Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSYSTEM Temps plein
**Company Description**
Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.
**Job Description** Votre future équipe**

Sous la responsabilité de **Julien, **vous rejoignez notre équipe Assystem en charge de la gestion de nos activités pour notre client NAVAL GROUP dans la prestation appui à la gestion contractuelle.

CDD proposé jusqu'à fin décembre 2024 avec possibilité de prolongation.

**Gestion des DC4**:
L'activité consiste à **gérer les dossiers DC4** **(déclaration de sous-traitance)** pour le compte de NAVAL GROUP. Il s'agit de prendre en charge les nouvelles demandes de DC4 émises par les différents programmes, de transmettre aux fournisseurs de NAVAL GROUP les DC4 préremplis, et de s'assurer en retour de la complétude des dossiers avant diffusion vers le client final SSF.

Gestion des mails entrants

Instruction des nouveaux dossiers DC4 (pré-remplissage et diffusion mail)

Analyse des DC4 complétés reçus (yc des pièces constitutives des dossiers)

Relances des prestataires (mail, téléphone)

Diffusion des DC4 complets

Tenue à jour des tableaux de suivi

Mise à jour d'indicateurs de suivi et reporting hebdomadaire

**Appui à la gestion contractuelle**:
L'activité consiste à apporter un **support au programme PACDG pour la gestion des données contractuelles.** Elle est réalisée pour et en étroite collaboration avec les Contract Managers du programme.

Gestion des mails entrants

Enregistrement de documents dans la GED et diffusion

Saisie de données dans la GED

Préparation de courriers

Archivage physique et numérique

Enregistrement, traitement et suivi des Ordres de Service (OS)

Enregistrement, traitement et suivi des Demandes de Mise à Disposition (DMAD)

Extractions de données et mise à jour des indicateurs de suivi

**Outils/Applications**:

- Excel
- Boite mail Lotus HCL notes
- ARIANE 2G (GED Naval Group)
- MC4 (ERP)
- Word

**Qualifications**
**E**xpérience professionnelle d'**au moins 3 ans dans un contexte similaire** **serait un atout majeur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre **rigueur**, votre **méthodologie**, votre **esprit d'équipe **et vos **compétences **en **rédaction**.

**Additional Information
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**:Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs avec des journées qui ne se ressemblent pas ?L'agence Ortec Environnement Toulon, experte des services à l'environnement, accompagne pour ses types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière ) et apporte des...

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    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercez en qualité d"assistant(e) administratif (ve), au sein d'une équipe d'audit interne qui évalue le fonctionnement de la gestion d'un service de personnels enseignants composé de 20 personnes Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS tertiaire ou possédez une expérience probante en qualité de contrôleur(se) de gestion. Formation ou pratique de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eureka Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Eureka recherche un/une assistant/assistante administrative.Poste sur trois mois en intérim, possibilité d'un CDI.Basé sur l'arsenal de Toulon, DCE obligatoire ou a effectuer en agence.Vous aurez principalement en charge:- La saisie des pointages.- Vous établirez les bons d'absence ainsi que les affectations- La saisie des...

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    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BLISS RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client **un Assistant administratif H/F.****Le poste**:- CDD 6 mois, reconductible ;- Temps complet ;- Toulon (83).*****Le contexte**:Notre client est un acteur évoluant dans l'univers du chauffage, ventilation et climatisation. Il intervient auprès d'une clientèle professionnelle du secteur...

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    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département.Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association.Soucieux de développer nos services dans l'ensemble du...

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    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Belage Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF : 06 / 83FINALITESL'assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d'un secteur géographique. Elle assure l'équilibreéconomique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avecles clients et la collaboration avec les intervenantes.Elle s'assure de veiller à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MNL Temps plein

    La société MNL NETTOYAGE à Toulon recherche une assistante de gestion des planning et du standard.Horaires 8h 13h du lundi au vendredi, en CDI; 26H HEBDOMADAIRES.Poste à pourvoir en Mai 2023.Merci d'envoyer votre CV et Lettre de motivation.Type d'emploi : Temps partiel, CDINombre d'heures : 26 par semaineSalaire : 11,58€ par heureProgrammation:-...

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    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GI GROUP Temps plein

    L'entrepriseGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur la Base Navale de Toulon.Description du posteTraitement des mailsSuivi de tableau excelSecrétariat courantStandard téléphoniqueRelancesSaisie dans un logiciel interne**Durée du contrat**: 1 anDescription du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GI GROUP Temps plein

    L'entrepriseGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur la Base Navale de Toulon.Description du posteTraitement des mailsSuivi de tableau excelSecrétariat courantStandard téléphoniqueRelancesSaisie dans un logiciel interne**Durée du contrat**: 1 anDescription du...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PETIT FORESTIER LOCATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour notre agence de Toulon Sous la responsabilité du directeur(trice) d'agence, vous assurez des taches variées telles que:- la réception des appels- l'accueil de notre Clientèle- le suivi de la facturation clients et fournisseurs- l'établissement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - CDI Toulon**:- CDI- TOULON- de 1 781 € à 1 782 € par mois- NIVEAU 3- NVHADD76063**DRSM PACA-CORSE**:Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 700 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Family Sphere Toulon Temps plein

    **Family Sphère Toulon Hyères, **spécialiste dans la garde d'enfants à domicile depuis plus de 12 ans renforce ses équipes en recrutant **un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) H/F en CDD à temps partiel, 25h/semaine. Poste évolutif en CDI.**En poste sur les Agences de Toulon et Hyères vous intégrez **une équipe passionnée et...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Gestalis Temps plein

    URGENT:**Offre annonce Assistant(e) Administratif****CDD temps partiel 25 heures - possibilité CDI temps plein à court terme.****Qui sommes-nous ?**Gestalis créée en 2021, est une société spécialisée en gestion administrative externalisée auprès de professionnels de tout type d'activité, ayant des besoins administratifs sur du court ou long...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, acteur reconnu sur son secteur, **un(e) Assistant(e) Administratif et Achats H/F**, qui sera basé(e) à Toulon.Pourquoi rejoindre cette prairie ? Parce que cette entreprise vient de remporter un important marché et les prochaines années s'annoncent florissantes...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein

    L'association LITTORAL SPORT ACADEMY basée à Toulon Est recrute un(e) assistant'e) administratif/RH à mi-temps en Contrat à Durée Déterminée d'1 an avec suite possible. L'association compte aujourd'hui un effectif de 23 employés et recherche une personne motivée avec expérience d'1 an minimum dans les RH. Bac +2 minimum. Il/elle travaillera au sein...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Start People TOULON Temps plein

    **Description du poste**:Vous aurez pour missions:- La gestion des appels téléphoniques- Le traitement du courrier : envoi et réception- La saisie des commandes- L'impression des bons de livraison- Petite saisie comptable**Profil recherché**:Niveau BAC + 2 souhaité dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SUDEX Temps plein

    Accueil téléphonique,Prise de rendez-vous,Saisie informatique,Traitement des mails,Petite comptabilité,Type d'emploi : CDISalaire : 1 900,00€ par moisProgrammation:- Du lundi au vendredi- Période de travail de 8 Heures- Repos le week-endFormation:- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)Expérience:- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)Langue:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    Organisme de formation sur Toulon recrute son/sa conseiller(e) en formation.**Vos missions**:- Assister aux réunions hebdomadaires/mensuelles/semestrielles- Assurer le suivi administratif des dossiers : contrats, facturation, relances clients- Coordinatrice pédagogique- Secrétariat- Tenir à jour le CRM- Accueil- Assurer le suivi des jeunes en...

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    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Tertaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ACHATS - APPROVISIONNEMENTS (H/F) à TOULON, pour son client spécialisé dans le secteur industriel.Vous travaillerez en collaboration avec l'Acheteur en place, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de la Société concernée et/ou des opérationnels à savoir le chef d'Entreprise de chaque Entité.Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    **Contexte**:*****Nous avons un poste d' **Assistant(e) Gestion du Risque **en contrat d'apprentissage** **à te proposer *****Tout d'abord, l'Assurance Maladie, c'est quoi ?Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs.En bref...