Office Operations Coordinator

il y a 2 semaines


La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Snaphunt Temps plein

The Offer

  • Work alongside & learn from best in class talent
  • Excellent career development opportunities
  • Leadership Role

The Job

  • Bookkeeping: Handle vendor invoice reconciliation, process payments, manage quarterly tax reports, and oversee financial transactions.
  • Client Engagement: Create and send out quotes, invoices, and service contracts. Perform consistent follow-ups and ensure invoices are paid on time, with overdue alerts and weekly updates.
  • Company Branding: Manage the reorders and tracking of employee uniforms, brochures, newsletters, business cards, and promotional items. Assist in maintaining active social media presence and gather Google reviews.
  • Customer Support: Manage service tickets, adjust user system access as needed, and provide basic customer support.
  • Daily Operations: Monitor employee time attendance, compile job reports, manage client scheduling, and ensure end-of-day updates.
  • Reception: Manage incoming calls, take detailed messages, and ensure client information is up-to-date.
  • Office Management: Utilize Adobe and Excel for various tasks including marking up blueprints.
  • Vehicle Oversight: Keep track of company vehicles' mileage, maintenance schedules, inspections, and any associated documentation.

The Profile

  • Knowledge in Simpro software strongly preferred.
  • Strong organizational and multitasking skills, with the ability to work independently.
  • Proficiency in Adobe, Excel, and ideally Simpro software, or willingness to learn.
  • Excellent communication skills, both written and verbal, with attention to detail in documentation.
  • Demonstrated ability to follow up effectively on tasks and manage projects to completion.
  • Experience in a similar role within the service or installation industry is preferred.

If you are a detail-oriented, reliable individual eager to take on responsibility in a supportive and growing company, we encourage you to apply.

The Employer

Join our leading New York based low-voltage installation and service client as an Operations Coordinator, where you will play a crucial role in managing administrative and operational tasks across various functions. This position is ideal for a self-motivated individual who excels in a dynamic environment and can handle multiple responsibilities.



  • La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONAbout UsAt Technip Energies, we believe in a brighter future and are dedicated to making that belief a reality. With around 15,000 talented individuals worldwide, we stand as a prominent engineering and technology firm, committed to hastening the shift towards cleaner energy. Crafting and providing high-value energy solutions is at the core of...

  • Analyste Logisitique Gaz F/H

    il y a 2 semaines


    La Souterraine, Nouvelle-Aquitaine, France JOB23 Temps plein

    Job DescriptionCompany Picoty is looking for a Gas Logistics Analyst. In this role, you will be involved in the supply and transportation of natural gas to meet customer needs. Your responsibilities include handling pricing operations, developing Excel and IS tools for the business, and analyzing market trends to support decision-making in natural gas...


  • La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Développement commercial - La Teste-de-Buch (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'architecture navale, un chargé de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Dispositif d'Appui à la Coordination Santé Landes recherche un/une secrétaire médical (e) pour intégrer l'équipe d'opératrices téléphoniques en soins non programmés. Missions principales : - Recevoir les demandes de consultations du médecin régulateur du centre 15 et/ou de la régulation médicale libérale - Contacter le secrétariat d'un...

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 semaines


    La Tremblade, Nouvelle-Aquitaine, France Arbotopia Temps plein

    **Description de l'entreprise**Parc d'aventure juste à côté du Camping Yelloh Village La Clairière à La Tremblade, tout nouveau.Plusieurs activités : accrobranche, Arbofilets, chasse au trésor,**Description du poste**OASALIS Terre d'Aventures (17) recherche un(e) responsable de jour pour la saison 2023.Oasalis est un parc aventure qui se situe au...

  • Chef D'équipe Polyester

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Catana Group Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Groupe Catana est une société cotée en forte expansion, spécialisée dans la conception et la fabrication des Catamarans Bali et Catana. Disposant de 5 sites de production (3 France, 1 en Tunisie et 1 au Portugal) et d'une base de services, le Groupe emploie aujourd'hui plus de 1 300 personnes, totalement fédérées...

  • Alternance Logistique

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Temps plein

    À la tête des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu'aux systèmes intégrés, services sur mesure,...

  • Alternance 12 Mois

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Solvay Temps plein

    Solvay, c'est toute une chimie. Nous ne parlons pas seulement de réactions chimiques, mais aussi de l'alchimie qui opère lorsque les esprits les plus brillants travaillent ensemble. C'est là que réside notre vraie force. En vous. En vos futurs collègues, et dans toutes vos différences. Et bien sûr, en vos idées qui contribuent à améliorer la vie...

  • STA Alternant Chargé(e) RH

    il y a 2 semaines


    La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Total Energies Temps plein

    Candidate Profile- Background in human resource management, business management, or specialized HR studies, with knowledge in legal matters. - Proficiency in various computer tools such as Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and SharePoint. - Strong interpersonal skills, autonomy, proactive approach, diligence, rigor, responsiveness, discretion, and...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs Temps plein

    **Fiche de poste Assistant(e) de Gestion**La Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs (FNPSL) s'engage auprès des jeunes qui veulent transformer leur passion en profession, en les accompagnant pour une insertion professionnelle réussie. Partenaire-opérateur des politiques publiques de l'emploi et du sport, la FNPSL fédère 80 associations et...

  • Junior Underwriter

    il y a 4 semaines


    Sauveterre-la-Lémance, Nouvelle-Aquitaine, France AXA XL Temps plein

    Junior Underwriter - Property Reinsurance (CDD) Le Mans , France DISCOVER your opportunity We are looking for an Underwriting Assistant/Junior Underwriter. You will work as part of of the Property Reinsurance Underwriting Team, and in accordance with established procedures and guidelines, administrate and service new and renewal business. You will have an...

  • Junior Underwriter

    il y a 1 mois


    Sauveterre-la-Lémance, Nouvelle-Aquitaine, France AXA XL Temps plein

    Junior Underwriter - Property Reinsurance (CDD) Le Mans , France DISCOVER your opportunity We are looking for an Underwriting Assistant/Junior Underwriter. You will work as part of of the Property Reinsurance Underwriting Team, and in accordance with established procedures and guidelines, administrate and service new and renewal business. You will have an...


  • Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France Thales Six Gts France S.a.s. Temps plein

    Lieu : Brive-la-Gaillarde, FranceQUI SOMMES-NOUS ?Rejoignez un groupe mondial qui sert des marchés vitaux pour nos sociétés : aéronautique, espace, transport terrestre, identité et sécurité numérique, défense et sécurité. Du fond des océans aux confins de l'univers et du cyberespace, Thales propose un éventail unique de technologies et de...


  • Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France Thales Six Gts France S.a.s. Temps plein

    Lieu : Brive-la-Gaillarde, FranceQUI SOMMES-NOUS ?Rejoignez un groupe mondial qui sert des marchés vitaux pour nos sociétés : aéronautique, espace, transport terrestre, identité et sécurité numérique, défense et sécurité. Du fond des océans aux confins de l'univers et du cyberespace, Thales propose un éventail unique de technologies et de...

  • Serveur (H/F)

    il y a 2 semaines


    Montagnac-la-Crempse, Nouvelle-Aquitaine, France VVF VILLAGES Temps plein

    VVF depuis plus de 60 ans, est le premier opérateur touristique familial solidaire et durable en France. Groupe associatif dont les missions contribuent au développement économique et social des territoires en proposant des séjours, des vacances et des loisirs accessibles à tous.Depuis 2014, VVF est engagé dans la RSE en suivant le référentiel ISO...

  • Serveur (H/F)

    il y a 2 semaines


    Montagnac-la-Crempse, Nouvelle-Aquitaine, France VVF VILLAGES Temps plein

    VVF depuis plus de 60 ans, est le premier opérateur touristique familial solidaire et durable en France. Groupe associatif dont les missions contribuent au développement économique et social des territoires en proposant des séjours, des vacances et des loisirs accessibles à tous.Depuis 2014, VVF est engagé dans la RSE en suivant le référentiel ISO...


  • Cayenne, France Snaphunt Temps plein

    The OfferA role that offers a breadth of learning opportunitiesOpportunities for career growth & developmentRole involving team management opportunitiesThe JobResponsibilities:Answer emergency calls from clients, gather necessary information, and input details into Zuper to create service tickets.Dispatch technicians efficiently and follow up to ensure...


  • Cayenne, France Snaphunt Temps plein

    The OfferWork alongside & learn from best in class talentA role that offers a breadth of learning opportunitiesLeadership RoleThe JobResponsibilities:Manage and process invoices for multiple property sites, ensuring all are uploaded to Rent Manager correctly.Review each invoice to allocate expenses to the appropriate general ledger accounts based on vendor...


  • Cayenne, France Snaphunt Temps plein

    The OfferWork alongside & learn from best in class talentA role that offers a breadth of learning opportunitiesLeadership RoleThe JobResponsibilities:Manage and process invoices for multiple property sites, ensuring all are uploaded to Rent Manager correctly.Review each invoice to allocate expenses to the appropriate general ledger accounts based on vendor...

  • Logistics Coordinator

    il y a 7 jours


    Cayenne, France Snaphunt Temps plein

    The OfferWork alongside & learn from best in class talentA role that offers a breadth of learning opportunitiesLeadership RoleThe JobUtilize technology platforms such as HubSpot, Slack, and Rose Rocket to streamline operations. Manage documentation and ensure compliance with industry standards. Coordinate freight scheduling and tracking, overseeing...

  • Logistic Coordinator

    il y a 1 semaine


    Cayenne, France Snaphunt Temps plein

    The OfferWork alongside & learn from best in class talentA role that offers a breadth of learning opportunitiesLeadership RoleThe JobUtilize technology platforms such as HubSpot, Slack, and Rose Rocket to streamline operations. Manage documentation and ensure compliance with industry standards. Coordinate freight scheduling and tracking, overseeing...


  • Roissy Charles de Gaulle, France Air France Temps plein

    Dans le respect des directives des Comités de Risques, des procédures en vigueur et des mandats, l'Opérateur Front-Office carburant est à l'écoute des évolutions des marchés afin d'assurer avec l'équipe de la Salle des Marchés ses missions qui s'articulent principalement autour de :1. Gestion des portefeuilles de couverture :A l'écoute des...


  • Roissy Charles de Gaulle, France Air France Temps plein

    Dans le respect des directives des Comités de Risques, des procédures en vigueur et des mandats, l'Opérateur Front-Office carburant est à l'écoute des évolutions des marchés afin d'assurer avec l'équipe de la Salle des Marchés ses missions qui s'articulent principalement autour de :1. Gestion des portefeuilles de couverture :A l'écoute des...


  • Ile-de-France Envista Holdings Corporation Temps plein

    Job Description: Responsible for Administrative / Logistics tasks for Business & Marketing needs. Ensure efficient coordination of Health Care Compliance processes, documents and data management. Being the coordinator between Dental Authorities (ONCD), local Leadership and Envista Legal team. Serve as Health Care Compliance resource for...


  • Ile-de-France Envista Holdings Corporation Temps plein

    Job Description: Responsible for Administrative / Logistics tasks for Business & Marketing needs. Ensure efficient coordination of Health Care Compliance processes, documents and data management. Being the coordinator between Dental Authorities (ONCD), local Leadership and Envista Legal team. Serve as Health Care Compliance resource for...

  • Head of Cayenne Operations

    il y a 2 semaines


    Cayenne, France Marlink group Temps plein

    About us Wherever our customers are in the world, we help them digitalise and optimise their remote business processes using advanced hybrid network solutions and digital technologies. Our teams work together across the globe, using constant innovation, expertise and applied technology to bring systems and people together with a future focus. We push...


  • Causse-de-la-Selle, France CA-CHEQUES Temps plein

    Filiale du groupe Crédit Agricole, La **SAS CA-CHEQUES** est spécialisée dans le traitement du chèque en France. Créée fin 2015, notre équipe, aujourd’hui constituée de 250 salariés, a développé une expérience unique en matière d’accueil d’externalisation de back-office chèques Dans le cadre de remplacement maternité, nous recrutons...


  • Causse-de-la-Selle, France CA-CHEQUES Temps plein

    Filiale du groupe Crédit Agricole, La **SAS CA-CHEQUES** est spécialisée dans le traitement du chèque en France. Créée fin 2015, notre équipe, aujourd’hui constituée de 250 salariés, a développé une expérience unique en matière d’accueil d’externalisation de back-office chèques Dans le cadre d’une croissance dynamique, nous recrutons...


  • Causse-de-la-Selle, France CA-CHEQUES Temps plein

    Filiale du groupe Crédit Agricole, La **SAS CA-CHEQUES** est spécialisée dans le traitement du chèque en France. Créée fin 2015, notre équipe, aujourd’hui constituée de 250 salariés, a développé une expérience unique en matière d’accueil d’externalisation de back-office chèques Dans le cadre d’une croissance dynamique, nous recrutons...


  • Causse-de-la-Selle, France CA-CHEQUES Temps plein

    Filiale du groupe Crédit Agricole, La **SAS CA-CHEQUES** est spécialisée dans le traitement du chèque en France. Créée fin 2015, notre équipe, aujourd’hui constituée de 250 salariés, a développé une expérience unique en matière d’accueil d’externalisation de back-office chèques Dans le cadre d’une croissance dynamique, nous recrutons...


  • Causse-de-la-Selle, France CA-CHEQUES Temps plein

    Filiale du groupe Crédit Agricole, La **SAS CA-CHEQUES** est spécialisée dans le traitement du chèque en France. Créée fin 2015, notre équipe, aujourd’hui constituée de 250 salariés, a développé une expérience unique en matière d’accueil d’externalisation de back-office chèques Dans le cadre d’une croissance dynamique, nous recrutons...

  • Booking Officer

    il y a 1 mois


    La Défense, France Deloitte Temps plein

    Deloitte University EMEA (DU EMEA) supports professional, leadership and industry development through digital, virtual and memorable in-person development experiences in a leader-led global curriculum. We are a multicultural and diverse team, connecting Deloitte member firms, geographies and individuals across the EMEA region as one of six Deloitte...

  • Booking Officer

    il y a 4 semaines


    La Défense, France Deloitte Temps plein

    Deloitte University EMEA (DU EMEA) supports professional, leadership and industry development through digital, virtual and memorable in-person development experiences in a leader-led global curriculum. We are a multicultural and diverse team, connecting Deloitte member firms, geographies and individuals across the EMEA region as one of six Deloitte...


  • Cayenne, France Office national des forêts Temps plein

    Présentation de l'entreprise L'ONF gère en Guyane un patrimoine forestier de 5,7 millions d'hectares en mettant en oeuvre une gestion multifonctionnelle ou gestion mise en oeuvre dans le Domaine Forestier Permanent (DFP) qui couvre 2,4 millions d'ha est certifiée PEFC. Avec plus de 90 agents l'ONF est un opérateur territorial important en Guyane....


  • La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONAbout UsAt Technip Energies, we believe in a better tomorrow and we believe we can make tomorrow better. With approximately 15,000 talented women and men, we are a global and leading engineering and technology company, with a clear vision to accelerate the energy transition. Designing and delivering added value energy solutions is what we do....


  • La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONAbout UsAt Technip Energies, we believe in a better tomorrow and we believe we can make tomorrow better. With approximately 15,000 talented women and men, we are a global and leading engineering and technology company, with a clear vision to accelerate the energy transition. Designing and delivering added value energy solutions is what we do....