Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France JOB LINK Temps plein
JOB LINK recrute pour un de ses clients, du milieu de la formation supérieure:
ASISSTANT DE DIRECTION H/F

CDI - NANTES

Le monde de la formation vous intéresse et vous souhaitez découvrir ce milieu ?

Au sein d'un campus nantais, vous rejoignez une équipe dynamique pleine de belles idées et d'envies, votre rôle clé est d'assister dans leurs missions plusieurs services sur des volets administratifs, pédagogiques, organisationnel et évènementiel.

Vos missions:
**Administratif**:

- Gérer les appels téléphoniques, les mails et les demandes de renseignements de manière professionnelle et efficace.
- Planifier et organiser les réunions, les événements et les déplacements des équipes.
- Préparer et rédiger des rapports, des présentations et d'autres documents administratifs.
- Assurer le suivi des tâches et des échéances afin de garantir une gestion efficace du temps.

**Pédagogie**:

- Collaborer avec les responsables pédagogiques pour assurer le suivi de l'assiduité des étudiants.
- Suivi des indicateurs
- Coordonner la logistique des salles de classe et du campus pour les cours et les événements.
- Coordonner les activités quotidiennes du campus et veiller à ce que tout fonctionne de manière fluide

**Support à la communication et l'événementiel**:

- Contribuer à la gestion des réseaux sociaux du campus Nantais.
- Participer à l'organisation des événements et des activités étudiantes : gala, réunion tuteur, réunion formateur, journée portes ouvertes...

**Appui des services**:
**Service Relations Entreprises**:

- Supports aux équipes commerciales
- Mise en place des contrats d'apprentissage et suivi OPCO et entreprises

**Service Admissions**:

- Participe à l'organisation logistique des évènements
- Surveillance concours et examens

**Gestion des services généraux**:

- Gestion du courrier, mail et soutien sur les appels
- Gestion logistique locaux
- Gérer et optimiser les prestataires
- Commander des fournitures pour l'école

**Contrat**:
CDI 39H

Télétravail ponctuel possible

Salaire entre 2333 Euros à 2500 Euros/mois brut soit 28k à 30k brut en fonction du profil (fixe + part de variable)

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.

Sens de la confidentialité et respect des délais.

Fortes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.

Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction La Direction des Politiques Européennes a la tête dans les étoiles européennes et les pieds sur la terre ligérienne Ses équipes accompagnent les porteurs, les gestionnaires ou les directions, en lien avec...


  • Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**:- CDI- Nantes- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD89693**ARS PAYS DE LA LOIRE**:**Qui sommes-nous ?**L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...


  • Nantes, Pays de la Loire, France LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE**Société publique locale, performante et responsable, La Cité, le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l'attractivité régionale. Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production d'événements...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ENTREPRISE MARY Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Vous coordonnez les tâches administratives au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de fournir à la direction un soutien efficace et de maintenir un haut niveau d'organisation dans nos opérations quotidiennesResponsabilités principales- accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions principales les suivantes:- Assurer la gestion d'agendas et l'organisation des réunions de la direction de l'établissement,- Organiser les différents événements et animations en interne afin d'améliorer la cohésion sociale, en collaboration avec le Service Communication,- Créer les supports...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Vectoriel RH Temps plein

    **L'entreprise** Vectoriel RH accompagne un acteur immobilier spécialisé dans le développement, la conception et la réalisation d'espace de santé.****Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la direction développement du groupe.**Rattaché au Directeur Général, vous travaillerez en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**:Notre client, spécialisé dans la promotion immobilière, recherche actuellement son futur Assistant de Direction pour rejoindre son agence basée à Nantes.Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à:- Assister un Directeur dans ses tâches et organisation quotidienne, ainsi que ses équipes (direction de la stratégie et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ADAPEI 44 Temps plein

    L'Adapei recrute l'assistant(e) du Directeur des RH auquel vous fournissez un soutien administratif et organisationnel**Vous l'assistez dans la gestion de ses activités quotidiennes et prenez plus particulièrement en charge**- la gestion de l'agenda et la planification des différentes réunions, rendez-vous et déplacements professionnels en fonction des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistant de direction H/F**Nature de l'emploi**:Fonctionnaire (ouvert aux )**Temps de travail**:Temps complet**Description du service**:**Description de la mission**:Rattaché-e au directeur du management de l'information, vous assurez l'assistanat de deux directions du département : les Directions du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes.Au sein de la structure, vos missions englobent:**L'assistance de la direction générale**:- La réception, suivi documentaire de direction- La gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages- La diffusion des communications...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise**On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Elior Temps plein

    **Informations générales**:**Alternant Assistant de direction F/H****Contrat d'apprentissage 1 à 2 ans****NANTES (44)****Temps complet****Moins de 2 ans****Restauration Enseignement et Santé****BAC + 3**Votre mission:En collaboration avec l'Assistante de Direction, vos missions seront:- ** Gestion administrative** : Accueil téléphonique et traitement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:**_Adecco Châteaubriant_** recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication de supports de communications personnalisées, **un(e) assistant(e) de direction PME (H/F)**.**Vos missions:- Standard, affranchissement.- Gestion Flotte véhicules commerciaux (assurances, sinistres, location, avantages en nature ).- Contrôle...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France FED Finance Temps plein

    **Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise-comptable, un Assistant de direction H/F, pour un poste en CDI a Nantes ****Votre fonction**:Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine composé d'une vingtaine de salariés, vous aurez pour missions:- Accueil des clients- Gérer les appels...


  • Nantes, Pays de la Loire, France RESIDENCE LE CLOS DE L'ILE MACE Temps plein

    L'Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois.**Description de l'entreprise**:A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une Résidence...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant(e) de direction commerciale (H/F) - CDI**: 07 mars 2024**Missions principales**: Notre agence Groupe Morgan Services Angers-Doutre est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction commerciale. L'Assistant/e de Direction Commerciale accompagne la Direction Commerciale et le Service Commercial afin d'optimiser la gestion de leur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France FOUGERES HABITAT Temps plein

    **L'OFFICE PUBLIC D'HABITAT (OPH) Fougères Habitat **est depuis longtemps le référent du logement social sur le Pays de Fougères. Depuis 100 ans il propose des logements de qualité, entretient son parc locatif, rénove l'habitat existant et met en œuvre des actions en faveur du lien social. Avec un patrimoine de 3500 logements répartis sur 32...


  • Nantes, Pays de la Loire, France La Bonne Etoile Temps plein

    **Offre de Stage : Assistant(e) de Direction - Camping La Bonne Etoile****Lieu : Le Bois plage en ré**Le camping Camping La Bonne Etoile recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction. Si vous êtes étudiant(e) en gestion hôtelière, en tourisme ou dans un domaine similaire, et que vous souhaitez acquérir une...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France PAGO PARTNERS Temps plein

    **Description du poste**:Pago Partners recherche pour l'un de ses clients, Cabinet Comptable basé sur Rezé, un profil **d'Assistant de direction comptable et juridique.****Responsabilités**:- Secrétariat courant : courriers, attestations, mailing, frappe et mise en page de plaquettes, communication clients (25 % du temps)- Suivi clients : Suivi...


  • Nantes, Pays de la Loire, France VAGUES OCEANES Temps plein

    **Stagiaire assistant(e) de direction 35h H/F : d'avril à fin aout**- Bac +4 minimum requis_Nous recherchons un **stagiaire assistant(e) de direction (H/F)** pour rejoindre notre équipe sur nos campings "Les Grosses Pierres - 5*" et "Les Cabanes d'Oléron - 4*" à Saint-Georges-d'Oléron.En tant que stagiaire assistant(e) de direction, votre temps sera...