Assistant de Direction Confirmé H/F

il y a 6 jours


Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l'Audit, Risques et Contrôle Interne, l'assistant de direction a pour mission de faciliter l'activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d'un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante du Directeur Financier du Groupe et à cet égard contribuer à une polyvalence sur l'ensemble du périmètre de la Direction Financière.

Vos missions consistent :

· Gestion de l'agenda du directeur de l'Audit, Risque et Contrôle Interne, du Directeur de la Stratégie et du Directeur de l'Intégration des Acquisitions,

· Gestion des déplacements en France et à l'étranger dans le respect des procédures et des budgets (voyage, hôtel, obtention des visas et préparation des dossiers, ...)

· Organisation des réunions des trois directions,

· Rédaction des comptes rendus de réunion auxquelles vous pourriez être amené(e) à participer et leur diffusion,

· Gestion du courrier (rédaction, envoi et distribution),

· Suivi de dossiers : préparation, diffusion, ...

· Réalisation de présentations et de supports,

· Gestion des commandes de fournitures et de matériel (commandes, réception et facturation)

· RH : suivi des congés et absences, organisation de la campagne d'entretien annuel (RDV et préparation des dossiers), organisation de l'accueil des nouveaux arrivants (programme d'intégration, commande de matériel, ouverture des comptes informatiques, etc.)

· Travail sur la documentation (charte graphique, publication, demande et suivi de la traduction),

· Gestion et mise à jour de l'intranet,

· Organisation ponctuelle d'événements (séminaires, ...),

· Direction Audit, Risque et Contrôle Interne : aide à la réalisation de certaines tâche d'audit (« mass analysis, Deepl pro, aide au suivi des points d'action)

· Direction Stratégie : Recherche et synthèse documentaire en vue de rédiger des études de marché. Préparation, organisation et accompagnement dans la gestion et le suivi du réseau de réflexion stratégique CDC.

· Direction de l'Intégration des Acquisitions : Organiser les réunions périodiques de suivi des sociétés acquises avec le Directeur Général et les membres du Comex.

· Et toute autre mission en lien avec vos fonctions.

Vous serez également amené(e) ponctuellement à travailler avec tous collaborateurs de la Direction Financière :

Gestion des agendas et déplacements des autres directeurs,

Organisation de réunions spécifiques,

Et toutes autres demandes spécifiques et ponctuelles.

De formation Bac+2 en Assistanat de Direction, vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur une fonction similaire.

Vous maitrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.

Habitué(e) à interfacer des interlocuteurs de haut niveau en France et à l'international, vous avez d'excellentes qualités de communication (écrit et oral) et un bon relationnel.
Vous avez le sens du service, l'esprit d'initiative et vous aimez le travail en équipe.

Vous faites preuve de dynamisme et vous savez vous adapter et faire preuve de proactivité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maitrisez pack office.


  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Guyancourt, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€.C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les activités d'assurance, de financement et d'investissement d'un...


  • Guyancourt, Île-de-France Egis Groupe Temps plein

    Au sein de la Direction Juridique, vous serez intégré(e) dans l'équipe en charge des sujets juridiques Corporate des sociétés holdings du groupe. Véritable couteau suisse, vous serez un acteur clé de l'accompagnement administratif d'une des holdings du groupe notamment lors des opérations sur son actionnariat. En fonction de l'activité et des...

  • Compliance Officer Confirmé/e

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Yann BENOIT, Consultant chez Fed Légal en charge du pôle Industries & Services. Je recherche un(e) Compliance Officer confirmé/e (F/H) avec au moins 6 ans d'expérience dans le cadre d'un remplacement.Au sein de la direction Ethique & Compliance, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs. Votre enjeux est porté sur...

  • Compliance Officer Confirmé/e

    il y a 3 semaines


    Guyancourt, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Yann BENOIT, Consultant chez Fed Légal en charge du pôle Industries & Services. Je recherche un(e) Compliance Officer confirmé/e (F/H) avec au moins 6 ans d'expérience dans le cadre d'un remplacement.Au sein de la direction Ethique & Compliance, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs. Votre enjeux est porté sur...


  • Guyancourt, Île-de-France Renault Group Temps plein

    Contexte et environnement de travailAu sein de la direction des Opérations du Design, vous serez rattachée/rattaché au Directeur du Digital Design (Equipe pluridisciplinaire de 250 personnes) , sur le site de Guyancourt.Vos missionsA ce titre, vous serez en charge de : Supporter les trois directions du secteur avec l'accompagnement de l'assistante de la...


  • Guyancourt, Île-de-France Egis Structures et Environnement Temps plein

    Au sein de la SL environnement et plus particulièrement pour le département Ingénierie environnementale et écologique, vous aurez pour missions :le pilotage de la gestion administrative des réponses aux appels d'offres (privés et publics) et sollicitations commerciales notamment à l'international,la production des dossiers administratifs des Appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Guyancourt, Île-de-France Antemeta Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**:- CDI-- Temps plein-- De 2 à 5 ans d'expérience-- DUT, BTS, Bac + 2-- Assistant de Direction Générale**Mission**:Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions:- La gestion administrative du courrier et des mails entrants...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Guyancourt, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recrute pour son client Enedis, un gestionnaire technico admin (H/F).Vos principales missions seront les suivantes:- Assurer la gestion administrative des dossiers techniques- Effectuer le suivi des interventions et des travaux réalisés- Collaborer avec les différents services internes pour assurer la coordination des projets-...


  • Guyancourt, Île-de-France EGIS Temps plein

    Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis...


  • Guyancourt, Île-de-France EGIS Temps plein

    Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis...


  • Guyancourt, Île-de-France Everience Temps plein

    Et si vous choisissiez plus qu'un simple job ?Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques. La société affiche une croissance régulière (207 M€ en 2022) grâce à 3600 spécialistes...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours


    Guyancourt, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client à Guyancourt **une/un Assistant(e) ADV **dans un équipe de 8 personnes:Vos missions:- Traitement des commandes : éditions, transmission,- Suivi spécifique sur le portail des clients le cas échéant,- Traitement des litiges et des réclamations,- Réception des appels téléphoniques (délai, disponibilités,...


  • Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction de la Culture et de l'Événementiel Cadre d'emplois des Assistants territoriaux d'enseignement artistique La Ville de Guyancourt mène une politique culturelle ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musique, patrimoine, arts visuels) en favorisant l'accueil d'artistes en résidence et l'accès de tous à la culture...


  • Guyancourt, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante RH- gestion et suivi des embauches,- mise à jour des dossiers individuels administratifs pour chaque collaborateur,- suivi des arrêts de travail,- suivi des tableaux de bords relatifs à la gestion administrative du personnel,- gestion et suivi des cartes BTP,- gestion de l'épargne salariale,-...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours


    Guyancourt, Île-de-France RESPONSAGE Temps plein

    **Vos missions**:En qualité d'assistant(e) social(e) inter-entreprises, vous accompagnez les salariés à distance et en présentiel chez l'un de nos clients 2 à 3 jours par semaine à Guyancourt (78).**Plus précisément, vos missions sont**:- D'accompagner les salariés de notre client sur toutes leurs problématiques:- en présentiel ou à distance-...


  • Guyancourt, Île-de-France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**:- Assistante Technico Commerciale H/F**Famille / Métier**:- Administration / Assistanat / Documentation - Administration / Assistanat**Contrat**:- CDI**Temps de travail**:- Temps plein**Statut**:- ETAM**Niveau d'expérience**:- Confirmé**Vos missions et challenges**:- Vous avez de l'énergie à transmettre ? Nous aussi - Rattaché(e)...


  • Guyancourt, Île-de-France Insitoo Freelances Temps plein

    Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s?imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l?IT et ses valeurs de transparence et de proximité....

  • Assistant Personnel H/F

    il y a 4 jours


    Guyancourt, Île-de-France NSK Steering Systems France Temps plein

    Quelles sont les missions ?NSK Steering&Control est un leader mondial des systèmes de direction pour l'industrie automobile. Nos produits sont utilisés dans les véhicules de presque tous les constructeurs automobiles réputés. NSK est originaire du Japon et est présent sur tous les continents du monde.Nous renforçons notre équipe et recherchons...


  • Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Description du poste La Direction des Ressources Humaines de CA-GIP, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F. Contexte Au sein de l'équipe Gestion des Carrières et sur un périmètre dédié, vous assurez les activités de gestion administrative du personnel et de support aux activités de gestion individuelle (mobilité,...

  • Chef de projets confirmé H/F

    il y a 3 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Vous êtes Chef(fe) de projets confirmé ? Devenez partenaire des grandes évolutions chez CA-GIP Qui sommes-nous ? Gérant 80% de la production informatique du groupe Crédit Agricole, nous formons une véritable communauté d'experts engagés. Nous mobilisons nos expertises afin de développer des plateformes et services adaptés aux nouvelles pratiques...