Responsable Administratif

il y a 1 semaine


SaintPriestenJarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Monnet Temps plein
NATURE DU POSTE:

- Affectation : UFR Médecine
- Profil : catégorie A (Ingénieur d'étude, attaché)
- Poste à pourvoir au 1er juin 2023
- Profil : Personnel titulaire par voie de mutation, de détachement ou agent contractuel. Cadre confirmé de préférence (encadrement d'équipe).

Candidature : (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 20/05/2023 à l'adresse suivante:
Pour les personnels titulaires, merci de joindre les 3 derniers entretiens professionnels.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
L'Université Jean Monnet:
Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 5 campus (dont un campus à Roanne), l'Université accueille plus de étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un Département d'études politiques et territoriales (DEPT), une école d'ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), une Ecole d'Economie (Saint-Étienne School of Economics - SE2), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

Le campus santé:
Le campus santé de l'UJM est une entité de coordination entre l'UFR de médecine, les structures de recherche et plateformes présentes sur le site, la gouvernance et les services centraux de l'Université Jean Monnet. Sa vocation est également de faciliter la coopération avec l'ensemble des partenaires du site, principalement le CHU de Saint-Etienne et le Centre Ingénierie et Santé (CIS) de l'École des Mines de Saint-Étienne.

La Faculté de Médecine:
La Faculté de Médecine est une composante de l'Université Jean Monnet. Elle forme les étudiants aux différentes spécialités médicales et chirurgicales étudiants se répartissent de la première année à l'Internat ainsi que les stagiaires de la Formation Continue. 8 laboratoires de recherche et équipes de recherche sont rattachés à la Faculté. La Faculté de Médecine est la composante centrale du Campus Santé et participe à son pilotage par la présence de son Doyen au Conseil exécutif de Campus.

MISSIONS DU POSTE:
Le-la responsable est placé.e sous la double responsabilité du doyen de la faculté de Médecine et du Directeur du campus de médecine.

Le-la responsable de la faculté de Médecine assure en lien étroit avec le directeur de campus et le doyen de la faculté, la direction administrative et financière de sa composante. Il-elle participe à la définition des orientations stratégiques de l'UFR décidées par le Doyen et son conseil de gestion de la faculté, et les met en œuvre ainsi que celles définies par l'université. Il-elle conseille et assiste le directeur de la composante en matière réglementaire, statutaire et contentieuse.

Le-la responsable administratif assure l'encadrement hiérarchique direct des structures suivantes:

- Scolarité,
- Vie étudiante,
- Centre de simulation,
- Accueil de la faculté,
- Plateforme d'anatomie,
- Secrétariat de M. le Doyen.

Pour ce faire, il-elle pilote et coordonne les services de la vie étudiante, de la scolarité, du centre de simulation, de la plateforme d'anatomie, de l'accueil de la faculté et du secrétariat de direction à la faculté. Il-elle assurera la conduite de projet en lien avec les objectifs définis par la composante et conduira en particulier un travail visant à l'amélioration de l'organisation et des méthodes de travail des services dont il a la responsabilité.

En lien avec le projet politique de création d'un campus santé, il-elle travaillera en collaboration étroite avec le directeur-trice administratif de campus à la mise en place de l'organisation administrative de ce futur campus santé.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Suivre l'évolution de la réglementation des études de Médecine
- Mettre en œuvre les différentes réformes réglementaires
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs ; il-elle analyse la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en œuvre
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion concernés
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec / entre les services de la structure et le CHU
- Avoir une vision prospective et être force de proposition.

SAVOIRS:

- Connaissance approfondie du système universitaire et du système éducatif
- Connaissance approfondie des règleme
  • Secretaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ec Temps plein

    **Mieux nous connaître**Le centre E.Leclerc de Saint Priest en Jarez emploie plus de 100 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Suite à l'ouverture depuis plus d'un an de notre nouveau magasin nous cherchons à développer et renforcer nos équipes.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France,...

  • Responsable Administratif Hf

    il y a 1 semaine


    Saint-Paul-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France HC RESOURCES Temps plein

    Descriptif du posteNotre client, l'Adapei de la Loire, est une association reconnue d'utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d'autisme, de polyhandicap. Elle regroupe 62 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2000 personnes en situation de...


  • Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association ELENA RESEAUX DE SANTE MERE Temps plein

    **À propos de nous**Association ELENA RESEAUX DE SANTE MERE est une petite entreprise située à 42270 Saint-Priest-en-Jarez.Le réseau de santé en périnatalité est une structure de coordination, d'appui, d'évaluation et d'expertise médicale exerçant des missions dans le champ de la santé périnatale, en amont et en aval de la naissance.Il a pour...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France GREEN ENVIRONMENT Temps plein

    GREEN ENVIRONMENT est un entreprise située à 69800 Saint-Priest. Reconnu Garant de l'Environnement nous sommes une société régionale spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables depuis 12 ans. Nous accompagnons les particuliers ainsi que les professionnels dans leurs projets de rénovation énergétique. Nous proposons un panel de solutions...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps plein

    En lien avec le directeur, vos missions sont les suivantes:- Réalisation des prévisionnels de l'année,- Participation à la mise en place des processus opérationnels,- Supervision et ouverture des comptes clients,- Etablissement des résultats mensuels,- Analyse des écarts de rentabilité économique,- Elaboration du flash mensuel,- Suivi des garanties...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORTEC Temps plein

    Poste : Fort d'une expérience de plus de 30 ans, SOM ORTEC est l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.Au sein de notre agence SOM Saint Priest, vous êtes intégré à notre équipe Administrative et...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps plein

    Et si vous rejoignez **VINCI Facilities Tertiaire Santé et Collectivités**, basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement.**Poste**:**Sur quel poste ?**Alternant.e Contrôleur de Gestion - F/H**Où ?**Au siège de l'entreprise à Saint-Priest.**Votre terrain de...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:1 an- **Formation**:Bac+5 et plus ou équivalents- **Compétences recherchées**:- Gestion des Ressources Humaines- Superviser la gestion administrative du personnel- Proposer des axes d'amélioration- Réaliser la gestion administrative du personnel- Capacité d'adaptation-...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ec Temps plein

    Sous le contrôle du Responsable Administratif et Financier, il/elle assure le traitement des tâches administratives et commerciales qui lui sont confiées (vérification de factures/BL, suivi des retours, enregistrement/vérification des réceptions, contrôle prix). Un bon niveau informatique est requis pour cette mission avec une maîtrise de l'outil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de SAINT PRIEST Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Economie - Développement, Population-Administration Générale, Urbanisme**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD 1 moisLieu **:SAINT PRIEST (Rhône 69)****Contractuel**Expérience **:Jeune diplômé**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:31/03/2024****Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE SAINT PRIEST Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale, Logement - Habitat, Social**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**Titulaire**SAINT PRIEST****(Auvergne-Rhône-Alpes)*******Titulaire**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**22/03/2023****Descriptif et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ec Temps plein

    Sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous assurez notamment : - La gestion des prix - Les commandes - Les réceptions - Le standard / Le courrier - La saisie ponctuelle de factures/avoirs fournisseurs - Le paiement des facturesTemps plein du lundi au vendredi (36h75), avec un samedi par mois.Rémunération : salaire mensuel + primes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOLYDEC Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:SOLYDEC, entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement et de la maçonnerie intervient auprès de ses clients ; les régies immobilière, bailleurs sociaux et collectivités publiques.**Mission du poste**:Pour renforcer ses équipes, SOLYDEC recrute Un(e) Assistant(e) administratif/ve H/F.Au...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients,1 **Assistant administratif et commercial H/F****Rôle & Mission**:Notre client spécialisé dans le secteur médical recherche souhaite intégrer un **Assistant administratif et commercial H/F** pour une pré-embauche de **3 à 6 mois renouvelable en CDI.**Rattaché au Responsable ADV...


  • Saint-Laurent-en-Royans, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Les Tracols Temps plein

    **Vous êtes Responsable Administratif et Financier et souhaitez rejoindre une structure à caractère social ?****Votre credo c'est de donner du sens aux chiffres ?****Vous avez un bon relationnel et aimez échanger ?****Ce poste est le vôtre **Rattaché(e) à la directrice et en lien avec les responsables de pôles et la Cheffe des services, vous avez la...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES Pôle administratif Temps plein

    TR/00/0T/2024-05RHSous l'autorité du responsable ressources humaines, il/elle assiste les deux chargés RH dans l'accomplissement de missions variées touchant au recrutement, à la formation et à l'administration du personnel.**Vos principales missions sont**:- Suivi et publication des offres d'emploi:oRecenser les besoins en recrutementoAssurer la...


  • Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Monnet Temps plein

    **Nature du poste**:- Catégorie : C- Quotité :50 %- Poste à pourvoir au 1er septembre 2023- Poste ouvert aux personnels contractuels : CDD de 12 mois- Affectation : Faculté de médecine**Contact**:Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le 21/08/23:**Positionnement**:Sous l'autorité du Responsable du Service de formation...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens et 7 assistants (3 secrétaires, 4 infirmier(e)s). Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, maîtrise d'un standard téléphonique, adaptabilité à l'outil informatique. Vos missions principales seront...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à saint-priest:Un assistant administratif/ Gestionnaire de contrats H/FVous intervenez en back up des équipes commerciales et de facturation:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France PRODIA PLUS Temps plein

    Entreprise de service leader sur son marché, basée à SAINT PRIEST, recherche un(e) « chargé(e) administratif(ve) polyvalent(e) » pour étoffer le service administratif.**Missions**:- Facturer nos clients. La personne devra à ce titre:- Éditer et pointer les factures de nos adhérents- Valider et générer les factures clients- Les adresser par mails...