Emplois actuels liés à Junior Office Manager - Paris, Île-de-France - Equativ

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MI-GSO | PCUBED Temps plein

    Unlock Your Career PotentialAre you a recent graduate or soon-to-be graduate looking to launch your career in project management?Join MI-GSO | PCUBED, a pioneer and leader in industrial project management, and take the first step towards a rewarding career.As a Project Management Officer - Junior, you will be part of a dynamic team responsible for managing...

  • Front Office Manager Junior

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Cycas Hospitality Temps plein

    Assistant Front Office Manager Junior (H/F)Nous recherchons un.e Assistant.e Front Office Manager Junior.e (H/F) pour les hôtels Hyatt Place & Hyatt House de Roissy Charles de Gaulle :Présentation du poste :L'Assistant Front Office Manager Junior est chargé de coordonner les équipes sur le terrain, assurant une gestion fluide et efficace des...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...

  • Front Office Manager Junior

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Cycas Hospitality Temps plein

    Assistant Front Office Manager Junior (H/F)Nous recherchons un.e Assistant.e Front Office Manager Junior.e (H/F) pour les hôtels Hyatt Place & Hyatt House de Roissy Charles de Gaulle :Présentation du poste :L'Assistant Front Office Manager Junior est chargé de coordonner les équipes sur le terrain, assurant une gestion fluide et efficace des...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MIGSO-PCUBED Temps plein

    About MIGSO-PCUBEDMIGSO-PCUBED is a leading global management consulting firm specializing in industrial project management.With over 3,000 professionals worldwide, we provide expert guidance to clients across various industries, including aerospace and defense, energy, automotive, and transportation.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and...

  • Office Manager

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France Bertelsmann Temps plein

    Join Our Team as a Junior Manager (F/H) Royalties - RecordingsWe are seeking a highly skilled and motivated individual to support our Royalties team in Paris. As a Junior Manager (F/H) Royalties - Recordings, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our recording business.Key Responsibilities:Liaise with the Finance Department and Head...

  • Junior Murex Front Office Consultant

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Upskills Consultancy Services Temps plein

    Job Title: Junior Murex Front Office ConsultantUpskills Consultancy Services is seeking a highly motivated and skilled Junior Murex Front Office Consultant to join our dynamic Trading Team.About the Role:We are looking for a talented individual with a strong background in Murex Front Office experience to support our cash equity trading desk. As a Junior...

  • Junior Project Management Office Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France psd group Temps plein

    Job SummaryOur client, a leading provider of IT solutions to the air transport industry, is seeking an experienced Junior Project Management Office (PMO) Coordinator to join their team on a contract basis for 3 months.About the RoleThe successful candidate will assist with organizing meetings and tracking progress for a high-visibility architecture and...

  • Junior Murex Front Office Consultant

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Upskills Consultancy Services Temps plein

    Job Title: Junior Murex Front Office ConsultantUpskills Consultancy Services is seeking a highly motivated and skilled Junior Murex Front Office Consultant to join our dynamic Trading Team.About the Role:We are looking for a talented individual with a strong background in Murex Front Office experience to support our cash equity trading desk. As a Junior...

  • Junior Manager

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Bertelsmann SE & Co. KGaA Temps plein

    Job Title: Junior ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Junior Manager to join our Royalties team in Paris. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the Royalties team in various tasks, including liaising with the Finance Department and Head Office Royalty Department, allocating cashbooks and income type for...

  • Junior Manager

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Bertelsmann Temps plein

    Job Title: Junior ManagerWe are seeking a highly organized and analytical Junior Manager to join our Royalties team in Paris. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the Royalties team in various tasks, including liaising with the Finance Department and Head Office Royalty Department, allocating cashbooks and income type for SAP,...

  • Junior Manager

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Bertelsmann SE & Co. KGaA Temps plein

    Job Title: Junior ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Junior Manager to join our Royalties team in Paris. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the Royalties team in various administrative tasks, including liaising with the Finance Department and Head Office Royalty Department, allocating cashbooks and...

  • Consultant MOA Junior Front Office

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Acensi Temps plein

    Offre de PosteAcensi recherche un consultant MOA Junior Front Office pour rejoindre son équipe de projet. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences en analyse de données, en gestion de projet et en risque.MissionsLe consultant MOA Junior Front Office sera chargé de:Coordonner les projets de...

  • Property Manager Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    We are seeking a Property Manager Junior to join our team at Robert Walters. As a Property Manager Junior, you will be responsible for managing a portfolio of properties, including leasing, maintenance, and financial management.Key Responsibilities:Leasing and property managementFinancial management and budgetingMaintenance and repairsCommunication with...

  • Junior Manager

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France Bertelsmann SE & Co. KGaA Temps plein

    Join Our Team as a Junior ManagerBMG is a leading music publisher with a strong commitment to empowering artists and songwriters. We are currently seeking a highly organized and analytical Junior Manager to support our Royalties team in Paris.Key Responsibilities:Liaise with the Finance Department and Head Office Royalty Department to ensure seamless...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société intervenant dans le secteur de la culture, un(e) Office Manager.Au sein d'une équipe d'une cinquantaine de personnes, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau.Vous êtes...

  • E-commerce Manager Junior

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Sezane Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'E-store Manager JuniorOctobre Éditions, une marque de mode française née en ligne, recherche un(e) E-store Manager Junior pour rejoindre son équipe digitale à Paris.MissionVous serez chargé(e) d'analyser les performances des collections en fonction de la stratégie et du calendrier commercial. Vous devrez proposer des...

  • Senior Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IFC Systems Corporation Temps plein

    Position Overview:As a key member of the IFC Systems Corporation, the Senior Office Manager will play a pivotal role in enhancing organizational efficiency and fostering a collaborative work environment.Location:EnglishAbout Us:The IFC Systems Corporation is dedicated to improving operational frameworks and supporting the development of innovative solutions...

  • Consultant MOA Junior Front Office

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Acensi Temps plein

    Offre de PosteAcensi recherche des consultants MOA Junior Front Office pour rejoindre son équipe de projet.MissionsLes consultants MOA Junior Front Office seront chargés de:Coordonner les projets de transformation digitaleAnalyser les données pour identifier les opportunités de croissanceÉvaluer les risques et développer des stratégies pour les...

  • Consultant MOA Junior Front Office

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Acensi Temps plein

    Offre de PosteAcensi recherche des consultants MOA Junior Front Office pour rejoindre son équipe de projet.MissionsVous serez chargé de la coordination de projet, de l'analyse de données et de l'analyse des risques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de desks de trading et les business managers pour définir les besoins...

Junior Office Manager

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France Equativ Temps plein
**\uD83D\uDC6B L'équipe**

Face à la croissance de nos effectifs (France et monde) nous recherchons un Office Manager Junior Paris pour rejoindre l'équipe de notre Office Manager FR & Worldwide coordinator.

Rattachée aux équipes IT et Finance, la team Office Management (ou OM) a pour mission chez Equativ de veiller à ce que l'ensemble des collaborateurs aient les moyens requis pour travailler dans de bonnes conditions : cela inclus aussi bien les moyens matériels (mobilier de bureau, aménagement, fournitures) que les moyens immatériels (prestations de service nécessaires au bon fonctionnement du bureau).

**Missions **

Office Management:
Commande des fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du bureau (café, thé, papier imprimante, gel hydro-alcoolique )

Distribution de ces consommables dans les espaces communs de nos 3 étages + suivi des stocks

Gestion des agendas des salles de réunion

Création et affichage des signalétiques

Attribution et gestion des casiers utilisé dans le cadre du "flex office" (étiquetage et numérotage des cadenas)

Référent(e) premier secours (appel des pompiers, suivi du contenu de la trousse de secours)

Gestion des réservations des voyages de groupe

Commandes des petits déjeuners & catering, et mise en place dans les espaces communs

Onboarding des nouveaux arrivants (remise du badge & welcome pack)

Réservation de lieux / activités pour les team lunchs et team buildings organisés par les autres équipes

En binôme avec l'Office Manager FR & Worldwide coordinator:
Mise en place des événements internes (soirées, goûters, animations, concours, etc.)

Coordination de la maintenance des bureaux : remonter les problèmes au mainteneur de l'immeuble et faire le suivi

Coordination des prestataires intervenant sur site (entretien des plantes, de la machine à café, ménage )

Gestion de l'outil de réservation de bureaux (utilisé dans le cadre du flex office)

Gestion de l'Accueil:
Accueil des visiteurs et gestion des badges d'accès

Gestion du standard téléphonique et du courier

Gestion du planning de parking et des commandes de véhicules

**À propos de vous \uD83D\uDCAA**:

- Aisance relationnelle et facultés d'adaptation
- Bonne communication orale et écrite
- Sens de l'organisation et polyvalence
- Rapidité d'apprentissage et prises d'initiatives
- Anglais courant

\uD83D\uDC4B
**About us**

Equativ is the new single name for Smart Adserver, DynAdmic and LiquidM — three proven innovators in advertising technology. The vertically integrated company provides brand and privacy-safe solutions that empower its clients to achieve maximum impact while respecting the rights of consumers.

The union combines client expertise and engineering excellence to serve the interests of both the supply
- side and demand-side with equal professionalism and technical sophistication.

The company is ranked on the Deloitte Technology Fast 500 EMEA and in the Financial Times' FT 1000:
** Europe's Fastest-Growing Companies.**

Equativ (formerly Smart AdServer) has been awarded the
**flexible working environment.**

Come and lead the charge with us in
**building a transparent ecosystem based on quality