Du Service Des Affaires Générales

il y a 1 semaine


Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Directement sous la responsabilité de la DDGS
- Affaires juridiques et précontentieux
- Affaires générales
- Planning des salles

**Missions principales de l'agent**:
Affaires juridiques et précontentieux:

- Gestion des conventions et des contrats, contrôle administratif et juridique, aide à la rédaction, suivi des circuits d'examen, d'approbation et de signatures
- Questions relatives aux affaires statutaires

Affaires générales:

- Organisation des élections au sein de la Faculté des Sciences
- Suivi du marché d'entretien des locaux du campus : accompagnement des agents chargés du suivi qualitatif des interventions et de la gestion des prestations exceptionnelles ; demandes d'avenants en lien avec le vice-doyen en charge des infrastructures (évolution des surfaces mises au marché de nettoyage)

Planning:

- Accompagnement des agents en charge de la gestion du planning des réservations de salles pour les enseignements et les examens
- Accompagnement de l'agent en charge de la gestion des salles hors enseignements : élaboration des conventions de prêt de salles pour réunions, conférences, colloques, ateliers culturels, expositions, concerts, représentations théâtrales

**Connaissance, savoir**:

- Connaissances juridiques en droit public
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Université

***

**Savoir-faire**:

- Aptitude à l'encadrement
- Sens de l'organisation administrative

***

**Savoir-être**:

- Rigueur
- Pédagogie

  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer- Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé D'affaires

    il y a 1 semaine


    Orsay, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Chargé d'affaires H/F en CDI à Orsay (91).Vos missionsEn tant que Chargé(e) d'affaires, vos missions seront les suivantes:- Prospecter et fidéliser une clientèle de professionnels sur l'ensemble du périmètre qui vous sera confié.- Traiter les demandes...


  • Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 30/04/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDILe Centre de recherche de l'Institut CurieL'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité...


  • Orsay, Île-de-France INSTITUT CURIE Temps plein

    **Structure d'accueil - Le Centre de Recherche de l'Institut Curie**L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L'objectif du Centre de Recherche de l'institut Curie est de...


  • Orsay, Île-de-France Ile de France Temps plein

    Réf Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignementGrade : Adjoint technique territorial (EPLE)Catégorie : CLa Région Île-de-France recrute pour le lycée BLAISE PASCAL - 15/20 rue Fleming B.P ORSAY un ou uneAgent ou Agente d'entretien généralLa Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et agentes des...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...


  • Orsay, Île-de-France Anderson RH Temps plein

    Vous êtes de formation supérieure Bac+5- Vous disposez de 5 ans minimum d'expérience en acoustique dans le domaine du bâtiment- Bon relationnel client- Bon communicant- Vous disposez d'une bonne culture générale en acoustique bâtimentaireAu sein de notre pôle acoustique situé à Orsay (91), vous intégrez l'équipe acoustique composée d'une...


  • Orsay, Île-de-France Anderson RH Temps plein

    Vous êtes de formation supérieure Bac+5- Vous disposez de 5 ans minimum d'expérience en acoustique dans le domaine du bâtiment- Bon relationnel client- Bon communicant- Vous disposez d'une bonne culture générale en acoustique bâtimentaireAu sein de notre pôle acoustique situé à Orsay (91), vous intégrez l'équipe acoustique composée d'une...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...


  • Orsay, Île-de-France ABB France Temps plein

    Votre poste et vos responsabilitésAssurer une assistance technique client à distance ou sur siteDépasser les attentes des clients en comprenant et en anticipant les besoins actuels et potentielsAssurer la rétention des clients en proposant une qualité de service optimaleDépanner les éventuelles défaillances d'équipementsPrendre des mesures...


  • Orsay, Île-de-France ABB France Temps plein

    Votre poste et vos responsabilités- Assurer une assistance technique client à distance ou sur site- Dépasser les attentes des clients en comprenant et en anticipant les besoins actuels et potentiels- Assurer la rétention des clients en proposant une qualité de service optimale- Dépanner les éventuelles défaillances d'équipements- Prendre des mesures...


  • Orsay, Île-de-France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Banque de premier plan en France comme à l'international, le groupe CIC valorise un modèle de banque universelle, qui conjugue tous les métiers de la finance, et de l'assurance, la solidité financière et une stratégie de croissance durable.Le CIC, holding et banque de réseau sur la région parisienne, fédère 5 banques...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer- Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, Île-de-France Sophysa Temps plein

    **L'entreprise**:Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd'hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d'affaires à l'export. Pour accompagner cette croissance (plus...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Start People LES ULIS Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Réception et saisi des commandesPréparation de la documentation liées aux dossiers d'affairesRéception et saisie des suivis d'activité des techniciens Gestion et paiement des factures de sous-traitantsRémunération : salaire selon profil entre 1900€ et 2340€ brut /...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Start People LES ULIS Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Réception et saisi des commandesPréparation de la documentation liées aux dossiers d'affairesRéception et saisie des suivis d'activité des techniciens Gestion et paiement des factures de sous-traitantsRémunération : salaire selon profil entre 1900€ et 2340€ brut /...


  • Orsay, Île-de-France Start People LES ULIS Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Réception et saisi des commandesPréparation de la documentation liées aux dossiers d'affairesRéception et saisie des suivis d'activité des techniciens Gestion et paiement des factures de sous-traitantsFacturationSuivi du paiement des factures (recouvrement, relance par...


  • Orsay, Île-de-France Start People LES ULIS Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Réception et saisi des commandesPréparation de la documentation liées aux dossiers d'affairesRéception et saisie des suivis d'activité des techniciens Gestion et paiement des factures de sous-traitantsFacturationSuivi du paiement des factures (recouvrement, relance par...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Start People LES ULIS Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Réception et saisi des commandes dans l'ERPPréparation de la documentation liées aux dossiers d'affairesRéception et saisie des suivis d'activité des techniciens Gestion et paiement des factures de sous-traitantsFacturationSuivi du paiement des factures (recouvrement,...

  • Assistant commercial

    il y a 1 mois


    Orsay, Île-de-France Start People LES ULIS Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Réception et saisi des commandes dans l'ERPPréparation de la documentation liées aux dossiers d'affairesRéception et saisie des suivis d'activité des techniciens Gestion et paiement des factures de sous-traitantsFacturationSuivi du paiement des factures (recouvrement,...