Office Manager

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Lightspeed Commerce (FR) Temps plein
Objet du poste

Jouant un rôle essentiel dans la coordination des activités de bureau, la gestion des relations avec les fournisseurs et la garantie d'un environnement de travail fluide.

Notre mission commune

Lightspeed alimente les entreprises qui sont l'épine dorsale de l'économie mondiale.

Notre plateforme de commerce tout-en-un transforme et unifie les opérations numériques et physiques en permettant la vente multicanal, l'expansion vers de nouveaux lieux, les paiements mondiaux, les solutions financières et la connexion aux réseaux de fournisseurs. Avec la plateforme commerce de Lightspeed, les commerçants du secteur de la vente au détail et de l'hôtellerie peuvent construire des entreprises prospères pour l'avenir.

Nous sommes passionnés par la possibilité de permettre aux gens de faire de leur mieux. Nous rêvons grand et nous recherchons des personnes qui en font de même. Avec nous, les jalons de carrière se produisent souvent et nous célébrons chacun. Venez travailler avec nous et découvrez où votre carrière vous mènera chez Lightspeed

Rôle

Être le premier point de contact et le visage du bureau Maintenir le bureau propre et organisé conformément aux normes de Lightspeed Commander des fournitures de bureau et de la cuisine et traiter les factures Gérer le calendrier des salles de réunion Planifier et organiser des événements/activités sociales pour le bureau, en maintenant la culture du bureau Coordonner les activités amusantes (anniversaires, apéros du vendredi après-midi, célébrations départementales) Gérer les relations avec les fournisseurs et trouver le meilleur ajustement pour Lightspeed Fournir une supervision locale et coordonner la gestion des biens et installations, en rendant compte à l'équipe des installations Réviser, prioriser et redistribuer le travail lorsque cela est approprié Planifier des entretiens réguliers pour maintenir notre bureau comme le meilleur espace de travail possible Soutenir et aider à la réservation des voyages des employés et à la maintenance de la plateforme Gérer la plateforme de réservation de bureaux Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l'expédition/les coursiers pour l'équipe Soutenir les bureaux de Genève, Lausanne et Zurich à distance, ouvert aux déplacements fréquents vers ces endroits Et un peu de... Contribuer en tant que membre de l'équipe élargie pour atteindre les objectifs organisationnels, même si cela signifie faire des choses qui ne relèvent pas strictement de votre rôle.

Indicateurs de performance clés (KPI)

Comment savoir que vous faites du bon travail:
Les visiteurs et les employés donnent des retours positifs sur leurs interactions avec le responsable de bureau en tant que premier point de contact. Fournir un excellent service client, avec une attention aux détails et gérer les demandes de manière professionnelle Les demandes sont traitées et résolues par le responsable de bureau lors de leur premier contact, sans nécessité d'escalade ou de suivi. L'espace de bureau est propre et organisé ; les mesures de santé et de sécurité sont précises selon des critères et des normes prédéfinis, alignés sur les normes de Lightspeed. Les fournitures de bureau et l'inventaire de la cuisine sont commandés de manière efficace et précise pour garantir un flux de travail fluide et éviter les pénuries. La maintenance est planifiée à temps et les problèmes sont résolus rapidement pour maintenir un espace de travail productif et confortable. Les employés donnent des retours positifs sur les événements de bureau et les activités sociales pour évaluer l'efficacité de maintenir une culture de bureau positive ; rapport des retours négatifs/suggestifs. Suivre les taux de participation des employés aux activités amusantes, telles que les célébrations d'anniversaire, les apéros du vendredi après-midi et les célébrations départementales, pour promouvoir l'engagement et l'inclusivité de l'équipe. Évaluer l'efficacité des relations avec les fournisseurs et trouver les fournisseurs les mieux adaptés pour Lightspeed en fonction de la qualité, du coût et du service pour garantir une performance globale, une qualité et une fiabilité. Respecter les lignes directrices/processus de gestion des installations et des opérations et signaler tout problème ou amélioration au responsable des installations et/ou au responsable des opérations en temps opportun. Capable de réviser, prioriser et redistribuer les tâches au sein de l'équipe lorsque cela est nécessaire pour maintenir un flux de travail efficace, ne pas manquer les délais et reporter/retarder les projets/tâches. Expérience

2 à 3 ans d'expérience en gestion de bureau Expérience antérieure dans des tâches administratives Expérience antérieure en budgétisation Attributs et compétences

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle:
Maîtrise courante de l'anglais et du français,
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

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  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...

  • Office Manager H/F

    Il y a 39 minutes


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Orchestrade Temps plein

    ***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 OFFICE MANAGER H/F.**Rôles & Responsabilités**: Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau- Maîtrise du Pack office- Excellentes...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions seront les suivantes:**Management**- Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment,- Supervision et coordination des activités de l'équipe,- Gestion budgétaire en lien avec les dépenses liées à l'activité du bureau parisien.**Office**- Gérer...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    **Le poste d'Office Manager aura comme responsabilités les missions suivantes**:- Contrôle et vérification de la facturation et mise en validation (nombreuses sociétés et comptes personnels),- Saisie des paiements en banque sur e-banking,- Envoie des factures au cabinet comptable,- Gestion du personnel français et coordination de la paye,- Mission...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CLICAR Temps plein

    Notre entreprise :CLICAR est leader de la location de véhicules écologiques sur le marché national. Dans un contexte de croissance et d'évolution de notre groupe, nous sommes à la recherche de notre futur Office Manager.L'Office Manager joue un rôle essentiel en assurant la gestion efficace des tâches administratives, logistiques et de bien-être pour...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Recruteur Indépendant Temps plein

    Annonce d'emploi : Office ManagerLieu : ParisUne société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris.En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organisation, assurant un fonctionnement efficace du bureau et fournissant un soutien...

  • Security Officer

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Paris is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas. It is also part of the UK's France Network, including offices in Lyon, Bordeaux and Marseilles and representation to international organisations in Paris (OECD and UNESCO) and...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client société dans le secteur de l'immobilier recherche sonOffice manager à Paris 16ème en CDI, les missions seront:Office management: *...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France WELLBAW Temps plein

    **« OFFICE MANAGER - HOSPITALITY MANAGER»****LA SOCIETE**LNB propose la location d'espaces de bureaux privatifs dans des lieux d'exception au cœur de Paris.LNB conçoit, gère et adapte des espaces de travail pour les mettre à disposition « clefs en mains » aux entreprises.Disposant de 20 sites atypiques en exploitation, nous recrutons un(e) «...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Lightspeed Commerce Temps plein

    Purpose of the role:Playing a vital role in coordinating office activities, managing supplier relationships, and ensuring a seamless working environment.Our joint mission:Lightspeed powers the businesses that are the backbone of the global economy.Our one-stop commerce platform transforms and unifies digital and physical operations by enabling multichannel...

  • Office Manager Stagiaire

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Motork Temps plein

    Office Manager Stage (French native) - Paris - Motork National and international mobility options All employment decisions at MotorK are based on business needs, job requirements, and individual qualifications, without regard to race, colour, religion or belief, age, family or parental status, or any other status protected by the laws or regulations in the...