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Coordinateur D Equipe Dmos
il y a 1 semaine
Celui-ci est à la recherche d'un profil polyvalent pour une fonction de Coordinateur d'Equipe tourné sur de l'Assistanat de Direction
LEGAL
- Interaction avec l'exploitant sur la partie légale (relecture des contrats/mise en place des contrats/CDAs)
- Déclarations DMOS/liste de réconciliation
GESTION DES PARTENARIATS COMMERCIAUX
- Récupération des documents nécessaires à la déclaration
- Mise en paiement des factures
- Suivi du budget
ORGANISATION CONGRES ET SEMINAIRES
- Coordination équipe - booker trajets/lieux de réunion ou hébergement/restaurants
- Rappel des deadlines
- Suivi des contrats et frais HCPs
- Prod du congrès/gestion des relations avec le standiste/livraisons colis/location de meubles
ASSISTANCE DE DIRECTION
- Organisationnelle
- Communication interne
- Mise en place d'outils
ADMINISTRATION
- Archivage des contrats sur drive du global
- Gestion de la carte de l'entreprise Eurocard
- Lien avec autres admin des autres pays
- Scandi Bureau
- Gestion cartes ACTIS
- Déclaration infractions pénales voiture sur
- Commandes seringues + cartes de visites pour team
- Gestion stocks documents Buvidal
COMPTABILITE
- Relevé de compte de la Eurocard chaque mois = gestion factures + coding
- Suivi et vérification des devis/facture
- Vérification et Transmission des factures à Invoices + process différend lorsque PDS
RH
- Relation avec Leaseplan - fournisseur voitures
- Mise en place avantages sociaux
- Lien avec RH global
- Offboarding et onboarding
- Création de documents RH (documents de suivi des avantages/employee handbook/ )
- Envoi de documents à Medipha lors d'arrivée ou de départ d'employé.e.s
- Gestion des affiliations et des inscriptions à la mutuelles/assurance vie + visites médicales
COMMUNICATION
- Gestion impression et agences graphiques
- VEEVA
- Créations graphiques simples/invitations Webianr (Canva pro)
IT
- Soutien IT de l'équipe + lien avec IT
- Création de fichiers sources/tutos
- Gestion des Teams lors de réunion d'équipe
- Organisation et alimentation du Sharepoint
- Gestion des 2 adresses de contact (contact-formations + France)
CERTIFICATION
- Création d'outils de suivi, de retroplannings
- Comptes rendus
- Compilation et récupération de documents
Suivi annuel de formation de l'équipe
Profil recherché
Compétences:
- Expérience dans la pharma (idéalement avec une expérience DMOS)
- Être rigoureuse, méticuleuse, détaillée, multitask (et/ou aimer apprendre)
- Aimer organiser et être organisée
- Parler couramment l'anglais
- Indépendant.e (Ok de travailler à distance et télétravail tous les jours)
- Notions de graphisme/créativité
- Notions de communication/réseaux sociaux et le digital
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Créativité- Méticuleux**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAlimentation
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
Notre client est une entreprise de biopharmaceutique de renom, ayant pour objectif le développement et la commercialisation de médicaments novateurs destinés à traiter des maladies graves et chroniques. Elle se distingue par une approche scientifique rigoureuse et une collaboration étroite avec des partenaires pharmaceutiques internationaux. Son pipeline clinique est axé sur la recherche et le développement de traitements contre la dépendance aux opioïdes et la douleur chronique, les maladies rares, l'oncologie et les soins de soutien. La société investit en permanence dans la recherche et l'innovation pour offrir des solutions thérapeutiques différenciées à ses patients.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Eugénie Cissé - _Consultante en recrutement_
Salaire
A partir de 40 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Chargé de conformité
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Coordinateur-trice de L'équipe Mobile
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France Armée du Salut Temps pleinÀ propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUTPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu'une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...
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Coordinateur Transports
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinCréé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible....
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Coordinateur Bim
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France ALTAM Temps pleinAltam est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°.Altam organise son activité autour de 4 pôles:- Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud,- Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et...
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Alternance Chargé de coordination de formation
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national d'agences Immobilières, un Chargé de coordination de formation en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez...
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Coordinateur de Centre
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France Dentego Temps plein**Votre Mission**:En tant que Coordinateur/rice de centre, vous intégrez une équipe bienveillante et multidisciplinaire, dont les principes reposent sur des valeurs familiales, de solidarité et d'accompagnement:- Garantir la bonne compréhension des informations attenantes aux soins réalisés et à venir- Assurer la bonne prise en charge financière des...
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Coordinateur Groupes
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France Les Hôtels Baverez Temps pleinLes Hôtels Baverez recherchent un(e) Coordinateur Groupes H/F.RESPONSABILITES- **Mise en œuvre de la politique commerciale**- Développer le chiffre d'affaires sur le segment Groupes- Participe à l'élaboration du budget annuel groupes sous la responsabilité du Directeur Commercial- Répond aux demandes de disponibilité, négocie et gère les demandes...
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Coordinateur Réparation Véhicules H/F
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France Enterprise Mobility Temps pleinDans le cadre de notre développement dynamique sur le marché français, et afin de renforcer notre équipe de traitement des réparations des véhicules (CDR Team - Consolidated Desk Review), la Direction du Vehicle Repair est heureuse d'ouvrir à candidature un poste de Coordinateur CDR (H/F).Le Coordinateur (H/F) sera garant de la validation des travaux...
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Coordinateur/Attaché Presse Joaillerie H/F
il y a 4 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une maison de luxe reconnue basée à Paris. Il recherche un Coordinateur/Attaché Presse Joaillerie. Description du poste En tant que Coordinateur Presse vous serez en charge d'accompagner la Responsable Presse sur la catégorie Joaillerie et Haute Joaillerie.À ce titre, vos principales missions seront :...
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Coordinateur/Attaché Presse Joaillerie H/F
Il y a 2 mois
Paris 01 Louvre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une maison de luxe reconnue basée à Paris. Il recherche un Coordinateur/Attaché Presse Joaillerie. Description du poste En tant que Coordinateur Presse vous serez en charge d'accompagner la Responsable Presse sur la catégorie Joaillerie et Haute Joaillerie.À ce titre, vos principales missions seront :...
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Ingénieur Coordination et Études Nucléaires H/F
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France Assystem Temps pleinVotre future équipe :Sous la responsabilité d'un chef de projet, vous rejoignez notre équipe Assystem en charge de la gestion de nos activités liées au démantèlement et à l'ingénierie des installations nucléaires en Ile de France.Vos missions :En qualité de Coordinateur études, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation des projets pour le...
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Responsable d'Activités Techniques Coordinateur Pilotage
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France Crédit Agricole Group Infrastructure Plateform Temps pleinVous êtes Responsable d'activités techniques (Coordinateur, Pilotage / DEVOPS) ? Devenez partenaire des grandes évolutions chez CA-GIP Qui sommes-nous ? Gérant 80% de la production informatique du groupe Crédit Agricole, nous formons une véritable communauté d'experts engagés. Nous mobilisons nos expertises afin de développer des plateformes et...
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Coordinateur Systèmes d'Information Csi H/F
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France Renault Group Temps pleinVos missions principales seront les suivantes : Exploitation :- Assurer l'assistance de niveau 2 ou faire intervenir dans les délais contractuels les prestataires désignés,- Etre le garant du bon fonctionnement des postes et équipements téléphoniques, informatiques et de leurs remplacements,- Gérer le réseau téléphonique et assurer son suivi au...
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Chargé de Mission Coordination Opérationnelle
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinDescriptif du posteIl est placé sous la responsabilité hiérarchique duchef de pôle sécurité des systèmes d'information et conformité (RSSI)A ce titre, en appui du chef de pôle, il/elle doit notamment:- Gérer les alertes opérationnelles cyber et coordonner la gestion des incidents cyber- Proposer des optimisations de la réponse aux...
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Coordinateur Des Relations Clients Cdd 1 Mois
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France Le Meurice Temps plein**Contexte**Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en CDD tant que **Coordinateur des relations clients, **vous avez l'unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre...
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Data Steward H/F
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France BRED Banque Populaire Temps pleinPoste et missionsLe data steward concourt, au sein du Data Management Office, à l'architecture et à la gouvernance des données et des outils d'accès aux données (standards et bonnes pratiques, modélisation, définition des rôles, responsabilités, normes, procédure) en exploitant au mieux les possibilités de l'état de l'art dans le respect des...
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Paris 01 Louvre, Île-de-France Onela Temps pleinAvec près de 12000 clients, ONELA, spécialiste de l'aide à domicile, rayonne largement à travers tout le territoire, sans franchise de marque, pour garantir une unité de valeurs et de bonnes pratiques partagées par ses équipes. ONELA est reconnu pour la qualité de ses prestations à destination des personnes âgées, handicapées, en convalescence et...
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Coordinateur Facility Management
il y a 1 mois
Paris 01 Louvre, Île-de-France Start People LA PLAINE ST DENIS Temps pleinVous êtes le contact privilégié des équipes opérationnelles ainsi que des différents interlocuteurs côté client,Vous coordonnez les différentes prestations de services internes et/ou externes pour assurer le bon fonctionnement des installations ainsi que de la qualité de vie au sein du bâtiment,Vous pilotez les équipes de réception, de nettoyage...
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Coordinateur Facility Management
il y a 4 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France Start People LA PLAINE ST DENIS Temps pleinVous êtes le contact privilégié des équipes opérationnelles ainsi que des différents interlocuteurs côté client,Vous coordonnez les différentes prestations de services internes et/ou externes pour assurer le bon fonctionnement des installations ainsi que de la qualité de vie au sein du bâtiment,Vous pilotez les équipes de réception, de nettoyage...
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Coordinateur équipements
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Moben & Rooster Temps plein**Présentation****Description**Nous recherchons un **Coordinateur équipements - Projets Oil&Gas** H/F.Pour ce rôle de spécialiste en développement des équipements, vos missions principales:- Développer le processus équipements (pour le soudage, NDT, FJC) afin de répondre aux nouvelles exigences des projets ou du marché.- Interagir avec tous les...
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Chargé de Conformité
il y a 1 semaine
Paris 14 Observatoire, Île-de-France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur du médical et des technologies, un Coordinateur de Contrats & DMOS H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.Le poste est à pourvoir de suite, Paris Sud.Vos missions:- Elaboration des contrats de prestation avec les professionnels de santé- Interface auprès des professionnels de...