Office Operations Coordinator
il y a 2 semaines
The Offer
- Work alongside & learn from best in class talent
- Excellent career development opportunities
- Leadership Role
The Job
- Bookkeeping: Handle vendor invoice reconciliation, process payments, manage quarterly tax reports, and oversee financial transactions.
- Client Engagement: Create and send out quotes, invoices, and service contracts. Perform consistent follow-ups and ensure invoices are paid on time, with overdue alerts and weekly updates.
- Company Branding: Manage the reorders and tracking of employee uniforms, brochures, newsletters, business cards, and promotional items. Assist in maintaining active social media presence and gather Google reviews.
- Customer Support: Manage service tickets, adjust user system access as needed, and provide basic customer support.
- Daily Operations: Monitor employee time attendance, compile job reports, manage client scheduling, and ensure end-of-day updates.
- Reception: Manage incoming calls, take detailed messages, and ensure client information is up-to-date.
- Office Management: Utilize Adobe and Excel for various tasks including marking up blueprints.
- Vehicle Oversight: Keep track of company vehicles' mileage, maintenance schedules, inspections, and any associated documentation.
The Profile
- Knowledge in Simpro software strongly preferred.
- Strong organizational and multitasking skills, with the ability to work independently.
- Proficiency in Adobe, Excel, and ideally Simpro software, or willingness to learn.
- Excellent communication skills, both written and verbal, with attention to detail in documentation.
- Demonstrated ability to follow up effectively on tasks and manage projects to completion.
- Experience in a similar role within the service or installation industry is preferred.
If you are a detail-oriented, reliable individual eager to take on responsibility in a supportive and growing company, we encourage you to apply.
The Employer
Join our leading New York based low-voltage installation and service client as an Operations Coordinator, where you will play a crucial role in managing administrative and operational tasks across various functions. This position is ideal for a self-motivated individual who excels in a dynamic environment and can handle multiple responsibilities.
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Transport & Logistics Coordinator
il y a 2 semaines
La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Technip Energies Abu Dhabi Temps pleinJOB DESCRIPTIONAbout UsAt Technip Energies, we believe in a brighter future and are dedicated to making that belief a reality. With around 15,000 talented individuals worldwide, we stand as a prominent engineering and technology firm, committed to hastening the shift towards cleaner energy. Crafting and providing high-value energy solutions is at the core of...
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Analyste Logisitique Gaz F/H
il y a 2 semaines
La Souterraine, Nouvelle-Aquitaine, France JOB23 Temps pleinJob DescriptionCompany Picoty is looking for a Gas Logistics Analyst. In this role, you will be involved in the supply and transportation of natural gas to meet customer needs. Your responsibilities include handling pricing operations, developing Excel and IS tools for the business, and analyzing market trends to support decision-making in natural gas...
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chargé de développement commercial
il y a 2 semaines
La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps pleinAlternance Chargé de Développement commercial - La Teste-de-Buch (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'architecture navale, un chargé de...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps pleinLe Dispositif d'Appui à la Coordination Santé Landes recherche un/une secrétaire médical (e) pour intégrer l'équipe d'opératrices téléphoniques en soins non programmés. Missions principales : - Recevoir les demandes de consultations du médecin régulateur du centre 15 et/ou de la régulation médicale libérale - Contacter le secrétariat d'un...
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Responsable Adjoint
il y a 2 semaines
La Tremblade, Nouvelle-Aquitaine, France Arbotopia Temps plein**Description de l'entreprise**Parc d'aventure juste à côté du Camping Yelloh Village La Clairière à La Tremblade, tout nouveau.Plusieurs activités : accrobranche, Arbofilets, chasse au trésor,**Description du poste**OASALIS Terre d'Aventures (17) recherche un(e) responsable de jour pour la saison 2023.Oasalis est un parc aventure qui se situe au...
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Chef D'équipe Polyester
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Catana Group Temps plein**Description de l'entreprise**Le Groupe Catana est une société cotée en forte expansion, spécialisée dans la conception et la fabrication des Catamarans Bali et Catana. Disposant de 5 sites de production (3 France, 1 en Tunisie et 1 au Portugal) et d'une base de services, le Groupe emploie aujourd'hui plus de 1 300 personnes, totalement fédérées...
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Alternance Logistique
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Temps pleinÀ la tête des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu'aux systèmes intégrés, services sur mesure,...
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Alternance 12 Mois
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Solvay Temps pleinSolvay, c'est toute une chimie. Nous ne parlons pas seulement de réactions chimiques, mais aussi de l'alchimie qui opère lorsque les esprits les plus brillants travaillent ensemble. C'est là que réside notre vraie force. En vous. En vos futurs collègues, et dans toutes vos différences. Et bien sûr, en vos idées qui contribuent à améliorer la vie...
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STA Alternant Chargé(e) RH
il y a 2 semaines
La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Total Energies Temps pleinCandidate Profile- Background in human resource management, business management, or specialized HR studies, with knowledge in legal matters. - Proficiency in various computer tools such as Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and SharePoint. - Strong interpersonal skills, autonomy, proactive approach, diligence, rigor, responsiveness, discretion, and...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs Temps plein**Fiche de poste Assistant(e) de Gestion**La Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs (FNPSL) s'engage auprès des jeunes qui veulent transformer leur passion en profession, en les accompagnant pour une insertion professionnelle réussie. Partenaire-opérateur des politiques publiques de l'emploi et du sport, la FNPSL fédère 80 associations et...
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Junior Underwriter
il y a 4 semaines
Sauveterre-la-Lémance, Nouvelle-Aquitaine, France AXA XL Temps pleinJunior Underwriter - Property Reinsurance (CDD) Le Mans , France DISCOVER your opportunity We are looking for an Underwriting Assistant/Junior Underwriter. You will work as part of of the Property Reinsurance Underwriting Team, and in accordance with established procedures and guidelines, administrate and service new and renewal business. You will have an...
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Junior Underwriter
il y a 1 mois
Sauveterre-la-Lémance, Nouvelle-Aquitaine, France AXA XL Temps pleinJunior Underwriter - Property Reinsurance (CDD) Le Mans , France DISCOVER your opportunity We are looking for an Underwriting Assistant/Junior Underwriter. You will work as part of of the Property Reinsurance Underwriting Team, and in accordance with established procedures and guidelines, administrate and service new and renewal business. You will have an...
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ALTERNANCE - Assistant Ressources Humaines (F/H)
il y a 2 semaines
Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France Thales Six Gts France S.a.s. Temps pleinLieu : Brive-la-Gaillarde, FranceQUI SOMMES-NOUS ?Rejoignez un groupe mondial qui sert des marchés vitaux pour nos sociétés : aéronautique, espace, transport terrestre, identité et sécurité numérique, défense et sécurité. Du fond des océans aux confins de l'univers et du cyberespace, Thales propose un éventail unique de technologies et de...
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ALTERNANCE - Assistant Ressources Humaines (F/H)
il y a 4 semaines
Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France Thales Six Gts France S.a.s. Temps pleinLieu : Brive-la-Gaillarde, FranceQUI SOMMES-NOUS ?Rejoignez un groupe mondial qui sert des marchés vitaux pour nos sociétés : aéronautique, espace, transport terrestre, identité et sécurité numérique, défense et sécurité. Du fond des océans aux confins de l'univers et du cyberespace, Thales propose un éventail unique de technologies et de...
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Serveur (H/F)
il y a 2 semaines
Montagnac-la-Crempse, Nouvelle-Aquitaine, France VVF VILLAGES Temps pleinVVF depuis plus de 60 ans, est le premier opérateur touristique familial solidaire et durable en France. Groupe associatif dont les missions contribuent au développement économique et social des territoires en proposant des séjours, des vacances et des loisirs accessibles à tous.Depuis 2014, VVF est engagé dans la RSE en suivant le référentiel ISO...
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Serveur (H/F)
il y a 2 semaines
Montagnac-la-Crempse, Nouvelle-Aquitaine, France VVF VILLAGES Temps pleinVVF depuis plus de 60 ans, est le premier opérateur touristique familial solidaire et durable en France. Groupe associatif dont les missions contribuent au développement économique et social des territoires en proposant des séjours, des vacances et des loisirs accessibles à tous.Depuis 2014, VVF est engagé dans la RSE en suivant le référentiel ISO...
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Emergency Services Coordinator
il y a 5 jours
Cayenne, France Snaphunt Temps pleinThe OfferA role that offers a breadth of learning opportunitiesOpportunities for career growth & developmentRole involving team management opportunitiesThe JobResponsibilities:Answer emergency calls from clients, gather necessary information, and input details into Zuper to create service tickets.Dispatch technicians efficiently and follow up to ensure...
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Property Account Coordinator
il y a 3 jours
Cayenne, France Snaphunt Temps pleinThe OfferWork alongside & learn from best in class talentA role that offers a breadth of learning opportunitiesLeadership RoleThe JobResponsibilities:Manage and process invoices for multiple property sites, ensuring all are uploaded to Rent Manager correctly.Review each invoice to allocate expenses to the appropriate general ledger accounts based on vendor...
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Property Account Coordinator
il y a 4 jours
Cayenne, France Snaphunt Temps pleinThe OfferWork alongside & learn from best in class talentA role that offers a breadth of learning opportunitiesLeadership RoleThe JobResponsibilities:Manage and process invoices for multiple property sites, ensuring all are uploaded to Rent Manager correctly.Review each invoice to allocate expenses to the appropriate general ledger accounts based on vendor...
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Logistics Coordinator
il y a 7 jours
Cayenne, France Snaphunt Temps pleinThe OfferWork alongside & learn from best in class talentA role that offers a breadth of learning opportunitiesLeadership RoleThe JobUtilize technology platforms such as HubSpot, Slack, and Rose Rocket to streamline operations. Manage documentation and ensure compliance with industry standards. Coordinate freight scheduling and tracking, overseeing...
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Logistic Coordinator
il y a 1 semaine
Cayenne, France Snaphunt Temps pleinThe OfferWork alongside & learn from best in class talentA role that offers a breadth of learning opportunitiesLeadership RoleThe JobUtilize technology platforms such as HubSpot, Slack, and Rose Rocket to streamline operations. Manage documentation and ensure compliance with industry standards. Coordinate freight scheduling and tracking, overseeing...
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Opérateur Front-Office Carburant
il y a 4 semaines
Roissy Charles de Gaulle, France Air France Temps pleinDans le respect des directives des Comités de Risques, des procédures en vigueur et des mandats, l'Opérateur Front-Office carburant est à l'écoute des évolutions des marchés afin d'assurer avec l'équipe de la Salle des Marchés ses missions qui s'articulent principalement autour de :1. Gestion des portefeuilles de couverture :A l'écoute des...
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Opérateur Front-Office Carburant
Il y a 2 mois
Roissy Charles de Gaulle, France Air France Temps pleinDans le respect des directives des Comités de Risques, des procédures en vigueur et des mandats, l'Opérateur Front-Office carburant est à l'écoute des évolutions des marchés afin d'assurer avec l'équipe de la Salle des Marchés ses missions qui s'articulent principalement autour de :1. Gestion des portefeuilles de couverture :A l'écoute des...
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Administrative and Business Operations Coordinator
il y a 4 semaines
Ile-de-France Envista Holdings Corporation Temps pleinJob Description: Responsible for Administrative / Logistics tasks for Business & Marketing needs. Ensure efficient coordination of Health Care Compliance processes, documents and data management. Being the coordinator between Dental Authorities (ONCD), local Leadership and Envista Legal team. Serve as Health Care Compliance resource for...
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Administrative and Business Operations Coordinator
il y a 1 mois
Ile-de-France Envista Holdings Corporation Temps pleinJob Description: Responsible for Administrative / Logistics tasks for Business & Marketing needs. Ensure efficient coordination of Health Care Compliance processes, documents and data management. Being the coordinator between Dental Authorities (ONCD), local Leadership and Envista Legal team. Serve as Health Care Compliance resource for...
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Head of Cayenne Operations
il y a 2 semaines
Cayenne, France Marlink group Temps pleinAbout us Wherever our customers are in the world, we help them digitalise and optimise their remote business processes using advanced hybrid network solutions and digital technologies. Our teams work together across the globe, using constant innovation, expertise and applied technology to bring systems and people together with a future focus. We push...
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Opérateur Back-office Bancaire
il y a 3 semaines
Causse-de-la-Selle, France CA-CHEQUES Temps pleinFiliale du groupe Crédit Agricole, La **SAS CA-CHEQUES** est spécialisée dans le traitement du chèque en France. Créée fin 2015, notre équipe, aujourd’hui constituée de 250 salariés, a développé une expérience unique en matière d’accueil d’externalisation de back-office chèques Dans le cadre de remplacement maternité, nous recrutons...
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Opérateur Back-office Bancaire
Il y a 2 mois
Causse-de-la-Selle, France CA-CHEQUES Temps pleinFiliale du groupe Crédit Agricole, La **SAS CA-CHEQUES** est spécialisée dans le traitement du chèque en France. Créée fin 2015, notre équipe, aujourd’hui constituée de 250 salariés, a développé une expérience unique en matière d’accueil d’externalisation de back-office chèques Dans le cadre d’une croissance dynamique, nous recrutons...
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Opérateur Back-office Bancaire
Il y a 2 mois
Causse-de-la-Selle, France CA-CHEQUES Temps pleinFiliale du groupe Crédit Agricole, La **SAS CA-CHEQUES** est spécialisée dans le traitement du chèque en France. Créée fin 2015, notre équipe, aujourd’hui constituée de 250 salariés, a développé une expérience unique en matière d’accueil d’externalisation de back-office chèques Dans le cadre d’une croissance dynamique, nous recrutons...
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Opérateur Back-office Bancaire
il y a 4 jours
Causse-de-la-Selle, France CA-CHEQUES Temps pleinFiliale du groupe Crédit Agricole, La **SAS CA-CHEQUES** est spécialisée dans le traitement du chèque en France. Créée fin 2015, notre équipe, aujourd’hui constituée de 250 salariés, a développé une expérience unique en matière d’accueil d’externalisation de back-office chèques Dans le cadre d’une croissance dynamique, nous recrutons...
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Opérateur Back-office Bancaire
il y a 4 jours
Causse-de-la-Selle, France CA-CHEQUES Temps pleinFiliale du groupe Crédit Agricole, La **SAS CA-CHEQUES** est spécialisée dans le traitement du chèque en France. Créée fin 2015, notre équipe, aujourd’hui constituée de 250 salariés, a développé une expérience unique en matière d’accueil d’externalisation de back-office chèques Dans le cadre d’une croissance dynamique, nous recrutons...
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Booking Officer
il y a 1 mois
La Défense, France Deloitte Temps pleinDeloitte University EMEA (DU EMEA) supports professional, leadership and industry development through digital, virtual and memorable in-person development experiences in a leader-led global curriculum. We are a multicultural and diverse team, connecting Deloitte member firms, geographies and individuals across the EMEA region as one of six Deloitte...
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Booking Officer
il y a 4 semaines
La Défense, France Deloitte Temps pleinDeloitte University EMEA (DU EMEA) supports professional, leadership and industry development through digital, virtual and memorable in-person development experiences in a leader-led global curriculum. We are a multicultural and diverse team, connecting Deloitte member firms, geographies and individuals across the EMEA region as one of six Deloitte...
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Responsable Unité Territoriale de Cayenne
il y a 5 jours
Cayenne, France Office national des forêts Temps pleinPrésentation de l'entreprise L'ONF gère en Guyane un patrimoine forestier de 5,7 millions d'hectares en mettant en oeuvre une gestion multifonctionnelle ou gestion mise en oeuvre dans le Domaine Forestier Permanent (DFP) qui couvre 2,4 millions d'ha est certifiée PEFC. Avec plus de 90 agents l'ONF est un opérateur territorial important en Guyane....
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Transport & Logistics Coordinator F/M
il y a 1 mois
La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps pleinJOB DESCRIPTIONAbout UsAt Technip Energies, we believe in a better tomorrow and we believe we can make tomorrow better. With approximately 15,000 talented women and men, we are a global and leading engineering and technology company, with a clear vision to accelerate the energy transition. Designing and delivering added value energy solutions is what we do....
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Transport & Logistics Coordinator F/M
il y a 4 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps pleinJOB DESCRIPTIONAbout UsAt Technip Energies, we believe in a better tomorrow and we believe we can make tomorrow better. With approximately 15,000 talented women and men, we are a global and leading engineering and technology company, with a clear vision to accelerate the energy transition. Designing and delivering added value energy solutions is what we do....