Assistant administratif

il y a 2 semaines


NoisyleSec, Île-de-France ACTUAL PARIS 11 Temps plein

A propos de l'entreprise :

ACTUAL, acteur majeur dans le recrutement, recherche pour sonclient, société spécialisée dans les travaux en électricitébâtiment / tertiaire / Industrie / transport et ayant des chantiersà Paris et en Île de France, un assistant administratif H/F.L'entreprise fait partie d'un grand groupe (1er groupefrançais indépendant de construction).La société vous accompagnera dans votre évolutionprofessionnelle, elle sait faite confiance aux talents Vos avantages : Livret ACTUAL 12% - CSE

A propos du poste :

Au sein du service RH de l'entreprise composé du DRH et de 2assistantes RH (une centaine de permanents et une trentainesd'intérimaires), vous assisterez le Responsable du Service ainsique les Responsables d'affaires sur l'ensemble de leur périmètre : - Gestion différentielle des appels téléphoniques,- Gestion du personnel : contrôle et saisie des états deprésence événementiel à partir des fiches d'interventions (Travailde nuit, Arrêt de travail, etc..),- Planification des congés payés, formation et autresabsences,- Suivi des formations métiers,- Gestion Financière : contrôle et saisie ces factures client, des bons de commandes, des notes de frais, etc...,- Gestion Documentaire : réalisation de bordereaux, suivi ettransfère de documents techniques sur extranet client,- Préparation sur logiciel métier d'étiquettes deréférencement de câblage destinées à personnel de chantiertravaillant de nuit , suivi des envois, etc..., - Commandes du matériel de fourniture, - Classement et Archivage, - Appels d'offres : Saisie, mise en forme,constitution du dossier, édition et envoi en collaboration avec lesresponsables,- Commandes de matériel et de fournitures Informatique,- MICROSOFT Pack office en réseau (Maitrise attendue) etlogiciel d'étiquette.Vos horaires : du lundi au jeudi 8h30-18h00 (1h30 de pause),vendredi 8h30-12h30 (36h30 sur 4.5 jours dont 1RTT).Salaires selon expérience : 1800 à 2000EUR/mois + 13ème mois+ participation au frais de transport + chèques déjeuner.

Profil recherché :

Formation : De BAC +2. Doté d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour votreautonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Souple etréactif, curieux, votre tempérament vous permet de vous adapterfacilement à l'environnement dynamique de l'entreprise. Vous êtesforce de proposition, polyvalente et faite preuve d'une grandediscrétion professionnelle.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Sec, Île-de-France ENVELIA Temps plein

    **ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans.Entreprise indépendante animée par le désir d'excellence, nos équipes interviennent sur l'ensemble du territoire.De l'étude à la réalisation des projets, nous apportons à nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Sec, Île-de-France MALLARD FERRIERE Temps plein

    Nous sommes spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers. Dans le cadre de notre développement, la Société Mallard Ferrière recherche pour une ouverture de poste un **Assistant Administratif (H/F)**.Vous seriez rattaché (e) à la Responsable Export et Marketing Digital et assisterez sur...


  • Noisy-le-Sec, Île-de-France ATALIAN Temps plein

    Relevant directement du Directeur d'Agence, l'assistant administratif offrira un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles.Missions:- Assurer un suivi précis des pointages du personnel, en enregistrant et vérifiant les heures travaillées.- Récupérer les éléments de paie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Sec, Île-de-France REVIVAL Temps plein

    _Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Breuil-le-Sec, Hauts-de-France APJMO Temps plein

    _**Assistant Administratif (H/F)**_Pour donner suite à un départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe En collaboration avec une équipe de 3 à 4 délégués du mandataire judiciaire, l'assistant administratif aura pour responsabilité:- la gestion des tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**:Gestion de l'agenda du Directeur de l'Unité,Organisation de réunions internes et externes pour le Directeur et l'équipe de direction,Préparation / organisation de séminaires - buffets - déjeuners, commandes de plateaux repas, saisie et suivi des commandes et des réceptions,Assistance à la préparation des réunions de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lagny-le-Sec, Hauts-de-France aquila RH Temps plein

    **_Nous recherchons un Assistant administratif pour exercer des fonctions administratives de base. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis._****_ Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec les activités bases vie de l'entreprise._**Vos missions**_ Vous aurez...


  • Noisy-le-Sec, Île-de-France Groupe Assu 2000 Temps plein

    **Assistant marketing et communication (H/F) - CDD****Flash info. Le N°1 français des réseaux de courtage en assurances, maintenant, c'est le Groupe VILAVI.**Avec toutes ces marques aux métiers complémentaires, le **Groupe VILAVI** **couvre tous les besoins en assurance et crédit** de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.****Rôle & Mission**Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions:**Accueil chaleureux**:Assurer un accueil souriant et professionnel des visiteurs, clients et employés.Répondre aux appels téléphoniques...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Sec, Île-de-France QUALICOM Temps plein

    Nous recherchons une assistante polyvalente, pour établir les devis, factures, rapprochement bancaire, gestion du personnel, établissement des contrats de travail, notions comptables appréciées.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par moisAvantages:- CantineProgrammation:- Périodes de travail de 8 heuresTypes de primes et...


  • Noisy-le-Sec, Île-de-France Transport Tertiaire Industrie Temps plein

    **LA MISSION**Intitulé du poste : EMPLOYE(E) ASSITANT( E ) RESSOURCES HUMAINESLieu ou zone de travail : ILE-DE-FRANCEStatut : E.T.A.M.Type de contrat : CDI ou TRAVAIL TEMPORAIRE (durée minimum de 3 mois)Plan de Rémunération : 23 K€ à 25 K€Avantage(s):- 13ème mois : Oui- Ticket Restaurant : Oui- Plan d'épargne entrepriseProcessus de...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France JOBPUBLIC Temps plein

    La ville de Noisy-le-Grand recherche un nouveau membre dynamique pour rejoindre son équipe en tant qu'assistant administratif. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre communauté, offrant une opportunité enrichissante de contribuer à son efficacité et à sa croissance.Qui sommes-nous ?Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand. Vous...

  • Assistant Export

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Sec, Île-de-France MALLARD FERRIERE Temps plein

    Nous sommes spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers. Dans le cadre de notre développement, la Société **Mallard Ferrière** recherche un/une assistant(e) exportVous seriez rattaché (e) à la Responsable export et assisterez les collaborateurs du service commercialPoste en CDI à Noisy...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    **L'entreprise**Créé en 1977, le réseau **DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES** compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "**LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses** pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de chantiers par an.- Notre Vidéo d'entreprise**Vos missions**Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lagny-le-Sec, Hauts-de-France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseACTUAL recrute pour un des dix plus grands prestataires mondiaux de services de transport et de logistique. Présent dans 32 pays, en particulier en Europe et en Amérique du Nord. Il est divisé en plusieurs pôles dont le transport et la supplay chain.Ce géant recrute toute l'année différents profils avec nos agences sur leurs différents...


  • Noisy-le-Sec, Île-de-France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant Export H/F à Noisy le Sec en pré-embauche CDI:Descriptif du poste:**Assistant export**Spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers.Vous seriez rattaché (e) à la Responsable export et assisterez les collaborateurs du service...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Sec, Île-de-France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur dans la propreté ferroviaire, un assistant de direction (F/H) pour une mission pouvant déboucher sur un CDI. Votre mission est essentielle pour le bon fonctionnement de la direction.Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes Ce job se situe à Noisy le sec et les horaires sont des horaires du lundi au...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France JOBPUBLIC Temps plein

    Job DescriptionLa ville de Noisy-le-Grand recherche une personne talentueuse pour occuper le poste d'assistant administratif dédié au service des sports. Ce poste ne consiste pas seulement à effectuer des tâches administratives, mais à contribuer à la promotion du sport, de la santé et du bien-être de nos concitoyens. Qui sommes-nous ?Venez façonner...

  • Assistant D'éducation en Lp

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Sec, Île-de-France Lycée des métiers Théodore Monod Temps plein

    **Description de l'entreprise**Lycée Professionnel avec les filières du secteur industriel et du secteur tertiaire.**Description du poste**POUR POUVOIR SIGNER LE CONTRAT IL FAUT AVOIR au minimum UN BAC GÉNÉRAL, TECHNOLOGIQUE OU PROFESSIONNEL.TOUTES LES PERSONNES N'AYANT AUCUNE EXPÉRIENCE AVEC LE PUBLIC ADOLESCENT NE SERONT PAS RETENUES: C'est un...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    Notre entreprise basée à Noisy-le-Grand (93) recherche un assistant administratif H/F pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible.Vous travaillerez 35 heures par semaine et percevrez une rémunération comprise entre 27000 et 30000 € brut.Vos missions principales seront :La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des...