Alternance Assistant(E) Accueil Et Services

il y a 1 semaine


Paris Élysée, Île-de-France Revlon Temps plein
**Alternance Assistant(e) accueil et services généraux (H/F) chez REVLON**:
REVLON est un groupe international de produits cosmétiques et de beauté, dont la vision repose sur le glamour, l'enthousiasme et l'innovation. Ses produits sont vendus dans plus de 100 pays répartis sur les six continents.

REVLON PROFESSIONAL France, filiale du Groupe américain REVLON, est une structure à taille et culture humaine (87 collaborateurs dont 37 commerciaux) qui distribue notamment les marques Revlon Professional et American Crew.

Notre savoir-faire et l'accompagnement des salons professionnels s'expriment notamment au travers de l'Académie Revlon Paris, centre de formation exclusif.

**Description du poste**

Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) en alternance pour la rentrée de septembre 2023, sur un contrat de deux ans, de manière à renforcer l'équipe et assurer un travail plus équilibré de collaboration avec l'assistante en poste.

La mission sera composée de certaines tâches partagées et d'autres à gérer en parfaite autonomie selon le descriptif ci-dessous. L'étudiant(e) sera amené(e) à assurer le back-up de l'assistante en poste, en cas d'absence de celle-ci.

**Missions principales**

Sous la supervision de l'Office Manager, les missions principales confiées seront les suivantes:

- Tenue du standard et de l'accueil
- Affranchissement du courrier
- Préparation et envoi de colis
- Contrôle du bon fonctionnement des machines (eau dans les machines à café, détartrages au besoin, approvisionnement en gobelets, café, sucre, papier dans les photocopieurs, appel des réparateurs si nécessaire )
- Impression de tableaux Excel destinés aux VRP et transmission à ceux-ci (en autonomie)
- Enregistrement des factures concernant les services généraux sur SAP
- Traitement des chèques reçus avant envoi en banque, pour encaissement (en autonomie)
- Réception et classement des justificatifs de notes de frais (en autonomie)
- Gestion des amendes
- Autres missions en fonction des besoins

**Compétences et qualités**

**Savoir-faire**:

- Maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint)
- Connaissance de la messagerie Outlook
- Bonnes notions d'anglais (être capable de prendre un message, de le transmettre ou d'y répondre)
- Bonnes capacités rédactionnelles

**Savoir-être**:

- Excellente présentation
- Amabilité, tact, discrétion, diplomatie et sourire souhaités
- Aisance relationnelle, bonne ouverture d'esprit
- Ponctualité et assiduité

**Souhaitables**:

- Connaissances sur SAP. Mais si ce n'est pas le cas, une formation sera de toute façon dispensée par l'entreprise
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
- Capacité à gérer les priorités et à s'organiser

**Expérience**

Une première expérience en entreprise est souhaitée, si possible dans un service d'accueil ou de services généraux.

**Formation**

Titulaire ou étudiant en BTS Assistant de Manager ou Gestion de PME

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors rejoignez-nous et nous relèverons de nouveaux défis ensemble
- La liste des missions et des tâches indiquées dans la présente définition de poste est susceptible d'être modifiée en fonction des évolutions du poste et de l'organisation._

Type d'emploi : Alternance

Salaire : Jusqu'à 1 747,20€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023

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