Secteur: Immobilier, Infrastructures Salaire: Rémunération annuelle Description du poste: Lynx RH, basé à Toulouse Est et spécialisé dans les contrats en CDI, CDD et intérim, recherche un(e) assistant(e) de gestion locative (H/F) en CDI pour le compte d'un groupe immobilier à Toulouse. Le...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés civiles immobilières (SCI).Vos missions :Gestion des affaires personnelles et professionnelles du dirigeant :-...
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Assistant polyvalent H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France GL events Temps pleinDescription de l'entreprise« Et les hommes se rencontrent »C'est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses...
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Assistant administration des contrats H/F CDI
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Socotec Temps pleindu posteEn tant que Chargé(e) de relations clients, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation.A ce titre vos fonctions principales consistent à :Assurer l'ouverture, la clôture, l'archivage, la mise à jour des éléments administratifs,Obtenir et...
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Alternance Assistant(e) comptable générale H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps pleinVous recherchez une formation en comptabilité de niveau Bac+3 et une alternance.L'École Française, établissement réputé dans l'enseignement en Digital Learning, s'associe avec une PME dynamique dans le secteur de la restauration et de l'hôtellerie, située à Toulouse, pour offrir une opportunité d'alternance pour un(e) Alternance Assistant(e)...
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Assistant RH H/F
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Nous recherchons pour notre client, prestataire intervenant auprès des PME, un Assistant RH pour une mission d'intérim de 4 mois à pourvoir à Toulouse (sud-ouest de la ville).Notre client apporte des solutions aux PME de la région notamment pour des prestations de matériel informatique ou systèmes d'impression (services...
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Chargé d'opération Etudes et conception des espaces végétalisés H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France VILLE DE TOULOUSE Temps plein- Mode de recrutement : interne et externe- Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront examinées en priorité- Cadre d'emploi : Techniciens- Catégorie : B - Filière : TechniqueIntégré(e) au service "conception" du pôle "stratégie des espaces verts", vous contribuez à la conception des projets de végétalisation intégrés...
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Assistant Conducteur de Travaux VRD H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Immobilier et Construction, partenaire privilégié du secteur de la construction, recrute sur tous les maillons de la chaîne de construire (Bâtiment, Travaux Publics, Génie Civil, Infrastructures). Nos clients sont : Les entreprises générales, les bureaux d'études, les bureaux de contrôle ainsi que les...
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Assistant dentaire
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Toulouse , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Assistant dentaire H/F - Toulouse 31Un cabinet dentaire moderne et accueillant, situé en plein cœur de Toulouse, est à la recherche d'un assistant dentaire qualifié H/F...
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Installation Générale
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Cegelec Projets Espace Temps pleinSpécialiste du secteur spatial depuis plus de 60 ans, Cegelec Projets Espace, entreprise de VINCI Energies, propose ses expertises en fluides spéciaux, mécanique, courants faibles & sécurité, technologies de l'information et de la communication et management de projets multi techniques. Dans le cadre des projets sur le Centre Spatial Guyanais et du...
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Chef d'équipe espaces verts-paysagiste
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France LIP Industrie & Bâtiment Temps pleinAvec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second...
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chef d'equipe espace vert
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France SUPPLAY TOULOUSE BTP Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et lesaccompagnons dans leurs recrutements.Supplay...
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Assistant de Copropriété
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet En bref, Assistant(e)...
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Technicien politique des espaces publics H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France TOULOUSE METROPOLE Temps plein- Mode de recrutement : interne ou externe- Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront examinées en priorité- Cadre d'emploi : Technicien territoriaux- Catégorie : B- Filière : TechniqueMissionsAu sein du service Innovation et Gestion Patrimoniale, vos principales missions consistent à :- Assurer l'instruction technique et...
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Ingénieur dynamique du vol
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France CNES Temps pleinQuelles sont les missions ?ContexteNotre équipe est chargée du développement et du maintien en conditions opérationnelles de produits logiciels réalisant les fonctions de dynamique du vol, pour les études et les opérations des véhicules spatiaux et des rovers, en collaboration étroite avec les équipes métier et les équipes opérationnelles.Afin...
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Assistant(e) Evénementiel
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse recherche pour notre partenaire : Un(e) Assistant(e) Evénementiel Missions : Assister la personne en charge de la partie location du château et des espaces de réceptions. Organiser les visites dégustations au château Assister les propriétaires dans la création et...
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Assistant(e) Paie et Administration du Personnel
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD , école de Commerce située à Toulouse recrute une recherche un(e) collaborateur/collaboratrice Assistant Paie et Administration du Personne H/F, pour rejoindre un grand groupe international équipementier développant des systèmes industriels intégrés pour l'aéronautique, à la pointe de l'innovation des technologies avancées. Vous...