Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.
Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.
Rejoignez-nous
**votre mission**:
En tant qu'Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.
A ce titre, vous:
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l'organisation d'événements et la logistique ;
- Organisez les réunions (comités de direction, comités exécutifs ) et assurez la rédaction de PV ;
- Organisez les voyages et déplacements professionnels (France et International) ;
- Prenez en charge la gestion du courrier postal et mail entrant et sortant ;
- Assurez la traduction de mails et de documents divers ;
- Vous prenez en charge des tâches administratives diverses:
- Rédaction de pouvoirs
- Suivi de documents professionnels et personnels
- Suivi des parapheurs et des demandes de signatures diverses
- Mise à jour de documents
- Gestion des notes de frais
- Prenez en charge les achats divers et assurez le suivi de facturation
- Êtes en lien avec les filiales du Groupe, les Directeurs et les différents services du groupe
**le profil idéal**:
Titulaire d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou management des organisations, vous avez une expérience significative en qualité d'assistant(e) d'un(e) Directeur(trice) Général(e) de 15 ans minimum.
Vous avez une excellente maitrise de l'outil informatique et des outils de communication.
Votre avez une parfaite maitrise de la langue française et êtes bilingue en anglais.
La connaissance du domaine de la prestation de services sera un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre ténacité, votre sens de la persuasion, votre polyvalence, votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle et votre esprit d'initiative.
**Rémunération**
A partir de 35K€ + variable
**Process de recrutement**
Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum:
- Entretien avec la Responsable Recrutement et Expérience Candidat
- Entretien avec la Directrice Générale
**Nos plus**
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.
Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.
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Secrétaire - assistant(e) de la directrice générale H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité intérieure Temps pleinVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) Localisation : Direction générale de la sécurité intérieure - LEVALLOIS-PERRET (92) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie Catégorie B...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinDans cette société d'ingénierie en forte croissance, vous serez rattaché au directoire, composé de 4 Directeurs. Vos missions seront les suivantes:- Gestion des agendas,- Organisation de réunions complexes,- Interface interne et externe à l'international (France, Pays Bas, Allemagne),- Organisation des conseils d'administration,- Prise de notes des...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 02 Bourse, Île-de-France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinEXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants:**Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F**A ce poste, vous êtes rattaché(e) au Président et...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Dumas Ressources Humaines Temps pleinNotre client, succursale d'environ 160 personnes d'un grand groupe français, recrute son ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F à temps complet, en CDI.Directement rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez en charge l'assistanat du PDG et aurez à coeur d'être le bras droit sur qui ils pourront compter. Gestion d'agendas mouvants, rédaction de...
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Assistant/e de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Fitjob Temps pleinFITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, Grand Groupe, un/e Assistant/e de Direction Générale H/F en CDI.Rattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle sera d assister plusieurs Directeurs (dont le Directeur Général) et d optimiser la gestion de leur activité.Le poste basé à...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Autorité de Régulation des Transports Temps plein**Descriptif de l'offre**- Poste à pourvoir dès que possible.- Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse).- Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ;- Conditions de travail attractives :...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...
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Assistant(E) de Direction Générale Bilingue
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**:Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l'un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.**Missions**:Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l'une des activités de cette...
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Assistant de Direction Générale Adjointe
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe habitants sur un territoire de 16 communes.Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.La direction...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEn binôme avec une autre Assistante, votre quotidien s'animera autour des missions suivantes:- Assistanat classique de la direction générale,- Organisation, coordination et préparation des différentes réunions et évènements internes et externes,- Suivi et coordination des projets de la direction,- Interface avec différents interlocuteurs du Groupe...
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de Direction Générale Adjointe
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe habitants sur un territoire de 16 communes.Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.Rattaché(e)...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Réseau Talents - Recruteur indépendant Temps pleinDescriptif du poste**L'entreprise qui recrute**Notre client est un fond de garantie public basé à Paris 8ème qui recherche un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD de 6 mois.**Missions principales**:Vous assurerez la coordination avec les responsables de Pôles et Service de la Direction nationale et le lien avec la présidence. Vous...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France IPAG Business School Temps plein**Missions**:- 1/ Auprès du Directeur Général :_- Assiste le Directeur Général ;- Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers et activités ;- Organise, gère et coordonne les Comités de direction, Comités stratégiques, Réunions de campus et Séminaires du personnel ;- Participe à la représentation, à la bonne image,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Unapei 92 Temps plein_**L'Unapei 92**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale._- Une cinquantaine d'établissements et services médico-sociaux, plus de 1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les...
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Assistant(e) de direction générale mission h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Lincoln Transition Executive Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous accompagnez le président de l'entreprise dans la gestion de ses réunions et déplacements.Vos principales missions sont les suivantes:Gestion complète de l'agenda.Gestion des tâches administratives et des appels téléphoniques. Préparation des présentations et gestion des documents confidentiels....
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Assistant(e) de direction générale mission h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Lincoln Transition Executive Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'assistant(e) de direction, vous accompagnez le président de l'entreprise dans la gestion de ses réunions et déplacements.Vos principales missions sont les suivantes:Gestion complète de l'agenda.Gestion des tâches administratives et des appels téléphoniques. Préparation des présentations et gestion des documents...
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Assistante Direction Generale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour une institution de premier ordre dans le secteur du notariat, un Assistant de Projet, assistant de direction H/FLe poste se situe au sein de la Direction Générale**Missions**Gestions d'agendas complexes et mouvants pour des membres du Bureaux et des ElusOrganisation de réunions et déplacements, gestion des mails, contacts vairés en...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France GROUPE FED Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement , un Assistant de Direction Générale H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Alcimed Temps plein**Qui sommes-nous ?**En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d'explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c'est plus de 220 explorateurs qui ont rejoints notre aventure.Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement , un Assistant de Direction Générale H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle structure,...