Balenciaga - Responsable de Sites et Relations Prestataires Hq Artistique H/F
il y a 2 semaines
Description de poste
Votre opportunité
Rattaché à la Responsable Achats & Services Généraux, vous organiserez et formerez votre équipe afin qu'elle puisse être la plus à même de répondre aux exigences de nos sites. Le respect des réglementations, la gestion des prestataires et assurer un service de qualité auprès des collaborateurs seront votre challenge quotidien. Votre travaillerez en partenariat avec le responsable technique.
Votre contribution
- Définir, superviser et contrôler le travail des fournisseurs/prestataires :
- Accueil, ménage, tri-sélectif, coursiers, archivage, journaux, destruction, fontaine à eau, café, déménageurs
- Faire respecter l'application des contrats
- Valider les devis complémentaires, réaliser le suivi de la facturation et travailler avec le département comptabilité
- S'assurer de la bonne application des contrats prestataires.
- Suivre et contrôler opérationnellement les prestations des différents intervenants externes (gestion des déchets, ménage, fontaines à eau, café, entretien des espaces verts, accueil, transporteurs, coursiers).
- Garantir la fluidité des informations et échanges et assurer le suivi.
- Mettre en place des appels d'offres, construire les cahiers des charges.
- Superviser la distribution de courrier et la gestion des livraisons :
- Suivre et vérifier la bonne résolution des problématiques techniques rencontrées par les utilisateurs sur les différents sites en coordination avec le Responsable Services techniques.
- Contrôler et réceptionner les commandes et affectations du matériel.
- Gérer la restauration de(s) l'établissement(s) et encadrer le prestataire.
- S'assurer du respect des engagements RSE du service et assurer le reporting nécessaire pour le transmettre au service développement durable.
- Rédiger des communications auprès des collaborateurs sur les différents outils mis à votre disposition.
- Construire, suivre et optimiser votre budget.
- Organiser les déménagements sur le site en lien avec les architectes et le Responsable Technique, coordonner les services concernés et assurer le suivi.
- Superviser les différents chantiers de site
- Superviser les achats de fournitures, mobilier et tout autre besoin nécessaire à l'ensemble des collaborateurs, gérer le suivi des demandes et créations de comptes et vérifier la faisabilité des commandes.
- Superviser la gestion et suivi de notre stock déporté interne
- Gestion des événements internes :
- Coordonner la logistique des défilés, faire la liaison avec les équipes de la presse et image, gérer et suivre la logistique des événements.
- Suivre la préparation et collaborer avec la communication pour la mise en place d'événements sur sites.
- Management d'une équipe :
- Superviser et manager une équipe de collaborateurs
- Recruter et former les équipes et assurer le suivi managérial
- Etudier, proposer et déployer des évolutions d'organisation et d'optimisation quant à la gestion de votre département, des sites, aux aménagements et aux prestations
Vous êtes
- Un professionnel titulaire d'une expérience d'au moins 7 ans dans les services généraux et gestion d'événements
- Un professionnel capable de planifier, organiser et hiérarchiser le travail
- Une personne ayant le sens du service et rigoureux
- La connaissance des secteurs de luxe et/ou de retail est un vrai plus.
- Une personne ayant une expérience en management
Pourquoi nous rejoindre
Balenciaga s'engage à favoriser votre développement professionnel au sein de la Maison et du groupe Kering.
Nous encourageons nos managers à créer des équipes performantes qui ont le souci de l'excellence.
Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs pour qu'ils expriment tout leur potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.
Engagement pour la Diversité
Balenciaga s'engage en faveur de la diversité au sein de ses équipes. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyance religieuse, orientation sexuelle
- Enrichit le lieu de travail et l'expérience de nos clients. Résolument pour l'égalité des chances, nous accueillons toutes les candidatures et sélectionnons nos talents sur la base des compétences recherchées et des valeurs de notre marque. Notre objectif est de vous accompagner vers la réussite. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous échangerons avec vous sur la meilleure manière d'exceller dans notre Maison.
Type de contrat
CDI
Date de début
2
Temps plein/Temps partiel
Temps plein
Organisation
BALENCIAGA S.A.S.
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Paris, Île-de-France BALENCIAGA S.A.S. Temps pleinDescription Votre opportunité Rattaché à la Responsable Achats & Services Généraux, vous organiserez et formerez votre équipe afin qu'elle puisse être la plus à même de répondre aux exigences de nos sites. Le respect des réglementations, la gestion des prestataires et assurer un service de qualité auprès des collaborateurs seront votre...
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PARIS, 75000, Ile-de-France Kering Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un Responsable de sites et relations prestataires qui reportera au General Services & Purchasing Manager.Description de posteVotre opportunitéRattaché à la Responsable Achats & Services Généraux, vous organiserez et formerez votre équipe afin qu'elle puisse être la plus à même de répondre aux...
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Responsable de Sites Et Relations
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Paris, Île-de-France Balenciaga Temps pleinSummaryA propos de nousCristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut d'être désigné par...
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BALENCIAGA - Stagiaire RH EMEA - Septembre (F/H)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Balenciaga Temps pleinSummaryCristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut d'être désigné par Christian Dior...
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BALENCIAGA - Stagiaire RH EMEA - Septembre (F/H)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Balenciaga Temps pleinSummaryCristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut d'être désigné par Christian Dior...
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Indirect Procurement Intern
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Balenciaga Temps pleinlocations PARIStime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idR112140- Summary- A propos de nous- Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait...
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Cdd - Responsable Industrialisation
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Balenciaga Temps pleinlocations PARIStime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idR116791- Summary- A propos de nous- Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait...
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BALENCIAGA - Global Retail Performance Business Analyst (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Balenciaga Temps pleinSummaryA propos de nousCristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut d'être désigné par...
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balenciaga visuel merchandiser europe
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Balenciaga Temps pleinSummaryBALENCIAGA – VISUEL MERCHANDISER EUROPE (F/M)About usCristóbal Balenciaga founded the House in 1917 in his home of Spain. In 1937, he established the brand in Paris, designing its collections there until 1968. Cristóbal Balenciaga had a reputation as a couturier of uncompromising standards and was referred to as "the master of us all" by Christian...
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BALENCIAGA-Responsable de département
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Balenciaga Operations Temps pleinDescription Vous effectuez les missions suivantes : Créer et entretenir un environnement de travail positif, respectueux et motivant; Participation au processus de recrutement, d'intégration et de formation ; Animation et motivation des équipes ; Gestion du planning du département ; Gestion et suivi des entretiens d'évaluation de performance ;...
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Stagiaire Architecture
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Balenciaga Temps pleinlocations PARIStime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idR114711- Summary- A propos de nous- Fondée en 1917 par l'Espagnol Cristóbal Balenciaga et établie à Paris depuis 1937, la célèbre Maison de couture française a défini le concept de modernité et d'élégance grâce à la maîtrise des techniques et à l'utilisation de tissus...
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BALENCIAGA – Stagiaire Samples Coordination
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France BALENCIAGA S.A.S. Temps pleinDescription BALENCIAGA – Stagiaire Samples Coordination - Septembre 23 (F/H) Votre opportunité Au sein du département Communication et de son équipe Image, vous reporterez au Samples Coordinator. Votre mission principale sera de contribuer à la bonne gestion des échantillons de produits servant à la production des visuels de la Maison...
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il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Balenciaga Temps pleinlocations PARIStime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idR130609- Summary- BALENCIAGA - Stagiaire Analyste Inventory Control EMEA (F/H)- A propos de nous- Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en...
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Gestionnaire Des Opérations de
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Balenciaga Temps pleinlocations PARIStime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idR114707- Summary- A propos de nous- Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait...
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Apprenti Distribution Planner
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Paris, Île-de-France Balenciaga Temps pleinlocations PARIStime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idR112850- Summary- A propos de nous- Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait...
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il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Kering Temps pleinBALENCIAGA-Responsable de départementCristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut d'être...
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Paris, Île-de-France Balenciaga Temps pleinlocations PARIStime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idR114346- Summary- A propos de nous- Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait...
