Assistant de direction

il y a 22 heures

Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction (F/H)

Catégorie

B

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Présentation de la Direction

La Direction des Politiques Européennes est une équipe dynamique qui accompagne les porteurs, les gestionnaires ou les directions pour que les fonds européens participent à la réussite de leurs projets.

La Région des Pays de la Loire gère plus de 1 200 M€ de fonds européens. Nous nous mobilisons pour faciliter l'accès à l'ensemble des opportunités européennes et nous nous impliquons dans plusieurs plateformes et réseaux européens en lien avec les priorités régionales.

Description de la mission

L'assistant de direction assure à la fois les fonctions d'assistant de direction et d'assistant du service FEADER. Il contribue au bon fonctionnement de la direction et du service dans le respect des procédures internes et de l'organisation collective mise en place.

Activités

Assistance de la direction et du service FEADER :

  • Réception, distribution et traitement du courrier papier/électronique
  • Gestion et suivi des parapheurs papiers/électroniques
  • Appui à l'organisation de réunions
  • Préparation de l'accueil des nouveaux agents et accompagnement à leur intégration
  • Appui à la gestion administrative (organisation des déplacements via une plateforme de voyage, suivi des ordres de missions et des notes de frais)
  • Relai d'information générale
  • Participation à l'animation de la transversalité au sein de la direction :
    • Participer aux éventuels groupes de travail ou de réflexion interne,
    • S'assurer de la bonne application des règles et procédures internes (courriers, tableaux de suivi des congés, etc.),
    • Assurer la logistique des évènements (séminaires, moments conviviaux),
    • Organiser les réunions mensuelles du collectif des assistantes de la direction,
    • En lien avec les assistantes de la direction et des autres directions concernées, piloter, animer ou coordonner les actions liées au déménagement dans le nouveau bâtiment Reflets de Loire en octobre 2024
  • Travaux de secrétariat :
    • Assurer l'accueil téléphonique de la direction : renseigner, prendre des messages et filtrer,
    • Trier et répartir le courrier, (BAL DPE et service), gestion des demandes AGIL,
    • Gestion du planning des permanences téléphoniques mensuelles de la direction en lien avec les assistantes
    • Gestion des fournitures et en lien avec les assistantes, de la distribution des chèques-déjeuner
    • Finaliser, le cas échéant, le classement ordonné des documents dans le respect du plan de classement défini ainsi que l'archivage
  • Appui ponctuel aux services de la direction :
    • Relai des assistantes de la direction en cas d'absence pour une bonne continuité de service.
    • Référente informatique pour le réseau de la direction et les locaux :
      • Informer des mises à jour ou indisponibilités,
      • Remonter les anomalies.

Modalités de recrutement

CDD

Durée du contrat

3 mois

Des compétences, un potentiel, votre singularité

Profil

Titulaire d'un BTS support à l'action managériale ou assistant de gestion PME-PMI, vous êtes rigoureux et polyvalent. Vous savez vous adapter aux imprévus et vous organiser en totale autonomie, le plus efficacement possible, notamment pour le respect de délais contraints. Doté d'un bon relationnel, vous avez également de très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse (rédaction de courrier, de compte rendu, de relevé de décisions, de synthèse, etc.). Vous aimez le travail d'équipe et savez travailler en binôme étroit avec un supérieur hiérarchique. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Power Point, messagerie et agenda Outlook).

Vous aimez le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur

Vous avez le souhait de rejoindre un collectif de travail bienveillant en collaborant de manière transversale sur les projets structurants.

Vous rassemblez de solides compétences relationnelles (convictions, clarté, écoute active & ouverture d'esprit).

Un de vos talents qui fera la différence : vos capacités d'organisation et de pro-activité

Niveau d'études min. requis

5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Titulaire du permis

Non

Modalités organisationnelles

Conditions d'exercice

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous

En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d'autres compétences (culture, sport...) et soutient de nombreux projets des territoires.

Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d'un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

« Notre ambition : faire grandir les talents »

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c'est :

Grandir à travers des formations grâce à l'ACADEMIE, notre école de formation interne ;

Expérimenter et valoriser vos techniques de créativité et d'agilité en lien avec Le LABSOLU, notre laboratoire d'innovation publique ;

Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture...).

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    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    L'ARS Pays de la Loire recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Rejoignez notre équipe dynamique ! Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous. Gérer les correspondances (courriers, emails) et assurer la diffusion de l'information...

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    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

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    il y a 6 jours

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    Offre d'emploi : Assistant de directionAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant de direction pour l'un de ses partenaires, un Syndic de copropriété régionale à Nantes.MissionsGestion des boîtes mails, du courrier et du standard téléphoniqueRegards sur les comptes de différentes sociétésLien avec le DAF pour la...

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    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du PosteL'assistant de direction est un professionnel qui assure la coordination administrative et la gestion des activités de la direction. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur et les autres membres de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la direction.Activités PrincipalesAssister le directeur dans ses...

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    Poste de Assistant de direction et gestionManpower recrutement Tertiaire Nantes recherche un Assistant de direction pour un centre de formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI (H/F).MissionsSous la responsabilité de la direction, accueillir les apprenants et clients, les informer et les orienter.Organiser et coordonner les...

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    il y a 4 jours

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    Description du PosteNous recherchons un Assistant de Direction d'Appui pour renforcer notre équipe à VYV3 Pays de la Loire.Missions PrincipalesContribuer à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le terrainAssurer le management et le pilotage d'un établissementCoordonner l'organisation, le ou les projets et l'adaptation...

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    il y a 24 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction d'appui en CDI pour renforcer notre équipe au sein de VYV3 Pays de la Loire.MissionsContribuer à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le terrainAssurer le management et le pilotage d'un établissementCoordonner l'organisation, le ou les projets et...

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    il y a 2 jours

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    Missions et ResponsabilitésL'Assistant(e) de Direction de la BU Beurre & Fromage assure le support aux services R&D, Qualité, Marketing et Contrôle de Gestion et Ressources Humaines.Gestion du secrétariat de direction courant (gestion des agendas, réservation de déplacement...)Gestion administrative des commandes d'achats et validation des paiements...

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