Assistante de Direction
il y a 2 semaines
- Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.
- Plus précisément, au titre de vos missions:
- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Organiser les réunions, conseils et assemblées sur les plans matériel et logistique (invitation, convocation, préparation de salles, accueil, interface auprès des divers prestataires)
- Assister à certaines réunions dont vous pouvez assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises des décisions prises
- Gérer les parapheurs et contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature où à la validation du Président, du directeur général
- Filtrer les appels entrants, suivre la boite mail
- Gérer le processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création demandes d'achat, suivi facturation
- Constituer et diffuser les dossiers, rédiger les PV et comptes rendus
- Rédiger courriers, notes, documents de présentation
- Faire suivre les informations et veiller à la bonne communication interne du service
- Participer à l'organisation de convention, séminaire
Dans le cadre de la polyvalence, vous serez amené (e) à assurer le remplacement de votre hiérarchie.Profil:
De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 2 ans dans la fonction, vous maitrisez les relations avec une direction générale.
Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.
Agilité dans le traitement de l'information
Qualités rédactionnelles, rigueur et organisation
Capacité d'adaptation, à trouver rapidement des solutions
Respect des délais
Savoir-être:
Autonome
Flexible
Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances
Sens de l'intérêt commun
Ethique, discrétion et gestion de la confidentialité
Qualités relationnelles, diplomatie
Vous partagez les valeurs du Groupe ADSN : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion, humilité.
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum)Vos missionsRattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.**Plus précisément, au titre de vos missions:- Gérer les agendas, et...
-
Assistant Marketing
il y a 2 semaines
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JEMAIA & ZEIN Temps pleinDans le cadre d'un contrat d'alternance, nous recrutons un Assistant (e) marketing H/F.Rattaché à la direction, vous aurez pour principales missions:Assister le chef d'entreprise lors des différentes phases amont de création de campagne de communication.Création de publicitéPréparer et mettre à jour les contenus des sites internet et présentation de...
-
Assistant Administratif Et Commercial en
il y a 2 semaines
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...
-
Assistant Administratif Et Commercial en
il y a 2 semaines
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...
-
Stagiaire Assistant-e Administratif-ve en Charge
il y a 2 semaines
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps pleinDepuis 1948, le Festival d'Aix fait vivre l'opéra devant les publics d'aujourd'hui, avec des programmes d'une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d'Aix encourage l'émergence de jeunes talents et est un lieu d'innovation unique dans les domaines...
-
Assistant au Chef de Projet
il y a 2 semaines
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSYSTEM Temps pleinde l'entrepriseA propos d'Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique...
-
Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ?Nos missions de conseil et d'accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy, nos valeurs...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MINT Bikes Temps plein**Opportunité unique de participer au développement une start-up à impact.****Suite à une levée de fonds de 3 M€, nous sommes en chemin pour devenir leader européen du vélo reconditionné haut de gamme. (Marché de 15 Mds€)****ASSITANT ADMINISTRATIF ACHAT**- Participer à la croissance d'une start-up te tente ?- Tu rêves de bosser au sein d'une...
-
Agent de Puériculture
il y a 2 semaines
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESEAU DES MICRO-CRECHES DE PROVENCE Temps pleinVictoliane et son partenaire Le réseau des micro-crèches de Provence est un ensemble de 17 micro-crèches implantées sur Aix-en-Provence et ses alentours. Depuis sa naissance en 2012, notre réseau a soutenu des centaines de familles dans la parentalité et a contribué à l'épanouissement de plus de 300 enfants.- **Description de l'entreprise**Vous...
-
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions**: - Gérer les agendas, et...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum) Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas,...
-
Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Venelles, France TRIBU RH Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre direction. Responsabilités: - Organisation et préparation de réunions. - Réalisation de comptes-rendus. - Mise en page de...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 19 heures
Venelles, France TRIBU RH Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre direction. Responsabilités: - Organisation et préparation de réunions. - Réalisation de comptes-rendus. - Mise en page de...
-
Assistant Administratif Et Commercial en
il y a 4 semaines
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...
-
Assistant Administratif Et Commercial en
il y a 2 semaines
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...
-
Stagiaire Assistant-e Administratif-ve en Charge
Il y a 2 mois
Venelles, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps pleinDepuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...
-
Assistant Marketing
il y a 7 jours
Venelles, France JEMAIA & ZEIN Temps pleinDans le cadre d’un contrat d’alternance, nous recrutons un Assistant (e) marketing H/F. Rattaché à la direction, vous aurez pour principales missions: Assister le chef d’entreprise lors des différentes phases amont de création de campagne de communication. Création de publicité Préparer et mettre à jour les contenus des sites internet et...
-
Alternant(E) Assistant(E) Communication
il y a 2 semaines
Venelles, France MARCEL ET FILS Temps pleinMarcel et Fils Bio, groupement d'environ 70 magasins bio, société en pleine expansion. Nous recrutons un(e) alternant(e) pour une durée allant de 12 à 24 mois pour intégrer l'équipe du "MARKETING". Ce poste est à pourvoir dès que possible, il est basé au siège social situé à Venelles dans les Bouches-du-Rhône (13). **MISSIONS**: - Production...
-
Contract Assistant
il y a 3 semaines
Venelles, France Assystem Temps pleinRÉSUMÉ DE L'OFFRE Contract Assistant / Coordinator H/F - Nucléaire- CDI / Ingénierie / Technique- Venelles- 22/01/2023- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM - Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. - Tous les jours, nos 6 500 switchers...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Venelles, France Pôle Emploi Temps pleinAssurer le suivi commercial en collaboration avec la direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...
-
Assistant au Chef de Projet
Il y a 3 mois
Venelles, France Assystem Temps pleinDescription du Poste Sous la responsabilité de Marilyne , notre responsable Bureau d’études.Vous rejoignez notre équipe Assystem en intégrant notre bureau d’études, nous cherchons un(e) Assistant(e) au Chef de Projet en alternance . Vous aurez l’opportunité d’accompagner les Switchers sur le projet ITER , un projet expérimental...
-
Assistant au Chef de Projet
il y a 4 semaines
Venelles, France Assystem Temps pleinDescription du Poste Sous la responsabilité de Marilyne , notre responsable Bureau d’études.Vous rejoignez notre équipe Assystem en intégrant notre bureau d’études, nous cherchons un(e) Assistant(e) au Chef de Projet en alternance . Vous aurez l’opportunité d’accompagner les Switchers sur le projet ITER , un projet expérimental...
-
Assistant au Chef de Projet
Il y a 3 mois
Venelles, France Assystem Temps pleinDescription de l'entrepriseA propos d'Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur...
-
Assistant au Chef de Projet
il y a 4 semaines
Venelles, France ASSYSTEM Temps pleinDescription de l'entrepriseA propos d'Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...
-
Assistant Comptable
il y a 4 jours
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...
-
Assistant Comptable
il y a 3 semaines
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...
-
Stage ou Alternance
il y a 3 semaines
Venelles, France Altereo Temps pleinTu t’apprêtes à quitter le statut d’étudiant pour te lancer dans le monde professionnel ? Tu es en quête du graal : un stage de fin d’études dans un secteur porteur de sens et d’opportunités ? L’ambiance et le cadre de travail comptent pour toi ? Tu rêves d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Tu souhaites intégrer...
-
Stage ou Alternance
il y a 3 semaines
Venelles, France Altereo Temps pleinTu t’apprêtes à quitter le statut d’étudiant pour te lancer dans le monde professionnel ? Tu es en quête du graal : un stage de fin d’études dans un secteur porteur de sens et d’opportunités ? L’ambiance et le cadre de travail comptent pour toi ? Tu rêves d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Tu souhaites intégrer...