Office Manager H/F

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Titan Partners Temps plein

Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. Nous sommes basés à Nantes et à ParisExperts des métiers juridiques et du recrutement, nous accompagnons durablement nos clients ainsi que nos candidats dans leur recherche.La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter

Description du poste :

En tant qu'Office Manager et véritable bras droit de la Direction, vous intervenez dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et organisationnelles de notre cabinet.Vos principales responsabilités sont les suivantes :- Gestion des opérations comptables mensuelles (saisies des factures, gestion des paiements fournisseurs, préparation des états financiers- Assurer la gestion de la facturation, le suivi des encaissements et les relances de paiements- Assurer les relations avec les différents fournisseurs et partenaires (informatiques, banque, assurance, mutuelle, cabinet comptable, OPCO, écoles etc.),- Intervenir dans la gestion des frais généraux,- Intervenir sur la gestion administrative du personnel à travers la gestion des dossiers des collaborateurs de l'entrée à la sortie, incluant la documentation contractuelle,- Organiser et faciliter le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs.-Organiser les events internes du cabinet (afterwork, séminaires)- Préparation des évaluations trimestrielles, annuelles des collaborateurs-Préparation des supports de réunions - Suivi des KPI (reportings consolidés) des collaborateurs- Gestion quotidienne de la vie du bureau (fournitures, café, fruits et demandes diverses, gestion de parc informatique)- Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation des billets de train, des hôtels)Cette description n'est pas limitative et prend en compte les principales responsabilités.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS et/ou DUT en gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie. Une expérience au sein d'une activité de conseil serait un plus apprécié.Polyvalent(e) et organisé(e), vous disposez d'une forte capacité d'adaptation, d'un sens du service et des priorités et d'une souplesse d'esprit. Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre enthousiasme au quotidien, vous êtes une force de proposition, autonome, et disposez d'un grand sens de la confidentialité.Ce poste est ouvert en CDI à temps partiel


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Catalys Conseil Temps plein

    Depuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d'entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l'automobile, du serviceAprès formalisation du cahier des charges, nous proposons, en nous appuyant sur notre réseau de partenaires très...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France AION Consulting Temps plein

    Office ManagerAION Consulting is the Liberated Company in strategy consulting.We assist a wide range of large industrial companies, international banks, institutions or consulting firms as well as local startups and SME's.At AION Consulting, we believe in new ways of working based on decentralized management in which responsibilities and decision-making...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L'Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.Nos équipes en charge de l'activité Systèmes de Transport Terrestre...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    **LE BRIEF**CDI - DATA BI Project Management Officer (H/F) - Nantes - 90K - Télétravail - Secteur Energies renouvelablesSolenn dAdsearch, Consultante spécialisée IT (Infrastructure, Data, Sécurité), recrute pour lun de ses partenaires à rayonnement mondial, un DATA BI Project Management Officer H/F sur le bassin Nantais.**VOS FUTURES MISSIONS**Dans un...

  • Manager vente projet

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un Property Manager H/F dans l'immobilier tertiaire de bureaux. Vous serez chargé d'un patrimoine constitué essentiellement de bureaux vous assurez notamment la gestion locative de baux commerciaux (application des clauses du bail, suivi du budget, gestion des sinistres,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes, un Assistant administratif (H/F)****Votre fonction**:Différentes missions administratives dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil.Mission 4 mois.contrat 35H /...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France COUP DE PÂTES Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**Coup de Pates développe et distribue des recettes gourmandes alliant plaisir et bienfaits auprès des professionnels des métiers de bouche.Nos marques COUP DE PATES, LA CARTE D'HUBERT et WE PROUDLY SERVE (partenariat avec Starbucks) sont des références sur le marché de la Restauration Hors Foyer (RHF), toujours plus innovantes et...

  • Employé back office titres

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Poste de Employé back office titres (H/F) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine de la finance de marché? Manpower NANTES TERTIAIRE, au service de l'excellence, a un poste pour vous! Notre client, un acteur majeur du secteur financier, souhaite intégrer un Employé back office titres (H/F) dans son équipe. En tant que...

  • Stagiaire Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Stagiaire Office Manager rattaché au CEO poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des documents- Mise à jour de la base de données...

  • Stagiaire Community Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France L2R Office services Temps plein

    Notre client, situé a Paris recrute actuellement un(e) Stagiaire community Manager H/F, poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- Étude et développement des nouveaux supports de communication- Animation : recherche de sujets, contenus, optimisation des articles pour le site internet- Rédaction de posts, articles de blogs et...

  • Chief Data Officer

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    **LE BRIEF**CDI - CHIEF DATA OFFICER (H/F) - NANTES - 70/90K - MARS 2024Solenn dAdsearch, Consultante spécialisée IT (Infrastructure, Data, Sécurité), recrute pour lun de ses partenaires, expert dans la gestion innovante de la DATA et reconnu à léchelle internationale, un ou une CHIEF DATA OFFICER H/F.**VOS FUTURES MISSIONS**Dans un contexte de...

  • Office manager

    il y a 1 jour


    Nantes, Loire-Atlantique, France Pharmélis Temps plein

    Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, spécialiste des postes cadres, d’experts et de dirigeants, partenaire depuis plus de 18 ans des entreprises du secteur Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie), accompagne son client, start-up nantaise en plein développement, dans le recrutement d'un(e)...

  • Directeur d'hypermarché

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France GD-MANAGER Temps plein

    VOTRE CONTACT - Pour trouver votre contact cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez votre département de résidence.nous recherchons pour un Hypermarché Indépendant , un(e) Directeur de magasin H/FVous aurez pour mission d'assurer la gestion et l'animation d'un Hypermarché Alimentaire en toute autonomie: réalisation des objectifs en terme de...

  • Employé back office titres

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Employé back office titres (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Employé back office titres (H/F) Sur ce poste, vous serez en charge du suivi des opérations des clients institutionnels sur le périmètre T2S franco et contre-paiement au sein de l'entité. Vos...

  • Conseiller Back-office

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Compte Nickel Temps plein

    Number of years of experience required< 6 months- Contract TypePermanent contractNantes**DESCRIPTION**Afin d'accompagner cette forte croissance, notre fintech recherche aujourd'hui son prochain**Conseiller Back-Office F/H**.Au sein de la Direction Client, vos missions principales sont les suivantes:- Traiter les actes de back office complexes de bout en bout...

  • Responsable Qualité Cdd

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Expert & Manager Temps plein

    RENNESNotre client est une société spécialisé dans la conception et la fabrication de solutions de contrôle. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un Responsable Qualité H/F en CDD pour son site de production à proximité de Fougères.Description du poste:Rattaché au Responsable du Site, votre mission principale sera...

  • Employé back office titres

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Poste de Employé back office titres (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE a un job intéressant pour toi! Ils cherchent un Employé back office titres (H/F) pour leur client dans le secteur de la finance de marché. Ce poste consiste à gérer efficacement le passif des fonds.En gros, ton équipe sera le point de contact principal avec le marché pour le...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Adevinta Group Temps plein

    Adevinta FranceNantes, FrancePeople / Facilities ManagementFull time / Regular**Job Description**:Additional InformationCompany Description**Missions**: Chargé des Services généraux en régionGarantir la sécurité et un environnement de travail de qualité auxcollaborateurs LBC et veiller au bon fonctionnement du site auquotidien.Gestion administrative...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Expert & Manager Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, acteur industriel reconnu, un Responsable des Opérations Ressources Humaines (H/F) pour un poste basé à Vitré (35). Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines (H/F), vous exercez vos missions en lien avec les orientations définies par celui-ci, vous gérez les opérations RH, participez à la mise...

  • Employé back office

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...