Alternance Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E)

il y a 2 semaines


Paris Élysée, Île-de-France PARELLA Temps plein
**Parella **c'est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d'entreprise et aménagement d'espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C'est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux

Nous accompagnons depuis une douzaine d'années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le déploiement de stratégies immobilières performantes et d'environnements de travail inspirants. Notre force réside dans notre capacité à gérer un projet immobilier de A à Z, de la recherche de locaux jusqu'à l'aménagement des espaces en passant par les phases de négociations, de transactions ou encore d'accompagnement au changement. Une vision 360, un conseil à la fois stratégique et opérationnel.

Rattaché(e) aux Ressources Humaines vous assisterez la Direction Générale et le pôle Administratif et Financier, dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à:

- Réaliser **l'accueil physique et téléphonique** de la clientèle, des fournisseurs, des partenaires,
- Participer à la **gestion administrative**:

- Traitement et gestion des demandes administratives,
- Traitement du courrier,
- Gestion de nouveaux arrivants,
- Suivi et commande de fournitures,
- Classements divers,
- Assister dans la **centralisation** et **vérification** des notes de frais, le suivi du sous-traitant informatique,

Être un renfort sur la partie **staffing**:

- Extraction de fichiers sur le logiciel Microsoft Power Bi
- Production de documents RGPD
- Mise à jour des bases de données sur Salesforce

Cette liste n'est pas exhaustiveelle pourra s'enrichir selon les projets et votre implication.

**Vos atouts**
- Etudiant en cours de **formation de niveau Bac au minimum**, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
- **Rigueur, organisation, discrétion **et **autonomie font partie de votre personnalité.**:

- Vous avez le sens du service
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous disposez de réelles qualités de communication à l'oral comme à l'écrit
- Vous êtes reconnu pour votre réactivité
- **Vous avez le goût du challenge, rejoignez-nous **

**Rejoindre Parella c'est**
- Prendre part à un projet d'entreprise enthousiasmant,
- Apprendre (encore et toujours ), développer son leadership, s'enrichir des autres,
- Se réunir régulièrement pour garder le cap : des séminaires, des afterworks, des évènements toute l'année

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Revlon Temps plein

    **Alternance Assistant(e) accueil et services généraux (H/F) chez REVLON**:REVLON est un groupe international de produits cosmétiques et de beauté, dont la vision repose sur le glamour, l'enthousiasme et l'innovation. Ses produits sont vendus dans plus de 100 pays répartis sur les six continents.REVLON PROFESSIONAL France, filiale du Groupe américain...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France APP Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un assistant(e) commercial (F/H) En Alternance qui sera directement rattaché(e) au Directeur Commercial.**VOS MISSIONS**:- Traiter les leads entrants- Gérer son portefeuille clients- Qualification, prospection téléphonique, transformation et fidélisation des prospects/ clients- Gestion des relations BtoC,...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Centre Coeur et Sante Temps plein

    Le centre Cœur et Santé est un centre expert en cardiologie,Nous sommes une équipe jeune et dynamique dédié à la cardiologie du sport et à la réadaptation cardiovasculaire,**Profil recherché**:Nous recherchons, à compter du 27 Novembre 2023, un(e) secrétaire médical(e) en alternance, motivé(e) et dynamique,Poste à temps complet (35h/semaine)...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France UNEP (Union Nationale d'Epargne et Prévoyance) Temps plein

    **WE ARE HIRING ****ALTERNANCE - ASSISTANT(E) COMMUNICATION****L'UNEP (Union Nationale d'Epargne et de Prévoyance)**, offre une gamme complète de produits et de services en gestion de patrimoine : assurance-vie, immobilier, retraite, prévoyance. Collaborant avec plus de 900 clients CGPI et 4 compagnies d'assurance, l'UNEP dispose de plus de 150 sociétés...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris ( 8 ème), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- L'accueil physique- Excellente présentation physique- Très bon sens de la communication- L'accueil téléphonique- Tâches administrativesHoraires de travail : Du lundi au vendredi de 14h à 20hCDIType d'emploi...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France PARELLA Temps plein

    **Parella **c'est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d'entreprise et aménagement d'espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C'est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreuxNous accompagnons depuis une douzaine d'années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France PARELLA Temps plein

    **Parella **c'est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d'entreprise et aménagement d'espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C'est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreuxNous accompagnons depuis une douzaine d'années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France PARELLA Temps plein

    **Parella **c'est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d'entreprise et aménagement d'espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C'est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreuxNous accompagnons depuis une douzaine d'années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le...

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété.- Vos missions:- La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales- L'assistance des conseils syndicaux et des AG- Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO- La...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**:Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l'aventure humaine **#MaholaUnited** **#MaholaUnited** c'est un état d'esprit, un programme et une dynamique d'entreprise responsable axée sur la valorisation de l'Humain**Mahola est une entreprise...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Mr and Mrs Media, créateur de magazines digital & print sur mesure Temps plein

    **L'Entreprise**Mr & Mrs Media créateurs de magazines print, digital, social et mobile. Présents sur plusieurs marchés en Europe, nous développons notre portefeuille clients et sommes à la recherche d'un/e assistant/e business developement en alternance.Dans le cadre d'une alternance rémunérée d'une période de minimum 12 mois, vous assistez...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la défense, un standardiste chargé(e) de:- Excellente présentation physique;- Très bon sens de la communication;- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives.**Vous avez**:- **Au moins trois ans d'expérience dans un domaine similaire.**_Vous êtes une personne autonome, réactive et...

  • Assistant(E) de Directrion

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France COMBRAY Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) DE DIRECTION / ACCUEILCombray est un centre de bien-être haut de gamme situé dans le VIIIème arrondissement de Paris offrant à ses clients une offre 360° reposant sur trois piliers:- Médecine Esthétique- Nutrition & Fitness- Médecines Douces & Thérapies HolistiquesNous croyons et investissons sur des soins et des...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France ALTAPROFITS Temps plein

    Société de conseil en Gestion de Patrimoine sur internet depuis 1999, filiale du groupe Generali France, pour accompagner notre forte croissance, nous recherchons en alternance pour 1 ou 2 ans un Chargé de conformité.**Notre ambition ?**Conseiller nos clients dans leurs solutions d'épargne, en mettant à leur disposition l'expertise d'une équipe de...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Institut Montaigne Temps plein

    **Nature**: Stage conventionné à temps plein, rémunéré.**Lieu **:Paris 8e, jusqu'à deux jours de télétravail par semaine.**Durée**: À partir du lundi 2 septembre 2024 pour une durée de 4 à 6 mois.- Missions principales du stagiaireRattaché(e) au programme Europe au sein de la direction des publications de l'Institut Montaigne, l'assistant(e)...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Thés de la Pagode Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, les **Thés de la Pagode** sélectionnent les meilleurs thés d'Asie.Conseillés par des experts locaux, soucieux d'un mode de production respectueux et d'une cueillette traditionnelle sélective, les Thés de la Pagode proposent des **thés Bio Premium **de qualité supérieure aux propriétés reconnues sur la santé tout en offrant...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Paris Society Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Développement RH, vous participez au recrutement pour l'ensemble de nos pôles de la définition des besoins à la constitution des dossiers administratifs.En étroite collaboration avec les HRBP et les équipes opérationnelles de nos établissements de Paris Society, le/la Chargé(e) de Recrutement en Alternance participera...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du posteMotivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France ILIAD Temps plein

    **Description entreprise**:**Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse **Créé en 1999, le Groupe ILIAD est un acteur majeur des télécommunications en Europe. Opérateur innovant, inventeur de la 1ère box triple-play au monde, ILIAD est aujourd'hui présent en France, en Italie et en Pologne et compte collaborateurs au...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e)services généraux.En binôme avec l'assistante du...