Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ière

il y a 2 semaines

Paris Vaugirard, Île-de-France Sénova Temps plein
Sénova est une entreprise à mission qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d'habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

En tant qu'**AMO,** **Maître d'œuvre et Bureau d'études **nous aidons nos clients qu'ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers (via notre filiale Ithaque Rénovation) à **réaliser des projets de construction ou de rénovation beaux et enthousiasmants**.

Notre équipe, composée de 80 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Grenoble et Nîmes est engagée autour de trois valeurs fortes **:l'Humain, la Responsabilité et l'Exemplarité.**

**Votre mission**

Au sein du service administratif et financier, votre mission consistera à:

- **Réaliser le contrôle de gestion**
- Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion et contribuer à leur amélioration ;
- Fournir à l'expert-comptable les documents de clôture mensuels ;
- Mettre à jour tous les tableaux de bord mensuels de l'entreprise ;
- Sécuriser et optimiser la trésorerie de l'entreprise et préconiser des actions correctives le cas échéant ;
- Fournir au Directeur Administratif et Financier des analyses sur les performances de l'entreprise avec un rôle d'alerte en cas d'écart au budget.
- **Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur**
- Contrôler mensuellement que les achats/OD ont été bien saisis et rapprochés avec les décaissements en banque ;
- Préparer les virements aux fournisseurs conformément à notre procédure de gestion des achats et de règlement fournisseurs ;
- Renégocier/remettre en concurrence régulièrement tous les achats de Sénova ;
- Assurer le calcul et la déclaration mensuels de la prime d'assurance.
- **Assurer le suivi de la comptabilité client**
- S'assurer de la bonne facturation des affaires conformément à notre procédure ;
- Assurer le recouvrement des factures impayées en appliquant la procédure de recouvrement ;
- Aller déposer les chèques à la banque ;
- Contrôler le rapprochement bancaire des encaissements avec les factures de vente.
- **Venir ponctuellement en soutien de l'office manager sur certaines missions**:

- Accueillir les visiteurs au sein de l'agence ;
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion ;
- Réserver les salles, les préparer, et s'occuper du rangement en fin de réunion ;
- Organiser les déplacements et les événements interne ou externes en lien avec le service communication ;
- Gérer les fournitures et les besoins en matériel (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) ;
- Participer à la gestion des licences et du matériel informatique : tenue et mise à jour de l'inventaire, en lien avec le service informatique.

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s'expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux-se, polyvalent-e, autonome, réactif-ve, organisé-e et disponible**.

Vous êtes à l'aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d'un naturel de bonne humeur.**

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ière

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SENOVA Temps plein

    Descriptif du posteAu sein du service administratif et financier, votre mission consistera à:- Réaliser le contrôle de gestion- Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion et contribuer à leur amélioration ;- Fournir à l expert-comptable les documents de clôture mensuels ;- Mettre à jour tous les tableaux de bord mensuels de l'entreprise...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Hopital NECKER ENFANTS MALADES APHP Temps plein

    Gestionnaire administratif-ve et financier.e- Début : 01/03/2023_- 13 mois renouvelable_- Télétravail possible_- Bac à Bac+2 _- Paris 15_L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France IMAGINE INSTITUT DES MALADIES GENETIQUES NECKER ENFANTS MALADES Temps plein

    Descriptif du posteIl/Elle assura l encadrement et l animation d une équipe de 12 personnes à temps plein ou partiel:- Gestion administrative et financière de l UMR1163 : préparation du budget et de la campagne ARIANE, suivi de l exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l institut, optimisation des ressources budgétaires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CFTC Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H****Contrat d'apprentissage****Depuis 100 ans, la CFTC (confédération syndicale) défend au niveau de l'entreprise et à l'échelon national les intérêts matériels et moraux de tous les salariés (public et privé), des demandeurs d'emploi, des retraités et de leur famille.****Notre inspiration ? **Des valeurs...

  • Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Identifiant (email, de type )Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F Description du poste Domaine et métier Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilitéIntitulé du poste Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/FSans objetFonction publique de l'EtatCatégorie B...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif - DGSA Pat (Renfort) H/F Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 ParisNature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ardent Group Temps plein

    **CIRCUS CASINO FRANCE - QUI SOMMES-NOUS?**Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses quelques 550 collaborateurs, Circus Casino France gère **9 établissements de jeux sur les marchés français et suisse ainsi que 9 restaurants et 2 hôtels**. Après avoir doublé de taille en 3 ans,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Gaming1 Temps plein

    CIRCUS CASINO FRANCE - QUI SOMMES-NOUS?Circus Casino France fait partie de Gaming1, leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre. Fort de ses quelques 550 collaborateurs, Circus Casino France gère 9 établissements de jeux sur les marchés français et suisse ainsi que 9 restaurants et 2 hôtels. Après avoir doublé de taille en 3 ans, Circus...

  • Gestionnaire Financier/facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**:Notre client, grand groupe agroalimentaire francais et d'envergure internationale, recherche pour sa direction Marketing basée à Paris, un gestionnaire financier.**Votre mission**: Faire appliquer le processus d'achat et de facturation d'espaces media par les equipes internes et externes.**A ce titre, vous**:- Controlez la conformité des...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SOHOMA Temps plein

    Solanet Gestion Hôtelière, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement, recherche son Gestionnaire administratif H/F pour renforcer son équipe Le Gestionnaire administratif exerce ses fonctions au sein de la direction financière et dépend du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Société Miss France Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**:Le groupe **Banijay** est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le divertissement, la télé-réalité, le docu-expérience et les programmes jeunesse) pour la télévision, les plateformes de streaming et le cinéma.Le...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Paie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France IGN Temps plein

    La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention.La direction...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SYSTRA Temps plein

    **SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l'un des premiers groupes mondiaux d'ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 9600 collaborateurs, SYSTRA se donne pour...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d'habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif, basé à Paris, recherche un **Gestionnaire Administratif et Financier **H/F **pour un poste en **intérim.****Missions**- Pour la période de clôture, saisir les SF et gestion de la clôture- Saisir, suivre et contrôler les opérations...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et FinancierMISSIONSSous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association.**Vos principales missions sont les suivantes**:- La gestion du standard et de la boite mail générique- La...

  • Gestionnaire de Financements

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Inserm Temps plein

    Ses ressources proviennent principalement du ministère de l'Enseignement supérieur etde la Recherche.Structurée en 7 départements scientifiques, l'ANRS | Maladies infectieuses émergentes est possèdeégalement ses propres services administratifs et financiers lui permettant de mettre en œuvre elle-mêmeet en toute autonomie la plupart des actions...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AIR TRAINING ACADEMY Temps plein

    AIR TRAINING ACADEMY est une école spécialisée dans les formations aux métiers de l'aérien.Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire(e) administratif et coordinateur pédagogique qui aura pour missions principales:- Rendez-vous de recrutement des stagiaires- Recherche, gestion et relance des...

  • Gestionnaire Administratif Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Agence nationale de traitement automatisé des infractions Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (F/H)- **Aperçu du poste**:_Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l'autorité de la responsable du pôle finances et contrôle interne.Le pôle finances et contrôle interne est composé d'une cheffe de pôle, de deux responsables...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France L'Arche à Paris Temps plein

    L'Arche à Paris est implanté dans le 15e ardts de Paris. Notre association accueille 86 personnes en situation de handicap dans le cadre de foyers, d'un service d'accompagnement à la vie sociale, d'un foyer d'accueil médicalisé et d'un centre d'activité de jour.Rattaché(e) à la Directrice, et assurant la coordination d'une équipe composée d'un...