Assistant de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine Rpna H/F

il y a 2 semaines

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU Bordeaux Temps plein
Le RPNA est une structure composée d'une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination, membres du Comité Scientifique, membres de l'équipe des Sages-Femmes de Réseau, membres de l'Équipe dite Expérimentation COCON, membres de l'équipe des Sages-Femmes de la Régul' Périnat'.

Dans le cadre d'une mise à disposition par un établissement de santé (public, privé, départemental) ou d'un recrutement direct (Code du travail), l'Assistant(e) de Coordination effectuera ses tâches sous le
contrôle du Binôme de Coordination du RPNA, composé d'une Responsable Administrative et d'une Coordinatrice Médicale.
Cette mission sera réalisée dans les locaux situés à Bordeaux.
Intendance de la structure associative :
o Accueil téléphonique, dispatching des appels, prise et transmission de messages ;
o Gestion des courriers entrants/sortants - Mailing :
- Réception et dispatching des courriers, colis et courriels ;
- Rédaction des réponses aux courriers et courriels ou transmission des informations aux membres de l'équipe concernés ;
o Création et mise à jour des listes de diffusion et du
mailing central partagé ;
o Archivage dématérialisé des documents :
- Cloud ;
- SharePoint.
o Gestion des agendas partagés du Binôme de
Coordination du RPNA : prise de rendez-vous, organisation des déplacements ;
o Suivi et commande des fournitures, en lien avec les prestataires du RPNA
o Reprographie documentaire
o Organisation des déplacements du Président et du Binôme de la Coordination

Ponctuellement, notamment lors des congés de la Secrétaire du RSEV, l'Assistant(e) de Coordination du RPNA sera amené(e) à assurer le fonctionnement, en mode dégradé, du Secrétariat : permanence téléphonique, dispatching des appels et des e-mails, transmissions d'informations, le cas échéant.
Suivi de la gouvernance associative et des Commissions de Travail :
o Aide à l'organisation logistique propre à chaque réunion : instances représentatives, groupes de travail,
commissions de travail, journées de sensibilisation, journées régionales d'informations ;
o Organisation des instances représentatives de l'association (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale) :
- Rédaction et envoi des documents obligatoires ;
- Réservation de salle et/ou création de lien de connexion en visioconférence ;
- Rédaction, envoi et suivi des relances ;
- Envoi et suivi des ordres du jour et des comptes rendus de réunion ;
- Paramétrages des options de votes sur l'outil de visioconférence ;
- Prise de notes en CA et AG, transmission pour finalisation des PV à la Responsable Administrative.
o Organisation des groupes de travail et/ou Commissions de Travail :
- Gestion de l'agenda des commissions ;
- Rédaction, envoi et suivi des ordres du jour ;
- Pointage des participants pour communication aux pilotes du groupe de travail et/ou de la Commission de Travail ;
- Récupération, mise en forme et diffusion des comptes-rendus des réunions.
o Organisation de modules de sensibilisation :
- Soutien aux membres de l'équipe engagés dans les actions de sensibilisation : centralisation des
inscriptions, relance, rédaction et diffusion des convocations, organisation pratique des séances
en présentiel (réservation salles, réservation accueil café, préparation de la salle.) ou en distanciel, attestations de présence.

Organisation de journées régionales d'information (1 à 2 journées par an) :
- Participation au groupe de travail en charge de l'organisation des événements ;
- Communication, centralisation et suivi des inscriptions ;
- Accompagnement du Binôme de Coordination : réservation lieu, réservation traiteur, rencontre
des prestataires, organisation du déplacement et de l'hébergement des intervenants et des
membres de l'équipe du RPNA mobilisés ;
- Logistique de l'évènement : rédaction et impression de l'émargement, impression des
chevalets, reprographie des outils ;
- Installation des stands.
Gestion du système d'information courant :
o Archivage dématérialisé des documents : Cloud, SharePoint ;
o Gestion des droits d'accès au site internet du RPNA : accès sécurisé professionnel ;

o Centralisation, communication et suivi des demandes des équipes auprès des différents prestataires du RPNA intervenant sur le SI : mainteneur informatique, webdesigner, graphiste, agence de communication.
Communication :
o Centralisation, communication et suivi des demandes du Binôme de Coordination et des équipes du RPNA auprès des différents prestataires du RPNA : webdesigner, graphiste, agence de communication ;
o Diffusion d'informations via les différents canaux de communication du RPNA : ActuMail, Actualités du site internet du RPNA, poste Linkedin.
o Si appétence : Mise à jour du site internet à la demande du Binôme de Coordination.

Suivi comptable : en lien avec la Responsable Administrative
o Réception, impression des documents comptables et transmission : factures fournisseurs, par exemple ; Suivi, saisi, impression et transmission des demandes de remboursement de frais des membres de l'équipe (hors équipe COCON) ;
o Préparation et archivage des classeurs comptables ; Suivi Échographistes T21 : en lien avec la Coordinatrice Médicale
o Traitement des sollicitations des échographistes par mail ou par téléphone : demande d'identifiant, demandes de transferts ou radiation ;
o Participation au suivi qualité et au COPIL T21.

  • Assistant(E) de Coordination Du Réseau Périnat

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine (RPNA) - H/F**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:Le RPNA est une structure composée d'une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination, membres du...

  • Sage Femme Samu/regulperinat Ghp

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**SAGE FEMME SAMU/REGULPERINAT GHP - H/F**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:POSTE DE TRAVAIL:HORAIRES : 8h-18h30 poste en 10h30ROULEMENT : du lundi au vendredi, week-end et jours fériésLIEU : Groupe Hospitalier Pellegrin, Pôle Urgences SAMUSMUR, Cellule de régulation et d'orientation des transferts...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LADAPT Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI à temps plein un(e) assistant(e) ressources humaines sur le pôle régional de Ladapt Nouvelle Aquitaine, situé sur Cénac. Ce poste est à pourvoir début avril 2023.Sous l'autorité de la RRH, l'assistant(e) RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, visites médicales,...

  • D'antenne Nouvelle-aquitaine

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Association Comme les Autres Temps plein

    _Chez Comme les Autres, nous croyons en la force du collectif et en la résilience. Chaque année, nous permettons à des centaines de personnes devenues handicapées moteur à la suite d'un accident, de prendre leur nouvelle vie en main et de le faire avec panache _**PROFIL**Si tu te reconnais dans ce qui suit, c'est que **ce poste est fait pour toi** - Tu...

  • Coordinateur de Projet

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mutualité Française Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, la MFNA recrute un(e) **Coordinateur(trice) de projet (F/H)**, basé(e) à Bordeaux, en CDI, statut cadre, à temps complet.Intégré(e) au siège de la structure régionale, le(la) Coordinateur(trice) de projet (F/H) est rattaché(e) à la Directrice Générale de la MFNA. Il(elle) facilite l'action de la Direction et...

  • Coordinateur de Projet

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mutualité Française Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, la MFNA recrute un(e) **Coordinateur(trice) de projet (F/H)**, basé(e) à Bordeaux, en CDI, statut cadre, à temps complet.Intégré(e) au siège de la structure régionale, le(la) Coordinateur(trice) de projet (F/H) est rattaché(e) à la Directrice Générale de la MFNA. Il(elle) facilite l'action de la Direction et...

  • Conseiller (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**:**Qui sommes-nous ?**La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le...

  • Promouvoir les actions des associations Familles Rurales en Nouvelle Aquitaine

    Il y a 2 mois

    Artigues-près-Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FAMILLES RURALES FEDERATION NATIONALE Temps plein

    Cette mission a pour but de promouvoir les actions du réseau Familles Rurales en Nouvelle Aquitaine. Promouvoir les actions du réseau familles Rurales- Promouvoir la formation (continue et Qualifiante) auprès du réseau et en externe- Promouvoir les actions du réseaux Familles Rurales en Nouvelle Aquitaine - Dynamiser la communication au sein du...

  • Promouvoir les actions des associations Familles Rurales en Nouvelle Aquitaine

    il y a 4 semaines

    Artigues-près-Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FAMILLES RURALES FEDERATION NATIONALE Temps plein

    Cette mission a pour but de promouvoir les actions du réseau Familles Rurales en Nouvelle Aquitaine. Promouvoir les actions du réseau familles Rurales- Promouvoir la formation (continue et Qualifiante) auprès du réseau et en externe- Promouvoir les actions du réseaux Familles Rurales en Nouvelle Aquitaine - Dynamiser la communication au sein du...

  • Responsable Qhe Nord Nouvelle Aquitaine

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Sodexo Temps plein

    Informations généralesRESPONSABLE QHE NORD NOUVELLE AQUITAINE H/F- Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile.- Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit...

  • Responsable Régional Nouvelle Aquitaine

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IMAGREEN Temps plein

    Imagreen est un cabinet de conseil et de recrutement, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition environnementale et sociale. Nous avons à cœur d'accompagner et d'accélérer la transformation de la société tout en valorisant la carrière des femmes et des hommes.Nos consultants RH vous accompagnent dans l'ensemble du processus...

  • Responsable Régional Nouvelle Aquitaine

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IMAGREEN Temps plein

    Imagreen est un cabinet de conseil et de recrutement, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition environnementale et sociale. Nous avons à cœur d'accompagner et d'accélérer la transformation de la société tout en valorisant la carrière des femmes et des hommes.Nos consultants RH vous accompagnent dans l'ensemble du processus...

  • Administrateur Système et Réseau H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SII Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Que proposons-nous ?- Travailler au sein d'un environnement stimulant dans un contexte d'innovation fort avec un enjeu stratégique.Quelles sont les missions ?Vous aurez pour principale activité d'assurer la fonction exploitation et maintenance de l'infrastructure informatique du site.Au quotidien, vous réaliserez :- L'administration du réseau local et...

  • Administrateur-trice Systèmes Et Réseaux

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Contexte**:**Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine**Espace Rodesse103 bis rue BellevilleCS91704BORDEAUX CEDEXDirection : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Systèmes d'InformationDépartement : Infrastructures et Sécurité**Localisation géographique du poste : Bordeaux**Si vous êtes en CDI sous convention collective de la...

  • social media

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de...

  • Med - Lesparre - Aide Laboratoire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    Vous désirez intégrer une équipe dynamique ?Cerba HealthCare s'est donné pour mission d'accompagner l'évolution d'un système de santé curatif vers un système plus préventif. Il s'appuie sur plus de 50 ans d'expertise en biologie médicale pour révéler tout le potentiel du diagnostic. Cerballiance est son réseau de Biologie médicale de proximité...

  • Stage Appels D'offre

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CCI Nouvelle Aquitaine Temps plein

    sLa CCI Nouvelle-Aquitaine définit une stratégie pour l'ensemble du réseau constitué des 13 CCI territoriales rattachées. Dans ce cadre, elle soutient et coordonne leurs activités.La Direction Stratégie, Développement économique et Formation (SDEF) de la CCI Nouvelle-Aquitaine favorise le partage de bonnes pratiques, la mutualisation des...

  • Assistant(e) régional(e) à la médecine de prévention pour les régions Nouvelle Aquitaine Nord et Sud H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste L'ARMP participe à l'amélioration et au renforcement de l'action engagée par les MEFSIN dans le cadre de la politique santé sécurité au travail. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Médecin Coordinateur Régional, il (elle) contribue à l'animation, au pilotage et à l'appui logistique du pôle régional de la médecine...

  • Pédagogique Numérique en Ligne

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AG CNAM Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **Devenir collaborateur au Cnam Nouvelle-Aquitaine, c'est croire et participer à l'égalité des chances, en accompagnant les initiatives des individus (jeunes en alternance comme adultes en formations à distance) souhaitant se former pour progresser, changer de métier ou mettre leur emploi en adéquation avec leurs valeurs.**Le Cnam Nouvelle-Aquitaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOLIHA Union Régionale Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Avec plus de 120 structures sur l'ensemble du territoire français et plus de 3000 salariés, le Mouvement Soliha est le premier acteur associatif de l'amélioration de l'habitat en France.A l'échelle de la Nouvelle Aquitaine, le mouvement Soliha compte huit structures territoriales, trois Agences Immobilières Sociales, une structure dite de Maîtrise...