Alternance Assistant(E) Accueil Et Services
il y a 1 semaine
REVLON est un groupe international de produits cosmétiques et de beauté, dont la vision repose sur le glamour, l'enthousiasme et l'innovation. Ses produits sont vendus dans plus de 100 pays répartis sur les six continents.
REVLON PROFESSIONAL France, filiale du Groupe américain REVLON, est une structure à taille et culture humaine (87 collaborateurs dont 37 commerciaux) qui distribue notamment les marques Revlon Professional et American Crew.
Notre savoir-faire et l'accompagnement des salons professionnels s'expriment notamment au travers de l'Académie Revlon Paris, centre de formation exclusif.
**Description du poste**
Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) en alternance pour la rentrée de septembre 2023, sur un contrat de deux ans, de manière à renforcer l'équipe et assurer un travail plus équilibré de collaboration avec l'assistante en poste.
La mission sera composée de certaines tâches partagées et d'autres à gérer en parfaite autonomie selon le descriptif ci-dessous. L'étudiant(e) sera amené(e) à assurer le back-up de l'assistante en poste, en cas d'absence de celle-ci.
**Missions principales**
Sous la supervision de l'Office Manager, les missions principales confiées seront les suivantes:
- Tenue du standard et de l'accueil
- Affranchissement du courrier
- Préparation et envoi de colis
- Contrôle du bon fonctionnement des machines (eau dans les machines à café, détartrages au besoin, approvisionnement en gobelets, café, sucre, papier dans les photocopieurs, appel des réparateurs si nécessaire )
- Impression de tableaux Excel destinés aux VRP et transmission à ceux-ci (en autonomie)
- Enregistrement des factures concernant les services généraux sur SAP
- Traitement des chèques reçus avant envoi en banque, pour encaissement (en autonomie)
- Réception et classement des justificatifs de notes de frais (en autonomie)
- Gestion des amendes
- Autres missions en fonction des besoins
**Compétences et qualités**
**Savoir-faire**:
- Maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint)
- Connaissance de la messagerie Outlook
- Bonnes notions d'anglais (être capable de prendre un message, de le transmettre ou d'y répondre)
- Bonnes capacités rédactionnelles
**Savoir-être**:
- Excellente présentation
- Amabilité, tact, discrétion, diplomatie et sourire souhaités
- Aisance relationnelle, bonne ouverture d'esprit
- Ponctualité et assiduité
**Souhaitables**:
- Connaissances sur SAP. Mais si ce n'est pas le cas, une formation sera de toute façon dispensée par l'entreprise
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
- Capacité à gérer les priorités et à s'organiser
**Expérience**
Une première expérience en entreprise est souhaitée, si possible dans un service d'accueil ou de services généraux.
**Formation**
Titulaire ou étudiant en BTS Assistant de Manager ou Gestion de PME
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors rejoignez-nous et nous relèverons de nouveaux défis ensemble
- La liste des missions et des tâches indiquées dans la présente définition de poste est susceptible d'être modifiée en fonction des évolutions du poste et de l'organisation._
Type d'emploi : Alternance
Salaire : Jusqu'à 1 747,20€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/09/2023
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Alternance Assistant(E) Commercial
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France APP Temps pleinDans le cadre de notre activité, nous recrutons un assistant(e) commercial (F/H) En Alternance qui sera directement rattaché(e) au Directeur Commercial.**VOS MISSIONS**:- Traiter les leads entrants- Gérer son portefeuille clients- Qualification, prospection téléphonique, transformation et fidélisation des prospects/ clients- Gestion des relations BtoC,...
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e)services généraux.En binôme avec l'assistante du...
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Alternance Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E)
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France PARELLA Temps plein**Parella **c'est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d'entreprise et aménagement d'espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C'est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreuxNous accompagnons depuis une douzaine d'années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris ( 8 ème), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- L'accueil physique- Excellente présentation physique- Très bon sens de la communication- L'accueil téléphonique- Tâches administrativesHoraires de travail : Du lundi au vendredi de 14h à 20hCDIType d'emploi...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces.Pour une société...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la défense, un standardiste chargé(e) de:- Excellente présentation physique;- Très bon sens de la communication;- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives.**Vous avez**:- **Au moins trois ans d'expérience dans un domaine similaire.**_Vous êtes une personne autonome, réactive et...
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Hôte D'accueil Vip
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...
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Alternance - Assistant(E) Communication
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France UNEP (Union Nationale d'Epargne et Prévoyance) Temps plein**WE ARE HIRING ****ALTERNANCE - ASSISTANT(E) COMMUNICATION****L'UNEP (Union Nationale d'Epargne et de Prévoyance)**, offre une gamme complète de produits et de services en gestion de patrimoine : assurance-vie, immobilier, retraite, prévoyance. Collaborant avec plus de 900 clients CGPI et 4 compagnies d'assurance, l'UNEP dispose de plus de 150 sociétés...
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Assistant D'accueil
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France CAPACTUEL Temps pleinNous recrutons pour l'un de notre client un Assistant d'accueil Polyvalent Immobilier (H/F) qui sera en charge des tâches suivantes:- Accueil physique des clients en agence immobilière- Gestion des appels entrants, transfert des appels aux différents services- Traitement du courrier- Assistance dans la préparation des assemblées générales, envoi des...
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Assistant Accueil Et Vie Scolaire
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France GROUPE EDH Temps pleinLeader dans l'enseignement des métiers liés à l'image, à la création et à la communication, le groupe EDH recherche pour campus parisien, un/une Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l'accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique.Dans un contexte très dynamique et en...
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Assistant Accueil Et Vie Scolaire
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France GROUPE EDH Temps pleinLeader dans l'enseignement des métiers li- s à l'image, à la création et à la communication, le groupe EDH recherche pour campus parisien, un/une Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l'accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique.Dans un contexte très dynamique et en...
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Assistant Commercial en Alternance
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France ARANA FACILITIES Temps plein**Description du poste**Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de l'administration des ventes et du soutien aux clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur commerciale pour assurer un service client de qualité et contribuer à la...
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Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Centre Coeur et Sante Temps pleinLe centre Cœur et Santé est un centre expert en cardiologie,Nous sommes une équipe jeune et dynamique dédié à la cardiologie du sport et à la réadaptation cardiovasculaire,**Profil recherché**:Nous recherchons, à compter du 27 Novembre 2023, un(e) secrétaire médical(e) en alternance, motivé(e) et dynamique,Poste à temps complet (35h/semaine)...
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Assistant (E) Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France safar Temps pleinCabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété.- Vos missions:- La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales- L'assistance des conseils syndicaux et des AG- Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO- La...
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Assistant-e Facturation
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Paprec Group Temps pleinPaprec Group - PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.Paprec Group recherche un(e) Assistant(e)...
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Assistant(E) Commercial À Paris
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) COMMERCIAL À PARIS H/F) à Paris - 8ème arrondissement.Le Groupe Notre agence est...
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Assistant(E) Des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France ILIAD Temps plein**Description entreprise**:**Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse **Créé en 1999, le Groupe ILIAD est un acteur majeur des télécommunications en Europe. Opérateur innovant, inventeur de la 1ère box triple-play au monde, ILIAD est aujourd'hui présent en France, en Italie et en Pologne et compte collaborateurs au...
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Assistant(E) Gestion Des Centres
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France BOOSTER ACADEMY Temps plein**A propos de nous**Booster Academy est une société de formation dans les domaines du commerce, du management et de l'informatique. Nous recherchons un(e) assistant(e) avec démarrage immédiat pour un contrat à durée indéterminée.**Descriptif du poste /missions**- Création des sessions de formation dans l'outil dédié, inscriptions et envoi des...
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Alternance Alternance Assistant(e) Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinAccueil, conseil et vente des produitsEtude de la concurrence, enquêtes de satisfaction client,...Aménagement/réaménagement du point de vente ou d'un rayonAnimer l'espace de vente et développer la performance commerciale (mise en place d'actions commerciales, création de vitrines, animations magasin, mise en place et analyse de promotions, d'animations...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du posteMotivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...