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Assistant Administratif Parc Véhicules
il y a 1 semaine
**un Assistant Administratif Véhicules et Manutention H/F basé à Rueil-Malmaison**
Au sein du service Fleet management et rattaché(e) au Directeur Transport, Assets & Facilities, vous assurez l'organisation des flux et processus administratifs liés à l'ensemble du matériel roulant de l'entreprise. Vous garantissez, dans une logique de développement durable et de réduction graduelle, de l'empreinte environnementale des véhicules et de leur usage.
700 Poids Lourds
400 Utilitaires Légers
800 véhicules de fonction ou de service
1200 Chariots de Manutention France Boissons
Vous êtes en support des experts métiers de l'équipe Parc. Vous travaillez également de pair avec : la Direction des achats, la Direction Supply Chain FB, les régions/BU FB, ainsi qu'avec les interlocuteurs de la Direction Financière et du Service Juridique.
**Vos missions principales **:
- Initier avec vos fournisseurs une politique d'innovation afin d'améliorer le fonctionnement administratif et financier des différents partenariats en place
- Définir les cahiers des charges et spécifications en intégrant les règles administratives, comptables et groupe ainsi que les besoins en reporting
- Mettre en oeuvre des standards administratifs : workflows, mise en œuvre du « purchase to pay »
- Participer à l'animation des fournisseurs partenaires en lien avec la Direction des Achats
- Piloter et suivre des budgets et des dépenses en lien avec le contrôle de gestion
- Monitorer l'activité des parcs et challenger leur utilisation par la construction, l'analyse et la diffusion des KPI's
- Renseigner les outils de gestion : SAP, logiciels de parc, télématique,
- Gérer la vie administrative et réglementaire des matériels et les déclarations auprès des différents services de l'Etat et notamment préfectures et douanes : certificats d'immatriculation, taxe à l'essieu, remboursement partiel de la TICPE, vignettes
- Piloter la création des comptes fournisseurs
- Administrer la gestion des procès-verbaux
- Organiser des revues de processus administratifs et s'appuyer sur le service juridique et l'audit interne.
- Contribuer à l'élaboration des budgets OPEX-CAPEX et du Strategic Plan en lien avec les Directions Opérationnelles, Achats et Finance
- Participer au suivi des budgets en lien avec les Directions opérationnelles de chaque périmètre HE/FB et le Business Controlling Siège
- Piloter l'organisation administrative des vagues de commandes, livraisons et restitution/vente des matériels
- Suivre et diffuser des tableaux de bord : budget, taux de disponibilité matériel, bourse de moyens, inventaires...
- Travailler de concert avec la Direction Financière concernant l'immobilisation du matériel neuf en propriété et le respect de la norme IFRS16 concernant la location longue durée.
**Vos atouts**:
De formation Bac+3 spécialisé en finance, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins de 3 ans en back office d'une direction opérationnelle ou achats et idéalement avec une expérience de la gestion d'un parc d'assets roulant.
Vous êtes reconnu(e)s pour votre organisation et votre rigueur. Vous faites preuve d'anticipation et de proactivité. Vous savez évoluer en autonomie et collaborer en transverse. Vous avez une bonne connaissance des cycles budgétaires et norme IFRS16 Ce poste est pour vous
Ce poste pourra être amené à ouvrir des opportunités au sein de notre groupe Heineken France.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Car Remarketing Assistant assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France LeasePlan Temps pleinAt LeasePlan, we are always asking What's next in mobility.Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What's next togetherDans le cadre de son activité remarketing, la Direction du Risque et Remarketing recherche un Assistant Administration VO pour épauler l'équipe et soutenir l'activité croissante.A ce...
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Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinMichael Page, filiale de PageGroup et leader du recrutement spécialisé, recherche des cadres confirmés en CDD et CDI pour rejoindre son équipe. Fondé en 1976 à Londres, le Groupe est présent dans 37 pays avec 141 bureaux et plus de 9000 collaborateurs. En France, Michael Page réunit plus de 300 consultants spécialisés dans le recrutement pour 21...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France TotalEnergies Temps plein**Pays**France**Lieu**92 - Hauts-de-Seine**Lieu de travail**RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA)**Domaine**Assistance / Secrétariat, Commerce**Type de contrat**CDIVous avez une formation niveau **Bac+2 en gestion / assistant manager,** et **u**ne première expérience** confirmée en suivi commercial et administratifVous maitrisez **la facturation** et...
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Alternance Assistants Administratifs
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France ANNONYME Temps plein**_Vous êtes passionné(e) par le commercial ? Rejoignez-nous en alternance pour développer vos compétences _**On est à la recherche des Assistants Administratifs et ressources humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV ****Description du...
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Assistant en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel _**A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ Postulez _****Description du poste**:Vos Missions:-...
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Assistant administratif et commercial
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France TotalEnergies Temps pleinPays France Lieu 92 - Hauts-de-Seine Lieu de travail RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) Domaine Assistance / Secrétariat, Commerce Type de contrat CDI Profil du candidat Vous avez une formation niveau Bac+2 en gestion / assistant manager, et u ne première expérience confirmée en suivi commercial et administratif Vous maitrisez la...
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Assistant Administratif SAV
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France PILLER France Temps pleinSociété allemande, nous sommes leader sur le créneau du secours d'énergie haute puissance et n°1 mondial de l'accumulateur cinétique avec deux usines en Allemagne et une au Texas. Piller France gère le marché francophone qui va de la Belgique à l'Afrique. Nous travaillons en particulier beaucoup avec l'Algérie. Parmi les clients dont nous...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France RH PERFORMANCES Temps pleinNous recherchons **un(e) Assistant Commercial et Administratif H/F en île-de-France** pour accompagner notre client dans le développement de sa start-up.**Alors ne bougez plus Votre avenir se joue ici****Vos missions**:→ ACTIVITÉ SUPPORT ORTHÈSE SUR MESURE:- Gérer les demandes des dentistes, ramassage TALI (orthèse pour les professionnels) et les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France GIE GAM-RESTAURANT Temps pleinLe GAM-Restaurant œuvre depuis plus de 60 ans pour offrir à ses convives - les collaborateurs du Groupe BNP Paribas - un service de restauration collective fondé sur l'exigence culinaire et des prestations de qualité. Ethique, responsabilité sociétale, souci de la satisfaction des clients, sont les valeurs qui guident celles et ceux qui font le...
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Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile H/F
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile, vous êtes rattaché à la Responsable de Parc, vous intervenez sur les missions suivantes : * Suivi des contrats LOA/LLD avec les loueurs et des renouvellements, * Gestion des attributions/restitutions, * Traitement des PV de stationnement, * Commande cartes carburant, *...
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Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile, vous êtes rattaché à la Responsable de Parc, vous intervenez sur les missions suivantes : * Suivi des contrats LOA/LLD avec les loueurs et des renouvellements, * Gestion des attributions/restitutions, * Traitement des PV de stationnement, * Commande cartes carburant, *...
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Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile, vous êtes rattaché à la Responsable de Parc, vous intervenez sur les missions suivantes : * Suivi des contrats LOA/LLD avec les loueurs et des renouvellements, * Gestion des attributions/restitutions, * Traitement des PV de stationnement, * Commande cartes carburant, *...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Temps pleinSogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation en France métropolitaine pour tous les métiers des travaux hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.Organisée en 5 régions sur la France, la délégation réalise un chiffre d'affaires de plus de 700...
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Assistant Commercial, Marketing Et Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France AIT Temps pleinLa société Air Industrie Transition, filiale du groupe Galilé, reconnue sur le marché de la récupération d'énergie et la décarbonisation des procédés industriels, recherche actuellement un/une Assistant(e) Commercial(e), Marketing et Administratif (H/F) en CDI pour renforcer nos équipes.Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous assurez le support...
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Assistant Commercial, Marketing Et Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Air Industrie Transition SAS Temps pleinVous hésitez entre grand groupe et PME ? Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail ?Nous recherchons actuellement un/une Assistant(e) Commercia(e), Marketing et Administratif** **en CDI pour renforcer nos équipes.Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez le support auprès de la force de vente et êtes en charge de la communication...
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Assistant Commercial Automobile
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Mercedes-Benz Paris Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant commercial H/F pour travailler au sein de notre équipe Back Office Véhicules Neufs sur notre site de Rueil-Malmaison en CDI.**Principales missions**:- Rattaché(e) à la responsable du Back Office Véhicules Neufs, vous participez au suivi administratif de l'activité commerciale « Véhicules...
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Assistant Commercial Automobile
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Mercedes-Benz Paris Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant commercial H/F pour travailler au sein de notre équipe Back Office Véhicules Neufs sur notre site de Rueil-Malmaison en CDI.**Principales missions**:- Rattaché(e) à la responsable du Back Office Véhicules Neufs, vous participez au suivi administratif de l'activité commerciale « Véhicules...
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Assistant Commercial Automobile
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Mercedes-Benz Paris Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant commercial H/F pour travailler au sein de notre équipe Back Office Véhicules Neufs sur notre site de Rueil-Malmaison en CDI.**Principales missions**:- Rattaché(e) à la responsable du Back Office Véhicules Neufs, vous participez au suivi administratif de l'activité commerciale « Véhicules...
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Assistant administrative H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant affaires réglementaires et qualités H/F basé à Rueil malmaison pour une mission d'intérim d'un an.Vos missions
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Assistante Commerciale Administrative
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Haleon Temps pleinNous sommes une nouvelle entreprise leader mondial dans le domaine de la santé grand public. Nous recherchons et développons une large gamme de produits innovants tels que Sensodyne, Paradontax, Aquafresh, ProRhinel, Polident, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin et Centrum. Notre objectif est d'offrir une meilleure santé quotidienne avec...