Secrétaire de Direction DAF et Recherche H/F

il y a 6 jours

Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein
À propos de nous

Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

Mission

Missions générales :

Organiser pour les responsables hiérarchiques le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi des dossiers.

Organiser pour les responsables hiérarchiques les agendas professionnels et la logistique associée (organisation des déplacements, organisation de réunions, etc.).

Assister les responsables hiérarchiques et les personnels d'encadrement des deux directions dans la gestion RH des professionnels (diffusion des informations et documents transmis par la Direction des Ressources humaines, gestion des congés et jours de télétravail).

Missions permanentes :

  • Accueil physique et téléphonique (réception et orientation des appels) des deux directions ;
  • Gestion des agendas professionnels des 3 directeurs :
    • Prise de rendez-vous ;
    • Organisation de réunions : réservation de salle, invitations, logistique ;
    • Gestion des déplacements professionnels : ordre de mission, réservation de transport, frais de déplacements ;
    • Congés : gestion des demandes de congés ;
    • Suivi des échéances pour la production de travaux (dossiers, note, supports de présentation) en interne ou pour l'extérieur ;
  • Traitement des courriers, dossiers et documents :
    • Réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage ;
    • Classement : tenue du plan de classement ;
    • Reprographie ;
    • Gestion des parapheurs ;
  • Appui aux personnels d'encadrement pour le traitement des demandes adressées par la Direction Générale, les directions fonctionnelles et partenaires extérieurs : réception et orientation des demandes, suivi des délais de réponse et échéances pour la production de travaux ;

Missions spécifiques :

  • Appui aux directeurs dans l'élaboration de documents :
    • Préparation de dossiers en lien avec les échéances ;
    • Préparation de courriels, courriers et supports de présentation ;
    • Relecture et mise en forme de document ;
  • Appui aux directeurs et personnels d'encadrement dans la gestion des ressources humaines :
    • Diffusion des bulletins de paie et informations transmises par la DRH ;
    • Gestion des congés des personnels : saisie dans le logiciel métier Chronos ;
    • Gestion des jours télé travaillés : saisie dans le logiciel métier Chronos.
Profil

Formations – Qualifications (Savoir ) :

– Secrétariat et gestion administrative : bac professionnel secrétariat / BTS assistante de direction.

Connaissances particulières (Savoir-faire ) :

– Organisation et fonctionnement d'un établissement hospitalier ;

– Secrétariat et bureautique ;

– Classement et archivistique.

Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :

Bonne connaissance du fonctionnement d'un secrétariat de direction appréciée

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

– Rigueur

– Organisation et méthode

– Discrétion et discernement

– Capacité d'anticipation

– Sens du service.

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    À propos de nous Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et...

  • (H/F) DAF indépendant

    il y a 1 heure

    Limoges, 87000, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPEACTIVE Temps plein

    Piloter la performance administrative & économique avec DAF-ACTIVE, c'est apporter un nouveau regard sur la santé de l'entreprise et accompagner le dirigeant dans l'atteinte de ses ambitions. Si vous aspirez à donner une nouvelle dimension à votre carrière, que vous êtes un expert métier passionné, et que vous souhaitez contribuer à la...

  • emploi secretaire medicale h/f

    il y a 6 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne est idéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dans le Centre-Ville de Bordeaux. A propos du poste : * CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 6 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne est idéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dans le Centre-Ville de Bordeaux. A propos du poste : * CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 6 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Chambre de Commerce et d'Industrie de Limoges Temps plein

    Afin d'accompagner une entreprise familiale à taille humaine, de Transport Routier de Marchandises à Limoges,la CCI recherche son nouveau Responsable Administratif et Financier H/Fdans la perspective de la continuation de son développement.basée à Limoges et rayonnant sur un grand tiers Nord-Ouest de la France, forte de plus de 25 ans d'expérience en...

  • Attaché de Recherche Clinique et Data manager H/F

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    À propos de nous Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et...

  • Technicien/ne Support Informatique H/F

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France DIRECTION SYSTEMES D'INFORMATION (H500) Temps plein

    DIRECTION SYSTEMES D'INFORMATION (H500) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de collaborateurs et affiche un...

  • Assistant de Direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France La Poste Groupe Temps plein

    Se former au BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE c'est :Intégrer le Lycée Marcel Pagnol à Limoges (87) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 24 mois Trouver un lieu d'alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste.Cette formation a pour objectif de vous...

  • Alternance - Responsables de Département (f/h) – Limoges

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France H&M Group Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Des carrières remarquables chez H&M ont débuté par un apprentissage au sein de l'un de nos magasins. En nous rejoignant, nous t'offrons un environnement de travail où tu peux être toi-même et où tu es libre d'exprimer tes idées. Chaque journée sera différente et l'objectif commun reste le...

  • Le service de cardiologie du recherche un cardiologue-rythmologue

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    Le service de cardiologie du CHU de Limoges recherche un cardiologue-rythmologue pour un poste de praticien hospitalier à temps plein. Service de 10 cardiologues séniors et 3 CCA, comportant 62 lits (16 lits d'USIC, 30 lits d'HC, 12 lits d'HDS et 4 lits d'HDJ), au sein d'un bâtiment neuf (Avril 2019), avec deux salles de rythmologie dédiées au sein...

  • Responsable bâtiment

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale Temps plein

    Nouvelle-Aquitaine Polaris Formation recrute un.e Responsable des ressources CDI temps plein RH - Finances - Achats - Moyens généraux – Systèmes d'information) Polaris (Pôle limousin d'action et de recherche en intervention sociale), propose 23 formations du niveau 3 (CAP) au niveau 7 (Master 2) dans le domaine de l'accompagnement social et...

  • Ambassadeur jeunesse pour PARIS 2024

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps plein

    En cette année olympique, le MINARM a besoin de jeunes pour parler aux jeunes afin de contribuer au rayonnement des armées par le sport.Au-delà des JOP 2024, les évènements sous le signe du sport vont se poursuivre sur le périmètre des 33 CSNJ.A venir un nouveau logo et appellation en fin d'année. La mission débute par un stage de formation initial...

  • Ambassadeur jeunesse pour PARIS 2024

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps plein

    En cette année olympique, le MINARM a besoin de jeunes pour parler aux jeunes afin de contribuer au rayonnement des armées par le sport.Au-delà des JOP 2024, les évènements sous le signe du sport vont se poursuivre sur le périmètre des 33 CSNJ.A venir un nouveau logo et appellation en fin d'année. La mission débute par un stage de formation initial...

  • Gestionnaire du bureau de la formation F/H

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Activités du service: Le centre national de soutien numérique (CNSN) vise à renforcer l'autonomie des agents dans la maîtrise des outils numériques, en améliorant l'expérience des utilisateurs. Sous-direction de l'environnement numérique de travail et de l'animation territoriale (SDENTAT): Comprend 6 bureaux, dont le CNSN. Vos activités...

  • responsable de projets informatiques

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Agence de services et de paiement (ASP) Temps plein

    L'Agence de Services et de Paiement (ASP) recherche un(e) chef(fe) de projet pour son pôle postes de travail. Au sein de la direction du numérique, vous assurerez la gestion du parc de postes de travail de l'ASP agents). Conduite de projets : de la définition du besoin à la mise en place des solutions et leur suivi ; Mise en place de marchés publics...

  • Responsable de projet informatique

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Agence de services et de paiement Temps plein

    L'Agence de Services et de Paiement (ASP) recherche un(e) chef(fe) de projet pour son pôle postes de travail. Localisation : Limoges (87)Au sein de la direction du numérique, vous assurerez la gestion du parc de postes de travail de l'ASP agents). Missions : Encadrement et animation de l'équipe de 6 agents membres du pôle ;Conduite de projets : de la...

  • Chargé de projets

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Agence de services et de paiement (ASP) Temps plein

    L'Agence de Services et de Paiement (ASP) recherche un(e) chef(fe) de projet innovation - AMOA. Localisation : Limoges (87)Vous assurerez la responsabilité de projets innovants et variés contribuant à la modernisation de l'Agence au travers de la gestion front et back-office chargées de la distribution des aides. Missions : PILOTAGE DE PROJETSAssurer la...

  • Responsable de projet en innovation

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Agence de services et de paiement (ASP) Temps plein

    L'Agence de Services et de Paiement (ASP) recherche un(e) chef(fe) de projet innovation - AMOA. Localisation : Limoges (87) Vous assurerez la responsabilité de projets innovants et variés contribuant à la modernisation de l'Agence au travers de la gestion front et back-office chargées de la distribution des aides. PILOTAGE DE PROJETS Assurer la...

  • Chargé de projets

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Agence de services et de paiement (ASP) Temps plein

    L'Agence de Services et de Paiement (ASP) recherche un(e) chef(fe) de projet innovation - AMOA. Vous assurerez la responsabilité de projets innovants et variés contribuant à la modernisation de l'Agence au travers de la gestion front et back-office chargées de la distribution des aides. PILOTAGE DE PROJETS Assurer la responsabilité de chef de projet...