Assistant(E) Administrative Bilingue
il y a 1 semaine
PHOENIX EDUCATION et plus spécialement son service VISA J-1 recrute un(e) assistant(e) administrative bilingue en CDI pour le mois de janvier 2024
Notre service est accrédité par le gouvernement américain afin d'aider des étudiants à obtenir leur VISA pour effectuer un stage aux Etats-Unis.
Vous parlez couramment anglais et avez un sens accru de l'organisation ? Si oui, ce poste est fait pour VOUS
Votre mission:
Gestion des dossiers visa J1 INTERN et TRAINEE sur la plateforme en ligne
- Renseigner les clients sur les démarches de visa INTERN et TRAINEE et toutes les informations utiles pour leur arrivée aux Etats-Unis
- Envoyer les dossiers une fois la vérification effectuée et l'entretien _« Interview Report »_réalisé
- Suivre les clients et les relancer
- Contacter les entreprises américaines _(US Host Company)_ qui accueillent les stagiaires pour les aider à remplir leur dossier visa
- Assurer un Reporting de ventes de qualité (Suivi visa, mise à jour du chiffre d'affaires)
- Renseigner les informations sur notre CRM « Hubspot »
Compétences requises:
Vous parlez couramment anglais ou avez un très bon niveau (écrit et oral / minimum C1)
- Vous êtes organisé(e), impliqué(e) ; rigoureux(se)
- Vous faîtes preuve d'autonomie au sein de votre travail
- Vous êtes efficace, proactif et savez prendre les choses en mains rapidement
- Vous êtes polyvalent(e) et vous savez vous adapter rapidement aux priorités
- Vous avez d'excellentes capacités relationnelles (vous aimer aider les étudiants dans leurs démarches administratives)
- Vous maitrisez Outlook / Teams / Excel et avez eu une première approche avec un CRM
- Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Vous êtes force de proposition (dépassement de soi)
Début de poste : 15 janvier 24
Mutuelle 100%
Recrutement : 1 entretien téléphonique de qualification, si qualifié, teams par visio, et si retenu entretien en présentiel début janvier
Type d'emploi : CDI
Salaire : 24 615,00€ à 29 500,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TÊTES BLONDES Temps plein**Assistant Administratif et Commercial (H/F)****A propos de notre entreprise**:Têtes Blondes est une marque française de bijoux haute fantaisie basée à Venelles ( Aix en Provence). Elle crée des bijoux 100% artisanaux.La volonté première pour la créatrice est de créer des bijoux qui ont du sens, avec un style décontracté.L'esprit tribus, avec des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 moisVos missions**Mission 1 : Assurer l'organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit**- Planifier les prises de rendez-vous- Gérer les annulations et report de rendez vous- Gérer et suivre...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 moisVos missions**Mission 1 : Assurer l'organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit**- Planifier les prises de rendez-vous- Gérer les annulations et report de rendez vous- Gérer et suivre...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois minimumVos missions- Préparer les rendez-vous téléphoniques- Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l'état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une trame...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BEAUJOUR Temps plein**Pourquoi nous rejoindre ?**- Travailler dans un lieu beau et accueillant, dédié au bien-être de la peau- Découvrir un secteur mêlant médecine et esthétique- Partager au quotidien nos valeurs : bien écouter, bien faire, bien être**Missions**Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil en alternance.Le...
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Assistant Administratif Et Commercial en
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...
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Stagiaire Assistant-e Administratif-ve en Charge
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps pleinDepuis 1948, le Festival d'Aix fait vivre l'opéra devant les publics d'aujourd'hui, avec des programmes d'une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d'Aix encourage l'émergence de jeunes talents et est un lieu d'innovation unique dans les domaines...
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Assistant Administratif Et Commercial en
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bricomarché Temps plein**Description de l'entreprise**Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Bricomarché, c'est...
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Assistant Administratif Et Chargé D'accueil
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BEAUJOUR Temps plein**Qui sommes-nous ?**Beaujour (groupe CLMO) propose une médecine esthétique naturelle, qui réconcilie science et nature, médecine et bien-être, esthétique et éthique. Nos équipes évoluent dans un haut niveau d'expertise médicale et sont dévouées à la satisfaction de nos patients.**Pourquoi nous rejoindre ?**- Travailler dans un lieu beau et...
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Assistant Administratif Back Office
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Optimark Exclusive Temps pleinLe Groupe Optimark, acteur majeur sur le marché de l'externalisation des forces de vente, recrute pour **_un assistant administratif back office h/f_** pour son siège à Venelles.Sous la responsabilité de : Directrice Régionale**Missions principales**:Support du Back Office : Assistance dans la gestion quotidienne du back office, y compris la maintenance...
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Alternance Assistant Gestion Administratif H/F
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talentis Horizon Temps pleinTalentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...
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Apprenti(E) Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAPPESMOKE Temps plein**Présentation de notre Entreprise**:HappeSmoke, entreprise, créée il y a 10 ans, est devenue une référence dans son secteur d'activité, celui de la cigarette électronique. Elle a développé une forte culture du conseil et de la satisfaction client.Entreprise en croissance, les équipes comptent aujourd'hui plus de 90 collaborateurs et doivent encore...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MINT Bikes Temps plein**Opportunité unique de participer au développement une start-up à impact.****Suite à une levée de fonds de 3 M€, nous sommes en chemin pour devenir leader européen du vélo reconditionné haut de gamme. (Marché de 15 Mds€)****ASSITANT ADMINISTRATIF ACHAT**- Participer à la croissance d'une start-up te tente ?- Tu rêves de bosser au sein d'une...
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Assistant Comptable en Alternance
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JEMAIA Temps plein**Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F**Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en ProvenceNous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce domaine.Vous...
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Assistant(E) de Gestion PME/pmi Junior- Alternance
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALCALUX Temps pleinAlcalux est une entreprise à taille humaine de fabrication de menuiserie aluminium haut de gamme. Elle distribue depuis son siège de Venelles (13) ses produits aux professionnels du bâtiment de la région PACA depuis 12 ans.Maillon essentiel à la réussite de l'entreprise, l'assistant(e) de gestion occupe un poste très polyvalent au sein d'une...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADSN Temps pleinNous recherchons notre assistant (e) de Direction.- Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.- Plus précisément, au titre de vos missions:- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de...
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Assistant APV H/F
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps pleinRésuméAssistant APV H/F, 13770 Venelles, Intérim, 128 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 1 865 à 2 200 € par moisDescription du posteLYNX RH TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Venelles, un(e) Assistant(e) Production des ventes.Ce poste consiste à l'être à l'écoute d'une clientèle haut de gamme,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum)Vos missionsRattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.**Plus précisément, au titre de vos missions:- Gérer les agendas, et...
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Assistant Exploitation Produits Digitaux
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADSN Temps pleinDans le cadre d'une mobilité interne, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) produits digitaux en CDI.Vous rejoignez une équipe composée de 4 collaboratrices ainsi que votre manager en charge des produits de communication digitale et immobiliers.Votre mission consiste à gérer le suivi des demandes d'abonnement de la réception de la commande à la mise en...