Responsable Administratif Comptable et Financier RH

il y a 1 semaine


Paris Louvre, Île-de-France Cours Thalès Temps plein
Nous recherchons un/une Responsable Administratif, Comptable et Financier + RH & Paie (H/F) pour une PME dans le secteur du soutien scolaire. Nous sommes situés à Paris 11ème.

Il s'agit d'un poste à temps plein, statut cadre, au forfait jour (212 jours / an).

Vos missions administratives, comptables et financières seront les suivantes :
- Tenue de la comptabilité générale (achats, ventes, banque, OD de paie) ;
- Lettrages comptables ;
- Suivi des paiements fournisseurs ;
- Contrôle des comptes clients ERP/Compta ;
- Déclaration de TVA mensuelle et autres déclarations fiscales ;
- Clôture comptable annuelle et relation avec l'expert ;
- Gestion administrative diverse ;
- Contrôle des documents légaux des prestataires ;
- Accompagnement pour l'immatriculation de nos formateurs ;
- Suivi des contrats de l'entreprise ;
- Réflexion sur l'amélioration du système d'information et rédaction des procédures ;
- Support du pôle relation client pour l'établissement des avoirs, la gestion des impayés, les remboursements clients et les états de compte client.
- Ecritures de cut-off mensuelles ;
- P&L mensuel & P&L analytique ;
- Suivi du prévisionnel de trésorerie.

Le logiciel comptable actuel est Sage 50c. Nous envisageons de migrer vers Sage 100c dans le futur afin d'affiner la comptabilité analytique. Nous utilisons également l'outil Régate pour automatiser le traitement des achats.

Concernant la partie RH, elle représente 50% du poste.

Il s'agit de prendre en charge la gestion du personnel permanant (équipe de 15 personnes) et la gestion du personnel formateur. Nous employons en moyenne 100 Formateurs Occasionnels par mois sur des plannings très différents pour dispenser des cours les weekends et les vacances scolaires.

Pour les permanents :
- Dossier d'embauche, contrat de travail, suivi administratif ;
- Gestion des fins de contrat ;
- Paie mensuelle des permanents ;
- Gestion des organismes sociaux ;
- Entretien individuel annuel.

Pour les formateurs :
- Onboarding des nouveaux formateurs ;
- Suivi de la planification pédagogique ;
- Saisie des missions ;
- DPAE, Contrat de travail et Avenant ;
- Contrôle des éléments variables des paies formateurs ;
- Réalisation des fiches de paie ;
- Suivi du nbx de jour de travail annuel des formateurs ;
- Réponses aux demandes administratives diverses ;
- Production d'états financiers sur les rémunérations ;
- Réflexion sur l'amélioration du système d'information et rédaction des procédures.

La paie est réalisée sur Silae. Nous envisageons de mettre en place un nouvel outil SIRH pour automatiser la gestion des formateurs et un outil de suivi du temps de travail pour l'équipe présente au bureau.

Vous serez accompagné(e) d'un(e) comptable et un(e) assistant(e) d'administration du personnel pour mener à bien toutes ses missions.

  • Paris 01 Louvre, Île-de-France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes:- Français- AnglaisDate Limite Candidature : vendredi 12 avril 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:(H/F) : Responsable administratif et financier**Référence : UAR3506-INAREI-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 01Date de publication : vendredi 22 mars 2024Type de...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie, aide...


  • Paris, Île-de-France WMH Project Temps plein

    **Description de l'entreprise**Petit Ami est une agence créative dans les milieux des arts, de la mode et du luxe appartenant au groupe WMH Project.WMH Project est un des groupes de Communication leaders Européens et depuis 2023, une entreprise à mission.Créateur et réalisateur de communications inventives et utiles, la raison d'être du Groupe WMH...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 01 Louvre, Île-de-France PGWO Temps plein

    **Détail du poste****Gestion Comptable et Financière**:- Encadrer les services comptables et fiscales (6 personnes),- Coordonner la relation avec le cabinet d'expertise-comptable,- Elaborer, suivre les budgets financiers et produire les reportings périodiques,- Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels. Contribuer à préparer et...


  • Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une Association agissant en faveur de l'environnement, basé Paris (09), un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) un poste en CDI.Vos missions principales sont : * Finances : facturation, rapprochement comptable, recouvrement, clôtures en lien avec le cabinet comptable, construction et...


  • Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une Association agissant en faveur de l'environnement, basé Paris (09), un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) un poste en CDI.Vos missions principales sont : * Finances : facturation, rapprochement comptable, recouvrement, clôtures en lien avec le cabinet comptable, construction et...


  • Paris, Île-de-France PERSUADERS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous travaillerez dans une ambiance conviviale et bienveillante au sein d'une entreprise dynamique et de passionnés du voyage.Rattaché à la directrice administrative et financière, vous prenez en charge les missions administratives et comptables suivantes :- Comptabilité clients (suivi...


  • Paris, Île-de-France PERSUADERS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous travaillerez dans une ambiance conviviale et bienveillante au sein d'une entreprise dynamique et de passionnés du voyage.Rattaché à la directrice administrative et financière, vous prenez en charge les missions administratives et comptables suivantes :- Comptabilité clients (suivi...

  • Responsavle Financier

    il y a 1 semaine


    Paris 01 Louvre, Île-de-France By Charlot Temps plein

    Afin d'accompagner notre croissance et nos enjeux d'intégration et développement de marques, nous recherchons notre Responsable Financier pour By Charlot & Herbarium. Aux côtés des fondateurs, vous piloterez l'ensemble des sujets administratif et financiers de l'entreprise et notamment vous serez en charge de:- optimiser la gestion financière et...


  • Paris, Île-de-France UMANEIS RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte du musée du quai Branly-Jacques Chirac, son futur Responsable de la cellule administrative et financière à la Direction des moyens techniques et de la sécurité H/F.Etablissement public à caractère administratif...


  • Paris, Île-de-France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise**Spécialisé en dématérialisation de processus métiers, Puce & Plume est l'un des rares acteurs capables d'intervenir à la fois sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques innovants et de prestations de back-office et middle-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de...


  • Paris, Île-de-France MN-RH Conseil Cabinet Temps plein

    Par l'intermédiaire du Cabinet de Recrutement MN-RH Conseil:Covalence est une association loi 1901, née en juillet 2008, de la volonté de 3 associations (des UDAF) œuvrant dans le champ de la famille et du social, de mutualiser leurs moyens et leurs compétences.Covalence a pour objet d'apporter, par ses compétences, une aide technique et qualitative à...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Paris dans le 17ème arrondissement un Assistant Administratif et Comptable H/F, pour un poste en CDI.Dans le cadre de sa croissance, la société de 40 salariés, dynamique, dans le secteur de l'investissement immobilier te propose de mettre à profit ta polyvalence et ton souhait d'être au service de la...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **Responsable Administratif et Financier H/F en CDI.****Poste basé à Paris pour un CDI.**Rattaché(e) à la Responsable, vos missions sont les...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Les Alchimistes Temps plein

    **À propos de nous**Les Alchimistes est une petite entreprise située à 75012 Paris 12e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Notre mission ? Ensemble, composter et nourrir les sols Notre métier est la collecte et la valorisation des déchets alimentaires localement. Le compost que nous produisons nourrit les sols. Nous nous...


  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FRattaché au PDG, vous participez au CoDir en fonction des thèmes relatifs aux aspects financiers et RH, ainsi qu'au conseil d'administration lors de la présentation des comptes ou lors de sujets spécifiques liés à la fonction. Vous pilotez le Service Administratif et Financier de l'école et de ses...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Hop CV Temps plein

    **Poste**: LIP SOLUTIONS RH recherche un.e Responsable administratif et financier H/F pour l'un de ses clients situé dans le 19ème arrondissement de Paris et spécialisé dans la rénovation d'intérieur.Nous cherchons un profil avec une dominante Administrative et financière mais avec des appétences également RH.Missions:- Gestion administrative &...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI.Poste basé à Paris pour un CDI.Rattaché(e) à la Responsable, vos missions sont les...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI.Poste basé à Paris pour un CDI.Rattaché(e) à la Responsable, vos missions sont les...


  • Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur des **services **, basé à **Kourou en Guyane **recherche un **Responsable Administratif et Financier H/F **en **intérim **dans le cadre d'une mission de remplacement arrêt maladie de **3 mois renouvelables.****Missions**- Supervision des finances (contrôle de la...