Assistante Administrative

il y a 1 semaine


Meudon, Île-de-France IRP Temps plein
**Description de l'entreprise**
Depuis plus de 70 ans, IRP développe et gère son parc locatif social en Île-de-France pour proposer une offre de logements adaptée aux besoins des demandeurs et des territoires. Le parc d'IRP couvre à ce jour 7 départements franciliens, avec plus de 8 000 logements gérés. L'offre locative d'IRP propose des logements familiaux tous publics et des résidences pour étudiants et jeunes actifs.
**Description du poste** 1) **Assure l'accueil physique et téléphonique en binôme avec le/la chargé(e) d'accueil**
- accueil physique et téléphonique,
- réception, enregistrement du courrier et numérisation,
- affranchissement,
- gestion du courrier départ et de la messagerie société,

**2) **Assure le secrétariat courant**
- frappe et mise en forme de divers courriers et documents,
- appui pour le publipostage de courriers divers,
- participation à la gestion administrative RH : maladie, astreintes,
- classement et archivage de dossiers divers,
- gestion des fournitures : recueil des besoins, commandes, distribution, inventaire, suivi de la facturation,
- mise à jour des listes téléphoniques et plannings, réservation (salles, matériels et voitures),
- pré-enregistrement des factures,

**3) **Assure le secrétariat du service Gestion Locative**
- saisie des attestations d'assurance sur le prologiel IKOS,
- divers travaux administratifs.

**Profil recherché**
- Bac minimum ou expérience équivalente,
- maîtrise des techniques d'accueil et de la relation client,
- maîtrise du pack office,
- qualités d'organisation personnelle : rigueur, méthode, autonomie,
- discrétion,
- réactivité,
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.Forte de ses habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d'Avray).GPSO, Etablissement Public Territorial...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F.L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de...


  • Meudon, Île-de-France AMBULANCIER Temps plein

    **_Choisissez une alternance qui vous ouvrira les portes du succès _**Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A VOS CV _****Description du poste**:**VOS MISSIONS**:- Organiser...


  • Meudon, Île-de-France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Assistant du service Relations et Environnement de travail H/F**Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.Forte de ses habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres,...


  • Meudon, Île-de-France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie.**Nous recherchons pour notre client**:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**Vos missions seront les suivantes**:Affection et suivi des tâchesFacturationInsertion et mise...

  • assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    Notre Client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.Missions principales du poste :- Accueil téléphonique - Traitement des Appels et Traitement des mails,- Rédaction des comptes-rendus de réunions,- Communication interne : suivi des groupes de travail,- Mise à jour de la Base Agents sur Site...


  • Meudon, Île-de-France DECOSTORE FPH Temps plein

    Créer en 2012, nous sommes une entreprise familiale, en fort développement et spécialisée dans la fermeture du bâtiment.Quotidiennement, nos équipes installent ou réparent des produits tels que des fenêtres (PVC, bois, alu), des volets, des stores intérieurs et extérieurs, des portes, des vérandas, des loggias, etc.Nous intervenons en Île de...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France AFPA Temps plein

    l'Afpa Ile de France recrute Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.**Missions**:Afin d'accroître...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant Social**Intitulé du poste**:Assistant Social H/F**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps partiel**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:La Clinique Bellevue, clinique psychiatrique de 88 lits spécialisée dans la prise en charge des affections neuropsychiatriques, recherche un(e)...

  • Assistants RH en Alternance

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France SOCIETE AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance _**Nous recrutons des **Assistants Ressources Humaines en Alternance (H/F)**, en contrat d'apprentissage, pour suivre une formation intensive sur 1 an en tant qu'Assistant Ressources Humaines, conduisant à l'obtention** d'un BAC+2 et d'un...

  • Assistant D'éducation

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France Collège Armande Béjart Temps plein

    Nous recherchons un assistant d'éducation pour la rentrée de septembre 2023.Dans ce cadre, nous recrutons : une personne en 3/4 temps (30h par semaine ou 27 si étudiant(e)) ;Vous exercerez durant 39 semaines sur l'année scolaire dont 3 semaines administratives).Vos missions seront les suivantes:**Une mission de surveillance et d'encadrement**:...


  • Meudon, Île-de-France ITGA Temps plein

    **ITGA en quelques mots**Le cœur d'activité d**'ITGA** est l'analyse et la détection des polluants du bâtiment. Saviez-vous qu'il s'agit d'un véritable enjeu de la **santé et de sécurité publique **? Pour vous expliquer, nos équipes œuvrent au quotidien pour un futur moins pollué et plus vertueux. Être chez ITGA, c'est faire partie d'un **groupe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans laformation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F dans le...

  • Assistant Mjpm

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France ASSOCIAITION NOUVELLES VOIES Temps plein

    L'association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable.L'association recrute à temps plein, dans le cadre d'un CDD de 10 mois à temps plein (contrat CUI-PEC si éligibilité) un:**ASSISTANT(E) MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS H/F**Sous la...


  • Meudon, Île-de-France MOBILIANS Temps plein

    Au sein de la 5ème organisation professionnelle française, Mobilians, vous interviendrez dans le **pôle "Juridique"** du siège. Placé.e sous l'autorité de la directrice Juridique, vous travaillerez au sein d'un service de 8 personnes.**Missions**Au sein de la direction juridique de Mobilians, vous aurez en charge le secrétariat de la médiation de la...

  • Assistant Technique Btp

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique BTP H/F.Vous serez le collaborateur direct d'un ou plusieurs chargés d'opération, de responsables de service de production ou de réhabilitation.**Tâches...


  • Meudon, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteFamille professionnelle/MétierAdministratif - Assistant/Attaché/Secrétaire/Agent administratif - SiteIntitulé du posteAssistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/FContratAlternanceTemps de travailTemps completRythme de travailAlternantDescription du posteNous guidons nos assistants de direction en alternance...

  • Assistant RH Et Formation

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 24 avril 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant RH et formation H/F**Référence : MOY500-BENBEN-055Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MEUDONDate de publication : mercredi 3 avril 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 11 moisDate d'embauche prévue : 1 mai...


  • Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant RH et formation H/F Référence : MOY500-BENBEN-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mercredi 3 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 11 mois Date d'embauche prévue : 1 mai 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**:Votre rôle au sein de l'agence est essentiel.Vous êtes l'interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l'agence et assurez une parfaite communication au sein de l'équipe afin d'apporter un suivi client irréprochable.Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l'agence sur l'ensemble des...