Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe

il y a 6 jours


Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Ressources humaines**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Occitanie)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**15/01/2023**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT ÉQUIPE MOBILE H/F - RH_166/ RH_167/ RH_168

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute**:
**Gestionnaire administratif polyvalent équipe mobile H/F - RH_166/ RH_167/ RH_168**
- A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles
Le Conseil Départemental de l'Hérault, 5500 agents au service d'1,2 millions d'héraultais, recherche activement 3 gestionnaires administratifs polyvalents (F/H), membres de l'équipe mobile de l'Unité remplacements, apprentissage, stages.
- Pour répondre aux enjeux de continuité de service, la DGA RH innove en créant une équipe mobile composée de 9 agents permanents (2 managers, 4 gestionnaires comptables et 3 gestionnaires administratifs polyvalents).
- Formés et déployés dans les différents services des DGA opérationnelles (hors Solidarités Départementales), les agents seront immédiatement opérationnels afin de répondre de manière efficiente aux besoins de remplacement.
- Dans ce cadre, le gestionnaire administratif polyvalent a vocation à intervenir essentiellement sur le territoire Montpelliérain, dans un maximum d'équipes et de situations.
- Votre mission - Intervenir sur tout type d'absence ou besoin de renfort non prévisible, n'ayant pas vocation à perdurer et répondre à une nécessité absolue de continuité de service.
- En tant que gestionnaire administratif polyvalent, vous renforcez et aidez les équipes dans lesquelles vous êtes missionné(e).- I - Dénomination du poste
- Missions du métier:

- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Missions du poste:

- Membre de l'unité remplacements, apprentissage, stages sous l'autorité hiérarchique du responsable d'unité et fonctionnelle du manager de proximité auprès de qui il-elle est placé(e):
- Intervient essentiellement sur le territoire Montpelliérain au sein des DGA (hors SD), pour des missions de remplacement sur tout type d'absence ou de renfort, non prévisibles, n'ayant pas vocation à perdurer, et répondant à une nécessité absolue de continuité de service.
- Effectue les actes de gestion administrative et/ou de secrétariat du service dans lequel il-elle est missionné(e).
- Assure à la continuité de la chaîne de traitement administratif des dossiers.
- Participe la continuité de l'accueil et de la prise en charge du public (agents, usagers, fournisseurs-).
- Travaille en pluridisciplinarité et mutualisation en fonction de la mission confiée.

II - Activités du poste- Activités métier

Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus- Activités poste

Assure le suivi administratif des dossiers du service dans lequel il-elle est missionné(e)
- Alimente des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Utilise les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, GED-)
- Utilise les logiciels métiers (Elise, Chronos, Ulysse, Foederis et ceux entrant dans le cadre spécifique de la mission de remplacement)
- Procède à l'accueil, l'information et l'orientation du public (agents, usagers, fournisseurs-)
- Réalise une pré-évaluation des demandes
- Assure la prise de rendez-vous et la gestion du courrier
- Coordonne les agendas, planifie les rendez-vous et les réunions, rédige les comptes rendus
- Réserve des salles de réunions
- Compile les besoins de fournitures, passe les commandes
- Procède à la reprographie de documents, à la constitution de dossiers dans le cadre de réunions ou d'instances
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT ÉQUIPE MOBILE H/F - RH_166/ RH_167/ RH_168
- Connaissances métier
- Classement et archivage
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Connaissances poste
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention
- Savoir-fai

  • Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA Ressources HumainesDirection Emploi Compétences et ParcoursService recrutementUnité Remplacements, apprentissage, stagesDate prévisionnelle de recrutement : 28/06/2023**Catégorie B****Filière**: Administrative**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux**Lieu**: Montpellier**Description du...


  • Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire de personnels non médicaux DRH de Site SAINT ELOI**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le gestionnaire du personnel non médical est chargé d accueillir, de renseigner, d orienter, au niveau local, les agents et le personnel d encadrement des pôles dactivités et des services hors pôles...


  • Montpellier, Occitanie, France MAIRIE DE LA MALENE Temps plein

    **La Mairie De La Malène****RECRUTE****Deux gestionnaires polyvalents (mandataires) H/F du camping municipal le Pradet situé dans les Gorges****du Tarn en milieu rural par voie contractuelle.****CDD de 6 mois : 1 er Avril 2023 au 30 Septembre h hebdomadaires).****Rémunération : 1600 € net / agents****Prise de poste : Samedi 1 er Avril 2023****Cadre...


  • Montpellier, Occitanie, France Lea Recrutement Temps plein

    _**_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. _Pour le compte de notre partenaire, un cabinet d'expertise-comptable biterrois, nous recherchons un gestionnaire administratif H/F.Superbes locaux, bonne ambiance et outils dernier cri.Au...


  • Montpellier, Occitanie, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif (F/H)-1789**:- CDD- Montpellier- NIVEAU 3- NVHADD84528**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:**EMPLOI****Gestionnaire administratif (F/H**)-1789****TYPE DE CONTRAT**CDD de 5 mois et 3 semainesPrise de fonction immédiate**AFFECTATION**Montpellier**La Carsat, ça ne vous dit rien ?**Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale...


  • Montpellier, Occitanie, France INRAE Temps plein

    34000 Montpellier _**RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS****Présentation INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres...


  • Montpellier, Occitanie, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Gestionnaires administratifs (F/H)**:- CDD- Montpellier- NIVEAU 3- NVHADD87497**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:**La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public:- La préparation et le paiement des retraites,- L'accompagnement des assurés fragilisés,- La...


  • Montpellier, Occitanie, France Adéquat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/e gestionnaire administratif /ve avec expérience dans le BTP. Vos missions seront les suivantes:- Gestion des factures- Gestion administrative et suivi des dépenses chantier- Gestion des fournisseurs et sous-traitant- Suivi des règlements clients- Suivis des avancements travauxProfil:- Expérience dans le...


  • Montpellier, Occitanie, France PM RESORTS Temps plein

    **GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F**PM RESORTS recrute **Description de l'entreprise**:PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises.PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie.La Pampa Plage, une paillote saisonnière,...


  • Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de nousUne université d'excellenceUniversité de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration,...


  • Montpellier, Occitanie, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif(ve) (F/H)-1792 pour le service juridique.**:- CDD- Montpellier- NIVEAU 3- NVHADD84139**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:**TYPE DE CONTRAT**CDD de 5 mois et 3 semaines**AFFECTATION**Montpellier**Prise** **de fonction immédiate****La Carsat, ça ne vous dit rien ?**Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène...


  • Montpellier, Occitanie, France DUC GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et carburant pour intégrer notre équipe de 3 personnes, vos missions au quotidien:- Calculer et transmettre les consommations des véhicules- Vérifier les factures fournisseurs- Gérer les cuves internes de carburant- Commander les cartes carburant et télépéage puis s'assurer de leur mise en place-...


  • Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**GESTIONNAIRE DE PAIE Personnel Médical**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUESPermanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance). Etablissement d'attestations. Récolte des...


  • Montpellier, Occitanie, France CAES du CNRS Temps plein

    Référence : MOY1300-CHRMOR-041Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MONTPELLIERDate de publication : jeudi 26 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 5 moisDate d'embauche prévue : 1 mars 2023Quotité de travail : Temps completRémunération : A partir de 2066€ bruts mensuels selon expérienceNiveau d'études...


  • Montpellier, Occitanie, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE- **Bagnols sur Cèze****CDI**- Bagnols-sur-Cèze Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences:- Titulaire d'un Bac +2Être à l'aise sur l'outil informatique et sur l'utilisation du pack officeAvoir une capacité d'adaptation- Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif référentiel...


  • Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif**Le ou la gestionnaire sera en charge de réaliser des activités de gestion RH, dans le respect des règles et des procédures définies.ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE:- Gestion des annonces externes- Gestion du comité de suivi- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données- Envoi de courriers- Participation aux séances...


  • Montpellier, Occitanie, France Vindima Temps plein

    **Le groupe PERRET **est spécialisé dans la préconisation et la distribution de produits de protection des plantes, d'engrais, de semences et autres agrofournitures. S'appuyant sur plus de 570 collaborateurs, cette structure réalise un chiffre d'affaires de plus de 215 millions d'euros et est constitué d'une vingtaine de filiales.Nous recrutons pour...


  • Montpellier, Occitanie, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Contexte**:**La Carsat, ça ne vous dit rien ?**Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public:- La préparation et le paiement des retraites,- L'accompagnement des assurés fragilisés,- La prévention-tarification des risques professionnels.D'un rayonnement régional, notre structure de droit...


  • Montpellier, Occitanie, France Maitrise Air Conditionné Temps plein

    **Maitrise Air Conditionné** -Sté de maintenance et dépannage Climatisation19/20 Avenue des Rigaous 13830 Roquefort La BedouleRecherche Assistant Administratif Polyvalent - (H/F)**Missions et Principales tâches**:- Accueil téléphonique- Gestion administrative- Traitement du courrier électronique- Suivi des demandes, relances**Compétences requises**:-...


  • Montpellier, Occitanie, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Occitanie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**23/01/2023****Descriptif et...