Assistant administratif H/F

il y a 1 semaine


Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSYSTEM Temps plein
Company Description

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.

Job Description

Votre future équipe

Sous la responsabilité de Julien, vous rejoignez notre équipe Assystem en charge de la gestion de nos activités pour notre client NAVAL GROUP dans la prestation appui à la gestion contractuelle.

CDD proposé jusqu'à fin décembre 2024 avec possibilité de prolongation.

Gestion des DC4 :

L'activité consiste à gérer les dossiers DC4 (déclaration de sous-traitance) pour le compte de NAVAL GROUP. Il s'agit de prendre en charge les nouvelles demandes de DC4 émises par les différents programmes, de transmettre aux fournisseurs de NAVAL GROUP les DC4 préremplis, et de s'assurer en retour de la complétude des dossiers avant diffusion vers le client final SSF.

Gestion des mails entrants

Instruction des nouveaux dossiers DC4 (pré-remplissage et diffusion mail)

Analyse des DC4 complétés reçus (yc des pièces constitutives des dossiers)

Relances des prestataires (mail, téléphone)

Diffusion des DC4 complets

Tenue à jour des tableaux de suivi

Mise à jour d'indicateurs de suivi et reporting hebdomadaire

Appui à la gestion contractuelle :

L'activité consiste à apporter un support au programme PACDG pour la gestion des données contractuelles. Elle est réalisée pour et en étroite collaboration avec les Contract Managers du programme.

Gestion des mails entrants

Enregistrement de documents dans la GED et diffusion

Saisie de données dans la GED

Préparation de courriers

Archivage physique et numérique

Enregistrement, traitement et suivi des Ordres de Service (OS)

Enregistrement, traitement et suivi des Demandes de Mise à Disposition (DMAD)

Extractions de données et mise à jour des indicateurs de suivi

Outils/Applications :

  • Excel
  • Boite mail Lotus HCL notes
  • ARIANE 2G (GED Naval Group)
  • MC4 (ERP)
  • Word
Qualifications

Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un contexte similaire serait un atout majeur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthodologie, votre esprit d'équipe et vos compétences en rédaction.

Additional Information

Nous nous engageons au respect de l'égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent Si vous souhaitez porter à la connaissance d'Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n'hésitez pas vous serez accompagné(e)


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**:Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs avec des journées qui ne se ressemblent pas ?L'agence Ortec Environnement Toulon, experte des services à l'environnement, accompagne pour ses types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière ) et apporte des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BLISS RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client **un Assistant administratif H/F.****Le poste**:- CDD 6 mois, reconductible ;- Temps complet ;- Toulon (83).*****Le contexte**:Notre client est un acteur évoluant dans l'univers du chauffage, ventilation et climatisation. Il intervient auprès d'une clientèle professionnelle du secteur...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d'un CDI à temps plein.Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d'apporter quotidiennement les meilleurs soins à leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercez en qualité d"assistant(e) administratif (ve), au sein d'une équipe d'audit interne qui évalue le fonctionnement de la gestion d'un service de personnels enseignants composé de 20 personnes Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS tertiaire ou possédez une expérience probante en qualité de contrôleur(se) de gestion. Formation ou pratique de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eureka Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Eureka recherche un/une assistant/assistante administrative.Poste sur trois mois en intérim, possibilité d'un CDI.Basé sur l'arsenal de Toulon, DCE obligatoire ou a effectuer en agence.Vous aurez principalement en charge:- La saisie des pointages.- Vous établirez les bons d'absence ainsi que les affectations- La saisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département.Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association.Soucieux de développer nos services dans l'ensemble du...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Family Sphere Toulon Temps plein

    **Family Sphère Toulon Hyères, **spécialiste dans la garde d'enfants à domicile depuis plus de 12 ans renforce ses équipes en recrutant **un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) H/F en CDD à temps partiel, 25h/semaine. Poste évolutif en CDI.**En poste sur les Agences de Toulon et Hyères vous intégrez **une équipe passionnée et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Belage Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF : 06 / 83FINALITESL'assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d'un secteur géographique. Elle assure l'équilibreéconomique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avecles clients et la collaboration avec les intervenantes.Elle s'assure de veiller à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - CDI Toulon**:- CDI- TOULON- de 1 781 € à 1 782 € par mois- NIVEAU 3- NVHADD76063**DRSM PACA-CORSE**:Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 700 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MNL Temps plein

    La société MNL NETTOYAGE à Toulon recherche une assistante de gestion des planning et du standard.Horaires 8h 13h du lundi au vendredi, en CDI; 26H HEBDOMADAIRES.Poste à pourvoir en Mai 2023.Merci d'envoyer votre CV et Lettre de motivation.Type d'emploi : Temps partiel, CDINombre d'heures : 26 par semaineSalaire : 11,58€ par heureProgrammation:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GI GROUP Temps plein

    L'entrepriseGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur la Base Navale de Toulon.Description du posteTraitement des mailsSuivi de tableau excelSecrétariat courantStandard téléphoniqueRelancesSaisie dans un logiciel interne**Durée du contrat**: 1 anDescription du...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, acteur reconnu sur son secteur, **un(e) Assistant(e) Administratif et Achats H/F**, qui sera basé(e) à Toulon.Pourquoi rejoindre cette prairie ? Parce que cette entreprise vient de remporter un important marché et les prochaines années s'annoncent florissantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GI GROUP Temps plein

    L'entrepriseGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur la Base Navale de Toulon.Description du posteTraitement des mailsSuivi de tableau excelSecrétariat courantStandard téléphoniqueRelancesSaisie dans un logiciel interne**Durée du contrat**: 1 anDescription du...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein

    L'association LITTORAL SPORT ACADEMY basée à Toulon Est recrute un(e) assistant'e) administratif/RH à mi-temps en Contrat à Durée Déterminée d'1 an avec suite possible. L'association compte aujourd'hui un effectif de 23 employés et recherche une personne motivée avec expérience d'1 an minimum dans les RH. Bac +2 minimum. Il/elle travaillera au sein...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PETIT FORESTIER LOCATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour notre agence de Toulon Sous la responsabilité du directeur(trice) d'agence, vous assurez des taches variées telles que:- la réception des appels- l'accueil de notre Clientèle- le suivi de la facturation clients et fournisseurs- l'établissement des...

  • Assistant Achats

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Tertaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ACHATS - APPROVISIONNEMENTS (H/F) à TOULON, pour son client spécialisé dans le secteur industriel.Vous travaillerez en collaboration avec l'Acheteur en place, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de la Société concernée et/ou des opérationnels à savoir le chef d'Entreprise de chaque Entité.Vos...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sovitrat Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT RH (H/F)** pour poste en CDI basé à **TOULON (83)****Missions**Vous assurez le suivi administratif de la gestion du personnel dans une agence de travail temporaire:- Tâches administratives (accueil physique/téléphonique)- DUE, contrats- Paies- Suivi mutuelle, visite médicale- Aide au recrutement-...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Gestalis Temps plein

    URGENT:**Offre annonce Assistant(e) Administratif****CDD temps partiel 25 heures - possibilité CDI temps plein à court terme.****Qui sommes-nous ?**Gestalis créée en 2021, est une société spécialisée en gestion administrative externalisée auprès de professionnels de tout type d'activité, ayant des besoins administratifs sur du court ou long...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Berto Temps plein

    Afin de contribuer à notre développement, notre filiale BC TRANSPORTS basé à LA CRAU recherche un(e) alternant (e) administratif(f/Ve) (H/F)En lien direct avec la responsable administrative gestion vos missions principales seront les suivantes:- Gestion du standard téléphonique- Classement- Gestion administrative de l'activité et des collaborateurs-...

  • Assistante Commerciale(H/F)

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL INTERIM Temps plein

    15 mar 2023 | 11: 03- ASSISTANTE COMMERCIALE(H/F)- AGENCE- **Toulon****CDD**- Toulon Var )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences:- Vous êtes dynamique, motivé Vous aimez le goût du challenge et le contact humainN'hésitez plus postulez ce poste est fait pour vous Poste en CDD de 3 mois renouvelable 1fois...