Emplois actuels liés à Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier - Paris, Île-de-France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris
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Chef de service dépenses facturier
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Chef de service dépenses facturier pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie. Ce poste est responsable de la gestion des dépenses publiques et du contrôle de la dépense facturier.ResponsabilitésAssurer le pilotage quotidien de l'activité de gestion des dépenses publiquesMettre en œuvre...
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Directeur-rice Adjoint-e d'Etablissement
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinLa Fédération des acteurs de la solidarité recrute pour un directeur-rice adjoint-e d'Etablissement en CDI temps plein.**Missions Principales** :Le(-a) directeur-rice adjoint-e assure la responsabilité hiérarchique directe des **chefs de services éducatifs** de l'établissement, en garantissant la cohérence des pratiques associatives.Il/Elle élabore...
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Gestionnaire de Service facturier en agence comptable
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinMission et objectifsL'Inserm, institut de recherche biologique, médicale et en santé des populations, recherche un Gestionnaire de Service facturier pour rejoindre son agence comptable principale. Le candidat sélectionné travaillera au sein d'une équipe polyvalente pour créer et valider les demandes de paiement, assurer le contrôle et la prise en...
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Directeur-rice Adjoint-e d'Etablissement
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinL'ETAPE recrute pour un directeur-rice adjoint-e d'Etablissement en CDI temps plein.MissionsLe(-a) directeur-rice adjoint-e assure la responsabilité hiérarchique directe des chefs de services éducatifs de l'établissement.Il/Elle élabore l'emploi du temps du personnel sous sa responsabilité.Il/Elle est garant(-e) de l'élaboration,...
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Chef de service dépenses facturier
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescription du poste Le Ministère de l'Économie recherche un Chef de service dépenses facturier pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion des dépenses facturées, du contrôle et de la mise en paiement des dépenses des services déconcentrés du ministère. Vous animerez et coordonnerez les opérations d'inventaire, et...
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Facturier - CDI - Temps Plein H/F
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Emploisenior Temps pleinOffre de poste : Secrétaire FacturierAMBULANCE PANAME recherche un(e) secrétaire facturier/facturière pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaitrise du logiciel MK2I6 mois d'expérience minimum en secrétariatConditions d'emploiCDI 35h du lundi au vendredi de 8h à 17hLieu d'exercice : Paris 14eInformations complémentairesSociété : PANAME...
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Facturier - CDI - Temps Plein H/F
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Emploisenior Temps pleinOffre de poste : Secrétaire FacturierAMBULANCE PANAME recherche un(e) secrétaire facturier/facturière pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Maitrise du logiciel MK2I6 mois d'expérience minimum en secrétariatConditions d'emploi :CDI 35h du lundi au vendredi de 8h à 17hLieu d'exercice : Paris 14eInformations complémentaires :Société :...
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Gestionnaire de Service facturier en agence comptable
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Inserm France Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de comptabilité de l'Inserm France recherche un Gestionnaire de Service facturier pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera en charge du traitement des demandes de paiement, de la création et de la validation des demandes de paiement, ainsi que des contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux...
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Gestionnaire de Service facturier en agence comptable
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinMission et objectifsL'Inserm, institut de recherche biologique, médicale et en santé des populations, recherche un Gestionnaire de Service facturier pour renforcer sa chaîne de dépense et améliorer la qualité comptable. Le candidat sélectionné travaillera au sein de l'agence comptable principale, chargée de produire les comptes de...
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Gestionnaire de Service facturier en agence comptable
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Inserm France Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Inserm France recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Service facturier en agence comptable. Cette fonction est essentielle au sein de notre équipe financière, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les services ordonnateurs pour gérer les relations liées au...
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Gestionnaire de Service facturier en agence comptable
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinMission et objectifsL'Inserm, institut de recherche biologique, médicale et en santé des populations, recherche un Gestionnaire de Service facturier pour rejoindre son agence comptable principale. Le candidat sélectionné travaillera au sein d'une équipe polyvalente pour créer et valider les demandes de paiement, assurer le contrôle et la prise en...
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Service Facturier Specialist
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinAbout InsermInserm is a public research organization dedicated to improving health through research and innovation. With a presence in 12 regional delegations and a team of 15,000 researchers, engineers, technicians, and administrative staff, Inserm aims to advance knowledge on living organisms and diseases, develop innovative treatments, and promote public...
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Gestionnaire de Service facturier en agence comptable
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinMission et objectifsL'Inserm recherche un Gestionnaire de Service facturier en agence comptable pour rejoindre son équipe de professionnels dédiés à la gestion financière et comptable de l'institut.ResponsabilitésEffectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptablesRapprocher...
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Directeur Artistique Adjoint(e)
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Quantic Dream Temps pleinRejoignez notre équipe de création artistiqueNous recherchons un(e) Directeur/Directrice artistique adjoint(e) motivé(e), enthousiaste et polyvalent(e), qui a déjà démontré sa capacité à gérer et superviser une équipe de concepts artistes et d'artistes 3D, en veillant à ce que les éléments visuels produits soient de la plus haute qualité et...
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Directeur Artistique Adjoint(e)
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Quantic Dream Temps pleinPoste de Directeur Artistique Adjoint(e)Quantic Dream recrute un(e) Directeur/Directrice artistique adjoint(e) motivé(e), enthousiaste et polyvalent(e), qui a déjà démontré sa capacité à gérer et superviser une équipe de concepts artistes et d'artistes 3D, en veillant à ce que les éléments visuels produits soient de la plus haute qualité et...
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Gestionnaire de Service facturier en agence comptable
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Inserm France Temps pleinMission et responsabilitésLe Gestionnaire de Service facturier en agence comptable est chargé du traitement des demandes de paiement et de la validation des factures de l'établissement. Il travaille en équipe pour créer et valider les demandes de paiement et assure le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures conformément à...
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Directrice adjointe des Services de l'Agence
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France AQUALIA FRANCE Temps pleinPrésentation du posteSous la responsabilité du Directeur d'Agence, le/la Directrice adjointe des Services de l'Agence participe à la gestion des activités de l'agence.Compétences requisesConnaissance des métiers de l'eau (production, distribution, gestion clientèle, assainissement, travaux)Connaissance des mécanismes de la commande publique et des...
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Directrice adjointe des Services de l'Agence
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France AQUALIA FRANCE Temps pleinPrésentation du posteSous la responsabilité du Directeur d'Agence, le/la Directrice adjointe des Services de l'Agence participe à la gestion des activités de l'agence.Compétences requisesConnaissance des métiers de l'eau (production, distribution, gestion clientèle, assainissement, travaux)Connaissance des mécanismes de la commande publique et des...
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Directrice adjointe des Services de l'Agence
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France AQUALIA FRANCE Temps pleinPrésentation du posteSous la responsabilité du Directeur d'Agence, le/la Directrice adjointe des Services de l'Agence participe à la gestion des activités de l'agence.Compétences requisesConnaissance des métiers de l'eau (production, distribution, gestion clientèle, assainissement, travaux)Connaissance des mécanismes de la commande publique et des...
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Directeur Général Adjoint
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France WINPPI Temps pleinPoste de Directeur Général AdjointWINPPI, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions de direction, recherche pour son client (ETI en forte croissance dans le secteur de l'ÉNERGIE B2B) leur prochain(e) Directeur / Directrice Général(e) Adjoint.Compétences requisesExpérience de 2 à 4 ans minimum dans une fonction similaireCompétences en...
Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier
Il y a 3 mois
**Date de parution **:24/05/2023
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H
**Métier**:
Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *
**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel
**Quotité de temps de travail**:
Temps plein
**Horaires de travail**:
Cadre au forfait
**Rémunération**:
A partir de 2402€ brut mensuel (grille attaché d'administration hospitalière)
**Télétravail**:
Jusque 2j/semaine
**Poste à pourvoir**:
Immédiat
**Présentation du service**:
Le service facturier est un centre de services partagés entre l'Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l'AP-HP. Il est constitué d'agents issus des deux administrations.
Il est composé de 9 pôles:
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
**Vos missions**:
TYPE DE CONTRAT:
Mission générale : L'adjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans l'ensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. L'Adjoint(e) intervient également dans la gestion des ressources humaines sur l'ensemble des agents du service
Missions détaillées:
- Activités principales:
- Assister la directrice du service facturier et les cadres de pôle dans l'encadrement des agents,
- Assurer l'organisation et le suivi opérationnel des activités et la continuité du service,
- Assister la directrice du service facturier en matière de pilotage, restitutions de l'activité, animation des réunions internes et externes de travail et la prise de décision,
- Favoriser l'harmonisation des pratiques entre les équipes opérationnelles du service et piloter, en collaboration avec la Délégation au Pilotage de la Dépense et des Achats (DPDA), l'harmonisation des procédures en amont du service facturier,
- Proposer des actions d'amélioration continue,
- Assurer la gestion et l'accompagnement des personnels (gestion RH, formation) en lien avec la direction des ressources du Siège,
- Etre un référent technique (dépense publique, comptabilité publique, code des marchés, SAP) des cadres et agents,- Assurer la gestion des moyens et des ressources : techniques, informatiques, logistiques, financières, humaines, informationnelles,
- Superviser la production et l'exploitation de statistiques d'activité,- Participer à des groupes de travail transversaux au service facturier ou au circuit de la dépense,
- Organiser et animer des réunions avec les responsables des services économiques et d'investissement des sites
**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe : Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
- Gérer les ressources humaines ;
- Recruter et évaluer le personnel ;
- Capacité à être force de proposition et à savoir rendre compte
- Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes)
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux différentes activités du service facturier
- Esprit d'analyse de synthèse et qualités rédactionnelles
- Etre réactif ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Communiquer avec les partenaires.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Comptabilité publique ;
- Connaissance approfondie de la réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics (code de la commande publique) ;
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ;
- Maîtrise du progiciel SAP.
SAVOIR ETRE REQUIS
- Excellent relationnel ;
- Aptitude de communication et de pédagogie ;
- Rigueur ;
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Initiative, créativité, ouverture d'esprit ;
- Disponibilité.
PRE-REQUIS
Connaissance:
- Des règles de la Comptabilité publique ;
- D'un outil de gestion comptable et financier ;
Très bonnes pratiques managériales.
Expérience fortement souhaitée au sein d'un économat, d'une direction des investissements ou d'une Direction des achats
**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management ),
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, vo
