Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction Generale - Nantes, Pays de la Loire - LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) de direction bilingue sera chargé(e) de :Organiser les agendas, réunions et déplacements du directeur général et du comité de directionGérer les formalités administratives, notamment les bons de commande et les facturesParticiper à l'organisation d'événements, tels que des formations, séminaires et salons...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Beurre Fromage Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant(e) de Direction de la BU Beurre & Fromage assure le support aux services R&D, Qualité, Marketing et Contrôle de Gestion et Ressources Humaines.Gestion du secrétariat de direction courant (gestion des agendas, réservation de déplacement...)Gestion administrative des commandes d'achats et validation des paiements...

  • Assistant(e) de Direction International

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Temps plein

    Votre rôle au sein d'une équipe dynamique En tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue, vous serez le soutien précieux du Directeur Général de la BU International et occasionnellement du comité de direction. Votre mission principale sera d'optimiser la gestion administrative de leur activité. Vos responsabilités Gestion des agendas, réunions et...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction en alternance, vous évoluerez au sein d'une structure dynamique et stimulante. Vous bénéficierez d'un contrat d'apprentissage qui vous permettra d'acquérir des compétences précieuses dans le domaine administratif et de préparer un Titre RNCP Attaché de Direction (niveau 5).Vos missions seront variées et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA.Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA.Il ou elle assure notamment les missions suivantes :Appui administratif à la...

  • Assistant du directeur général des services

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteL'assistant du directeur général des services est un rôle clé au sein de la direction régionale. Vous serez chargé de soutenir la direction dans ses missions et de coordonner les projets régionaux.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelantsGérer l'agenda et les rendez-vous du directeur...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    L'ARS Pays de la Loire recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Rejoignez notre équipe dynamique ! Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous. Gérer les correspondances (courriers, emails) et assurer la diffusion de l'information...

  • Assistant de direction

    il y a 20 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la DirectionLa Direction des Politiques Européennes est une équipe dynamique qui accompagne les porteurs, les gestionnaires ou les directions pour que les fonds européens participent à la réussite de leurs projets.La...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Nantes, la Business School de l'alternance, recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.Missions principales :L'assistant(e) de direction sera directement intégré à la direction de la sécurité et sera l'appui de l'ensemble de la direction de la sécurité.Appui...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Nantes, la Business School de l'alternance, recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.Missions principales :L'assistant(e) de direction sera directement intégré à la direction de la sécurité et sera l'appui de l'ensemble de la direction de la sécurité.Appui...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation MBA Manager de Projets Evénementiels, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance pour l'un de nos partenaires. Rejoignez l'équipe de Tunon et évoluez vers des missions de Assistant(e) de Direction, Vos missions : Veiller au respect des procédures et des normes d'exploitation du Groupe, ...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de direction en AlternanceVous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences administratives et de travailler en alternance?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe en alternance.Vous serez en charge de :Rédaction de devis sous la responsabilité de la...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 24 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de direction en AlternanceVous cherchez une opportunité de formation et d'expérience professionnelle?Nous proposons un poste d'assistant(e) de direction en alternance, qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en étant formé par notre partenaire en formation nationale.Les tâches de...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de direction en AlternanceVous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences administratives et de travailler en alternance?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe en alternance.Vous serez en charge de :Rédaction de devis sous la responsabilité de la...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de direction en AlternanceVous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences administratives et de travailler en alternance?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe en alternance.Vous serez en charge de :Rédaction de devis sous la responsabilité de la...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de direction en alternanceVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe.Vous intégrerez une équipe de 5 personnes afin de fluidifier les besoins d'assistance et tout particulièrement :Rédaction de...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de direction en AlternanceVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs?Notre partenaire vous propose un poste d'assistant(e) de direction en alternance, où vous serez en charge de :Répondre aux appels d'offres pour toute la FranceAssister les gestionnaires partie standard...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier, la Business School de l'alternance, recrute un(e) assistant(e) de direction pour son entreprise partenaire. Missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité et vous serez l'appui de l'ensemble de la direction de la sécurité. Vous serez l'appui administratif pour la réalisation de saisie informatique, de...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de direction en AlternanceVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs?Notre partenaire vous propose un poste d'assistant(e) de direction en alternance, où vous serez en charge de :Répondre aux appels d'offres pour toute la FranceAssister les gestionnaires partie standard...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Temps plein

    Présentation du poste Vous rejoindrez l'équipe de Eurial, leader sur le marché du fromage de chèvre (SOIGNON), du beurre de spécialité, n° 1 de la mozzarella en France, ainsi que n°1 des marques distributeurs (MDD). En tant qu'Assistant(e) de Direction Bilingue, vous serez rattaché(e) au Directeur Général de la BU International et...

Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 3 mois

Nantes, Pays de la Loire, France LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Temps plein
**ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE**

Société publique locale, performante et responsable, La Cité, le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l'attractivité régionale. Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production d'événements culturels, économiques, et sociétaux. Chaque année la Cité accueille et produit plus de 300 manifestations : économiques (congrès, événements d'entreprises, etc.) et culturelles (concerts, spectacles, festivals, etc.).

La Cité recherche un **Assistant de direction générale F/H**, **en contrat à durée indéterminée.**

**Finalité du poste**

L'Assistant(e) de Direction générale est chargé(e) **d'assurer le secrétariat et d'assister le Directeur Général **dans la gestion et l'organisation administrative et institutionnelle de l'entreprise.

Cette fonction interviendra simultanément auprès des responsabilités internes à La Cité du Directeur Général, et auprès de ses responsabilités externes.

Il/Elle constitue un binôme avec le Directeur Général, joue un rôle de relai efficace et contribue à installer du liant avec les salariés de l'entreprise

**Activités principales**

Sous la responsabilité de la Direction Générale, l'Assistant(e) de direction a notamment comme principales missions:

- La **gestion des agendas**
- La **coordination des réunions** initiées par la Direction Générale
- Le **secrétariat de la Direction générale** : comptes-rendus de réunions, courriers divers, classement, suivi de dossiers, suivi dépenses DG, etc.
- La **gestion du suivi du courrier de la société**, en lien avec les personnes habilitées à ouvrir et traiter le courrier. Planification des permanences pendant les congés
- La **gestion du planning** de réservation des salles de réunion
- Le **suivi des opérations** de RP de la Direction Générale (mailings, invitations, gestion des retours ) : spectacles culturels, La Folle Journée de Nantes, La Nuit du Jazz,
- La **gestion des déplacements** de la Direction Générale et des accompagnants
- Le **suivi de l'administration de la Vie sociale de la société** (Assemblées générales, conseils d'administration, convocation, tenue des registres, Commissions d'appel d'offres, etc )
- **L'extraction EBMS** selon les demandes de la DG et du CODIR
- **L'interlocuteur/-trice des membres du Comité de Direction**
- **L'animation d'un groupe **d'assistantes / métiers supports - préparation et animation réunion trimestrielle

**Pré-requis d'accès à l'emploi**

Formation **:Minimum Bac + 2** (Assistante de direction/de manager)

Ou **expérience professionnelle équivalente** d'au moins 5 ans

Savoir-être et Savoir-faire : Discrétion ; Confidentialité ; Résilience ; La maitrise de l'anglais est un plus

**Date de prise de poste** : été 2023

**Durée de ce contrat** : CDI

**Temps de travail** : temps plein

**Statut** : ETAM

Rémunération à définir selon le profil et la grille interne Cité

CCN applicable **:Syntec**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Flextime