Balenciaga - Responsable de Sites et Relations Prestataires Hq Artistique H/F

il y a 4 semaines


PARIS, Ile-de-France Kering Temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d'un Responsable de sites et relations prestataires qui reportera au General Services & Purchasing Manager.

Description de poste

Votre opportunité

Rattaché à la Responsable Achats & Services Généraux, vous organiserez et formerez votre équipe afin qu'elle puisse être la plus à même de répondre aux exigences de nos sites. Le respect des réglementations, la gestion des prestataires et assurer un service de qualité auprès des collaborateurs seront votre challenge quotidien. Votre travaillerez en partenariat avec le responsable technique.

Votre contribution
- Définir, superviser et contrôler le travail des fournisseurs/prestataires :
- Accueil, ménage, tri-sélectif, coursiers, archivage, journaux, destruction, fontaine à eau, café, déménageurs
- Faire respecter l'application des contrats
- Valider les devis complémentaires, réaliser le suivi de la facturation et travailler avec le département comptabilité
- S'assurer de la bonne application des contrats prestataires.
- Suivre et contrôler opérationnellement les prestations des différents intervenants externes (gestion des déchets, ménage, fontaines à eau, café, entretien des espaces verts, accueil, transporteurs, coursiers).
- Garantir la fluidité des informations et échanges et assurer le suivi.
- Mettre en place des appels d'offres, construire les cahiers des charges.
- Superviser la distribution de courrier et la gestion des livraisons :
- Suivre et vérifier la bonne résolution des problématiques techniques rencontrées par les utilisateurs sur les différents sites en coordination avec le Responsable Services techniques.
- Contrôler et réceptionner les commandes et affectations du matériel.
- Gérer la restauration de(s) l'établissement(s) et encadrer le prestataire.
- S'assurer du respect des engagements RSE du service et assurer le reporting nécessaire pour le transmettre au service développement durable.
- Rédiger des communications auprès des collaborateurs sur les différents outils mis à votre disposition.
- Construire, suivre et optimiser votre budget.
- Organiser les déménagements sur le site en lien avec les architectes et le Responsable Technique, coordonner les services concernés et assurer le suivi.
- Superviser les différents chantiers de site
- Superviser les achats de fournitures, mobilier et tout autre besoin nécessaire à l'ensemble des collaborateurs, gérer le suivi des demandes et créations de comptes et vérifier la faisabilité des commandes.
- Superviser la gestion et suivi de notre stock déporté interne
- Gestion des événements internes :
- Coordonner la logistique des défilés, faire la liaison avec les équipes de la presse et image, gérer et suivre la logistique des événements.
- Suivre la préparation et collaborer avec la communication pour la mise en place d'événements sur sites.
- Management d'une équipe :
- Superviser et manager une équipe de collaborateurs
- Recruter et former les équipes et assurer le suivi managérial
- Etudier, proposer et déployer des évolutions d'organisation et d'optimisation quant à la gestion de votre département, des sites, aux aménagements et aux prestations

Vous êtes
- Un professionnel titulaire d'une expérience d'au moins 7 ans dans les services généraux et gestion d'événements
- Un professionnel capable de planifier, organiser et hiérarchiser le travail
- Une personne ayant le sens du service et rigoureux
- La connaissance des secteurs de luxe et/ou de retail est un vrai plus.
- Une personne ayant une expérience en management

Pourquoi nous rejoindre

Balenciaga s'engage à favoriser votre développement professionnel au sein de la Maison et du groupe Kering.

Nous encourageons nos managers à créer des équipes performantes qui ont le souci de l'excellence.

Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs pour qu'ils expriment tout leur potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Engagement pour la Diversité

Balenciaga s'engage en faveur de la diversité au sein de ses équipes. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyance religieuse, orientation sexuelle
- Enrichit le lieu de travail et l'expérience de nos clients. Résolument pour l'égalité des chances, nous accueillons toutes les candidatures et sélectionnons nos talents sur la base des compétences recherchées et des valeurs de notre marque. Notre objectif est de vous accompagner vers la réussite. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous échangerons avec vous sur la meilleure manière d'exceller dans notre Maison.

Type de contrat
CDI

Date de début
2

Temps plein/Temps partiel
Temps plein

Organisation
BALENCIAGA S.A.S.

  • Paris, Île-de-France BALENCIAGA S.A.S. Temps plein

    Description Votre opportunité Rattaché à la Responsable Achats & Services Généraux, vous organiserez et formerez votre équipe afin qu'elle puisse être la plus à même de répondre aux exigences de nos sites. Le respect des réglementations, la gestion des prestataires et assurer un service de qualité auprès des collaborateurs seront votre...


  • Paris, Île-de-France Kering Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un Responsable de sites et relations prestataires qui reportera au General Services & Purchasing Manager.Description de posteVotre opportunitéRattaché à la Responsable Achats & Services Généraux, vous organiserez et formerez votre équipe afin qu'elle puisse être la plus à même de répondre aux exigences de...


  • Paris, Île-de-France Balenciaga Temps plein

    SummaryA propos de nousCristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut d'être désigné par...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Kering Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Responsable de Département qui reportera au Directeur(trice) de Boutique.Description de posteVotre opportunitéLe/la responsable de département est expert dans la catégorie de produit dont il aura la charge, il/elle supervise une équipe et est responsable d'insuffler un état d'esprit orienté...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Kering Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Responsable de Département qui reportera au Directeur(trice) de la boutique.Description de posteVotre opportunitéLe/la responsable de département est expert dans la catégorie de produit dont il aura la charge, il/elle supervise une équipe et est responsable d'insuffler un état d'esprit...


  • Paris, Île-de-France Balenciaga Temps plein

    SummaryCristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut d'être désigné par Christian Dior...


  • Paris, Île-de-France Balenciaga Temps plein

    SummaryCristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut d'être désigné par Christian Dior...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Kering Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un Coordinateur de collection PAP.Description de posteVotre opportunitéIntégré au sein du Studio RTW, vous pilotez et coordonnez l'intégralité du processus de développement des collections, du brief du directeur artistique à l'industrialisation de la collection.Votre contribution- Définir et...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Kering Temps plein

    RésuméAbout usCristóbal Balenciaga founded the House in 1917 in his native country, Spain. In 1937, he established the brand in Paris and designed his collections there until 1968. His ultra-modern forms became the signature of the House.Christian Dior considered him " the master of us all " and Gabrielle Chanel as "the couturier of couturiers." Demna,...

  • Indirect Procurement Intern

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Balenciaga Temps plein

    locations PARIStime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idR112140- Summary- A propos de nous- Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait...


  • Paris, Île-de-France Balenciaga Temps plein

    locations PARIStime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idR116791- Summary- A propos de nous- Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait...


  • Paris, Île-de-France Balenciaga Temps plein

    SummaryA propos de nousCristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut d'être désigné par...


  • Paris, Île-de-France Balenciaga Temps plein

    SummaryA propos de nousCristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut d'être désigné par...


  • Paris, Île-de-France Balenciaga Temps plein

    SummaryBALENCIAGA – VISUEL MERCHANDISER EUROPE (F/M)About usCristóbal Balenciaga founded the House in 1917 in his home of Spain. In 1937, he established the brand in Paris, designing its collections there until 1968. Cristóbal Balenciaga had a reputation as a couturier of uncompromising standards and was referred to as "the master of us all" by Christian...


  • Paris, Île-de-France Balenciaga Temps plein

    SummaryBALENCIAGA – VISUEL MERCHANDISER EUROPE (F/M)About usCristóbal Balenciaga founded the House in 1917 in his home of Spain. In 1937, he established the brand in Paris, designing its collections there until 1968. Cristóbal Balenciaga had a reputation as a couturier of uncompromising standards and was referred to as "the master of us all" by Christian...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Kering Temps plein

    We are currently in search of an experienced WW Visual Merchandising Manager to reporting to the Global Visual Merchandising Director.Description de posteYour opportunityAs WW Visual Merchandising Manager, you will work in partnership to support the development of all aspects of Visual merchandising including the development of visual storytelling and...


  • Paris, Île-de-France Balenciaga Operations Temps plein

    Description Vous effectuez les missions suivantes : Créer et entretenir un environnement de travail positif, respectueux et motivant; Participation au processus de recrutement, d'intégration et de formation ; Animation et motivation des équipes ; Gestion du planning du département ; Gestion et suivi des entretiens d'évaluation de performance ;...

  • Stagiaire Architecture

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Balenciaga Temps plein

    locations PARIStime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idR114711- Summary- A propos de nous- Fondée en 1917 par l'Espagnol Cristóbal Balenciaga et établie à Paris depuis 1937, la célèbre Maison de couture française a défini le concept de modernité et d'élégance grâce à la maîtrise des techniques et à l'utilisation de tissus...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Kering Temps plein

    Description de posteVous effectuez les missions suivantes :- Créer et entretenir un environnement de travail positif, respectueux et motivant;- Participation au processus de recrutement, d'intégration et de formation ;- Animation et motivation des équipes ;- Gestion du planning du département ;- Gestion et suivi des entretiens d'évaluation de...


  • Paris, Île-de-France Balenciaga Temps plein

    locations PARIStime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idR114714- Summary- A propos de nous- Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait...