Agent de Gestion

il y a 2 semaines


Caen, Normandie, France Département du Calvados Temps plein
Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

La direction insertion logement s'est réorganisée depuis début 2022 autour de trois services et une mission transverse:

- Le service insertion à vocation de mettre en œuvre la gestion de l'allocation du RSA pour l'ensemble des bénéficiaires du département et la politique départementale d'insertion sociale et professionnelle de ces publics en s'inscrivant pleinement dans le Plan départemental d'insertion (PDI). Il prévient l'exclusion sociale en soutenant des actions sur le département.
- Le service habitat logement a vocation de mettre en œuvre la politique départementale du logement et de l'habitat par le déploiement d'aides et dispositifs adaptés et par le co-pilotage aux cotés de l'état du Plan départemental d'action pour le logement et l'hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD)
- Le service retour à l'emploi a vocation de mettre en œuvre la politique départementale d'insertion socio-professionnelle et d'accompagnement des publics vers l'emploi par l'intermédiaire du soutien aux actions de l'insertion par l'activité économique, du développement des clauses d'insertion, de l'inscription dans de schémas transversaux (CALPAE futur Pacte des solidarités) et au travers d'expérimentations spécifiques.
- Une mission évaluation des politiques publiques, ressources, modernisation et secrétariat rattachée directement à la direction.

Le (la) secrétaire de direction assiste le(la) directeur (trice) et de son adjoint dans ses fonctions administratives.

**1. **Organise l'ensemble du secrétariat de la direction**:

- Tient l'agenda, prend les rendez-vous et organise les réunions du (de la) directeur(trice) et prépare les éléments d'information liés en PJ sur chaque rdv
- Consolide un visuel des réunions stratégiques des services et de la direction tous les 15 jours et le met en coordination avec l'agenda de la direction
- Recherche l'information, la met en forme et la transmet au directeur(trice)
- Met en forme et saisit une partie des informations de la direction (notes, rapports, tableaux de bord...)
- Rédige les comptes rendu des réunions de direction
- Classe et archive
- Participe à la matérialisation des outils de direction commun (fichier contacts, fichiers réunions/commission/instances, structuration et enregistrement dans le plan de classement archivage numérique)
- Gère les fournitures
- Assure le suivi des absences des agents du service

**2. **Assure les missions d'accueil physique, téléphonique et premières instance du courrier de la direction, remplacement des secrétariats de service**
- Renseigne les interlocuteurs de la direction
- Accueille, renseigne et oriente le public
- Réceptionne le courrier, le consolide pour visa/réorientation de la direction puis le distribue auprès des services
- Réceptionne les appels téléphoniques et assure leur transmission
- Organise les réunions et les rendez-vous
- Coordonne son absence avec les deux autres secrétaires et assure l'intérim sur le suivi de secrétariat des services

**3. **Assure des missions spécifiques pour la DIL**
- Assure la fonction de réfèrent prévention santé hygiène et sécurité pour la DIL et réfèrent étage
- Prépare et suit des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
- Assure la coordination et la liaison d'une note d'éléments de langage avant chaque CP
- Assure la communication interne et externe de la DIL sous couvert du comité de direction
- Constitue pour la direction une mise en forme des power point pour les présentations liées à leurs réunions
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Loyauté
- Connaissance de l'environnement territorial et si possible départemental
- Curieux, créatif, autonome et force de propositions/initiatives dans l'intérêt du projet de direction
- Bonne connaissance des outils de communication (réseaux sociaux LINK)
- Excellente connaissance des outils bureautiques : excel, word, power point
- Niveau bac - Bac + 2
  • Analyste de Gestion

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France CIGA - Centre Interregional de Gestion Agréé Temps plein

    Présentation:Le CIGA, Organisme Mixte de Gestion Agréé, situé à Caen recherche un(e) analyste de gestion pour compléter son équipe.Nous apportons une assistance en matière de gestion et de fiscalité auprès d'une population de près de 6000 commerçants, artisans, agriculteurs & professions libérales et travaillons en partenariat avec près de 430...

  • Agent D'archives

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L'Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction des affaires juridiques et institutionnelles****UN(E) AGENT D'ARCHIVES**UNICAEN avec ses étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.**Lieu de...

  • Contrôleur de Gestion Sociale

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Contrôleur de gestion sociale H/F à 100%**CONTRAT**CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement...


  • Caen, Normandie, France Communauté urbaine Caen la mer Temps plein

    Caen, le 29/06/2023**La DG - CCAS de Caen, D2S - Direction des services aux seniors recherche**:**ASSISTANT DE GESTION ETABLISSEMENTS (F/H) - CDD 6 mois****Cadre d'emplois : ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.****D2S - Pôle établissements****MISSIONS**Sous l'autorité de la directrice adjointe des services aux seniors et en étroite collaboration avec les...


  • Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L'Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l'innovation (DRI)****UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE**L'université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle est membre de...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France UDAF du Calvados Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'accueil (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs, usagers et partenaires.Vous travaillerez dans un environnement administratif et utiliserez des compétences en bureautique et informatique.Résumé du poste:- Poste : Agent d'accueil (H/F)- Type...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France UDAF du Calvados Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'accueil (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs, usagers et partenaires.Vous travaillerez dans un environnement administratif et utiliserez des compétences en bureautique et informatique.Résumé du poste:- Poste : Agent d'accueil (H/F)- Type...

  • Agent General

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Wevolution Temps plein

    Vous avez une expérience commerciale dans le domaine de la distribution bancaire ou assurances ? Vous rêvez d'être votre propre patron ? Vous cherchez une rémunération attractive et non plafonnée ? Vous êtes ambitieux, passionné et avez un fort sens du contact client ?Si les réponses sont « oui » alors le poste d'Agent Général-Le Conservateur...


  • Caen, Normandie, France CHU de Caen Temps plein

    de l'établissement:Intégrer le CHU de Caen Normandie, c'est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l'environnement.Travailler au CHU de Caen Normandie, c'est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de...

  • agent d'entretien

    Il y a 3 mois


    Caen, Normandie, France Start People CAEN Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un bailleur social, des agents d'entretien H/F Vous remplacerez les gardiens d'immeubles, à ce titre vos principales missions seront les suivantes :- nettoyage des halles d'entrées, des parties communes, des escaliers et des couloirs - nettoyage des descentes de sous-sol -nettoyage des abords extérieurs - gestion des...

  • agent d'entretien

    il y a 4 semaines


    Caen, Normandie, France Start People CAEN Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un bailleur social, des agents d'entretien H/F Vous remplacerez les gardiens d'immeubles, à ce titre vos principales missions seront les suivantes :- nettoyage des halles d'entrées, des parties communes, des escaliers et des couloirs - nettoyage des descentes de sous-sol -nettoyage des abords extérieurs - gestion des...


  • Caen, Normandie, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs agents immobiliers, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente, location des biens privés.Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire spécialisé dans l'immobilier, nous recherchons un(e) AGENT IMMOBILIER EN ALTERNANCE partout en...


  • Caen, Normandie, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs agents immobiliers, e-business school a pour objectif de former les apprenants aux techniques de vente et de location de biens privés.Pour soutenir la croissance d'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) AGENT IMMOBILIER EN ALTERNANCE à...

  • Agent de Sécurité

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Moyens Généraux a pour mission de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites administratifs de Rouen et de Caen, en assurant le fonctionnement, la performance, et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration, logistique,...

  • Agent de Service Intérieur

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France ime site de Corentin Donnard Temps plein

    **H/F - Un(e) Agent de Service Intérieur. CDD - remplacement à 1⁄2 temps. Poste à pourvoir à partir du 27/05/2024, étudiant(e)s accepté(e)s**L'APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d'accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail,...

  • Agent D'entretien Propreté

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Arc en ciel propreté Temps plein

    L'entreprise Arc en Ciel Propreté située à Mondeville (14) est à la recherche d'un agent d'entretien (H/F) en CDI temps plein pour effectuer l'**entretien des locaux de divers clients **sur le secteur de **Caen** et alentours (14).Vos horaires:- lundi de 6h à 9h et de 11h30 à 17h- mardi de 6h à 12h et de 13h à 13h40- mercredi de 7h à 13h- jeudi de...

  • Agent de Propreté

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Pôle Emploi Temps plein

    Encadré et soutenu par un responsable territorial sur le site, vous intégrerez une équipe de gardien et d'agent de propreté. Vous assurerez le nettoyage des parties communes, la gestion des ordures ménagères, des encombrants, entretien des espaces verts. Temps Complet 36 heures/semaine 6 RTT Prime annuelle, prime d'objectif et intéressement-...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France PNS PREVOTEAU Temps plein

    Nous recherchons sur CAEN un(e) Agent(e) d'Entretien H/F pour l'entretien des parties communes et la gestion des OM sur plusieurs sites. Pour une durée de travail effective de 13,57 heures normales par semaine. Les horaires déterminés ci-après : 1er site : le premier mercredi du mois 1,00 heure de 15h30 à 16h30 : lundi 0,75 heure de 8h00 à 8h45 semaine...

  • Chargé(E) de Projets Sirh

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France CHU de Caen Temps plein

    de l'établissement:Intégrer le CHU de Caen Normandie, c'est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l'environnement.Travailler au CHU de Caen Normandie, c'est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de...

  • Agent de Consignation

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S OVERSEAS LE HAVRE, CDI, CDD et Intérim fait partie d'un réseau d'agences d'emploi de plus de 170 agences en France et en Europe, qui vous propose des opportunités d'emploi dans le domaine du Maritime et Aérien.Notre agence R.A.S du HAVRE recherche un(e) **AGENT DE CONSIGNATION EXPERIMENTE (H/F) **pour l'un de ses clients basé sur Caen (14) pour un...