Assistant Administratif Et Marchés

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Les HLM recrutent Temps plein
Au sein de la direction Territoriale Nord-Ouest et sous la responsabilité du Chef de service patrimoine, l'Assistant(e) administratif(ve) et marchés assiste une équipe composée de Chargés d'opérations/chefs de projets dans le suivi financier et administratif des opérations de travaux programmés par le pôle.
Il/elle peut être amené(e) à organiser et coordonner la transmission d'informations et s'assure de la cohérence et des informations et documents produits.
- Assurer l'interface avec les autres services de Paris Habitat, en particulier avec la Direction des services financiers (Comptabilité fournisseurs), les intervenants extérieurs sur toute question relevant de son secteur d'activité.
- Préparer et mettre en forme des marchés de travaux ou de maîtrise d'œuvre pour la partie administrative.
- Gérer le bon acheminement des situations sur le logiciel PERSEE jusqu'à leur mise en règlement.
- Gérer administrativement et numériquement les dossiers confiés : actes spéciaux de sous-traitance, procès-verbaux, OS exécutoires, avenants, procédures adaptées.
- Effectuer les commandes sur IKOS.
- Saisir les tableaux de bord et le suivi d'activité. Procéder au classement et à l'archivage des documents papiers et/ou numériques. Recueillir, trier, organiser et exploiter les informations.
- Participer aux réunions de service, dans le but de s'informer de l'évolution des activités.

**Profil**

**Bac +2 à 3** dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l'assistanat ou niveau acquis par expérience**.3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans le domaine.**
- S'organiser : méthode, rigueur, rapidité d'exécution, gestion des priorités, gestion des délais.
- Saisir, rédiger et présenter des documents (tableaux, rapports).
- Maîtriser les outils bureautiques notamment Word, Excel, Powerpoint, la connaissance d'IKOS est un plus.

**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Ile-de-France, Paris (75)
**Lieu**

75000 Paris

**Niveau de diplôme**
Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)
**Expérience**
Au minimum 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI
  • Assistant(E) Marché

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    **Upskills immobilier **recherche pour son client bailleur social, un(e) Assistant(e) marché H/F, un Chargé d'accueil H/F pour une mission d'intérim à pourvoir immédiatement.**Missions**:Vous êtes en charge de:Etablissement des pièces administratives des DCE- Mise en ligne du DCE sur la plateforme et publication de l'AAPC- Planification de l'ouverture...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence composée d'une trentaine de collaborateurs et basée à Paris et à Nantes développe des projets de paysage, d'espaces publics et d'urbanisme.Archibat RH recherche:**Un Assistant Administratif (H/F)**L'agence de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le pôle administratif composé d'une responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F H/F**.****Rôle & Mission**: En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LOXAM BUS Temps plein

    **Description de l'entreprise**LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 3e loueur mondial pour le BTP, l'évènementiel et l'industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la...

  • Assistant Marchés Publics

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Valophis Temps plein

    Le **Groupe Valophis** est ancré sur le territoire du Val de Marne et toute l'Ile de France et propose des solutions immobilières adaptées aux besoins de chacun. Depuis plus de 50 ans, nous portons les couleurs de l'immobilier engagé. Plus de 1000 femmes et hommes exerçant plus de 80 métiers différents partagent ainsi la même ambition : Améliorer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Taga Medical et Scientifique Temps plein

    TAGA MEDICALContact : Ana SEMEDO Assistante RH Tél. : 1) Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique 2) Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation 3) Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement des problématiques du bénéficiaire 4) Gérer les stocks et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Taga Medical et Scientifique Temps plein

    TAGA MEDICALContact : Ana SEMEDO Assistante RH Tél. : 1) Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique 2) Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation 3) Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement des problématiques du bénéficiaire 4) Gérer les stocks et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Assistant administratif (H/F) - Paris CDI - 27/28k€Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).Notre division...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Staffmatch Paris Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.Dans le cadre du développement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Philéo Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège de Bièvres dans l'Essonne **Assistant administratif (H/F).****Vos missions**:- Facturation et relance des clients.- Suivi des dossiers clients : marchés publics et privés, exécution travaux- Rédaction des réponses administratives pour des marchés publics et privés- Téléchargement et dépôt des appels d'offres-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France DOMNIS Temps plein

    **L'entreprise** Entreprise Sociale Pour l'Habitat (membre de la SAC Habitat Réuni), dynamique et réactive, propriétaire de logements répartis en Ile-de-France, avec un fort développement de 300 logements par an, recherche pour sa Direction Immobilière un ASSISTANT ADMINISTRATIF IMMOBILIER F/H en CDI.****Description du poste**Au sein du Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France EZEL BATIMENT Temps plein

    EZEL est une entreprise Générale de Bâtiment, créée en 2012, spécialisée dans les Travaux Tous Corps d'Etat, basée à Emerainville (77).Avec un rayon d'action principalement situé en Ile de France, notre équipe de professionnels intervient sur tous types de travaux pour des marchés publics et privés : Construction, Réhabilitation, Rénovation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France GSET Temps plein

    **Description du poste****GSET,** référence régionale sur le marché du transport, connait une croissance significative et maîtrisée.L'entreprise recherche un assistant administratif (H/F) pour un remplacement au moins jusqu'au 29 juin 2024.**L' assistant administratif (H/F) assure toute une partie de la gestion administrative de l'entreprise dans une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, association sportive basée à Asnières sur Seine (92) un profil **Assistant administratif / accueil (H/F)****Missions principales**:- Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et du budget ;- Gestion /...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France PASCUAL Temps plein

    Acteur de l'industrie cosmétique en plein développement, la société** PASCUAL**, filiale du **Groupe ANJAC Health & Beauty**, conçoit, développe et conditionne des produits de maquillage en proposant à ses clients une offre complète de prestation allant du remplissage au full service. Nos clients sont des marques de renommée internationale, leaders...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Menway Emploi Beauvais Temps plein

    **Votre mission**:Pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise:? Réaliser le traitement administratif selon le service? Gérer diverses tâches administratives? Garantir le respect des procédures QSETRAITEMENT ADMINISTRATIF SELON SERVICEAppui facturation? Réalisation de la pré facturation des clients?...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Staffmatch Paris Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.Staffmatch recherche dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Altice Media - BFM RMC Temps plein

    Intitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des permanents...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)**LA GRANDE EPICERIE DE PARIS**Type de contrat**CDI**Durée**Plein Temps**Filière**Finance / Juridique- Publié il y a 1 jour- Référence : LBM02302- **Description du poste**:La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et créativité pour une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)**LA GRANDE EPICERIE DE PARIS**Type de contrat**CDI**Durée**Plein Temps**Filière**Finance / Juridique- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02302- **Description du poste**:La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et créativité pour...