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Assistant Administratif Service Relations Et
il y a 6 jours
Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d'Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d'évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d'évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.
**Positionnement**
Intégrée au sein de la direction générale des services, la direction des ressources humaines est une des directions supports de Grand Paris Seine Ouest avec pour missions la gestion de la qualité de vie au travail, le suivi de la carrière et la rémunération du personnel, que ce soit de son intégration à la suite d'un processus de recrutement à son évolution au travers de formations.
Composé de trois personnes, le service est en charge de la conduite de projets et d'actions liées à la qualité de vie au travail, la santé au travail ainsi qu'au dialogue social.
Dans le respect des orientations, des procédures et des axes prioritaires de travail définis, vous veillez à l'accueil du service qualité de vie au travail, à l'assistanat administratif et financier, et ce principalement dans quatre domaines complémentaires:
- Le dialogue social ;
- La santé en milieu professionnel ;
- La sécurité en milieu professionnel ;
- La qualité de vie au travail.
Missions d'assistanat:
- Gérer l'accueil physique, téléphonique et par courriel du service,
- Assurer le suivi administratif et financier du service,
- Etre garant de l'archivage et du classement,
- Assurer l'intérim de l'assistant de direction DRH en cas de congés
Dialogue social:
- Assurer un soutien administratif et logistique pour la bonne tenue des instances consultatives que sont le Comité Technique et le Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail,
- Instruire les demandes de mandats syndicaux et tenir à jour les quotas afférents,
- Apporter un soutien administratif et logistique pour la bonne tenue des différentes consultations des Organisations Syndicales,
- Participer activement au processus des élections professionnelles, notamment au niveau de la communication, de l'affichage réglementaire, de la consultation des Organisations Syndicales et du vote à l'urne.
Santé en milieu professionnel:
- Assurer la traçabilité et le suivi administratif des restrictions médicales et des situations individuelles particulières,
- Organiser les expertises médicales tant administrativement que financièrement,
- Assurer administrativement et financièrement les aménagements de poste de travail,
- Gérer les déclarations des accidents de travail en relai avec le service Gestion du personnel, les médecins de prévention et les assistants de prévention,
- Participer à l'élaboration des statistiques accident de travail, maladies professionnelles.
Sécurité en milieu professionnel:
- Participer aux différents évènements et campagnes en matière de prévention et apporter un soutien administratif et logistique : Journées Santé et Sécurité au Travail, animations du réseau des assistants de prévention, campagnes de sensibilisation des agents territoriaux,
- Organiser et assurer le suivi des visites d'inspection de l'Agent Chargé de la Fonction d'Inspection.
Qualité de vie au travail:
- Assurer le soutien administratif du Chef de service dans toutes ses missions relatives à la qualité de vie au travail au sein de l'établissement.
**Votre profil**:
Expérience dans le domaine administratif d'au moins 5 ans (dont alternance) idéalement en collectivité territoriale
Connaissance des instances syndicales et de leur mode de fonctionnement
Connaissances basiques en santé-sécurité au travail, en droit du travail et en droit syndical
Etre à l'aise à l'écrit à l'oral, très bonne expression requise
Capacité de synthèse et d'analyse
Maîtrise du pack Office (Word, Ex
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Meudon, Île-de-France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F.L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Meudon, Île-de-France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.Forte de ses habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d'Avray).GPSO, Etablissement Public Territorial...
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Alternance Des Assistants Administratifs
il y a 6 jours
Meudon, Île-de-France AMBULANCIER Temps plein**_Choisissez une alternance qui vous ouvrira les portes du succès _**Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A VOS CV _****Description du poste**:**VOS MISSIONS**:- Organiser...
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Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Meudon, Île-de-France DGE GROUPE Temps pleinLe groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie.**Nous recherchons pour notre client**:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**Vos missions seront les suivantes**:Affection et suivi des tâchesFacturationInsertion et mise...
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Assistant Service Clients
il y a 6 jours
Meudon, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant Service Clients H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à Vélizy pour un grand groupe spécialisé dans la vente d'appareils de mesure et de test. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre € et € brute.Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en...
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assistant administratif h/f
il y a 7 jours
Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps pleinNotre Client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.Missions principales du poste :- Accueil téléphonique - Traitement des Appels et Traitement des mails,- Rédaction des comptes-rendus de réunions,- Communication interne : suivi des groupes de travail,- Mise à jour de la Base Agents sur Site...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Meudon, Île-de-France IRP Temps plein**Description de l'entreprise**Depuis plus de 70 ans, IRP développe et gère son parc locatif social en Île-de-France pour proposer une offre de logements adaptée aux besoins des demandeurs et des territoires. Le parc d'IRP couvre à ce jour 7 départements franciliens, avec plus de 8 000 logements gérés. L'offre locative d'IRP propose des logements...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 7 jours
Meudon, Île-de-France DECOSTORE FPH Temps pleinCréer en 2012, nous sommes une entreprise familiale, en fort développement et spécialisée dans la fermeture du bâtiment.Quotidiennement, nos équipes installent ou réparent des produits tels que des fenêtres (PVC, bois, alu), des volets, des stores intérieurs et extérieurs, des portes, des vérandas, des loggias, etc.Nous intervenons en Île de...
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Assistant Technique Btp
il y a 6 jours
Meudon, Île-de-France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique BTP H/F.Vous serez le collaborateur direct d'un ou plusieurs chargés d'opération, de responsables de service de production ou de réhabilitation.**Tâches...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans laformation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F dans le...
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Assistant de Formation
il y a 7 jours
Meudon, Île-de-France AFPA Temps pleinl'Afpa Ile de France recrute Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.**Missions**:Afin d'accroître...
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Assistant Mjpm
il y a 6 jours
Meudon, Île-de-France ASSOCIAITION NOUVELLES VOIES Temps pleinL'association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable.L'association recrute à temps plein, dans le cadre d'un CDD de 10 mois à temps plein (contrat CUI-PEC si éligibilité) un:**ASSISTANT(E) MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS H/F**Sous la...
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Assistant Social
il y a 6 jours
Meudon, Île-de-France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant Social**Intitulé du poste**:Assistant Social H/F**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps partiel**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:La Clinique Bellevue, clinique psychiatrique de 88 lits spécialisée dans la prise en charge des affections neuropsychiatriques, recherche un(e)...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Meudon, Île-de-France Korian Temps pleinVous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes:- Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations,...
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Assistant RH Et Formation
il y a 7 jours
Meudon, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 24 avril 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant RH et formation H/F**Référence : MOY500-BENBEN-055Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MEUDONDate de publication : mercredi 3 avril 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 11 moisDate d'embauche prévue : 1 mai...
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Responsable de Service Bâtiments
il y a 7 jours
Meudon, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps pleinLeader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une...
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Assistant RH et formation H/F
il y a 6 jours
Meudon, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant RH et formation H/F Référence : MOY500-BENBEN-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mercredi 3 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 11 mois Date d'embauche prévue : 1 mai 2024 Quotité de travail : Temps complet...
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Stagiaire Assistant(E) Juridique Et Administratif
il y a 7 jours
Meudon, Île-de-France MOBILIANS Temps pleinAu sein de la 5ème organisation professionnelle française, Mobilians, vous interviendrez dans le **pôle "Juridique"** du siège. Placé.e sous l'autorité de la directrice Juridique, vous travaillerez au sein d'un service de 8 personnes.**Missions**Au sein de la direction juridique de Mobilians, vous aurez en charge le secrétariat de la médiation de la...
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Assistant de Gestion
il y a 7 jours
Meudon, Île-de-France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein**Mission**:Assister la direction de l'association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs.**Activités**:- Accueil et communication._Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...
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Assistant Copropriete
il y a 6 jours
Meudon, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps pleinDescriptif du poste**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT COPROPRIETE H/F** souhaitant rejoindre les équipes d'un Administrateur de biens.La société dispose d'une présence francilienne.Rattaché au Gestionnaire copropriété, vous contribuez à la gestion courante...