Assistant Administratif Parc Véhicules

il y a 1 semaine


RueilMalmaison, Île-de-France HEINEKEN FRANCE Temps plein
**HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons**

**un Assistant Administratif Véhicules et Manutention H/F basé à Rueil-Malmaison**

Au sein du service Fleet management et rattaché(e) au Directeur Transport, Assets & Facilities, vous assurez l'organisation des flux et processus administratifs liés à l'ensemble du matériel roulant de l'entreprise. Vous garantissez, dans une logique de développement durable et de réduction graduelle, de l'empreinte environnementale des véhicules et de leur usage.

700 Poids Lourds

400 Utilitaires Légers

800 véhicules de fonction ou de service

1200 Chariots de Manutention France Boissons

Vous êtes en support des experts métiers de l'équipe Parc. Vous travaillez également de pair avec : la Direction des achats, la Direction Supply Chain FB, les régions/BU FB, ainsi qu'avec les interlocuteurs de la Direction Financière et du Service Juridique.

**Vos missions principales **:

- Initier avec vos fournisseurs une politique d'innovation afin d'améliorer le fonctionnement administratif et financier des différents partenariats en place
- Définir les cahiers des charges et spécifications en intégrant les règles administratives, comptables et groupe ainsi que les besoins en reporting
- Mettre en oeuvre des standards administratifs : workflows, mise en œuvre du « purchase to pay »
- Participer à l'animation des fournisseurs partenaires en lien avec la Direction des Achats
- Piloter et suivre des budgets et des dépenses en lien avec le contrôle de gestion
- Monitorer l'activité des parcs et challenger leur utilisation par la construction, l'analyse et la diffusion des KPI's
- Renseigner les outils de gestion : SAP, logiciels de parc, télématique,
- Gérer la vie administrative et réglementaire des matériels et les déclarations auprès des différents services de l'Etat et notamment préfectures et douanes : certificats d'immatriculation, taxe à l'essieu, remboursement partiel de la TICPE, vignettes
- Piloter la création des comptes fournisseurs
- Administrer la gestion des procès-verbaux
- Organiser des revues de processus administratifs et s'appuyer sur le service juridique et l'audit interne.
- Contribuer à l'élaboration des budgets OPEX-CAPEX et du Strategic Plan en lien avec les Directions Opérationnelles, Achats et Finance
- Participer au suivi des budgets en lien avec les Directions opérationnelles de chaque périmètre HE/FB et le Business Controlling Siège
- Piloter l'organisation administrative des vagues de commandes, livraisons et restitution/vente des matériels
- Suivre et diffuser des tableaux de bord : budget, taux de disponibilité matériel, bourse de moyens, inventaires...
- Travailler de concert avec la Direction Financière concernant l'immobilisation du matériel neuf en propriété et le respect de la norme IFRS16 concernant la location longue durée.

**Vos atouts**:
De formation Bac+3 spécialisé en finance, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins de 3 ans en back office d'une direction opérationnelle ou achats et idéalement avec une expérience de la gestion d'un parc d'assets roulant.

Vous êtes reconnu(e)s pour votre organisation et votre rigueur. Vous faites preuve d'anticipation et de proactivité. Vous savez évoluer en autonomie et collaborer en transverse. Vous avez une bonne connaissance des cycles budgétaires et norme IFRS16 Ce poste est pour vous

Ce poste pourra être amené à ouvrir des opportunités au sein de notre groupe Heineken France.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    At LeasePlan, we are always asking What's next in mobility.Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What's next togetherDans le cadre de son activité remarketing, la Direction du Risque et Remarketing recherche un Assistant Administration VO pour épauler l'équipe et soutenir l'activité croissante.A ce...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Michael Page, filiale de PageGroup et leader du recrutement spécialisé, recherche des cadres confirmés en CDD et CDI pour rejoindre son équipe. Fondé en 1976 à Londres, le Groupe est présent dans 37 pays avec 141 bureaux et plus de 9000 collaborateurs. En France, Michael Page réunit plus de 300 consultants spécialisés dans le recrutement pour 21...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    **Pays**France**Lieu**92 - Hauts-de-Seine**Lieu de travail**RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA)**Domaine**Assistance / Secrétariat, Commerce**Type de contrat**CDIVous avez une formation niveau **Bac+2 en gestion / assistant manager,** et **u**ne première expérience** confirmée en suivi commercial et administratifVous maitrisez **la facturation** et...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ANNONYME Temps plein

    **_Vous êtes passionné(e) par le commercial ? Rejoignez-nous en alternance pour développer vos compétences _**On est à la recherche des Assistants Administratifs et ressources humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV ****Description du...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel _**A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ Postulez _****Description du poste**:Vos Missions:-...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    Pays France Lieu 92 - Hauts-de-Seine Lieu de travail RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) Domaine Assistance / Secrétariat, Commerce Type de contrat CDI Profil du candidat Vous avez une formation niveau Bac+2 en gestion / assistant manager, et u ne première expérience confirmée en suivi commercial et administratif Vous maitrisez la...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, Île-de-France PILLER France Temps plein

    Société allemande, nous sommes leader sur le créneau du secours d'énergie haute puissance et n°1 mondial de l'accumulateur cinétique avec deux usines en Allemagne et une au Texas. Piller France gère le marché francophone qui va de la Belgique à l'Afrique. Nous travaillons en particulier beaucoup avec l'Algérie. Parmi les clients dont nous...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France RH PERFORMANCES Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant Commercial et Administratif H/F en île-de-France** pour accompagner notre client dans le développement de sa start-up.**Alors ne bougez plus Votre avenir se joue ici****Vos missions**:→ ACTIVITÉ SUPPORT ORTHÈSE SUR MESURE:- Gérer les demandes des dentistes, ramassage TALI (orthèse pour les professionnels) et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, Île-de-France GIE GAM-RESTAURANT Temps plein

    Le GAM-Restaurant œuvre depuis plus de 60 ans pour offrir à ses convives - les collaborateurs du Groupe BNP Paribas - un service de restauration collective fondé sur l'exigence culinaire et des prestations de qualité. Ethique, responsabilité sociétale, souci de la satisfaction des clients, sont les valeurs qui guident celles et ceux qui font le...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile, vous êtes rattaché à la Responsable de Parc, vous intervenez sur les missions suivantes : * Suivi des contrats LOA/LLD avec les loueurs et des renouvellements, * Gestion des attributions/restitutions, * Traitement des PV de stationnement, * Commande cartes carburant, *...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile, vous êtes rattaché à la Responsable de Parc, vous intervenez sur les missions suivantes : * Suivi des contrats LOA/LLD avec les loueurs et des renouvellements, * Gestion des attributions/restitutions, * Traitement des PV de stationnement, * Commande cartes carburant, *...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile, vous êtes rattaché à la Responsable de Parc, vous intervenez sur les missions suivantes : * Suivi des contrats LOA/LLD avec les loueurs et des renouvellements, * Gestion des attributions/restitutions, * Traitement des PV de stationnement, * Commande cartes carburant, *...


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    Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation en France métropolitaine pour tous les métiers des travaux hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.Organisée en 5 régions sur la France, la délégation réalise un chiffre d'affaires de plus de 700...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France AIT Temps plein

    La société Air Industrie Transition, filiale du groupe Galilé, reconnue sur le marché de la récupération d'énergie et la décarbonisation des procédés industriels, recherche actuellement un/une Assistant(e) Commercial(e), Marketing et Administratif (H/F) en CDI pour renforcer nos équipes.Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous assurez le support...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Air Industrie Transition SAS Temps plein

    Vous hésitez entre grand groupe et PME ? Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail ?Nous recherchons actuellement un/une Assistant(e) Commercia(e), Marketing et Administratif** **en CDI pour renforcer nos équipes.Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez le support auprès de la force de vente et êtes en charge de la communication...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant commercial H/F pour travailler au sein de notre équipe Back Office Véhicules Neufs sur notre site de Rueil-Malmaison en CDI.**Principales missions**:- Rattaché(e) à la responsable du Back Office Véhicules Neufs, vous participez au suivi administratif de l'activité commerciale « Véhicules...


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    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant commercial H/F pour travailler au sein de notre équipe Back Office Véhicules Neufs sur notre site de Rueil-Malmaison en CDI.**Principales missions**:- Rattaché(e) à la responsable du Back Office Véhicules Neufs, vous participez au suivi administratif de l'activité commerciale « Véhicules...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant commercial H/F pour travailler au sein de notre équipe Back Office Véhicules Neufs sur notre site de Rueil-Malmaison en CDI.**Principales missions**:- Rattaché(e) à la responsable du Back Office Véhicules Neufs, vous participez au suivi administratif de l'activité commerciale « Véhicules...

  • Assistant administrative H/F

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant affaires réglementaires et qualités H/F basé à Rueil malmaison pour une mission d'intérim d'un an.Vos missions


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Haleon Temps plein

    Nous sommes une nouvelle entreprise leader mondial dans le domaine de la santé grand public. Nous recherchons et développons une large gamme de produits innovants tels que Sensodyne, Paradontax, Aquafresh, ProRhinel, Polident, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin et Centrum. Notre objectif est d'offrir une meilleure santé quotidienne avec...