Gestionnaires administratifs et scolarité
il y a 7 jours
Une université d'excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).
Une université engagée
En lutte contre toutes les formes de discrimination, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Structure de rattachement : Composantes d'enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d'enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de l'Université.
Environnement de travail : postes à pourvoir à Montpellier sur les différents campus de l'Université (Montpellier nord, Richter, centre-ville) / selon le souhait du candidat
MissionMission principale : Réaliser des opérations de gestion administrative dans le domaine d'activité de la structure d'affectation.
Activités : Les gestionnaires administratifs ou de scolarité réalisent tout ou partie des activités suivantes, en fonction de leurs affectations :
- Accueillir, informer et orienter les usagers de la structure (étudiants, enseignants, visiteurs extérieurs, personnels administratifs, chercheurs...),
- Saisir, mettre en forme des documents divers (administratifs et pédagogiques, courriers, rapports, bilans, compte-rendu de réunions...), les reproduire et les diffuser,
- Créer des documents d'information, alimenter des pages web ...,
- Assurer des tâches de secrétariat courantes (gestion d'agendas, de boîtes mails, organisation des déplacements ...),
- Retranscrire des informations orales à l'écrit,
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité,
- Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bords dédiés à la gestion administrative,
- Participer à l'organisation de réunions, séminaires, rencontres.
Activités spécifiques aux gestionnaires de scolarité :
- Gérer les inscriptions administratives et/ou pédagogiques sur le logiciel interne (APOGEE),
- Délivrer des documents administratifs (relevés de notes, attestations provisoires de réussite aux diplômes...),
- Instruire les demandes d'équivalences de diplôme, de validations d'acquis et de transferts de dossiers,
- Assurer le suivi des conventions de stage,
- Participer à l'organisation administrative des examens (reprographie de sujets, mise à disposition des copies, préparation des étiquettes d'anonymat, anonymat des copies, surveillance etc...).
Savoir :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche,
- Connaissance souhaitée sur le fonctionnement institutionnel de l'Université et de ses structures.
- Notions relatives à la réglementation du dispositif de formation de l'Enseignement Supérieur
Savoir faire :
- Utiliser des fonctionnalités avancées d'une messagerie électronique et de la suite bureautique OFFICE (Word, Excel),
- Appréhender rapidement des applications métiers internes (Move'on, Apogée, e-candidat, P-Stage),
- Utiliser les outils collaboratifs de travail à distance (visioconférence, messagerie instantanée, espace de travail partagé...),
- Élaborer des documents de travail : comptes rendus, notes, courriers, tableaux de suivi,
- Savoir inscrire son activité
Savoir être :
- Gérer la confidentialité des informations et des données,
- Capacité d'organisation, rigueur et méthode,
- Capacité de communication orale et écrite (téléphone, messagerie, agenda électronique...).
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse.- **Missions **_Assurer la gestion administrative et matérielle d'une formation et la gestion des enseignements transversaux.Mission 1...
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Gestionnaires
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein**HUMAINES**L'Université de Montpellier recrute des****Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)****Une université d'excellence**Université de recherche intensive, leader mondial en écologie,l'Université de Montpellier est un établissement publicexpérimental qui figure dans le top 200 du classement deShanghai. Elle couvre plusieurs champs...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Lea Recrutement Temps plein_**_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. _Pour le compte de notre partenaire, un cabinet d'expertise-comptable biterrois, nous recherchons un gestionnaire administratif H/F.Superbes locaux, bonne ambiance et outils dernier cri.Au...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif (F/H)-1789**:- CDD- Montpellier- NIVEAU 3- NVHADD84528**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:**EMPLOI****Gestionnaire administratif (F/H**)-1789****TYPE DE CONTRAT**CDD de 5 mois et 3 semainesPrise de fonction immédiate**AFFECTATION**Montpellier**La Carsat, ça ne vous dit rien ?**Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Occitanie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**15/01/2023****Descriptif et missions**:GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT ÉQUIPE MOBILE H/F...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Adéquat Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un/e gestionnaire administratif /ve avec expérience dans le BTP. Vos missions seront les suivantes:- Gestion des factures- Gestion administrative et suivi des dépenses chantier- Gestion des fournisseurs et sous-traitant- Suivi des règlements clients- Suivis des avancements travauxProfil:- Expérience dans le...
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Gestionnaires Administratifs
il y a 6 jours
Montpellier, Occitanie, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein**Gestionnaires administratifs (F/H)**:- CDD- Montpellier- NIVEAU 3- NVHADD87497**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:**La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public:- La préparation et le paiement des retraites,- L'accompagnement des assurés fragilisés,- La...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinDGA Ressources HumainesDirection Emploi Compétences et ParcoursService recrutementUnité Remplacements, apprentissage, stagesDate prévisionnelle de recrutement : 28/06/2023**Catégorie B****Filière**: Administrative**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux**Lieu**: Montpellier**Description du...
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Gestionnaire RH Et Administratif
il y a 6 jours
Montpellier, Occitanie, France PM RESORTS Temps plein**GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F**PM RESORTS recrute **Description de l'entreprise**:PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises.PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie.La Pampa Plage, une paillote saisonnière,...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif(ve) (F/H)-1792 pour le service juridique.**:- CDD- Montpellier- NIVEAU 3- NVHADD84139**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:**TYPE DE CONTRAT**CDD de 5 mois et 3 semaines**AFFECTATION**Montpellier**Prise** **de fonction immédiate****La Carsat, ça ne vous dit rien ?**Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène...
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Gestionnaire Administratif Referentiel
il y a 6 jours
Montpellier, Occitanie, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE- **Bagnols sur Cèze****CDI**- Bagnols-sur-Cèze Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences:- Titulaire d'un Bac +2Être à l'aise sur l'outil informatique et sur l'utilisation du pack officeAvoir une capacité d'adaptation- Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif référentiel...
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Gestionnaire Recouvrement Et Régies
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_L'Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs)- Service facturier et...
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Gestionnaire Administratif Et Carburant
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France DUC GESTION Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et carburant pour intégrer notre équipe de 3 personnes, vos missions au quotidien:- Calculer et transmettre les consommations des véhicules- Vérifier les factures fournisseurs- Gérer les cuves internes de carburant- Commander les cartes carburant et télépéage puis s'assurer de leur mise en place-...
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Gestionnaire Administratif Référentiel
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Vindima Temps plein**Le groupe PERRET **est spécialisé dans la préconisation et la distribution de produits de protection des plantes, d'engrais, de semences et autres agrofournitures. S'appuyant sur plus de 570 collaborateurs, cette structure réalise un chiffre d'affaires de plus de 215 millions d'euros et est constitué d'une vingtaine de filiales.Nous recrutons pour...
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Montpellier, Occitanie, France CAES du CNRS Temps pleinRéférence : MOY1300-CHRMOR-041Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MONTPELLIERDate de publication : jeudi 26 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 5 moisDate d'embauche prévue : 1 mars 2023Quotité de travail : Temps completRémunération : A partir de 2066€ bruts mensuels selon expérienceNiveau d'études...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France INRAE Temps plein34000 Montpellier _**RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS****Présentation INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres...
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Gestionnaires Administratif(Ve)s
il y a 6 jours
Montpellier, Occitanie, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein**Contexte**:**La Carsat, ça ne vous dit rien ?**Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public:- La préparation et le paiement des retraites,- L'accompagnement des assurés fragilisés,- La prévention-tarification des risques professionnels.D'un rayonnement régional, notre structure de droit...
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Gestionnaire Administratif de Service Insertion Rsa
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Occitanie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**08/03/2023****Descriptif et missions**:GESTIONNAIRE...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Gestionnaire administratif-ve - Réf : SD_1480 à SD_1486**:Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrativeGroupe : C2IFSE Poste : 360 €DGA Solidarités DépartementalesMaison départementale de l'autonomieDirection ressources et innovationService systèmes d'information de la MDA**Catégorie C****Filière**:- Administrative**Type de contrat**:...
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Dvc / Gestionnaire Administratif Et de Soutien à
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES****HUMAINES****L'Université de Montpellier recrute un Gestionnaire administratif****et de soutien à la régie technique (F/H)****Une université d'excellence**Université de recherche intensive, leader mondial en écologie,l'Université de Montpellier est un établissement publicexpérimental qui figure dans le top 200 du...
