Office Manager

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Adevinta Group Temps plein
Adevinta France

Nantes, France

People / Facilities Management

Full time / Regular
**Job Description**:
Additional Information
Company Description

**Missions**: Chargé des Services généraux en région
Garantir la sécurité et un environnement de travail de qualité aux
collaborateurs LBC et veiller au bon fonctionnement du site au
quotidien.
Gestion administrative et logistique du site
- Accueil des visiteurs / Gestion du courrier /Attribution et suivi des accès aux

locaux (= badges)
- Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles liées à l'environnement

de travail des collaborateurs du site
- Relation prestataires/fournisseurs (consultation, négociation, commande et suivi),

mise à jour des chartes qualités LEBONCOIN
- Participer aux appels d'offres liés aux sites et déploiement des contrats liés à nos

partenariats
- Être force de proposition pour l'amélioration continue du site

**Gestion budgétaire**:

- Préparation et suivi budgétaire SG du site selon les process en vigueur

Sécurité des biens et des personnes
- Suivi des obligations légales et réglementaires maintenance technique : entretien

clim, vérification des installations électriques
- Suivi des obligations légales et réglementaires sécurité - incendie : vérification et

maintenance des équipements, organisation et suivi des formations SST et
incendie
- Suivi de gestion et maintenance des alarmes et des contrôles d'accès site, des

consignes de surveillance
- Mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels

(DUERP) en relation avec les RH et CSE, élaboration et mise à jour du cahier des
SG ( un par site) et du fichier établi pour chaque site sur le drive
Communication interne
- Éditer une newsletter inter-services du site, mise à jour et suivi mailing list
- Communiquer sur les activités SG, fonctionnement site et règles de vie via l'outil

Bertille
- Dupliquer et adapter le contenu des outils de com' groupe (Bon petit Coin) dans le

respect de la charte LBC
- Relayer les infos corporate et actus internes, alimentation et mise à jour des

tableaux d'affichage
- Construire des enquêtes de satisfaction et des sondages sur site. Assurer

l'analyse, la rédaction et la restitution des résultats.
- Organisation d'événements & animations sites et inter-sites

Environnement de travail
- Suivi quotidien de la maintenance site et du fonctionnement des installations
- Planifier, coordonner et suivre les travaux du site, relation avec les services

techniques concernés et la Direction technique LBC.
- Identifier les axes d'amélioration et être force de proposition pour l'aménagement

et le fonctionnement (agencement, décoration) du site, zoning.
RSE
- Soutenir et relayer la démarche RSE engagée par LBC auprès des collabs
- Récolte des informations liées aux déclarations du décret tertiaire.
- Gestion de la flotte de vélos (charte d'utilisation, et maintenance)
- Garantir les bonnes pratiques en matière de tri et recyclage des déchets sur site

Archivage et gestion des espaces de stockage
- Archivage, classement et mise à jour de toutes les ressources documentaires

liées au fonctionnement site sur l'outil drive
- Tenu et inventaire des espaces de stockage fournitures et matériel sur site

Interactions et relations de travail
- Maintenir un climat de travail favorable à la collaboration des services sur site
- Organiser et tenir des points réguliers avec les Directions site (actus SG, actus

site et service, remontées des besoins etc.)
- Participer à l'organisation des journées d'intégration LBC en région
- Soutien à l'organisation des formations et réunions internes sur site
- Assurer un reporting hebdo à la Direction des SG
- Être en support des Directions si besoin
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Catalys Conseil Temps plein

    Depuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d'entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l'automobile, du serviceAprès formalisation du cahier des charges, nous proposons, en nous appuyant sur notre réseau de partenaires très...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France AION Consulting Temps plein

    Office ManagerAION Consulting is the Liberated Company in strategy consulting.We assist a wide range of large industrial companies, international banks, institutions or consulting firms as well as local startups and SME's.At AION Consulting, we believe in new ways of working based on decentralized management in which responsibilities and decision-making...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L'Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.Nos équipes en charge de l'activité Systèmes de Transport Terrestre...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    **LE BRIEF**CDI - DATA BI Project Management Officer (H/F) - Nantes - 90K - Télétravail - Secteur Energies renouvelablesSolenn dAdsearch, Consultante spécialisée IT (Infrastructure, Data, Sécurité), recrute pour lun de ses partenaires à rayonnement mondial, un DATA BI Project Management Officer H/F sur le bassin Nantais.**VOS FUTURES MISSIONS**Dans un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France COUP DE PÂTES Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**Coup de Pates développe et distribue des recettes gourmandes alliant plaisir et bienfaits auprès des professionnels des métiers de bouche.Nos marques COUP DE PATES, LA CARTE D'HUBERT et WE PROUDLY SERVE (partenariat avec Starbucks) sont des références sur le marché de la Restauration Hors Foyer (RHF), toujours plus innovantes et...

  • Stagiaire Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Stagiaire Office Manager rattaché au CEO poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des documents- Mise à jour de la base de données...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes, un Assistant administratif (H/F)****Votre fonction**:Différentes missions administratives dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil.Mission 4 mois.contrat 35H /...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. Nous sommes basés à Nantes et à ParisExperts des métiers juridiques et du recrutement, nous accompagnons durablement nos clients ainsi que nos candidats dans leur recherche.La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous...

  • Stagiaire Community Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France L2R Office services Temps plein

    Notre client, situé a Paris recrute actuellement un(e) Stagiaire community Manager H/F, poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- Étude et développement des nouveaux supports de communication- Animation : recherche de sujets, contenus, optimisation des articles pour le site internet- Rédaction de posts, articles de blogs et...

  • Office manager

    il y a 1 jour


    Nantes, Loire-Atlantique, France Pharmélis Temps plein

    Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, spécialiste des postes cadres, d’experts et de dirigeants, partenaire depuis plus de 18 ans des entreprises du secteur Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie), accompagne son client, start-up nantaise en plein développement, dans le recrutement d'un(e)...

  • Manager Back Office

    il y a 10 heures


    Nantes, Loire-Atlantique, France FED FINANCE Temps plein

    Manager dans l'âme ? Intégrez la filiale Française d'un Groupe Anglo-Saxon en pleine croissance.Arthur BIDOT, Consultant pour le cabinet de recrutement spécialisé Fed Finance, recherche pour son client, un Manager pour le service Back Office en CDI, basé sur l'Île de Nantes (44).L'entreprise est spécialisée dans le recouvrement de...

  • Project Management Officer PMO

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Digital Associates Consulting Temps plein

    **Missions**:Pilotage Financier et Budgétaire:- Définition, mise en œuvre et amélioration continue des rapports Budgétaire et Financiers- Analyse, Recommandation, Synthèse afin en vue d'optimisation Budgétaire et Financière, en lien avec le Management IT et la Direction Financière- Animation de la Gouvernance Budgétaire et Financière interne et...

  • Chief Data Officer

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    **LE BRIEF**CDI - CHIEF DATA OFFICER (H/F) - NANTES - 70/90K - MARS 2024Solenn dAdsearch, Consultante spécialisée IT (Infrastructure, Data, Sécurité), recrute pour lun de ses partenaires, expert dans la gestion innovante de la DATA et reconnu à léchelle internationale, un ou une CHIEF DATA OFFICER H/F.**VOS FUTURES MISSIONS**Dans un contexte de...

  • Employé back office titres

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Poste de Employé back office titres (H/F) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine de la finance de marché? Manpower NANTES TERTIAIRE, au service de l'excellence, a un poste pour vous! Notre client, un acteur majeur du secteur financier, souhaite intégrer un Employé back office titres (H/F) dans son équipe. En tant que...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Extia Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT, de l'ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l'entreprise partagée...

  • Conseiller Back-office

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Compte Nickel Temps plein

    Number of years of experience required< 6 months- Contract TypePermanent contractNantes**DESCRIPTION**Afin d'accompagner cette forte croissance, notre fintech recherche aujourd'hui son prochain**Conseiller Back-Office F/H**.Au sein de la Direction Client, vos missions principales sont les suivantes:- Traiter les actes de back office complexes de bout en bout...

  • Employé back office

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Expert & Manager Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, acteur industriel reconnu, un Responsable des Opérations Ressources Humaines (H/F) pour un poste basé à Vitré (35). Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines (H/F), vous exercez vos missions en lien avec les orientations définies par celui-ci, vous gérez les opérations RH, participez à la mise...

  • Customer Support Officer

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Lengow Temps plein

    Lengow, an intelligent and automated e-commerce platform:Since 2009, Lengow has been the indispensable e-commerce platform for multi-channel expansion in the European market: marketplaces, price comparison websites, affiliate marketing, display ad retargeting, social media, etc._How would you like to join the international Customer Success team, which is at...

  • Employé back office titres

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...