Responsable de L'unité Classothèque

il y a 6 jours


Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein
-Publish on 18/07/23
(Ref : S-40918A)
Nantes
Service carrière et paie
Sous la responsabilité de l'adjoint à la cheffe de service

**Profil souhaité**:

Filière Administrative
Catégorie C

Cadre d'emploi : Adjoint-es administratif-ves

**Répondre à cette offre**:

Date limite : 31/08/23

***

**Au sein de la direction ressources humaines, le service carrière et paie est en charge de la gestion administrative du personnel. Il rassemble une trentaine de collaborateur-rices, et est organisé en 5 unités : carrière/rémunération, paie, CAP/retraite, absences et classothèque.**

***

***

**Vos missions**:
Vous organisez la gestion numérique des dossiers individuels d'agent-es

Vous assurez l'encadrement d'un agent permanent et l'accompagnement d'agent-es en repositionnement

Vous êtes référent-e du service « communication interne sur l'intranet », « archivage » et « qualité accueil téléphonique »
- **Assurer la gestion numérique de dossiers individuels d'agent-es du Département**
- Indexer les documents en respect du cadre juridique établi par une chargée d'études
- Encadrer un agent permanent et un-e à deux agent-es en repositionnement professionnel provisoire : organisation des activités et tutorat/accompagnement
- Contribuer au paramétrage du logiciel Diadem (outil de gestion électronique de documents) et à la mise en œuvre d'éventuelles évolutions
- Contribuer à la définition et à la diffusion auprès des utilisateur-rices des procédures d'utilisation de la gestion électronique des documents (GED)
- Préparer des dossiers sur demande de la hiérarchie en réponse aux demandes de consultation des agent-es
- **Réaliser des activités transverses pour le service**
- Publier certaines informations du service et participer à des échanges avec le service communication interne sur l'intranet du Département (Planet)
- Contribuer à la qualité de l'accueil téléphonique du service et informer les nouveaux collègues en tant que référent-e « démarche qualité accueil »
- Être le-la correspondant-e des Archives Départementales pour le service, et assurer la gestion de l'archivage

**Compétences attendues**:

- Vous savez assurer un encadrement de proximité et avez le sens du travail en équipe
- Vous avez des connaissances sur le statut de la fonction publique
- Vous êtes motivé-e pour découvrir l'archivage et la réglementation sur la conservation des documents administratifs
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous avez des capacités d'organisation, d'anticipation et de rigueur

**Avantages sociaux liés au poste**:

- 3 options de temps de travail de 36h à 40h hebdomadaire générant jusqu'à 54 jours de repos annuels (27 jours de congés et jusqu'à 27 jours de RTT)
- Politique de formation dynamique
- Participation mutuelle et prévoyance, restaurant administratif, titres-restaurant
- Participation aux frais de déplacement domicile travail et forfait mobilité durable
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- COS : billetterie à prix réduit, chèques vacances, aides pour les enfants, les activités sportives/culturelles et les vacances

**Spécificités du poste**:
Organisation des présences horaires par roulement au sein des équipes: 8 h h30 / 13h45 -17h30

Répondre par ce site

***

Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
- Direction des Ressources Humaines,
- Service Emploi et Compétences
- 3 Quai Ceineray, CS 94109
Nantes cedex 1**Vos contacts**
- Isabelle JOUANINE
Chargé de recrutement

- Yohann CAVIGNAUX-PAQUET
Adjoint à la cheffe de service

- Jeanne CHABOCHE
Adjointe à la cheffe de service

  • Responsable Unité Emploi

    il y a 6 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Social**Catégorie **:A****Attaché territorial**CDI de TitulaireLieu **:NANTES****Titulaire**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:30/07/2024****Descriptif et missions**:RESPONSABLE UNITÉ EMPLOI H/F**Ce poste est à pourvoir à NANTES.****Responsable Unité Emploi...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    **La Ville de Couëron recrute**Au cœur du pôle d'attractivité de la métropole nantaise composée de 24 communes, la ville de Couëron habitants), contribue à la richesse et au développement d'un territoire en plein essor.2ème commune de la métropole en superficie avec plus de 70 % consacré aux espaces agricoles, elle allie nature et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Medico-socialeMétier **:Santé - Médico-social**Catégorie **:A****Attaché territorial****ou Conseiller territorial socio-éducatif -CSE**CDI de TitulaireLieu **:Nantes et Rezé****Titulaire**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:30/07/2024****Descriptif et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    En responsabilité de la mise en œuvre des orientations de la politique enfance du Département en matière d'intervention éducative à domicile, par délégation du-de la responsable de l'unité aide sociale à l'enfance, vous pilotez la mise en œuvre des mesures éducatives personnalisées exercées sur votre territoire d'intervention.**4 postes à...

  • Responsable Unité Emploi

    il y a 6 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.**Missions et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    En tant que responsable de l'unité, vous contribuez à la prévention des risques sur le territoire de la métropole, par la connaissance des risques existants ou émergents, la mise en oeuvre du Programme d'Actions de Prévention des Inondations pour la Loire aval (PAPI), l'appui aux projets d'urbanisme en zone à risques, le développement de la culture...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.La réactivité des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**:- Publish on 27/03/23- (Ref : C-51035A)Service solidarité- 1 rue Gabriel Delatour- ChâteaubriantDélégation Châteaubriant- Service solidarité - Unité personnes âgées - personnes handicapées- Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service solidarité**Profil souhaité**:- Filière Administrative / Médico-sociale-...


  • Nantes, Pays de la Loire, France LDC SABLE Temps plein

    Descriptif du poste« 67 millions de Gaulois et toi et toi et toi» Et pourquoi pas vous ?**Qui sommes-nous ?**DPE - Département Produits Élaborés, nous sommes une usine qui donne faim Nous fabriquons des cordons bleus, des nuggets, des produits confits, du jambon de volaille, des Grignottes,Nos produits Français le Gaulois sont bien connus des petits et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-60407AEmploi permanentService assistance et support clientDirection solutions numériques11 rue Henri CochardDate prévisionnelle d'embauche : 01/05/2024Profil souhaité:Filière techniqueCatégorie AAide : ADans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie A correspond à...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : N-51643AEmploi permanentService solidarité NantesDélégation Nantes26 boulevard Victor HugoDate prévisionnelle d'embauche : 01/10/2024Profil souhaité:Filière administrative ; Filière médico-socialeCatégorie AAide : ADans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie A...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.La réactivité des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : N-51802A -878Emploi permanentService solidarité NantesDélégation Nantes26 Boulevard Victor HugoProfil souhaité:Filière administrativeCatégorie BAide : BDans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie B correspond à un niveau Bac minimum.Cadre d'emploi :...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**:- Publish on 24/03/23- (Ref : S-60346A)Bâtiment Sully 2- 11, rue Henri Cochard- NantesService infrastructures et production- Sous la responsabilité hiérarchique de chef de service infrastructures et production**Profil souhaité**:- Filière Technique- Catégorie A- Cadre d'emploi : Ingénieur-es**Répondre à cette offre**:-...

  • Responsable Unité Eau

    il y a 6 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-0173AEmploi permanentService environnementDirection transitions et préservation des ressources naturelles2 Quai de VersaillesDate prévisionnelle d'embauche : 01/10/2024Profil souhaité:Filière techniqueCatégorie AAide : ADans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**:- Publish on 02/01/23- (Ref : S-61174A)26 Bd Victor Hugo- Nantesprotection maternelle et infantile- sous l'autorité hiérarchique la médecin responsable unité médicale PMI**Profil souhaité**:- Filière Administrative- Catégorie B- Cadre d'emploi : rédacteur**Répondre à cette offre**:- Date limite : 03/02/23*****Les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.La réactivité des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Le Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Descriptif du poste**:- Organiser et coordonner les activités de santé publique et de prévention PMI, en veillant à la continuité et la cohérence des activités médico-sociales sur le territoire de la délégation.Encadrer les professionnels de l'unité (prévention santé/mode d'accueil petite enfance).Pilotage et organisation:- Organiser les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-61049AEmploi permanentService carrière paieDirection ressources humaines23 rue Pitre ChevalierDate d'entretien : 26/01/2024Profil souhaité:Filière administrativeCatégorie CAide : CDans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de niveau V...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Groupe IDEA Temps plein

    Responsable et engagé, IDEA est un prestataire indépendant de supply-chain industrielle. Depuis plus de 100 ans, le groupe IDEA déploie des solutions logistiques sur-mesure et globales pour les industriels. Nous intervenons principalement dans les secteurs de l'aéronautique, de l'énergie, de la défense, de la construction navale, de la logistique de...