Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine


Montpellier, Occitanie, France La Compagnie de Formation Temps plein
Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, les équipes pédagogiques, recrutements, relations entreprises et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives pour nos écoles situées à Montpellier.

**A ce titre vos missions sont**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants ,
- Gérer la transmission des mails de la boite mail générique des écoles,
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des apprenants,
- Assurer la complétude des contrats d'études en initial en lien avec la comptabilité,
- Suivre les missions professionnelles,
- Participer activement à la préparation des événements (Rentrée, journées portes ouvertes, salons ),
- Rédiger les supports de communication en lien avec l'assistante pédagogique et communication,
- Assurer les relevés des présences/absences des étudiants,
- Suivre les demandes liées au bâtiment en relation avec le responsable des services généraux.

**Profil recherché **:
Compétences métier :

- La bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office Microsoft sont essentiels.
- La connaissance du CRM SALES FORCE et de la réglementation liée à l'apprentissage sont des atouts.

Qualités requises :

- Bonne capacité relationnelle, rigueur, capacité d'adaptation et d'organisation, réactivité, polyvalence.
- Une affinité avec le domaine de la formation et une expérience dans un centre de formation seraient un plus.

Diplôme requis de niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent).

**Eléments complémentaires **:

- Contrat à durée indéterminée de 39h avec RTT à pourvoir mi-juillet 2024.
- Mutuelle d'entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, Forfait Mobilité Durable.
- Salaire : 20-24 K € brut annuel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/07/2024

  • Montpellier, Occitanie, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ?- Vous êtes...


  • Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**MISSIONS GENERALES:- L'Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale...)- Il analyse et...


  • Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DÉFINITIONAssurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du service.Dans le cadre de...


  • Montpellier, Occitanie, France SARL VIOLAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de la coordination administrative et du soutien général au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les différents services pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DEFINITION:Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Organiser la gestion...


  • Montpellier, Occitanie, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable**Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable.Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité**Vos principales missions consisterons à**:- Comptabilité fournisseurs-...


  • Montpellier, Occitanie, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.A ce titre, les missions seront les suivantes:- Accueillir, écouter et...


  • Montpellier, Occitanie, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance, afin d'intégrer la famille Prodeom.**Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...


  • Montpellier, Occitanie, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance, afin d'intégrer la famille Prodeom.**Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...


  • Montpellier, Occitanie, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent, afin d'intégrer la famille Prodeom.**Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi qu'à...

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) marchés**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics.Activités principales:Intervention sur la procédure de consultationContrôle de...


  • Montpellier, Occitanie, France Atrium interim Temps plein

    INTERIM - MONTPELLIER (34)**L'entreprise**:ATRIUM MONTPELLIER est, l'agence qui prend le temps d'être à l'écoute de ses intérimaires, et ça, ce sont les avis google qui le disent Chaque jour, notre équipe met tout en œuvre pour trouver LE poste qui vous convient.Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France RH Partners Temps plein

    La Chambre des Notaires est un établissement d'utilité publique chargé de représenter les notaires de son ressort et d'assurer, dans le département, l'exécution des décisions prises par le Conseil supérieur du notariat et le Conseil régional.Nous recherchons aujourd'hui **:un(e) Assistant(e) administratif**Poste**:Sous la direction de la Secrétaire...

  • assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF F/H Votre mission Rattaché au Directeur d'agence vos principales missions sont : Suivi Budgétaire et Facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver - Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...) - Passer les commandes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France EDATER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Vous êtes en quête de sens ?Edater accompagne les collectivités dans leurs transitions écologiques, économiques et sociales.Vous recherchez un environnement agile et collaboratif ?Alors rejoignez notre équipe Edater est spécialisée dans le conseil aux collectivités et...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions principales & activités Accueil et secrétariat Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/Référents insertion Veiller à la complétude des documents et logiciels ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France VENOM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.Responsabilités:- Effectuer des tâches de secrétariat telles que, la prise de messages et la planification des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France VENOM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe.Responsabilités:- Gérer les tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la planification...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France EUREKA Temps plein

    **EUREKA ORANGE RECRUTE**Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ?Poste : Notre client, basé sur **Jonquières** recherche **un(e) assistant(e) administratif F/H.****Missions**:- Accueil téléphonique et physique- Gestion de la boite mail générique- Prise en charge du courrier postal et des colis- Faire la...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Votre école Pigier Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation Attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois Directement rattaché(e) aux collaborateurs du cabinet d'architecture, vous prenez l'assistanat...