Agent administratif polyvalent
il y a 7 jours
La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d'un agent administratif polyvalent engagé et déterminé, prêt à jouer un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil des usagers au sein de notre communauté. Ce poste n'est pas un simple emploi, mais une mission d'importance, où chaque tâche accomplie contribue à façonner l'efficacité et la qualité des services publics de la ville.
Qui sommes-nous ?
Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand
Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.
Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici
Votre mission au quotidien :
En tant qu'agent administratif polyvalent volant, vous relèverez du responsable du service actions à la population. Votre mission principale consistera à traiter les documents administratifs liés à la situation des usagers sur plusieurs sites (hôtel de ville et mairies annexes).
À l'hôtel de ville, vous devez gérer les dossiers portant sur les mariages, les naissances, les reconnaissances et les décès. Vous établirez les actes d'état civil et les signerez. Vous instruirez les demandes d'attestations d'accueil, de PACS et de changement de prénom, préparerez et participerez aux célébrations.
Vous traiterez les demandes de titres d'identité, contrôlerez l'authenticité des documents et réceptionnerez les demandes d'inscriptions électorales.
Vous accueillerez et renseignerez le public, établirez des certificats et attestations, saisirez des données d'état civil et rédigerez des courriers. Tandis que dans les mairies annexes, vous allez accueillir et renseigner les usagers, tout en assurant l'établissement et le suivi des dossiers d'état civil, scolaire, senior et sociaux.
Vous inscrirez les usagers aux activités seniors et périscolaires, contrôlerez et délivrerez des documents d'état civil, réaliserez des calculs (quotient familial, calcul de ressources...) et tiendrez une régie de recette. Vous enregistrerez, diffuserez et traiterez le courrier et réaliserez les statistiques de fréquentation.
ProfilVos compétences utiles :
Vous avez déjà démontré votre capacité à entrer en contact permanent avec le public, faisant preuve d'une grande aisance relationnelle et de compétences solides en gestion des informations sensibles ? Nous avons besoin d'une personne talentueuse comme vous.
Votre expertise en droit de la famille, droit des étrangers, et droit des personnes est impressionnante. Vous maîtrisez également la législation sur les débits de boissons et le recensement citoyen, et possédez des connaissances approfondies dans les secteurs de l'aide sociale légale et facultative, de l'éducation, de l'habitat, et du troisième âge.
De surcroît, vous connaissez bien l'organisation des services municipaux et l'environnement territorial. Votre talent pour accueillir, communiquer et collecter des informations confidentielles avec tact est remarquable.
Vous savez appliquer les procédures administratives nécessaires et utiliser des outils informatiques comme Logitud, Word et Internet avec aisance.
De plus, votre capacité à gérer des situations conflictuelles avec diplomatie et efficacité est une qualité précieuse. Vous avez également montré vos compétences en gestion de régie et possédez une délégation de signature.
Conditions particulières d'exercice :
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux. Ce qui implique qu'en plus d'un jour de repos dans la semaine, vous aurez l'occasion de travailler le samedi matin et de participer à des permanences le samedi après-midi pour des cérémonies importantes. Rejoignez notre équipe dynamique et engagée dès maintenant
Informations contractuellesPourquoi nous ?
Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand
À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.
Congés et flexibilité :
Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.
Bien-être et santé :
Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.
Assurance et protection sociale :
Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.
Développement professionnel :
Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.
Culture d'entreprise :
Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.
Avantages sociaux :
Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.
Restauration :
Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.
À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville
Qu'attendre de nous ?
Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Vos prochaines étapes :
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à notre service "actions à la population", nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :
- Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
- Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo
- Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
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Noisy-le-Grand, Île-de-France GROUPE DCA Temps plein**À propos de nous**CLN BATIMENT est une petite entreprise située à 93160 Noisy-le-Grand. Notre société est professionnelle et agile.Points clés de notre environnement de travail:- Opportunités d'évolutionEn tant qu'assistant (e) polyvalent (e), vos missions seront les suivantes:- Accueil téléphonique, gestion du courrier et des courriels-...
