Office Manager

il y a 1 semaine


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sarl Dias Outils Coupants Temps plein
Nous réalisons la conception, fabrication et le service d'affûtage des outils coupants pour les petits et grands acteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical,).

Toujours dans une dynamique de croissance et afin d'alléger la direction, nous créons un poste d'**Office Manager (H/F).**

**Vos missions en lien direct avec les dirigeants**:
Vous serez responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de la société tout en gérant la gestion administrative des différents services.

Vous aurez au quotidien en charge la gestion du Pôle administratif et logistique et de la supervision des autres pôles pendant l'absence de la direction.

**Gestion administrative et financière**
- Assiste la direction, afin que ce dernier se concentre sur ses missions commerciales et managériales
- Rapport avec les organismes sociaux, administrations et prestataires indépendants
- Accueil physique, mails et prise en charge des appels téléphoniques
- Saisie et chiffrage des bons de commande clients en coordination avec l'Assistant Achats
- Envoi des documents à notre cabinet de comptable externalisé dans le traitement des pièces comptables
- Assurer la facturation client et le suivi du recouvrement des créances commerciales
- Fournir et tenir à jour les pièces administratives exigées par nos clients

**Gestion RH / social**
- Participer à la bonne coordination des activités et des salariés
- Tenir à jour les plannings de congés et RTT
- Gestion de la paie, relais social, recrutement et formation
- Aide au processus de recrutement et gestion administrative des embauches, accueil des nouveaux arrivants

**Gestion des services généraux**
- Assurer la logistique et l'intendance des locaux, y compris la communication des informations pratiques, la réservation des salles de réunion et la gestion de certains prestataires
- Superviser les achats de fonctionnement de la société, contrôler les coûts, gérer les stocks de matériels et de fournitures, notamment informatique et bureautique
- Gestion d'agendas, planification de réunions, organisation et coordination d'évènements internes et externes,
- Communication interne et externe en gérant les flux d'informations

**Qualités recherchées**:

- Autonomie, rigueur et bon niveau rédactionnel
- Savoir manager des équipes et sens de la négociation
- Sens des responsabilités, méthode, polyvalence et bonne organisation
- Connaissances solides en comptabilité et des textes juridiques en termes de gestion d'entreprise
- Sens de la confidentialité, gestion des priorités, aisance relationnelle et sens de la communication
- Capacité à résoudre des problèmes complexes

**Profil demandé**:

- Formation souhaitée : Bac +3 à Bac+5 - idéalement DUT en GEA avec spécialisation gestion ou ressources humaines
- Maitrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel,)
- Maitrise de logiciel EBP ou SAGE
- Aisance dactylographique de 40 mots/mn minimum
- Ayant au minimum 7 années d'expériences
- Anglais niveau B2 minimum

**Informations complémentaires**:

- Rémunération selon profil
- CDI cadre en forfait 218 jours avec RTT
- Tickets restaurants
- Formation métier entreprise en interne

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Question(s) de présélection:

- Quel est votre nombre de mots par minute en saisie ?
- Utilisez-vous le logiciel EBP ou SAGE ?

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Office Manager: 7 ans (Requis)

Langue:

- Anglais niveau B2 (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements.Vos missions:- ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client (de la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**:Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.**Votre mission**:Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l'agriculture un office manager - H/FLa missions:- support quotidien des équipes,- optimisation du site,- mise en place des outils de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.****Votre fonction**:Vos missions seront les suivantes:- La gestion du standard,- la création des comptes clients,-...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**:SUPPORT - INFORMATIQUE**Intitulé du poste externe**:Solution Manager Back Office Finance H/F**Type de contrat**:CDI**Contexte et descriptif de la mission externe**:**Vos missions principales**:- Véritable Business Partner, vous établissez une relation de confiance avec les équipes métiers et vous organisez les comités IT/Métier mensuels.-...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l'édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne , un(e)...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**:SUPPORT - INFORMATIQUE**Intitulé du poste externe**:Solution Manager Application Middle Office H/F**Type de contrat**:CDI**Contexte et descriptif de la mission externe**:Au sein des équipes Shared Services Solutions, vous êtes garant du maintien en conditions opérationnelles (disponibilité, stabilité, performance, sécurité) des solutions...

  • Document Manager

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**:Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Community Manager

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Argalys Temps plein

    **Description de l'entreprise**Argalys est une société familiale de la région lyonnaise, spécialisée dans conception et l'élaboration de solutions nutritionnelles.En 2019 la société lance les Essentiels : la première gamme de micronutrition, 100% fabriquée en France, sans substance animale et à faible empreinte carbone.**Description du...

  • document manager

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SONOVISION Temps plein

    À propos de nousSonovision , filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Team Manager

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Notre agence LIP Solutions RH, recherche pour un acteur de l'assistance automobile, un team...

  • Business Manager

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Twenty One Talents Temps plein

    Rejoignez notre entreprise dynamique et innovante en tant que Business Manager. Vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion et le développement de notre portefeuille clients, ainsi que dans le suivi opérationnel de nos projets.**Responsabilités principales**:**Gestion du portefeuille clients et développement commercial**:- Renforcer...

  • Ingénieur R&D Mécanique

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXPERT & MANAGER - LYON Temps plein

    Description du posteNotre client est spécialisé dans la fabrication de matériel de production électrique. Leader mondial, il est à la pointe dans le secteur des énergies renouvelables.Description du poste :Ingénieur R&D H/F Simulation numérique et essais – Au sein de l'équipe développement disjoncteurs haute-tension à gaz, l'ingénieur R&D...

  • Logistic Officer

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Johnson Electric Temps plein

    Its role is to ensure the purchase of direct and indirect products according to the needs of the various departments of the company, to ensure the management of empty customer packaging to satisfy production while respecting safety, hygiene and environmental standards. Come join our global, inclusive & diverse team_Our purpose is to improve the quality of...

  • Document manager h/f

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ? Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?Nous vous proposons d'être notre DOCUMENT MANAGER au sein de l'équipe de l'agence de Villeurbanne.Vos missions s'articulerons autour de la gestion documentaire avec comme objectif de répondre aux exigences des différents projets documentaires. A ce titre vous serez le...

  • Document manager h/f

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ? Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?Nous vous proposons d'être notre DOCUMENT MANAGER au sein de l'équipe de l'agence de Villeurbanne.Vos missions s'articulerons autour de la gestion documentaire avec comme objectif de répondre aux exigences des différents projets documentaires. A ce titre vous serez le...

  • Product Manager

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la gestion, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...

  • Product Manager

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la gestion, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...

  • Community Manager

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND CHAMBERY ALPES TOURISME Temps plein

    La destination **Chambéry Montagnes** c'est une destination plurielle au cœur de la Savoie, entre ville historique, lacs, vignes et montagnes.Du centre historique de la cité des Ducs avec ses ruelles médiévales, son château, ses allées, ses boutiques, ses terrasses et son cachet « à l'italienne », au cœur du **Massif des Bauges**, de ses villages...

  • Key Account Manager

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de ses activités, la Direction Commerciale Corporate France recrute un(e) Key Account Manager F/H.Au sein d'une équipe de 5 personnes et reportant au Directeur Commercial Corporate, le/la Key Account Manager gère l'ensemble de la relation commerciale avec un portefeuille de comptes clients (5 à 10) tels que des sociétés de financement,...

  • Manager de Production

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Photoweb Temps plein

    **OUI ** Photoweb recherche un **Manager de Production, H/F** pour rejoindre son centre de Production Multi-Marques basé à Saint-Égrève.**Photoweb, une boîte pas comme les autres, faite pour toi **OUI, Photoweb est une entreprise digitale qui bosse dans l'industrie A travers l'impression de nombreux produits photos (tirages, livres, déco murale,...