Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOLIHA Union Régionale Nouvelle Aquitaine Temps plein
Avec plus de 120 structures sur l'ensemble du territoire français et plus de 3000 salariés, le Mouvement Soliha est le premier acteur associatif de l'amélioration de l'habitat en France.

A l'échelle de la Nouvelle Aquitaine, le mouvement Soliha compte huit structures territoriales, trois Agences Immobilières Sociales, une structure dite de Maîtrise d'Ouvrage d'Insertion « Soliha Bâtisseur de Logements d'Insertion Nouvelle Aquitaine » et une « Union Régionale ».
- Soliha Union Régionale Nouvelle Aquitaine fédère, représente et anime le réseau de l'ensemble de ces structures. Elle conduit la mise en œuvre du projet régional co-construite avec elles.
- Soliha Bâtisseur de Logements d'Insertion Nouvelle Aquitaine est une société anonyme coopérative à but non lucratif. Les Soliha territoriaux en sont les coopérateurs.

Elle accompagne les collectivités territoriales et les acteurs des territoires dans leurs projets de réhabilitation ou de construction de logements d'insertion (habitat inclusif, pensions de famille, centres d'hébergement et de réinsertion sociale, logements sociaux,) avec les concours de partenaires clés : l'Etat, les collectivités, la Banque des Territoires, la Fondation Abbé Pierre...

Elle présente un parc de l'ordre de 300 logements à ce jour.

**Description du poste**:
Les missions consistent à assurer l'assistance administrative de l'Union Régionale à 20% et de « Soliha Bâtisseur de Logements d'Insertion Nouvelle Aquitaine » à 80%.
- L'assistance administrative de l'Union Régionale est une assistance administrative classique.
- L'assistance administrative de « Soliha Bâtisseur de Logements d'Insertion Nouvelle Aquitaine » consiste à appuyer les collaborateurs des coopérateurs et des Agences Immobilières Sociales sur l'administration de temps clés des opérations de développement de logements, durant les phases de montage et de conduite des opérations de travaux et au cours de la vie des logements.

Elles sont menées en collaboration avec le délégué régional et avec la Direction comptable et financière de l'Union Régionale

**Les missions**

**Assistance administrative générale**
- Réception/Diffusion/Traitement du courrier entrant et rédaction de courriers (BLI)
- Accueil téléphonique et physique
- Commande de fournitures
- Gestion des dossiers informatiques

**Relais auprès des coopérateurs au cours du montage et de la conduite d'opération Soliha B.L.I.**
- Montage, contrôle, suivi des dossiers des demandes d'acompte et de solde de subventions
- Cadrage administratif des accords de principe et contrats de prêt auprès de la Banque des Territoires et autres financeurs
- Cadrage administratif des publications d'appel d'offres, suivi des retraits de dossiers, ouverture des plis, transmission auprès des coopérateurs
- Circuit de validation/signature des devis/contrats concessionnaires, d'assurance,

**Appui des Agences Immobilières Sociales et des Associations gestionnaires des logements en service**
- Suivi des opérations en service avec les Agences Immobilières Social, les associations gestionnaires et les coopérateurs : traitement des alertes de dysfonctionnement, suivi administratif des grosses réparations et de la veille patrimoniale
- Suivi de la mise en œuvre des opérations inscrites dans le Plan Prévisionnel de Gros Entretien auprès des maîtres d'œuvre désignés (internes ou externes)

**Animation de la gouvernance de l'Union Régionale et de Soliha BLI**
- Convocations, organisation, des réunions de la gouvernance de l'Union Régionale (Conseil d'Administration et Assemblée Générale) et de BLI (Directoire et Conseil de Surveillance
- Préparation et établissement des procès-verbaux des réunions

**Les caractéristiques du poste**
- Poste à pourvoir immédiatement
- Contrat à Durée Indéterminée
- 35 h hebdomadaires mais temps partiel à 4/5 envisageable
- Salaire à euros bruts annuels en fonction de l'expérience
- Poste basé à Bordeaux

**Profil recherché**:

- Diplôme BAC+2/3 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- Jeune diplômé(e) motivé(e) bienvenu(e).
- Une connaissance de la production immobilière serait appréciée
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Organisation et rigueur
- Autonomie et proactivité

  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au recrutement...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous**Moon Safari est une agence d'architecture et d'urbanisme créée en 2002 autour d'une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l'architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris.L'agence Moon Safari conçoit des...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**:Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV.Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l'entreprise et jouez un rôle d'interface entre le service comptabilité et ADV.Vos missions seront:- La...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**:Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implanté sur toute la France et au-delà (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**:Nous recrutons pour notre client basé à Bègles, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Rattaché(e) au Service Client, vous intervenez en véritable support et prenez en charge des missions diverses administratives et de secrétariat, telles que:- Gestion de la relation client,- Gestion, suivi et mise en conformité des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein.Possibilité de devenir CDI.**Vos principales missions**:- Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous;- Administratif social et de suivi interne (temps des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés aux + de patients accompagnés chaque année. Forte d'un réseau de 56 agences et d'une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en France.Infirmiers,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cuisine Plus Temps plein

    Afin de renforcer son équipe et pour ce poste basé à Mérignac, la direction du magasin recrute : un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES VENTES **H/F en CDI.**Votre mission** : au sein de l'équipe commerciale, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers clients et de la gestion administrative du magasin.**Votre profil** : Vous avez une première...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GINGER BURGEA¨P Temps plein

    Ginger Burgeap recherche pour son agence Sud-Ouest, un(e) assistant(e) administratif(-ve), rattaché(e) à la responsable de l'agence. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bordeaux, en binôme avec une seconde assistante en poste.Vos principales missions seront les suivantes:- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Menway Emploi Saint-Pierre-du-Mont Temps plein

    Vos mission:- Prise en charge des appels entrants- Gestion du courrier et des fournitures- Planification des rendez-vous et gestion du planning- Rédaction de documents et alimentation des tableursSalaire fixe + 10% IFM + 10% CET + MUTUELLEPour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes:- Vous maîtrisez les outils...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**:Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F**Contrat**:CDI**Description du poste**:Au sein de notre Direction Commerciale, vous interviendrez en soutien de l'équipe des assistants commerciaux IARD.Vos missions seront les suivantes:- Création de fiches clients,- Réalisation des organigrammes,- Création de tableaux de bords,-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAPACTUEL Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une mission stimulante et attractive ?Nous recherchons pour notre client**, **carrosserie industrielle qui fait partie d'un groupe référent reconnu sur le territoire national, un assistant(e) administratif(ve).C'est un distributeur, monteur et point SAV pour les grues, grues forestières, bennes, plateaux, caissons, bras,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CF2i Temps plein

    **_Qui sommes-nous ?_** **CF2i est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans les logiciels 2D/3D pour les professionnels du bâtiment, les architectes et l'industrie ainsi que la commercialisation des logiciels 2D/3D et des drones.Avec un portefeuille de près de 2000 clients, une expertise reconnue et une approche commerciale orientée sur...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Temps plein

    recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (ve), pour un remplacement jusqu'à décembre 2023.**Voici les missions principales**:Planification des visites de maintenance (prise de téléphone), élaboration des contrats de maintenance, suivi administratif (suivi rapports d'interventions), facturation,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CORDON ELECTRONICS Temps plein

    Fondé en 1989 à Dinan et présent dans 7 pays avec 26 sites, Cordon Group est un acteur européen de référence des secteurs de la fabrication, de la réparation et de la rénovation et intervient sur l'ensemble du cycle de vie des produits électroniques.Expert reconnu et choisi par les acteurs majeurs du secteur de l'électronique (fabricants,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE LAUNAY Temps plein

    **L'entreprise**Le Groupe Launay est spécialisé dans l'aménagement urbain et la promotion immobilière. Nous travaillons dans des secteurs géographiques qui nous ressemblent : Rennes, Vannes, Angers, Nantes, Bordeaux, Lyon et Annecy. Depuis 1989, notre entreprise vise à la réalisation de projets porteurs d'identité en lien étroit avec nos concepteurs...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Campus du Lac Temps plein

    **Le Campus du Lac recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du Pôle Commercial -**Temps complet (39h00 / semaine + RTT) en CDD 8 mois**:Rattaché.au responsable du service « Sourcing & contractualisation »:- Gestion administrative:- Assurer l'élaboration des documents contractuels (contrats et convention de formation) pour l'ensemble des...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOFADES Temps plein

    SOFADES recrute en CDI 35H, un(e) Assistant(te) administratif(ve) et commercial(e).Rejoignez une société Française de 14 ans, dynamique et innovante, spécialisée dans la fabrication de sols extérieurs MERIGNAC)Poste polyvalent dans d'agréables bureaux sur Mérignac. Vous aurez a:- Répondre à notre clientèle de particuliers et professionnels au...