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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 semaine
L'institut est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L'étoile (69) et le campus agronomique à Lempdes (63) représentant respectivement 440 et 140 agents titulaires ou contractuels.
Placé directement sous l'autorité du responsable du service patrimoine et logistique du campus agronomique, vous assurez la gestion administrative et technique du service dans le respect des règles et procédures applicables au domaine.
Vous préparez et rédigez les dossiers techniques des prestataires (mises en concurrence, contrats).
**Les missions**
Préparer, rédiger et faire un suivi des dossiers techniques, financiers et réglementaires.
Ø Montage et suivi des dossiers de mise en concurrence des prestataires externes (demande de devis, analyse des offres, tableau de bord).
Ø Etablir, suivre et classer les Bons de commande du service en lien avec le service financier.
Ø Suivi des contrôles réglementaires (mise à jour des calendriers, relance, suivi du tableau de bord des actions à mener).
Réaliser, saisir et suivre des actes administratifs selon la réglementation et procédures, en collaboration avec le service Logistique
Ø Gérer les clés et badges des personnels et étudiants sur le logiciel GestClef.
Ø Réservation des salles d'enseignement et des véhicules de service sur le logiciel Rapla.
Ø Appui administratif à la réservation des salles aux extérieurs : établissement des devis, identification des besoins en matériel, transmissions des consignes de sécurité.
Ø Effectuer le suivi des prestations internes exécutées par le service maintenance.
Ø Mettre à jour les tableaux de suivi de gestion.
Ø Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Ø Archivage.
Proposer et concevoir des outils des gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
**Compétences**:
Ø Rigueur.
Ø Autonomie tout en sachant rendre compte.
Ø Maîtrise des outils informatique, numérique et bureautique.
Ø Capacités relationnelles et capacité et gout pour le travail en équipe.
Ø Maîtrise de rédaction administrative.
Ø Une expérience et de connaissances dans le domaine du bâtiment et du code des marchés publics serait un plus.
**Formation souhaitée**:
Ø Diplôme souhaité : du BEP « métiers du secrétariat » au BAC+2
Ø Une expérience et de connaissances dans le domaine du bâtiment et du code des marchés publics serait un plus.
**Détails**:
Poste ouvert aux contractuels (Cat. C)
Temps complet sur une base de 38h sur 5 jours
CDD de 2 mois - renouvellement si besoin
Rémunération mensuelle brute minimum de 1698€
Rémunération en fonction de l'expérience.
Prise de poste dès que possible
CV et lettre de motivation à transmettre jusqu'au 04/01/2023.
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**Contacts**:
Envoyez votre CV et lettre de motivation à
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Assistant Administratif Transport
il y a 1 semaine
Lempdes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Courcelle Temps pleinLe Groupe Courcelle c'est 37 années d'expérience, plus de 730 collaborateurs répartis 11 agences et 7 filiales en France, un chiffre d'affaires de 90 millions d'euros, 1250 cartes grises.Une entreprise familiale prête à vous accueillir, qui a su grandir et s'adapter aux exigences du marché.Acteur incontournable du transport exceptionnel et de la...
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Assistant Administratif Et Communication
il y a 1 semaine
Lempdes, Auvergne-Rhône-Alpes, France GENEFORM Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour travailler au sein de GENEFORM (agro fournitures) et sa filiale SAPHIR (lutte contre les nuisibles : dératisation, désinsectisation et désinfection) qui regroupent 13 salariés, un(e) assistant(e) administratif et communication.Les bureaux se situent à Lempdes (63) proche de...
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Assistante Administrative Et Recouvrement
il y a 1 semaine
Lempdes, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONNEXYON Temps plein_Le groupe CONNEXYON est né du rapprochement de deux coopératives agricoles spécialisées dans la génétique et la reproduction animale, il compte à ce jour 180 salariés pour un CA de 27 millions d'euros.Le groupe est capable de couvrir des problématiques pointues allant de la reproduction à l'assainissement de locaux agricoles, en passant par la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Lempdes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actyva Intérim Temps pleinNotre client, une entreprise de menuiserie, sur le secteur de Lempdes, recherche un(e) hôte(sse) d'accueil qui aurait pour mission:- Gestion de l'accueil physique, téléphonique et mail.- Prise de RDV clients pour dépannage et SAV- Gestion du planning des dépanneurs- Compte rendu de visites- Diverses tâches administratives liées à un poste d'accueil-...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines de Proximité
il y a 1 semaine
Lempdes, Auvergne-Rhône-Alpes, France VetAgro Sup Temps pleinVetAgro Sup est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, reconnu comme pôle d'excellence, qui a pour objectif principal de former des ingénieurs agronomes et des docteurs vétérinaires.L'institut est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L'étoile (69) et le campus...
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Alternance Assistant Adv
il y a 1 semaine
Lempdes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe GCK Temps plein**A propos de GCK**Implanté en Savoie et dans le Puy-de-Dôme, Green Corp Konnection (GCK) est un groupe en forte croissance formé de sociétés industrielles proposant des solutions technologiques pour accélérer la décarbonation des transports grâce notamment à l'hydrogène.Le groupe est organisé autour de 3 pôles:- Un pôle Technologie & Industrie...
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Chargé D'études de Prix
il y a 1 semaine
Lempdes, Auvergne-Rhône-Alpes, France EIFFAGE DEMCY Temps pleinEIFFAGE GENIE CIVIL recherche pour son activité Déconstruction - Désamiantage un Chargé d'études (H/F) pour son Agence DEMCY de Clermont-Ferrand (63).Le chargé d'études de prix chiffre une opération complète au regard de ses différentes dimensions (économiques, financières, juridiques et techniques) en vue d'obtenir les marchés de...
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Vacation D'été
il y a 1 semaine
Lempdes, Auvergne-Rhône-Alpes, France AIA Clermont-Ferrand Temps plein**L'entreprise**L'Atelier Industriel de l'Aéronautique de Clermont-Ferrand (AIA CF) est un établissement du Ministère des Armées et de l'Espace spécialisé dans la maintenance industrielle des aéronefs des armées françaises (avions de Chasse, avions de Transport, avions École et Hélicoptères).L'AIA CF (1400 personnes) est un des cinq sites...
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Chargé D'études de Prix
il y a 1 semaine
Lempdes, Auvergne-Rhône-Alpes, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEME Temps pleinPour Eiffage Énergie Systèmes, l'entité Industrie Tertiaire, spécialisée en travaux de génie électrique en milieux tertiaires et industriels et située à **Lempdes (63)** recrute dans le cadre du développement de ses activités:**Un.e Chargé.e d'études de Prix - Électricité CFO/CFA (F/H)****Projets Tertiaire****CDI**Rattaché.e au Responsable du...
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Réparation D'ensembles Et Sous Ensembles
il y a 1 semaine
Lempdes, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISI ELECTRONIQUE Temps plein► Intitulé du poste : Réparation d'ensembles et sous ensembles Electroniques► Finalité du poste : Réparer des ensembles et sous ensembles électroniques provenant de tous les secteurs d'activités en nos ateliers ou chez les clients.►Contexte d'exercice et spécificité du poste:- 35 heures hebdomadaires.- Poste situé à Clermont Ferrand-...
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Chef de chantier Électricité Tertiaire
il y a 1 semaine
Lempdes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Temps pleinEiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Lempdes, France VetAgro Sup Temps pleinVetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu comme pôle d’excellence, qui a pour objectif principal de former des ingénieurs agronomes et des docteurs vétérinaires. L’institut est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L’étoile (69) et...
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Assistant(E) Administratif Et Technique Service
il y a 4 semaines
Lempdes, France VetAgro Sup Temps pleinVetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(rice)s de santé publique vétérinaire. Il...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Lempdes, France VetAgro Sup Temps plein**Qui sommes-nous ?** VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture. Basé sur notre campus de Lempdes, vous travaillerez aux côtés d’environ 150 personnels et 350 étudiants dans un cadre privilégié, aux portes des volcans d’Auvergne. Convivial et à taille humaine,...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Lempdes, France ACTO Consulting Clermont Metropole Temps plein**Description de l'entreprise**: Acto Consulting, cabinet de recrutement, vous propose un accompagnement adapté en fonction de vos besoins: - Recrutement, entretiens professionnels, de positionnement, outplacement, - Testing, évaluation des comportements professionnels, test d'aptitude,... Dans le contexte sanitaire actuel, Acto Consulting s'engage à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Lempdes, France CMG Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise familiale et dynamique ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) **Assistant(e) Administration des ventes matériel TP en CDI H/F** ! **L'entreprise** Nous sommes une entreprise familiale dédiée à la vente de matériel de travaux publics depuis plus de 30 ans. Actuellement implantés dans plus de 7...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 3 semaines
Lempdes, France CMG Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise familiale et dynamique ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) **Assistant(e) Administration des ventes matériel TP en CDI H/F** ! **L'entreprise** Nous sommes une entreprise familiale dédiée à la vente de matériel de travaux publics depuis plus de 30 ans. Actuellement implantés dans plus de 7...
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Assistante administrative
il y a 3 semaines
Lempdes, France ACTO Consulting Clermont Metropole Temps pleinA propos de l'entreprise :Acto Consulting, cabinet de recrutement, vous propose unaccompagnement adapté en fonction de vos besoins :- Recrutement, entretiens professionnels, de positionnement,outplacement,- Testing, évaluation des comportements professionnels, testd'aptitude, ...Dans le contexte sanitaire actuel, Acto Consulting s'engage àrespecter les...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Lempdes, France CRIT CLERMONT-FERRAND Compta-Finance Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Lempdes, France CRIT CLERMONT-FERRAND Compta-Finance Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Apprentissage Assistant Administrative
il y a 7 jours
Lempdes, France ASPTT Clermont Omnisports Temps plein**À propos de nous** Basée à Lempdes à 10minutes de Clermont-Ferrand, la Direction de l'ASPTT Clermont Omnisports, recherche un(e) alternant(e) à partir de septembre 2023. Pour connaitre l'ASPTT Clermont: Depuis 1938, l'ASPTT Clermont rayonne sur le territoire Clermontois. Fort de ces 35 collaborateurs et de ces 3700 adhérents répartis dans plus de...
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Assistant Spécialisé Foncier
il y a 2 semaines
Lempdes, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...
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Assistante Administrative Et Recouvrement
il y a 3 semaines
Lempdes, France CONNEXYON Temps plein_Le groupe CONNEXYON est né du rapprochement de deux coopératives agricoles spécialisées dans la génétique et la reproduction animale, il compte à ce jour 180 salariés pour un CA de 27 millions d’euros.Le groupe est capable de couvrir des problématiques pointues allant de la reproduction à l’assainissement de locaux agricoles, en passant par la...
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Assistante Administrative Et Recouvrement
il y a 1 semaine
Lempdes, France CONNEXYON Temps plein_Le groupe CONNEXYON est né du rapprochement de deux coopératives agricoles spécialisées dans la génétique et la reproduction animale, il compte à ce jour 180 salariés pour un CA de 27 millions d’euros.Le groupe est capable de couvrir des problématiques pointues allant de la reproduction à l’assainissement de locaux agricoles, en passant par la...
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Assistant Relations Internationales Et Européennes
il y a 2 semaines
Lempdes, France VetAgro Sup Temps plein**Qui sommes-nous ?** Basé sur notre campus de Lempdes, vous travaillerez aux côtés d’environ 150 personnels et 350 étudiants dans un cadre privilégié, aux portes des volcans d’Auvergne. Convivial et à taille humaine, notre campus met à votre disposition un parking gratuit (accès aux personnes à mobilité réduite), un service de restauration...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Lempdes, France Matussière Toiles Temps pleinAssistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances - Assister l'équipe des ventes dans la préparation des devis - Suivre les commandes clients et s'assurer de leur traitement dans les délais impartis - Coordonner les activités...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Lempdes, France Actyva Intérim Temps pleinNotre client, une entreprise de menuiserie, sur le secteur de Lempdes, recherche un(e) hôte(sse) d'accueil qui aurait pour mission: - Gestion de l'accueil physique, téléphonique et mail. - Prise de RDV clients pour dépannage et SAV - Gestion du planning des dépanneurs - Compte rendu de visites - Diverses tâches administratives liées à un poste...
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Alternance Assistant Adv
il y a 4 jours
Lempdes, France Groupe GCK Temps plein**A propos de GCK** Implanté en Savoie et dans le Puy-de-Dôme, Green Corp Konnection (GCK) est un groupe en forte croissance formé de sociétés industrielles proposant des solutions technologiques pour accélérer la décarbonation des transports grâce notamment à l’hydrogène. Le groupe est organisé autour de 3 pôles: - Un pôle Technologie &...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lempdes, France VetAgro Sup Temps plein**Qui sommes-nous ?** VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture. Basé sur notre campus de Lempdes, vous travaillerez aux côtés d’environ 150 personnels et 350 étudiants dans un cadre privilégié, aux portes des volcans d’Auvergne. Convivial et à taille...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Lempdes, France VetAgro Sup Temps pleinQui sommes-nous ?VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé....
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Assistant(E) Ménager(E)
il y a 3 semaines
Lempdes, France MAISON ET SERVICES Temps pleinVous assurez l’entretien ménager du « logement / de la maison » et du repassage chez les particuliers **proche de chez vous** ! MAISON ET SERVICES s’engage à vous proposer: - Des **horaires adaptées pour vous **(chez nous pas de travail le week-end, ni les jours fériés) ; - Un contrat avec un volume d'heures que vous choissisez (ex : 10h...