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Assistant Administratif SAV
il y a 1 semaine
Pour renforcer notre équipe admin SAV nous recherchons un ou une assistant(e) administratif SAV ayant quelques années d'expérience professionnelle. C'est un rôle pivot d'administration de notre SAV en lien avec l'équipe du service technique et la responsable du service administratif et financier. La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour gérer les échanges avec l'Allemagne ou le Texas.
**Le poste ouvert est à mi-temps (50%) mais à vocation à évoluer vers un plein temps à échéance 2025 et un probablement un élargissement au service commercial.**
**La rémunération indiquée est sur base d'un temps complet.**
Les tâches sont les suivantes:
**Administration des contrats Clients - Outil Sage**
- Rédaction des contrats
- Enregistrement des commandes clients
- Suivi de la facturation des contrats jusqu'au recouvrement (recouvrement effectué en collaboration avec le responsable administratif & le directeur technique)
- Suivi du processus d'achat de l'envoi des commandes fournisseurs et sous-traitants au traitement des factures d'achat
- Gestion des documents légaux sur les plateformes fournisseurs
**Administration des ventes SAV - Outils SAGE / SMS**
- Rédaction des offres
- Enregistrement des commandes client
- Rappel des clients pour suivi des devis émis
- Suivi du processus d'achat (Gestion des commandes/factures fournisseurs et sous-traitants)
**Logistique**
- Gestion entrées / Sorties du stock
- Gestion des expéditions pièces (Import / Export US, Europe, Afrique)
- Gestion des vols / trains / Véhicules de location du SAV
- Gestion de la base de données des pièces détachées
- Participation à l'inventaire annuel du stock
**Reporting**
- Etablir les bilans mensuels / annuels de l'activité SAV
- Préparation du budget
**Accueil téléphonique SAV et prise de rdv pour interventions SAV**
- Prise en compte des demandes clients
- Aiguillage des demandes aux personnes concernées
- Appel clients pour fixation des rdv interventions SAV
**Avantages**
- En complément de rémunération nous avons un système de primes annuelles sur objectif: +/- 1900€ bruts (dans le cas plein temps).
- Mutuelle complète dentaire et optique.
- Chèques déjeuner, vacances, rentrée, Noël.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 36 000,00€ à 46 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
- Travail posté
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une bonne maîtrise du pack Office ?
Expérience:
- administration SAV: 3 ans (Optionnel)
- utilisation CRM idéalement Sage: 2 ans (Optionnel)
- gestion de stock: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 25/03/2024
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Gestionnaire Administratif Sav
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France ZEISS Group Temps plein_Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge ?_- Vous souhaitez rejoindre une équipe d'experts, au sein de laquelle les mots « team spirit » prennent tout leur sens ?_- L'industrie associée au secteur de la santé vous passionne et vous êtes en recherche d'un nouveau challenge ? _- Vous souhaitez rejoindre une entreprise où innovation, qualité,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France RH PERFORMANCES Temps pleinNous recherchons **un(e) Assistant Commercial et Administratif H/F en île-de-France** pour accompagner notre client dans le développement de sa start-up.**Alors ne bougez plus Votre avenir se joue ici****Vos missions**:→ ACTIVITÉ SUPPORT ORTHÈSE SUR MESURE:- Gérer les demandes des dentistes, ramassage TALI (orthèse pour les professionnels) et les...
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Assistant(E) Planning/ SAV
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **Assistant(e) Planning/ SAV H/F** basé à Rueil Malmaison (92).**Description du Poste**:Au sein du service technique d'un grand groupe...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France TotalEnergies Temps plein**Pays**France**Lieu**92 - Hauts-de-Seine**Lieu de travail**RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA)**Domaine**Assistance / Secrétariat, Commerce**Type de contrat**CDIVous avez une formation niveau **Bac+2 en gestion / assistant manager,** et **u**ne première expérience** confirmée en suivi commercial et administratifVous maitrisez **la facturation** et...
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Alternance Assistants Administratifs
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France ANNONYME Temps plein**_Vous êtes passionné(e) par le commercial ? Rejoignez-nous en alternance pour développer vos compétences _**On est à la recherche des Assistants Administratifs et ressources humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV ****Description du...
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Assistant en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel _**A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ Postulez _****Description du poste**:Vos Missions:-...
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Assistant administratif et commercial
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France TotalEnergies Temps pleinPays France Lieu 92 - Hauts-de-Seine Lieu de travail RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) Domaine Assistance / Secrétariat, Commerce Type de contrat CDI Profil du candidat Vous avez une formation niveau Bac+2 en gestion / assistant manager, et u ne première expérience confirmée en suivi commercial et administratif Vous maitrisez la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France GIE GAM-RESTAURANT Temps pleinLe GAM-Restaurant œuvre depuis plus de 60 ans pour offrir à ses convives - les collaborateurs du Groupe BNP Paribas - un service de restauration collective fondé sur l'exigence culinaire et des prestations de qualité. Ethique, responsabilité sociétale, souci de la satisfaction des clients, sont les valeurs qui guident celles et ceux qui font le...
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Car Remarketing Assistant assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France LeasePlan Temps pleinAt LeasePlan, we are always asking What's next in mobility.Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What's next togetherDans le cadre de son activité remarketing, la Direction du Risque et Remarketing recherche un Assistant Administration VO pour épauler l'équipe et soutenir l'activité croissante.A ce...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Temps pleinSogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation en France métropolitaine pour tous les métiers des travaux hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.Organisée en 5 régions sur la France, la délégation réalise un chiffre d'affaires de plus de 700...
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Assistant Administratif Parc Véhicules
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN FRANCE Temps plein**HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons****un Assistant Administratif Véhicules et Manutention H/F basé à Rueil-Malmaison**Au sein du service Fleet management et rattaché(e) au Directeur Transport, Assets & Facilities, vous assurez l'organisation des flux et processus administratifs liés à l'ensemble du...
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Assistant Commercial, Marketing Et Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France AIT Temps pleinLa société Air Industrie Transition, filiale du groupe Galilé, reconnue sur le marché de la récupération d'énergie et la décarbonisation des procédés industriels, recherche actuellement un/une Assistant(e) Commercial(e), Marketing et Administratif (H/F) en CDI pour renforcer nos équipes.Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous assurez le support...
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Assistant Commercial, Marketing Et Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Air Industrie Transition SAS Temps pleinVous hésitez entre grand groupe et PME ? Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail ?Nous recherchons actuellement un/une Assistant(e) Commercia(e), Marketing et Administratif** **en CDI pour renforcer nos équipes.Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez le support auprès de la force de vente et êtes en charge de la communication...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Aviva Cuisines Temps pleinCuisines AvivA est l'enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...
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Assistant Commercial Europe
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France FULL ACE Temps plein**Le Groupe FULL ACE,** spécialisé dans les domaines de l'objet et vêtement d'image, du packaging de luxe et du merchandising sportif & événementiel, fait partie des acteurs incontournables de la communication par l'image en France.Avec plus de 15 ans d'expertise et de développement, le Groupe Full Ace compte aujourd'hui plus de 80 collaborateurs,...
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Assistant SAV
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Construction Temps pleinRattaché(e) à la Responsable des garanties bancaires au sein de la Direction Trésorerie & Financement, pour aider dans les principales missions.Vous aurez un rôle d'analyste Garanties Bancaires & Internationales au sein de la Holding de Soletanche Freyssinet.Chargé(e) de la rédaction et du suivi des garanties à l'export pour l'ensemble des filiales de...
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Assistant administrative H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant affaires réglementaires et qualités H/F basé à Rueil malmaison pour une mission d'intérim d'un an.Vos missions
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Assistante Commerciale Administrative
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Haleon Temps pleinNous sommes une nouvelle entreprise leader mondial dans le domaine de la santé grand public. Nous recherchons et développons une large gamme de produits innovants tels que Sensodyne, Paradontax, Aquafresh, ProRhinel, Polident, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin et Centrum. Notre objectif est d'offrir une meilleure santé quotidienne avec...
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Assistante Commerciale Formation H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinUn entreprise leader de la formation continue professionnelle dans les métiers du pétrole, du gaz et des moteurs cherchent leur futur.e assistant.e commercial.e, à Rueil-Malmaison 92 pour une mission de 6 mois Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte sonconcours au développement de l'activité...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France TRADIREST Temps pleinAssistant de Direction (H/F)A propos de nous:Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le)- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés).Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe enthousiaste et...