Secrétaire d'équipe de proximité
il y a 2 semaines
Relations fonctionnelles
En interne : les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire, l'assistant d'encadrement du Chef de service STIS et REPEn externe : les usagers, les partenaires institutionnels et associatifs.Missions
Il assure :
-L'accueil physique et téléphonique du public dans les Relais Sarthe Solidarités,
-L'appui administratif aux travailleurs médico-sociaux qui interviennent en territoire,
-Une contribution au bon fonctionnement des Relais Sarthe Solidarités, y compris sur l'aspect logistique.
Il participe à la continuité de service et met en place les outils nécessaires aux suivis des situations rencontrées en territoire.
Il alimente les tableaux de bord d'activité nécessaires au pilotage de la DGAS.
Il participe à la conception et la mise en œuvre des actions collectives initiées par les travailleurs médico-sociaux.
Il exerce ses missions dans un objectif de transversalité entre les différents acteurs et partenaires qui interviennent sur le territoire.
Les missions sont susceptibles d'évoluer au regard d'éventuels changement dans la mise en œuvre des politiques sociales et des réorganisations.
Activités principales
Accueil physique
Accueil téléphonique
Accueil, information et orientation des usagers
Gestion des relations avec les usagers
Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Rédaction de comptes-rendus
Tri, classement et archivage de documents
Gestion de plannings
Accompagnement dans les démarches administratives initiales
Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation
Diplômes et niveaux d'expérience requis
Baccalauréat dans le domaine du poste visé, débutant accepté
CAP/BEP, expériece de 3 à 5 ans
Caractéristiques particulières
Travail sur écran
Déplacements professionnels
Se montrer disponible
Savoirs
Connaissance des différents outils et usages internet
Connaissance des publics en difficultés
Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
Connaissance du domaine social
Connaissance des circuits de transmission des documents
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Savoir-faire
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Ecouter et reformuler les demandes
Etablir un système de classement efficace
Informer et orienter les personnes
Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
Mobiliser les techniques de communication orale et écrite
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
Gérer les appels téléphoniques
Savoir-être
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de discrétion
Prendre du recul par rapport aux situations
S'adapter rapidement à son environnement de travail
Se montrer disponible
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Secrétaire d'accueil
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps pleinSecrétaire d'accueil Offre d'emploi' Secrétaire d'accueil Résidence Le Monthéard Le Mans Publié il y a 4 joursSecrétaire d'accueil - Le Mans - Pays de la Loire Temps de travail Temps partiel Expérience 0-1 an Durée du contrat 2 mois Type de contrat CDD Rémunération de 1700EUR à 1700EUR par MOIS + prime SEGUR prime...
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Secrétaire d'accueil
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps pleinSecrétaire d'accueil Offre d'emploi' Secrétaire d'accueil Résidence Le Monthéard Le Mans Publié il y a 1 jourSecrétaire d'accueil - Le Mans - Pays de la Loire Temps de travail Temps partiel Expérience 0-1 an Durée du contrat 2 mois Type de contrat CDD Rémunération de 1700EUR à 1700EUR par MOIS + prime SEGUR prime...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 2 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France Ch Le Mans Temps pleinL'établissement Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.C'est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l'un des plus grands...
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Secrétaire H/F
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps pleinLe centre AFPA du Mans recherche un Formateur Secrétaire assistant h/f qui sera aussi amené.e à intervenir sur le titre Assistant commercial (ACOM).Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des...
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Maçon Chef d'Équipe H/F
il y a 1 mois
LE MANS, 72000, Pays de la Loire, France Adecco Temps pleinVotre missionADECCO Le Mans BTP recherche activement pour un de ses clients spécialisé dans le gros oeuvre : MACONS Chefs d'équipe H /F Vous êtes intégré dans une équipe au sein d'une grande entreprise de bâtiment, vous intervenez sur divers chantiers en grands déplacements. Voici vos principales tâches :- Coulage béton- Coffrage de...
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Chef d'Équipe Electricien H/F
il y a 1 mois
LE MANS, 72000, Pays de la Loire, France Vinci Energies France Tertiaire Grand Ouest Temps pleinTravailler chez VINCI Energies, c'est intégrer l'une de nos 1900 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.C'est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.Pour compléter son équipe...
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Charge de Developpement et de Fidelisation H/F
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Mercato de l'emploi. Temps pleinRattaché(e) au secrétaire général de la fédération, en tant que Chargé de développement et de fidélisation (H/F) confirmé(e), votre potentiel et vos compétences prendront une nouvelle dimension à travers des missions stimulantes :Ambassadeur de la fédération :- En tant que chargé de développement et de fidélisation, vous serez l'ambassadeur...
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Technicien support de proximité N2 H/F
il y a 5 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?LE MANS [GROUPAMA] * 1 support de proximité N2/N3 - F/H - Démarrage : mi-août 2024.Service Now, Windows, Office 365 Sens du service client, bonne élocution, bonne présentation, savoir traiter avec les VIP Gestion du stock, gestion du parc, procédures à mettre à jour en continu Assurer la maintenance et l'installation des...
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Secrétaire D'exploitation
il y a 2 semaines
Le Cellier, Pays de la Loire, France Groupe Rabouin Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire d'exploitation (H/F) pour rejoindre notre équipe. En votre qualité de Secrétaire d'exploitation, vous serez responsable de diverses tâches au sein de notre entreprise:**Vous accueillez par téléphone et sur site des professionnels de l'automobile**:Agents, concessionnaires, convoyeurs, mandataires, experts,...
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Secrétaire Commercial
il y a 2 semaines
Mouilleron-le-Captif, Pays de la Loire, France Océane automobiles Temps pleinLes concessions Hyundai sont en pleine expansion avec des produits innovants dont les véhicules électriques et hydrogènes. Avec ses 30 ans d'expérience, ce groupe à taille humaine est reconnu pour son savoir-faire, son sens du service et sa proximité.Nous recherchons pour une de nos concessions située à La Roche sur Yon, un(e) secrétaire...
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Technicien Support Informatique de Proximité
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Informatis Temps pleinDans le cadre d'un important projet avec un groupe international, nous recherchons un Technicien Support Informatique.Intégré à l'équipe IT et encadré par son responsable, vous êtes en charge de- Installer, intégrer, surveiller au quotidien et mettre à jour les équipements (matériels, composants logiciels d'infrastructure, applications...
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Technicien / Mécanicien Poids Lourds
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Adéquat Intérim Temps pleinDécroche le job Adéquat Adéquat t#39;accompagne dans ta recherche d#39;emploi (intérim, CDD, CDI) et te propose + de jobs dans tous les secteurs d#39;activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire Adéquat c#39;est + de 300 agences en France et une identité forte : simplicité et proximitéRetrouve toutes nos offres...
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conducteur spl frigo
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Adéquat Intérim Temps pleinDécroche le job Adéquat Adéquat t#39;accompagne dans ta recherche d#39;emploi (intérim, CDD, CDI) et te propose + de 5000 jobs dans tous les secteurs d#39;activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire Adéquat c#39;est + de 260 agences en France et une identité forte : simplicité et proximitéRetrouve toutes nos...
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Maçon Chef d'Équipe H/F
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Adecco Temps pleinVotre missionADECCO Le Mans BTP recherche activement pour un de ses clients spécialisé dans le gros oeuvre : MACONS Chefs d'équipe H /F Vous êtes intégré dans une équipe au sein d'une grande entreprise de bâtiment, vous intervenez sur divers chantiers en grands déplacements. Voici vos principales tâches :- Coulage béton- Coffrage de massifs-...
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VINCI: Chef D'Équipe Électricien
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France VINCI Construction France Temps pleinTravailler chez VINCI Energies, c'est intégrer l'une de nos 1900 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international. C'est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale. Pour compléter son équipe de 67...
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Conducteur Super Poids Lourd
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France ADECCO Temps pleinVotre missionL#39;agence Adecco Châteauroux recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de location de camions avec chauffeur(se) et basé à Montierchaume , un Conducteur SPL H/F.Vous serez en charge de la conduite d#39;un camion PL avec une remorque dolly/traditionnelle (permis CE obligatoire) et vous utiliserez le bras ampliroll pour effectuer...
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MÉDECIN ANESTHÉSISTE RÉANIMATEUR
il y a 1 mois
Le Mans, 72000, Pays de la Loire, France Ag VAC TT Medecins Pays de Loire Temps pleinSpécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un...
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MÉDECIN ANESTHÉSISTE RÉANIMATEUR
il y a 4 semaines
Le Mans, 72000, Pays de la Loire, France Ag VAC TT Medecins Pays de Loire Temps pleinSpécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un...
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Conseiller Clientèle H/F
il y a 1 mois
LE MANS, 72000, Pays de la Loire, France Credit Agricole de l'Anjou et du Maine Temps pleinAu CREDIT AGRICOLE, l'Humain est au coeur de notre activité et de nos actions. Une idée préconçue ? Non, une réalité.Notre maillage local ? Une force nous permettant d'accompagner nos clients dans tous leurs projets et d'être présent à chaque étape de leur vie.Ce qui nous anime ?Le développement de la vie locale et de notre territoire,...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Fontenay-le-Comte, Pays de la Loire, France AREAMS Temps pleinSous la responsabilité du Chef de service MNA, la(le) secrétaire Comptable & RH aura les missions suivantes:Missions administratives:- Accueil physique et/ou téléphonique des personnes (usagers, fournisseurs )- Gestion des dossiers administratif des usagers (logiciel métier)- Commande de fournitures de bureau, suivi des dossiers d'assurance,...