Responsable Du Bureau Des Moyens Administratifs Et
il y a 1 semaine
Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d'ingénieurs ne cesse d'être à la pointe de l'innovation dans l'organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d'un niveau d'excellence reconnu et qu'elle veut porteuse de valorisation.
Présentation générale du service
La Direction de l'Enseignement est chargée de la formation d'ingénieur, des formations conduisant à des diplômes de masters à finalité recherche ou professionnelle, ainsi que de celles conduisant à la délivrance de mastères spécialisés. Elle est chargée par ailleurs de la formation des fonctionnaires, en liaison avec la direction générale, qui assure la relation avec les ministères concernés.
La Direction de l'Enseignement assure le pilotage et la gestion du recrutement des élèves et des apprenants jusqu'à leur diplomation. Elle suit toutes les questions relatives à la vie étudiante.
Elle organise et met en œuvre aux cotés des responsables de formation les recrutements des enseignants non permanents et en assure la gestion administrative
Elle assure le secrétariat du Conseil d'enseignement et de recherche.
Elle représente l'École au sein des commissions « enseignement » du pôle de recherche et d'enseignement supérieur ParisTech et des conférences d'établissements d'enseignement supérieur - CDEFI, Conférence des Grandes Écoles.
Sous la direction hiérarchique directe de la responsable du service administratif et budgétaire, vous coordonnez le service des assistant(e)s polyvalent(e)s et apportez un appui administratif aux responsables de formation en formation initiale et en formation continue
Vos missions consistent plus particulièrement:
**Coordination du service des assistants polyvalents**
- Le management de l'équipe (d'assistantes polyvalentes) composée de 7 agents ;
- L'organisation et la planification des portefeuilles de gestion en garantissant une répartition homogène des tâches entre les assistantes ;
- La rédaction et la mise en place de procédures de gestion;
- Le pilotage et le suivi des recettes apportées par l'offre de formation initiale et continue ;
- Le suivi des conventions partenariales avec les entreprises et établissements partenaires en formation initiale et continue ;
- Le suivi des missions et de la bonne exécution du budget ;
- La participation à l'élaboration du budget annuel de la DE,
**Appui administratif des départements d'enseignement**
- La participation à l'accueil des élèves lors de la rentrée et à la diplomation,
- Le pilotage des éditions des fiches de suppléments à diplômes des élèves ingénieurs diplômables.
- La participation aux réflexions d'accompagnement du changement dans le cadre évolutif du nouvel outil de gestion de la scolarité à l'horizon 2020.
Dans le cadre de la certification ISO 9001, en coordination avec les différentes directions de l'École, vous apporterez en outre son concours autant que de besoin aux services de la Direction Générale, du Secrétariat Général et de l'Agence Comptable.
Poste de catégorie B. Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein. Possibilités de télétravail d'un à deux jours par semaine.
Formation de type bac+2 justifiant d'une expérience confirmée dans un poste similaire dans le cadre de formation initiale ou continue dans l'enseignement supérieur.
**En tant que responsable, les compétences requises sont**:
- Savoir déléguer,
- Savoir donner la vision et le sens,
- Communiquer et animer son équipe,
- Organiser et structurer son activité,
- Savoir anticiper et gérer les situations complexes.
Autres compétences recherchées:
- Pratique de l'élaboration de budget et de son suivi
- Capacités à piloter et coordonner et à former,
- Maîtrise des outils informatiques.
- Maîtrise de l'anglais souhaitée.
- Qualités rédactionnelles
Qualités appréciées:
- Sens des priorités de l'organisation,
- Rigueur et méthode
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Sens du contac
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Gestionnaire Formation
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Gestionnaire formation (F/H/X) à CHAMPS SUR MARNE (77), en CDI.- Nous sommes acteurs du quotidien et un des...
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Charge Des Moyens Generaux
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLe CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77).La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites.La division Maintenance et Logistique est...
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Responsable d'Opérations Sécurité et Protection de la Santé
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'opérations Sécurité et Protection de la Santé (F-H-X) à CHAMPS-SUR-MARNE, en CDI. Nous...
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Chargé de Relation Clients
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Sandrine en tant que Chargé(e) relation client à Champs sur Marne (77), en CDD de 6 mois renouvelable.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.- Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...
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Attaché Commercial
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment****Rejoignez l'équipe de Salima en tant qu'Attaché(e) commercial(e) située à Champs sur Marne (77), en CDD de 6 mois.**Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagnent les...
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Manager Opérationnel ContrÔle Technique
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?**Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Manager Opérationnel Contrôle Technique Construction à Champs-sur-Marne (77) en CDI **- Nous sommes...
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Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne.La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...
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Employe Administratif de Bureau
il y a 1 semaine
Lagny-sur-Marne, Île-de-France DOM RH Temps pleinDOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Lagny sur Marne dans le domaine de l'industrie un EMPLOYE ADMINISTRATIF DE BUREAU H/F en intérim.**Poste**:Vos missions seront:- classement de documents clients et fournisseurs (devis, commande, bon de livraison, etc)- Saisie des commandes sous...
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Chargé de Relation Client/planification
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**Rejoignez l'équipe de Loïc en tant que **Chargé de relation client/planification (F-H-X)** à CHAMPS SUR MARNE (77), en CDD de 6 mois.Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...
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Gestionnaire événementiel Et Administratif
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France ENPC Temps pleinL'École des Ponts ParisTech est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l'économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d'EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et...
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Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu' Ingénieur Contrôle Technique de Construction confirmé à Champs-sur-Marne (F-H-X) à CHAMPS SUR MARNE...
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Responsable Bureau d'Études de Prix Ferroviaire H/F
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France HEGAL Temps pleinAu sein d'un des acteurs majeurs de la construction, pour sa filiale spécialisée en travaux ferroviaires, nous sommes à la recherche de son/sa nouveau/elle responsable de bureau d'études de prix.L'activité :Dans le domaine du ferroviaire, vous traiterez des projets de renouvellement de voie ferrée et de marchés de maintenance à bons de commandeLe...
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Alternant - Inspecteur Performance Hygiène
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment****Alternance de 1 à 2 ans****Date de début souhaitée : Septembre 2024**Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ?Et si votre...
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Chargé de relation client/planification
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment Vous avez envie d'un nouveau challenge professionnel dédié à la satisfaction de nos clients dans un environnement Business to Business to Society ? Envie de contribuer à transformer le monde dans lequel nous vivons ? Rejoignez l'équipe de Loïc en tant que Chargé de relation...
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Alternant - Projet Digital Création de Supports
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment****Alternance : Projet Digital Création de supports numériques** (F-H-X)****Début : A partir de Septembre 2024**Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France FCBA Temps pleinCentre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l'ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu'aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l'ameublement. Sa culture d'entreprise se caractérise par le...
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Responsable Bureau D'etudes
il y a 1 semaine
Bry-sur-Marne, Île-de-France MC PLASTIC Temps pleinResponsable Bureau d'Études (H/F)A propos de l'entreprise:Nous recherchons un Responsable Bureau d'Études pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer au développement de projets passionnants.Responsabilités:- Superviser et coordonner les activités du bureau d'études-...
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Assistant-e Administratif-ve Adv
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s'attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l'ouvrage, telles que des...
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Responsable bureau d'etudes vrd h/f
Il y a 2 mois
Bry-sur-Marne, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous rejoignez le pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain, en tant que Responsable du Bureau d'Etudes pour l'ensemble de nos activités Réseaux secs (BT/HTA), Réseaux Humides (Réseaux de froid, Chauffage urbain, Centrales Thermiques de production) et VRD.Vous aurez pour mission de :- Encadrer une équipe composée de...
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Responsable bureau d'etudes vrd h/f
il y a 4 semaines
Bry-sur-Marne, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous rejoignez le pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain, en tant que Responsable du Bureau d'Etudes pour l'ensemble de nos activités Réseaux secs (BT/HTA), Réseaux Humides (Réseaux de froid, Chauffage urbain, Centrales Thermiques de production) et VRD.Vous aurez pour mission de :- Encadrer une équipe composée de...
